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文档简介

GMIS研究生管理信息系统使用操作手册(学生端) 南软科技 GMIS研究生管理信息系统学生操作手册目 录一、登录系统3二、公共信息4I、学历硕士培养方案5II、学历博士培养方案6III、同等学力硕士培养方案6IV、同等学力博士培养方案6V、在职硕士学位培养方案6VI、 硕博连读培养方案6三、个人信息6I、学生学期注册7II、个人基本信息8III、个人信息修改9IV、登录密码修改10V、照片信息核对11VI、四六级英语报名11四、培养管理12I、提交培养计划12II、培养计划查询13III、开课目录查询14IV、学生网上选课16V、选课结果查询17VI、学生课表查询17VII、课程成绩查询18VIII、社会实践登记19IX、教学实践登记20X、学术活动登记20XI、做学术报告登记21XII、文献阅读报告登记21XIII、硕士中期考核登记21五、毕业与学位22I、发表论文登记22II、科研成果登记22III、开题报告申请23IV、开题结果录入24V、学生答辩申请24VI、学生盲审查询25VII、学位授予数据核对26六、互动信息26I、教学调查评估26II、师生消息互动27III、通知公告查询30一、登录系统STEP 1,打开IE浏览器,输入系统URL地址,如下图。STEP 2, 在系统登录页面,如下图所示,在学号、密码栏,分别输入学号及密码,点击登陆按纽,或者直接敲回车。STEP 3,进入学生子系统首页,学生子系统首页左侧为功能菜单,右侧为教学评价、师生互动、通知公告。二、公共信息点击左侧一级菜单 公共信息,页面扩展二级菜单,如下图所示:说明:公共信息栏目内为各类学生的培养方案,供学生参阅。I、 学历硕士培养方案 功能:按院系、门类查询各专业的学历硕士培养方案。操作:点击左侧二级菜单 学历硕士培养方案,页面调出,如下图所示:选中专业名称,例:单击外国哲学,弹出该专业培养方案页面,便可参阅,如下图:II、 学历博士培养方案 同III、 同等学力硕士培养方案 同IV、 同等学力博士培养方案 同V、 在职硕士学位培养方案同VI、 硕博连读培养方案同三、个人信息点击左侧一级菜单 个人信息,页面扩展二级菜单,如下图所示:说明:个人信息用于学期注册、查询、修改个人基本信息,修改密码,以及核对照片、英语四六级报名。I、 学生学期注册 功能:用于学生每学期的学期注册。操作:点击左侧二级菜单 学生学期注册,如下图所示:确认注册信息无误后,点击右下角的“提交注册”,完成本学期注册。II、 个人基本信息 功能:查阅、修改包含个人姓名、年龄、民族等各项基本信息 发表文章/获奖、 毕业/学位、 奖/惩信息、注册/异动、培养计划、成绩、贷款信息。操作:点击左侧二级菜单 个人基本信息,页面调出,如下图所示:点击标签 - 基本信息二,页面切换,如下图:点击查看其它标签,同基本信息二III、 个人信息修改 功能:修改个人基本信息,部分内容和灰色字段不允许学生用户修改。操作:点击左侧二级菜单 个人信息修改,页面调出,如下图所示:IV、 登录密码修改 功能:用于修改个人密码。操作:点击左侧二级菜单 登录密码修改,页面调出,如下图所示: 输入新密码、确认新密码点击右上方的“确定”,密码修改成功。V、 照片信息核对功能:用于核对个人的照片,以免因照片导致不必要的情况出现。操作:点击左侧二级菜单 照片信息核对,页面调出,如下图所示:VI、 四六级英语报名功能:可以使学生在线进行外语考试报名。操作:点击左侧二级菜单 四六级英语报名,页面调出,如下图所示:点击语种下拉框可以选择语种,级别下拉框可以选择级别,如下两图所示: 选择完毕后,便单击“确认报名”,单击“取消报名”可以返回。四、培养管理点击左侧一级菜单 培养管理,页面扩展二级菜单,如下图所示:I、 提交培养计划 功能:用于学生培养计划制订。操作:点击左侧二级菜单 提交培养计划,页面调出,如下图所示:注:学位课必选,非学位课按组选取,例“第一组,选4-9门”,在第一组中任意选取4-9门课程便可,对于非学位课程可在“选修学期”下拉框中选取选修学期,确定培养计划后,点击右上方的“提交培养计划”,否则点“返回”。II、 培养计划查询 功能:用于学生个人培养计划查询。操作:点击左侧二级菜单 培养计划查询,页面调出,如下图所示:注:如果需要打印,单击右上方的“打印”,查询完毕,点击“返回”。