公司员工对外保密制度

1 / 4 公司员工对外保密制度 第一章 总则 第一条 为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。 第二条 秘密分为三等级：绝密、机密、密。 第二章 细则 第三条 严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。 第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 第五条 严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令 ，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。 第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。 2 / 4 第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机 构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。 第九条 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。 第十条 公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。 第三章 责任 第十一条 发现失密、泄密现象 ，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予 50扣薪；视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，送有关机关处理。 第一条保密工作是指对可能发生的泄密 和窃取的系列防范措施。所谓商业秘密保护，是指劳动者在劳动合同期间以及解除或终止劳动合同后一段期限内不得利用企业的商业秘密从事个人牟利活动，非依法律的规定或者企业的允诺，不得披露、使用或允许他人使用其掌握的企业商业秘密。 第二条保密工作原则：积极防范，突出重点，严肃纪律。 第三条全体员工应做到：不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说。 第四条保密事项 3 / 4 （ 1） 拟稿：文稿的拟定者在拟定时要准确定出文稿的密级。 （ 2）发送：纸质和电子 文稿，在发送时要根据公司总经理的批复确定发送级别范围。 （ 3） 保管：机密载体有公司行政管理部门统一保管。根据档案管理的有关规定进行销毁。 第五条 保密内容。 （ 1）绝密级：网银登录密码、支付密码；非公开的公司制度，电传，传真、信函；公司计划、报表及重要文件 ;公司领导个人情况：正在研究的经营计划与具体方案。 （ 2）机密级：公司合同；邮箱登录密码；公司公司领导个人电话号码；客户信息；员工档案；组织状况，人员编制。 （ 3）秘密级：公司的经营数据，策划方案及有损于公司利益的其他事项。 第六条保密措施： （ 1）密码不得口述或书写告知无关人员，不得 “ 明码 ” 记录在笔记本上。 （ 2 根据人员变动情况，定期修改邮箱登录密码。 （ 3 对于掌握公司核心机密的人员，因故离开公司的，一般应提前三个月提出申请，协助公司办理机密移交事项，并在离开时签署保密协议。 4 / 4 （ 4 对于存放有秘密以上级别资料的电脑必须设置密码，对于却因工作需要登录密码的，必须经主管部门领导授权。 第七条罚则。对于玩忽职守