岗位职责与权限.doc

文件编号HS/QR-XP01版 本2013文件名称岗位职责权限生效日期页 次第1页 共4页一、总经理1、负责制定公司经营目标、建立质量方针、质量目标和质量管理体系，并在公司得到有效沟通和理解；2、负责主持公司的全面经营管理工作，包括建立公司组织架构，策划公司经营模式，规划为达成经营目标和质量目标所采取的行动方案，推进公司企业文化的建设工作；3、负责任命管理者代表，组织建立健全各部门职责和权限，审定各职能部门制定的管理方案、制度、规章、奖罚，审定公司工资奖金分配方案；4、负责公司所需资源的提供，包括：人、财、物、技术、信息等；5、定期召集、主持总经理办公会议，协调各部门的工作； 6、负责按策划的时间内主持召开管理评审会议；7、负责组织运行公司的质量管理体系，通过测量、分析和改进，通过纠正、预防措施的有效实施促进公司经营及质量目标不断持续发展；8、总经理是公司最高管理者，对公司经营业绩和运营安全负责对顾客满意度指标的达成负责。二、管理者代表1、负责建立、维护质量管理体系；2、负责在公司内部提高满足顾客要求的意识；3、负责质量管理体系的内部沟通和外部联络；4、向总经理报告质量管理体系的业绩及改进的需求；5、负责按文件控制程序和记录控制程序对公司受控文件和记录的管理；6、管理者代表对公司质量管理体系的建立和维护的效果负责，确保顺利通过认证机构的初审和第一次监督审核。三、工程技术部1、贯彻执行施工技术规程、规范，组织制定施工技术管理办法，负责项目工程技术管理工作，进行开工前的施工调查，按照要求编制项目实施性施工组织设计和质量计划。2、审核设计文件，计算工程数量，报计划合同部复核后上报。配合物资采购供应工作，文件编号HS/QR-XP01版 本2013文件名称岗位职责权限生效日期页 次第2 页 共4页编制材料计划（月、季、年），注明材料的技术标准、环保标准，办理变更设计。3、参加设计交底，负责向施工负责人进行技术交底。负责现场各道工序的技术指导、技术监督工作，并及时处理施工中遇到的技术问题。4、负责组织本项目的交接桩和施工复测、放样、施工过程控制测量、监控量测及数据的整理分析，用监测数据指导施工、竣工测量。 5、办理分部分项工程开工报告，认真填写工程日志，隐蔽工程先自检，在由监理工程师检查、签证。6、编制特殊、关键工序的作业指导书及监控办法，经总工程师审批后上报，结合工程具体情况，完成临时设施方案的编制、上报工作。严格按技术规程、施工方案进行过程控制，组织各工序工程师抓好现场施工，完成日程进度、质量目标。7、严守保密制度，一切施工原始记录、资料数据，不得对无关人员开放。8、负责项目部调度工作，做到及时、准确、真实反映施工生产信息。五、业务部1、在总经理领导下全面主持业务部工作，主管公司各项工程业务洽谈与客户咨询服务工作，爱岗敬业。务实创新，开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。3、团结本部员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任务，做好客户的咨询服务和协调联系工作，准确、及时地将客户的施工要求与意见回馈设计部、工程部以便按客户要求予以施工。4、工程完工后必须及时通知客户现场验收，如有不符合客户施工内容要求的地方，应及时通知工程部安排工人整改。对客户新增施工内容加以施工，同时应配合工程部追加工程款。5、按照施工合同规定及时催收工程进度款，工程竣工经客户验收合格后，应及时收取工程尾款。6、努力学习与专研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平。7、做好本部的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。8、努力完成总经理交赋的其它工作。四、财务部1、根据公司中、长期经营计划，组织编制年度综合财务计划和控制标准；2、建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控3、主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整；4、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；5、负责监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制；文件编号HS/QR-XP01版 本2013文件名称岗位职责权限生效日期页 次第3页共4页制；6、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制；7、与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系；8、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，为管理人员提供财务分析，提出有益的建议；9、核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案；10、登记保管各种明细账、总分类账；11、定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务的调整事宜；12、设计、修订会计制度、会计表单，分析财务结构，编制会计报告、报表；13、具体执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目；14、负责现金支票的收入保管、签发支付工作；15、及时与银行定期对账；16、做好每月的报税和工资的发放工作；17、管理银行账户、转账支票与发票；18、负责按旗舰店财务管理规程要求实施对旗舰店的收银工作，及时准确向客户收取现金，无正当理由不得随意离岗；19、坚持“日日清”原则，即每日把店面所收现金，于次日上班后半小时内与出纳办理交收手续；20、坚持“收支两条线”原则，不得任意借支现金、不得以白条抵库；21、财务部对维修货款的统计及时、正确性负责，对员工的薪资发放准时、正确负责，对公司经营成本核算的结果负责，对公司财务制度的实施有效性负责，对相关法律法规的遵文件编号HS/QR-XP01版 本2013文件名称岗位职责权限生效日期页 次第4共4页守结果负责；22、完成上级临时交办的其他任务。五、行政人资部1、按公司发展战略统筹规划公司的人力资源战略； 2、建立人力资源控制程序，完善人力资源管理体系，制定和完善人力资源管理制度；3、负责按公司和部门的需求招聘到合适的人才；4、负责对新入职员工实施面试及岗前培训，培训的结果需验证并形成记录；5、负责建立员工档案，设计员工职业生涯规划，负责向用人单位沟通、研讨员工的进步表现以及人员培养的方法；6、负责管理公司内部员工培训的计划，监督实施的有效性并组织效果验证；7、负责对培训班的学员进行中期和毕业考试、考核，并对合格者发放毕业证书；8、负责编制员工手册，组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；维护、发展和传播企业文化；9、负责公司文化及品牌形象的策划，负责维修店的设计、制作和安装；10、 负责公司信息包括硬件和软件的建立、维护和管理；11、负责按采购控制程序和供应商管理控制程序要求实施对所有物料的采购及对供应商的选择、评价、再评价；12、负责建立公司薪酬体系，管理员工考勤，统计绩效考核结果，实施工资核算并办理员工的社保、医保、劳保；13、负责管理公司重要资质证件；负责编写公司大事记