III、 开课目录查询 功能:用于学生所开课程的查询,查询开课时间、课程简介、学分等。操作:点击左侧二级菜单 开课目录查询,页面调出,如下图所示:点击可以在下拉框中选择院校,在中输入课程编号,然后点击,便可以查询开课院系的开课课程。如需查看开课课程的具体内容,点击“详细内容”,如下图所示:IV、 学生网上选课 功能:用于学生进行网上选课。操作:点击左侧二级菜单 学生网上选课,页面调出,如下图所示:注:左上方红色字标注了应选课、可选课、学分情况。 下方颜色说明 灰色-表示没有开该课程 蓝色-表示已选 白色-表示可选 黄色-表示不可选。点击 选课 可以选该门课程,若有冲突,系统会自动提示。点击 退选 可以退选该门课程。如下图所示,窗体下半部的“待选培养计划外课程”标签中,在开课院系下拉框选择院系,课程编号下拉框中选择课程,点击查询,查询出待选课程。点击右侧 选课 便可以选择该门课程,如有冲突,系统会自动提示,如需退选,点击已选课程右侧的 。V、 选课结果查询 功能:用于学生进行选课结果查询。操作:点击左侧二级菜单 选课结果查询,页面调出,如下图所示:在左侧上方的 下拉框中选择所需查询的学期,然后单击查询,如需要打印选课结果,点击右上方的 即可。VI、 学生课表查询 功能:用于学生进行某学期的课表查询。操作:点击左侧二级菜单 学生课表查询,页面调出,如下图所示: 在下拉框中选择学期,然后点击查询,便可以查询所选学期的课表,如需要打印,点击右上方的。VII、 课程成绩查询 功能:用于学生进行课程成绩查询。操作:点击左侧二级菜单 学生成绩查询,页面调出,如下图所示:左边是学位课程成绩,右边是选修课成绩,下方为学分情况、开题情况。VIII、 社会实践登记 功能:用于学生进行学生参加社会实践活动登记。操作:点击左侧二级菜单 社会实践登记,页面调出,如下图所示:社会实践由学生本人登记,在选择起止时间,提交后管理员将会审核,若审核通过则将会显示为“已审核”。IX、 教学实践登记 (同社会实践登记)。X、 学术活动登记 功能:用于学生进行学生参加学术活动登记。操作:点击左侧二级菜单 学术活动登记,页面调出,如下图所示: 点击右侧的 新增 新增加一条记录,如需打印点击 XI、 做学术报告登记 (同社会实践登记)。XII、 文献阅读报告登记 (同社会实践登记)。XIII、 硕士中期考核登记功能:用于学生进行硕士中期考核登记。操作:点击左侧二级菜单 硕士中期考核登记,页面调出,如下图所示:在页面依此录入中期考核情况,提交后管理员进行审核,由参加考核的研究生填写,考核完毕留存培养单位备查。五、毕业与学位I、 发表论文登记功能:用于学生发表论文登记。操作:点击左侧二级菜单 发表论文登记,页面调出,如下图所示:学生进行发表论文登记时,依次录入论文名称等,并在作者排名、收录情况、发表类别、情况下拉框中选择各类别,如:,确认后,点击 保存 。对已录入的发表论文情况修改时,点击下方论文列表右侧的 ,点击 可以删除当前记录。II、 科研成果登记 功能:用于学生进行科研成果的登记。操作:点击左侧二级菜单 科研成果登记,页面调出,如下图所示:学生进行科研成果登记时,依次录入成果名称等,如:,并在排名、成果级别、获奖情况、是否获专利下拉框中选择各类别,如:,确认后,点击 保存 。对已录入的获奖成果情况修改时,点击下方论文列表右侧的 ,点击 可以删除当前记录。III、 开题报告申请 功能:用于学生进行开题报告的申请。操作:点击左侧二级菜单 开题报告申请,页面调出,如下图所示:学生进行开题报申请时,依次录入论文题目等,并在下拉中选择论文类型、题目来源等,点击确认提交,院系秘书将进行审核,审核过将不允许修改。IV、 开题结果录入 功能:用于学生进行开题结果的录入。操作:点击左侧二级菜单 开题结果录入,页面调出,如下图所示:学生进行开题结果录入时,依次录入论文题目、开题地点等,并在下拉中选择题目来源、合同等,点击确认提交,院系秘书将进行审核,审核过将不允许修改。V、 学生答辩申请 功能:用于学生进行答辩申请。操作:点击左侧二级菜单 学生答辩申请,页面调出,如下图所示: 答辩申请时候,在页面依次在下拉框选择或者在输入框中录入各项信息,点击确认提交,学位讨论确认后,将不可以修改。VI、 学生盲审查询 功能:查看盲审结果是否返回,红色字样标明结果。操作:点击左侧二级菜单 学生盲审查询,页面调出,如下图所示:VII、 学位授予数据核对功能:用于学生进行学位授予数据核对。