中国普天项目信息管理系统之工程进度页面设计文档.doc

中国普天信息产业股份有限公司 通信产业事业本部项目信息管理系统工程管理/工程进度管理界面设计说明书V1.0 文档编写： 刘志飘 提交日期： 审 批 人： 北邮项目组2009-10-16文档维护记录撰写人修改时间原版本号修改内容介绍刘志飘2009-10-12V1.0初稿目 录1引言41.1编写目的41.2术语41.3预期读者和阅读建议41.4参考文档42系统/模块功能概述42.1功能框架42.2功能描述52.3功能菜单63界面设计63.1制定项目进度63.1.1入口功能界面63.1.2选择进度计划表模版73.1.3编辑计划表83.1.4预览计划表93.2审批项目进度93.2.1入口功能界面93.2.2审批项目进度计划表103.2.3代办事宜113.2.4查看项目进度计划表123.3填写实际进度133.3.1入口功能界面133.3.2设定审批人133.3.3填写实际进度133.3.4预览进度153.3.5邮件提醒163.4制定计划表模板163.4.1新建计划表模版163.4.2修改计划表模版183.4.3停用计划表模版203.4.4删除计划表模版203.5审批模板设定203.5.1入口功能界面203.5.2增加/修改步骤界面213.6查询统计223.6.1按阶段进度查询223.6.2按时间段查询233.6.3按项目查询241 引言1.1 编写目的系统界面设计说明书的编制是为了使用户和软件开发人员、实施者对该软件界面的呈现有一个共同的理解，使之成为贯穿整个开发、实施部署工作的主线，同时为系统总体设计提供界面说明。此文档包含了中国普天项目信息管理系统之工程进度管理模块的各种界面设计和界面流程，并提供给项目经理、设计人员和开发人员参考。1.2 术语1.3 预期读者和阅读建议预期读者：北邮项目组成员和普天公司客户阅读建议：项目界面说明书主要帮助项目开发人员理解业务流程，进一步明确用户需求，因此，项目开发人员必须熟悉本文档。1.4 参考文档工程二期模块需求规格说明书项目进度表工程进度计划表2 系统/模块功能概述2.1 功能框架此模块的框架包含有以下功能：制定项目进度、审批项目进度、填写实际进度、查询统计、制定进度表模版、审批模版设定。2.2 功能描述项目开始前，要求项目经理制定项目进度计划表，并提交给进度管理员审批，审批不通过由项目经理修改，审批通过后表示该项目进度计划表制定合理，之后系统会根据计划表中的计划日期、完成量进行项目进度跟踪。项目进度计划表中阶段以及各个阶段中的子阶段和各个阶段的里程碑需要进度管理员设定。进度管理员可以设置各个阶段以及子阶段的权值，各个子阶段的提交周期。功能点以表格方式给出：业务功能名称业务功能点功能点简介制定项目进度填写进度计划表项目经理填写进度计划表修改进度计划表项目经理修改进度计划表清空进度计划表项目经理清空进度计划表预览进度计划表项目经理浏览进度计划表设定审批人项目经理设定进度计划表的审批人提交进度计划表项目经理提交进度计划表审批项目进度驳回预算表进度管理员驳回进度计划表通过预算表进度管理员通过进度计划表查看工程进度表进度管理员查看进度计划表查看已审批的进度计划表进度管理员查看已审批的进度计划表填写实际进度填写实际进度在项目进展中按时填写项目在某个阶段的完成情况修改实际进度修改当前周期内的项目在某个阶段的完成情况提交实际进度将项目经理、工程经理、项目专员填写的实际项目进度存档邮件提醒在相应时间填写周期内，未完成相应项目对应阶段实际完成情况填写，则发送邮件给相应的人员进行提醒。制定进度表模板创建计划表模板创建项目所需的阶段,并记录阶段的权值、提交周期、计划周期、是否为里程碑以及是否按量计划等信息修改计划表模板完成对计划表中信息的修改删除计划表模板完成对计划表模版的删除操作停用计划表模板完成对计划表模版的停用操作设定计划周期完成阶段计划周期的全局设定设定提交周期完成阶段计划提交周期的设定设定阶段权值设定各个阶段的权值查询统计阶段进度查询完成对存档中的数据按照阶段或者按照进度查询按时间段查询项目进度完成查询某段时间里的项目进度的查询按项目查询项目进度完成查询某个具体项目的进步情况2.3 功能菜单二级功能菜单：工程进度管理 点击工程进度管理有三级菜单：制定项目进度审批项目进度填写项目进度查询统计制定计划表模版审批模版设定3 界面设计3.1 制定项目进度3.1.1 入口功能界面点击“制定项目进度”三级菜单，会进入以下制定项目进度的入口页面： 制定项目进度项目名称 计划表状态 制定进度计划表 预览计划表XX项目 未创建 创建进度计划表 预览计划表XX项目 未提交 编辑进度计划表 预览计划表图1 制定项目进度入口页面计划表状态有：未创建、未提交、待审批、已审批。