人事行政工作计划

1 / 7 人事行政工作计划 人事行政工作计划 为了实现公司整体经营目标，根据公司发展需要的内部环境和外部环境，运用科学有效的方法，进行人事行政资源预测、成本控制，基于人事行政明年度的重点目标方案规划，为公司整体发展战略提供人力资源方面的保障和服务，并在此基础上制定岗位说明书、人员配置、薪酬福利分配、培训与开发做如下工作计划： 一、公司现有人员配置情况设计表格图文形式： (1 月份 ) 解析人力资源数据统计工作的不足点及需要完善的地方。 包含年龄分布、工龄分布、人力状况、男女比例、离职新进人数等 ，以备后续工作总结、便捷查阅资料之用！ 二、办公室人员的招聘与配置： 1、优化招聘与甄选流程，建立结构化办法，提升识人技巧； 2、完成公司各部门各职位的工作分析，区分每个职能部门的权责，制定标准的岗位说明书，建立各岗位胜任力模型， 为人才招募与评定薪资提供科学依据。 3、积极做好现有招聘渠道方式，加大不同渠道的招聘。例：参加校园招聘会。根据公司整体战略和人力资源战略，以及校园招聘会的特点，做好校园招聘会的提前性，从中挖掘有潜力的大学生，作为公司培养的对象。 2 / 7 三、绩效考核工作 1、各部绩效考核信息收集、数据整理及绩效考核满意度分析；对绩效考核结果与意见及时有效的沟通，并将问题汇总汇报公司领导，实现绩效评价体系的完善与正常运行，有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，从而推进企业的发展。 2、草拟部门岗位绩效奖发放办法，月度提交部门内岗位绩效评估表及奖金发放标准； 3、根据公司实际情况，逐步完善中高层管理人员月度及年度绩效考核办法、考核指标及标准；按时间节点落实推进实施，有效 反馈信息给上级领导； 四、培训实施工作 为不断增强公司的竞争能力，加强员工队伍建设。提高内部员工的素质和岗位技能，满足公司及员工个人发展的需要，协助上级建立培训体系： 1、 1：入职培训：员工入职培训组织与落实（企业文化、发展愿景、工作流程、岗位职责、员工行为规范等） 为了帮助新入职员工快速溶入公司企业文化，树立统一的企业价值观念，行为模式，了解公司相关规章制度 ,培养良好的工作心态，职业素质，为胜任岗位工作打下坚实的基础。类型序号培训项目培训时间 /月培训课时累计 课时培3 / 7 训讲师备注 123456789101112 新入职 1 企业文化和发展历史 212 内部 2 员工行为规范与要求 212 内部 3 企业业务和相关概要知识 16 内部 4 各项制度概要 212 内部 5岗位职责培训和指导 内部到岗一周内 6 员工试用期职业辅导计划 内部到岗三个月内 2、在岗培训： 1） 排程： 1 月份：建立培训管理体系（制度与应用表格）规范培训管理工作；主要包括的内容有 ：培训管理程序，培训活动管理与效果评估指南，培训师的管理规定，培训课程开发，委外培训管理规定，培训档案管理规定，培训费用管理规定，员工职业生涯发展与管理规定等。 2 月份：建立内外部讲师队伍：提高培训管理水平，降低培训成本；在 2015 年度，将通过甄选、培训和评定，开发至少 5 位内部培训师，而且年授课量不低于 8 小时；另外与 3 位左右外部独立讲师建立联系，科学筛选一些重要、必需课程。同时在内部开展培训需求调研，组织相关课程培训：管理类、专业知识技能类、职业素养提升类、业务类，制定年度培训计划。 3 月份开始：着重培训电脑操作技能的提升（文字排版与电子表格制作及应用）。按调研结果开设相关培训课程，4 / 7 每堂课后对培训效果进行客观的评估和反馈，确保有良好的效果。 