操作:点击左侧二级菜单 学位授予数据核对,页面调出,如下图所示: 核对无误后,点击 提交保存 进行保存,若有差异,可点击相关字段进行修改,如:,灰色字段不可以修改。六、互动信息I、 教学调查评估 功能:用于学生进行教学调查评估。操作:点击左侧二级菜单 教学调查评估,页面调出,如下图所示:对于想参加的调查,点击列表右侧的参加调查 ,如下图:单击相应的单选项,并可以在下方的发表相应的见解,最后,点击 提交调查结果,否则点击 退出。II、 师生消息互动 功能:用于学生进行师生消息互动。操作:点击左侧二级菜单 师生消息互动,页面调出,如下图所示:点击下拉框,选择查询对象,然后点击查询,点击标题查看该条短消息内容,也可以点击右上方的新增,新建一条短消息,如下图:并可以直接回复此条短消息,点击发送,也可以输入标题,点击选择用户,如下图:首先点击人员来源单选框,确定发送对象为教师或者学生,然后在院系下拉框中选择院系,点击添加/删除,进行人员的增删,最后点击确定,回到原消息处,如下图:点击右上侧的 保存,发送短消息。III、 通知公告查询 功能:用于学生查询通知公告。操作:点击左侧二级菜单 通知公告查询,页面调出,如下图所示: 单击发布时间,选择时间,点击查询,下方为查询结果,点击列表右侧的,查看通知详细内容,如下图:学生服务系统常见问题解答1、 为什么我在点开“学生服务系统”后,出来的登陆页面,只有一点大,没有显示全,而且IE窗口也能拉大,最大化按钮也不能用?答:由于您自己限制了IE窗口的大小,您先点开一个口的IE,然后手工用鼠标拖到最大(不要点最大化),然后关闭。然后再点“学生服务系统”就好了。2、 为什么我在系统登陆界面出来后,输入学号和密码后,点登陆,系统一闪就没反应了?答:您开启了弹出窗口屏蔽程序,系统界面被弹出窗口屏蔽程序屏蔽掉了。关闭弹出窗口阻止程序就可以了。3、 我在学生学期注册时,为什么有的项可以填写有的不可以填写?答:学生学期注册所有填写的项目是后台研究生院(处)控制的。如果研究生院(处)暂时不给学生填写,那么学生看到的项就不允许输入。4、 为什么我在注册填写日期信息时,输入时就有个线一直往后移动,而且日期输入不进去?答:把您的输入法去掉,就可以输入了。5、 我在学生学期注册时,不小心填写了导师,但我们现在还没安排导师,但又删除不掉,怎么办?答:如果选择了导师,但又想把暂时不选导师,那么可以点选择旁边的打上对号,然后保存就可以了。6、 我为什么在点“提交培养计划”的时候,系统报“只能在第一学期提交培养计划.”?答:因为系统控制学生只有新生入学在第一学期注册后,才可以提交培养计划,如果您是注册的不是第一学期,是不给提交和修改培养计划的,对于老生,培养计划是不可以修改的。也不可以重新提交。7、 在提交培养计划的时候,出来的界面没有学位课?答:由于后台没有制定您的专业的培养方案,所以系统不能自动调出。8、 在提交培养计划的时候,我在手工添加非学位课的时候,未出来自己想要的课程?答:原因1、后台对该课程设置了永不开课。原因2、该课程没有设置适合您的学生类别来学。9、 我在提交培养计划时,为什么我添加了非学位课,在培养计划列表中,可以看到,我关闭后,再进来,又看不到了?答:您添加了非学位课之后,在培养计划列表中是可以看到了,但是您在关闭之前,没有点右上角的“提交培养计划”按钮,进行保存。10、培养计划查询点开后,我点打印,为什么要等好久还没出来,我就把窗口关闭了?答:由于培养计划的打印,我们采用的模板打印,在第一次使用的时候,系统会自动提示安装插件,安装后,第二次时间就很短了。所以要等安装提示出来后,把插件安装上。11、为什么我在点“网上选课”点开后,没有出现任何课程,但是我在“选择和退选培养计划外课程”界面里,可以看到开课的课程?答:网上选课刚点开后,出来的界面所列的课程是培养计划内的课程,如果您没有提交培养计划,您将看不到所排课的课程。12、为什么我在点网上选课的时候,出来的选课界面中的课程全是灰色,开课方式都是未开课?答:如果是灰色,说明研究生院(处)或者院系这学期没有您所看到的课程,所以无法选择。13、为什么我点开“社会实践登记”和“教学实践登记”后,指导教师意见和院实践领导小组意见无法输入?答:因为这两项是指导教师或院系秘书自己输入的,学生端只能查看不能修改。这两项也可以是学生打印表格后,让指导教师或院系秘书手工填写。14、发表论文登记和科研成果登记录入

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