浅谈烟草行业供应商管理体系建设的重要性.docx

浅谈烟草行业供应商管理体系建设的重要性 摘 要：良好健全的供应商管理体系可以降低烟草企业的采购成本、提高采购收益，还可以使烟草企业的核心竞争力得到大大的提升。本文结合烟草企业的实际情况，分析总结烟草行业供应商管理体系建设中存在的问题及解决措施，来简要谈谈其管理体系建设的重要性。 下载 关键词：烟草行业；供应商；管理体系建设；重要性 一、烟草行业供应商管理体系建设中存在的问题及解决措施 1.问题。（1）对供应商的准入条件设置的较为宽松且不合理。烟草企业的供应商准入，是通过公开招标的形式实现的，在招标文件中并没有严格的、准确的、科学的准入标准。与烟草企业相比一些大型的制造企业，大多在招投标上欠缺经验、专业性不够，在设置供应商准入门槛的时候往往容易出现排他性、地域性等一些不合理的准入条件问题，使得成功进入门槛的供应商大部分都是一些“老面孔”，给广大新兴的烟草行业供应商带来不公平的发展阻碍，对烟草企供应商的结构优化产生不利影响，对国家烟草企业供应商的核心竞争力带来巨大的阻碍、挑战。 （2）烟草行业缺乏科学有效的供应商评价和激励体系机制。烟草企业没有建立客观合理的绩效评价和激励体系措施，导致对供应商的评价不全面，将会对烟草行业多方合作的长远和谐发展带来不利影响，严重挫伤供应商的积极性。 （3）烟草行业供应商的监管力度和深度都不够。烟草企业的监管部门有：监察、法规、审计、财务，对供应商管理的实际监管重点执行，基本上都放在了招投标的公开、公正、公平上，供应商准入资质的合理性、动态评价方案、日常行为管理、评价结果应用等管理体系的重要实施环节没有实质性的监管政策的介入，或各自所要执行和贯彻的监管内容不明确，烟草行业对供应商的监管往往流于形式。 2.措施。（1）建立认证小组，进行准入资质标准认证。设置合理有效的供应商准入条件是选择最佳供应商的关键，站在注册资本金、质量体系、服务范围、业绩水平等角度上，梳理并整合出不同种类供应商准入条件的标准文本，组织对资质条件进行规范认证，是完善烟草行业供应商管理体系建设的重要手段和措施。烟草企业是一个综合性非常强的单位，在其实施公开招标前，需要组建供应商资质认证小组，判断投标供应商是否含有排他性、倾向性，是否有足够的竞争性，才能满足对其准入要求的践行。 （2）分类管理、优胜劣汰，建立评价体系。目前，烟草企业的采购量呈每年增加的态势，涉及的供应商数量更是逐年上升。建立公开公正的供应商绩效评价体系，循序渐进地推进多方共赢发展十分重要，因此，要做好分类式的供应商绩效评价，如：按照供应商所提供产品的性质，分为办公后勤物、安防设备、物流设备等，然后进行有效的归类整合。反映供应商质量、价格、效率、支持等是供应商评价体系的构建要始终围绕的重要指标，应根据不同来进行针对性的设置，并尽最大可能量化所有控制指标。 （3）明确监管重点，实现深度介入。供应商采购活动涉及的程序复杂多样，明确梳理职责，重点把控供应商监督，应以“监察部门牵头，审计、财务、法规等部门协同”建立具体监管内容的监管体系。养成主动监督的习惯并加强事前与事后的监管。事前监管的主要是对预算、立项审批情况进行严格地质量控制审核；事后监管主要是对合同中的实质性内容、物资验收、付款条件等环节进行严格有效地把关。 二、烟草行业供应商管理体系建设的必要性 因为烟草行业供应商管理体系建设中存在许多问题，给烟草行业的持续发展带来诸多不利影响以及具有许多可行性解决策略，所以，烟草行业对供应商管理体系的建设是十分有必要的。具体表现在： 1.鲜明的市场经济导向。烟草行业供应商管理体系的建立是基于一定的市场需求而产生的，市场是其供应商生存发展的经济动力，并且，由于其体系的建立还不够完善，给相关企业的运营和发展带来不利影响，为了促进产业的健康持续发展，且在市场提供信息流、物流、资金流和价值流的驱动下，能够带动企业发展，建立完善管理体系势在必行。 2.多企业的优化系统合作。供应商的上下游企业的管理最优化，与其相互依赖和相互制约，和谐统一发展能够形成一个产业经济整体，对其发展具有重大的经济效益作用。因此，建立和完善供应商管理体系，对整个产业的发展是十分必要的。 3.实时的动态更新和企业的竞合关系的要求。供应商需要实时的更新发展动态，为企业掌握市场需求提供支点，另外，企业的竞合关系是供应商管理的主要推动力，两者有机结合，能够推动整个烟草行业供应商管理体系循序渐进的完善和发展，适应市场不固定的发展需求。这也是建立和完善供应商管理体系的必要使命。 三、结语 烟草行业供应商管理是一项系统复杂的工程，对烟草企业的可持续发展起到至关重要的决定性作用。建立和不断完善供应商管理体系，使供应商的管理更加公证、科学、有深度，才能不断提升企业的核心竞争力，从而才能保障烟草企业及相关企业的根本利益。 参考文献： 卢建雄.把握行业发展大局规范烟草物流管理卷烟工业企业更高层次、更高水平联合重组背景下的烟草物资管理思考杨雄.云南省