2011-2012年度AYP项目操作手册.doc

2011-2012学年度AYP中学生赴美学年交流项目项目手册江苏省卓越国际交流教育基金会二O一O年十月目 录一、项目简介2二、项目合作方2三、项目申请条件3四、申报资料要求3五、收费标准及说明3六、项目办公室联系方式4附件一：AYP项目派出学生申请表5附件二：AYP项目家长征询信8附件三：AYP项目派出学生推荐名单汇总表10一、项目简介AYP，全称为 Academic Year Program，即中学生赴美学年交流项目，起始于二战之后，是全球最受欢迎的高中生美国交流项目，旨在为全美国的高中生提供与世界各地的学生交流的机会。交流学生将持J1签证进入美国。在美国联邦政府的授权支持下，每年有约3.5万名来自世界各地的学生不受地域、种族与文化差异的限制，通过实地体验，了解美国的文化，体验美国的教育。AYP项目是省卓越国际交流教育基金会和上海狄邦教育管理集团共同开发的学生国际文化交流项目，其派出国仅限于美国。项目宗旨是“参与、交流、拓展、提高”。在交流学年（当年8-9月至次年5-6月）内，交流生将由美方接待机构安排在经过精心筛选的爱心家庭居住，到就近的中学就读。AYP项目坚持参加者及家庭所有成员完全自愿原则，凡家长和学生意见一致，有参加项目要求且符合以下规定的申请条件，均可报名。学生报名需经所在学校推荐及同意，并报各市教育局批准同意。学校应为参加项目的出国学生保留学籍一年，学生回国后根据学生的实际情况及愿望，安排在适当年级继续学习。2010-2011年度AYP项目顺利完成了所有项目学生的录取、审核、培训、签证以及美方家庭、学校的匹配工作，目前学生和家长普遍反馈良好。2011-2012年度AYP项目即将启动，具体事项如下：二、项目合作方AYP（中学生赴美学年交流）项目的美方合作组织包括：AIFS（AYA）、PIE、CIEE。AIFS组织全称为，American Institute for Foreign Study Foundation，是美国著名的学生交流机构，中文全名为美国对外文化交流协会，协会是于1964年在时任参议员的罗伯特肯尼迪的协助下注册成立的一家非营利组织。到目前为止，协会在全球设有14个分支机构，每年超过5万名学生参加其组织的各种文化交流活动。AIFS将其组织的中学生赴美学年项目命名为AYA，Academic Year in America.PIE组织全称为，P.I.E-USA（Pacific Intercultural Exchange-USA），1975年在美国的加利福尼亚州成立，是全球最优秀的青年交流组织之一。PIE的建立宗旨是“教育通过交流学生（Education through Student Exchange）”，致力于为国际学生、住宿家庭和志愿者提供个性化服务。该非营利组织受美国国务院授权，至今已成功组织逾2万名学生参加文化交流活动。CIEE，全称国际教育交流协会(Council on International Educational Exchange)，是美国最大的非营利国际教育组织之一。CIEE的使命是“帮助人们获得理解，掌握知识，并发展为在全球相互依存和文化多样化的世界中生活的技能”。自1947年成立以来，CIEE主要针对中学至大学不同层面的学生和老师，开展了一系列的项目和服务。美国高中项目开始于1995年，为的是响应日益增长的国际学生的需求，为他们提供为期5或10个月的美国高中学习，及在此期间与寄宿家庭和社区的互动。CIEE美国高中项目每年接待超过1300名学生，分别来自55个不同的国家和民族。由于拥有60多年的经验和历史，CIEE已处于全球国际交流项目和相关服务的领先地位。三、项目申请条件1申请学生必须持有中华人民共和国护照、或中华人民共和国香港特别行政区护照、或中华人民共和国澳门特别行政区护照。2申请项目的学生年龄要求：AYA要求15-17.5周岁；PIE要求15-18周岁；CIEE要求15-18.5周岁。