4 月份 份：不定期开设思想教育讲堂及职业素养提升类课程（欧总或外聘老师）； 逐步完善培训管理过程使用的各类表格及各项细节； 实施多样化的培训方式 ：提高培训的灵活性和有效性，使得员工可以自由安排培训时间，长期驻外的员工也有参加培训的机会；具体 包括开展读书活动、互联网培训、光盘教学、建立学习小组等。 授课形式：集中表述讲授、视频培训、模拟演练等形式。 3、（ 4 月份）消防安全培训：邀请当地专业消防人员到公司演讲防灾防火逃生基本常识。 4、培训效果评估：培训结束时及时做现场反应和学习效果评估，并完成课程培训评估表。培训结束 3 个月后，人事行政部同部门主管对培训有效性进行评估。人事行政部汇集培训评估信息，作为编制下一年度培训计划及培训持续改进的依据之一。 5、培训费用：外请讲师与此相关的招待费 5000 元 /人，一 年两人次，合计 10000 元； 五、薪酬福利管理工作 1、 3 月份：根据政府公布社平工资的对比及企业的性5 / 7 质、实力等具体情况，专业水平能力参差不齐的特点，完善员工薪资结构，优化员工转正 /晋升 /转岗管理制度，实行科学公平的薪酬制度； 2、各个节假日：充分考虑员工福利，做好员工激励工作，及时、准确做好各种节日福利工作； 3、每月：报销标准审核、按财务要求整理票据于按时（每月 10 号前）提交； 4、 4份：全面了解和排查现有的激励机制和政策，规划出集团激励的分类和种类 ，细化激励类别指标或者标准应用表单，拟定出草案在内部讨论。拟定公司的激励体系制度并报批。 六、员工保险办理工作：每月及时更新参保及退货人员信息 最近几年，国家对企业社保缴纳频出相关法律法规，按当地政府相关部门的文件要求公司存在一些问题，社保缴纳已经得到公司领导重视，但相关环节的沟通和解决还没有最终实现企业目标，此方面的风险应然存在。应及时关注国家、地方有关政策的调整，及时调整公司相关政策。 七、员工关系及劳动纠纷的处理 1、建立员工诉求通道，如：转正面谈、离职面谈 、每月抽取 2 个部门的任意各 1 名人员沟通，了解各层次员工的真实声音，化解员工的矛盾与抱怨，做好员工关系及纠纷6 / 7 的预见与处理，既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益。 2、劳动合同：入职一个月内签订。 3、推出员工满意度调查：开展员工满意度调查工作，可以更了解员工关注的焦点，通过从思想上、生活上、工作上关心员工，让员工感受到企业的关爱。 1） 2015 年 6 月前设计调查问卷：涉及企业文化的认同、工作环境（氛围）、薪酬待遇、自我发展通道等方面。 2） 2015 年 7 月对调查问 卷进行整理、分析，出具调查报告。 3） 2015 年 8 月开始针对员工最关心的问题展开分析讨论，对员工思想认识方面的问题采用座谈、深入基层与员工面对面交流形式对员工加以引导，管理方面的问题通过完善内部管理流程来加以解决，以增强集团的凝聚力。 八、规章制度管理 积极推进公司管理制度建设，基本确立公司管理制度体系，形成较为规范、符合法规和公司实际的公司规章管理制度和劳动纪律管理制度及相关对应表格，从整体上提高公司的管理与开发水平。根据公司的实际情况，在现有的基础上于 2015 年加以 修订和补充。 1、 2015 年 6 月中旬：梳理和完善的制度（含配套的表格） 7 / 7 招聘程序管理规定、员工录用入职管理规定、培训组织实施管理规定、薪酬标准管理规定、员工出勤管理规定、劳动合同管理规定、工伤处理管理规定等。 2、 2015 年 8 月中旬：梳理和完善的制度（含配套的表格） 员工异动体系制度、人员任免管理规定、试用期管理规定、转正管理规定、轮岗管理规定、离职管理规定、社会保险管理规定、住房公积金管理规定等。 九、推进企业文化落地工作 随着公司经营的迅速扩大，员工数量的增加，需深入宣导企业文化，协助并推进企业标志、企业精神