3. 申请项目的学生必须为初三至高二年级在校生。4性格开朗，社交能力强，积极进取，品德良好，身心健康；有较强的生活自理能力，能够适应不同环境；5积极参加课外活动和体育锻炼，兴趣广泛；6愿意学习派出国语言和文化；7必须承诺项目结束后按时回国；8申请学生必须经学校推荐并获家长一致支持，家庭有一定的经济支付能力；9学习认真刻苦、成绩良好；初高中近三年的学习平均成绩在70分以上；10外语要求：派出学生须首先参加“中学程度英语水平考试”（SLEP），成绩应在45分以上，同时，申请学生将被要求进行英文对话测试以测定英语听力和口语能力；11面试：申请学生被要求进行面试，除考察其英语口语能力外，还将对学生的品德、家庭背景、适应性、对文化交流经历的期望进行评价和考核。12身体检查：要求申请学生具备身体和心理健康，并提供健康证明、免疫注射证明。四、申报资料要求1、申请者需填报的申报材料如下：（1）AYP项目派出学生申请表一式三份，其中两份交学校，一份由学生本人保存；（2）AYP项目家长征询信原件两份交学校，学校留存一份，另一份提交市教育局。2、学校向市教育局提交的材料以及市教育局向基金会提交的材料如下：（1）AYP项目派出学生申请表原件一份。 （2）AYP项目家长征询信原件一份； （3）AYP项目派出学生推荐名单汇总表原件一份。五、收费标准及说明各校推荐的候选学生参加基金会组织的英语水平考试，通过笔试及面试被录取的学生，需交纳项目费用人民币玖万元整（￥90000元）。 【项目费用包括】1、 评估测试费用2、 国外交流机构联络通讯费、项目协调服务费、24小时紧急援助服务3、 签证辅导服务费4、 有关交流活动的专题培训（国内）5、 SAT考试指导讲座6、 行前辅导服务费（临行前的专题辅导）7、 学生医疗保险和意外伤害保险【项目费用不包括】1在签证前须交纳的SEVIS费2为办理签证手续所产生的签证费、公证费、办理护照等费用3从中国口岸城市至最终目的地接待家庭所在地的往返机票及在此项目中所有其他相关交通费用4在美期间个人零花钱（包括午餐费、服装添置费、文具购买等个人消费）5在美期间美国中学可能收取的体育设施和其他设施使用费6在美期间的交通娱乐通讯费用7交流期间外出旅行及其他活动费用。根据项目管理规定，学生在获得签证后必须前往指定的银行申请个人消费履约保函，存入指定银行定期存款人民币壹拾万元整，冻结一年，学生按期回国后返还。请根据该项目要求选择有条件的学校做好推介工作。六、项目办公室联系方式AYP 南京办公室地址：南京市上海路203号803室 210024电话83325202联系人：王婷婷 分机 803 张言梅 分机 809 宋菲娅 分机 808江苏卓越国际交流教育基金会2010年10月10日附件一：AYP项目派出学生申请表AYP项目2011-2012年度派出学生申请表姓名性别民族 出生年月日 （与户口本一致）姓名拼音就读年级学校名称（中文）学校名称（英文）护照号码护照有效期身份证号联系电话（家庭）传真E-mail（本人）家庭住址父亲姓名出生日期职务工作单位联系电话区号（ ）手机传真区号（ ）电子邮件母亲姓名出生日期职务工作单位联系电话区号（ ）手机传真区号（ ）电子邮件紧急联系人（非父母）关系联系电话本人申请签证情况1. 申请时间: 2. 前往国家: 3. 签证类别: 4. 是否曾被拒签驱逐出境: 5. 是否已申请或正在申请海外定居:父母申请签证情况1. 申请时间: 2. 前往国家: 3. 签证类别: 4. 是否曾被拒签驱逐出境: 5. 是否已申请或正在申请海外定居:个人简历（特长、爱好、性格、交往能力、学习成绩、身体状况等）奖惩情况（请附证书复印页）对交流项目的认识（请从以下几点加以说明：1、对美国校园生活的认识；2、对美方接待家庭的设想；3、参加此次交流项目的目的；空间不够可以另附纸）学生及家长意见 根据项目规定，申请AYP项目不可因种族、家庭成员的构成、家庭条件、地理位置等原因选择接待家庭及其所在城市和地区，而应由接待国项目组织统一安排分配。 请选择是否服从分配：是（） 否（）我们已经认真阅读并同意该申请表所有内容，承诺所填信息真实有效，家庭成员一致同意参加AYP项目。我们将按照要求如实提供所需资料，遵守项目规定，并保证在项目结束后按时返回中国。 学生签名： 父亲签名： 母亲签名： 学校意见校长签名：年月日（盖章）市（区、县）教育主管部门意见项目负责人签字： 年月日（盖章）填表说明本表请填写一式三份，两份交学校，一份由申请者本人留存。空白表格可复印使用， 请使用黑色、蓝色钢笔或签字笔填写。表格应如实填写，如发现内容不实，即取消参加项目资格，后果自负。请仔细阅读表格各项，认真逐项填写，不得随意涂改。表格所有空白项应填写完整，不得留空。如遇不适用的情况，请填“无”或“/”，必要时可用文字注释，如空格不够或有其他详细说明，请另附纸。表中所有需要签名处须本人手签，不得漏签或代签，学校及教育局应在表格指定处盖章。请务必提供个人及父母的电子邮件、电话、手机等详细联系方式，以便联系。表中填有曾获得过某奖励，请务必附清晰的奖励证书复印件一份，否则视为无效。表中“出生年月日”及“身份证号”一栏，须与学生户口本一致。“父母出生日期”因项目签证阶段需要，请填写具体到年月日。10请如实填写自己及父母的“签证申请情况”，如已有身份证、护照，请务必同时提供身份证复印件、护照首页复印件。11学生如果曾经有过出国记录，请提供护照上所有签证页的复印件及出入境记录页复印页。附件二：AYP项目家长征询信AYP项目家长征询表问题一、请描述一下你孩子的性格、能力和其他需要改善之处？问题二、由于国家、文化的差异，使你孩子的学习和日常生活中遇到疑惑和困难、产生疑惑，你会如何处理并选择哪种做法？1) 询问细节、作出决定、孩子执行。2) 鼓励学生积极与接待家庭、学校老师和项目工作人员沟通，培养孩子独立思考和解决问题能力。问题三、对于项目规定中的家庭和地域的不可选择性，你是如何看待的？问题四、AYP项目是美国国务院批准核审的国际交流项目，爱心家庭遍布全美，如果你被一些处于偏远地区的爱心家庭选中，你会有如何看待？问题五、作为文化交流项目，爱心家庭需要有充分的时间做挑选和准备，因此有时爱心家庭的最后落实和出发时间会比较临近，甚至在出发的前一天，你如何看待，是否能理解这样的做法？问题六、按照项目的实际操作经验，每年会有部分学生使者会先被欢迎家庭（welcome family）接待，然后再转到正式的爱心家庭接待，对此你是否能理解？如何看待？问题七、你是如何看待AYP项目的，你感觉你和你的孩子会从中获得怎么样的收益？问题八、AYP项目的派出学生可以选择进入当地公立中学就读，但有时候爱心家庭所在地的公立学校接待名额已满，而同地区的私立中学同意接待交流学生，不同私立中学的学费有所差别，学费需要由交流学生自行承担支付，当然进入私立中学前将会就能承受的学费范围征求您和孩子的意见。您是否会考虑私立中学？问题九、AYP项目是以文化交流及促进两国的相互理解为首要目的，学习只是交流生活的一部分，学生将被安排进入的中学可能没有设置AP课程（美国），不同的学校将根据其实际情况和当地政策来确定学生就读年级及选课方面的安排，通常不会颁发毕业证书给交流学生，对此您是否能理解和接受？问题十、学生在外交流期间，如与接待家庭、学校老师或同学相处过程中出现问题，须严格按照项目规定的沟通链处理。该沟通链是学生、国内家长、接待国项目组织、地区协调员以及接待家庭和学校必须共同遵守的沟通方式和渠道。原则上，以学生本人主动与接待家庭、学校老师或同学沟通，同时请地区项目协调员进行调查协调并帮助解决为主。中方的家长和中方项目组织均不是直接的当事人，应尊重并信任接待国项目组织的工作和处理方式，接待国项目组织也会向中方项目组织及中方家长及时反馈学生的情况，共同协商解决的办法。对此，您是