在提交前可以进行审批人的设定和计划表的制定。提交后，此页面上只可以进行预览计划表的操作。由于这是三级菜单的页面，不需要返回功能，故没有“返回”按钮。3.1.2 选择进度计划表模版在上图中点击“创建进度计划表”链接，进入以下选择进度表模版页面：返 回 下一步返 回选择进度计划表模版计划表模版名称 XX模版 XX模版 图2 选择项目进度计划表模版点击模版名称链接，显示模版详情，如下所示：进度计划表模版一项目名称XXXXXXX项目阶段子阶段及内容权值*责任方*开始时间*结束时间*自然日第一阶段（网络规划阶段）1-1项目启动会1-2网络规划1-3规划报告1-4勘察设计1-5勘察报告1-6选择施工队1-7站点准备阶段权值xxx第二阶段（初期建设）2-1配货2-2发货、验货2-3NB安调2-4RC安调2-5CN安调2-6设备联网2-7功能测试返 回图3 进度计划表模版详情 可以查看计划表模版，然后点击“使用此模版”链接则确认使用此模版，返回入口页面，同时该项目对应的计划表状态由“未创建”变为“未提交”，该项目的链接内容由“创建进度计划表”变为“编辑进度计划表”。3.1.3 编辑进度计划表在入口页面中，点击“编辑进度计划表”，进入下面的编辑页面，可以填写、修改责任方、预期开始时间、预期结束时间、自然日等信息，然后可以进行保存、提交、删除操作。计划表提交后就不能进行填写、修改、删除操作。该项目的计划表删除后，计划表状态相应的由“未提交”改为“未创建”。点击“甘特图”按钮，那么显示计划表甘特图。注意：小阶段权值也在这里由项目经理填写，小阶段权值如果设为0，填写实际进度时那么相应的小阶段灰色显示。编辑XX项目 进度计划表项目名称X X 项 目阶段子阶段及内容权值责任方预期开始时间预期结束时间自然日第一阶段（网络规划阶段）1-1项目启动会1张XX2009-11-12009-11-221-2网络规划8王XX2009-11-32009-11-1081-3规划报告1张XX2009-11-12009-11-221-4勘察设计8王XX2009-11-32009-11-1081-5勘察报告01-6选择施工队9王XX2009-11-32009-11-1081-7站点准备10张XX2009-11-12009-11-22第二阶段（初期建设）2-1配货5王XX2009-11-32009-11-1082-2发货、验货10张XX2009-11-12009-11-222-3NB安调5王XX2009-11-32009-11-1082-4RC安调02-5CN安调5王XX2009-11-32009-11-1082-6设备联网1张XX2009-11-12009-11-222-7功能测试5王XX2009-11-32009-11-108甘特图返 回提 交清 空保 存图4 编辑进度计划表3.1.4 预览计划表点击入口页面的“预览进度计划表”，则显示已经选择的计划表模版，页面显示同上，但是页面底部只有一个“返回”按钮。3.2 审批项目进度3.2.1 入口功能界面审批项目进度待审批的项目进度计划表 项目名称 提交日期 项目经理 计划表状态 审批计划表XX项目 2009-11-10 张XX 待审批 审批计划表XX项目 2009-1-10 王XX 待审批 审批计划表已审批的项目进度计划表项目名称 提交日期 项目经理 计划表状态 查看计划表XX项目 2009-11-10 张XX 已审批 查看计划表XX项目 2009-11-10 张XX 已审批 查看计划表点击“审批项目进度”三级菜单，会进入审批项目进度页面，如下：图5 审批项目进度入口页面此页面显示了待审批、已审批的项目进度计划表，点击相关链接可以进入审批和查看页面。3.2.2 审批项目进度计划表点击上图中的 “审批计划表”链接，进入以下审批页面：审批XX项目 进度计划表项目名称X X 项 目阶段子阶段及内容权值责任方预期开始时间预期结束时间自然日第一阶段（网络规划阶段）1-1项目启动会10张xx2009-11-12009-11-10101-2网络规划10张xx2009-11-12009-11-10101-3规划报告1张xx2009-11-12009-11-10101-4勘察设计1张xx2009-11-12009-11-10101-5勘察报告1张xx2009-11-12009-11-10101-6选择施工队1张xx2009-11-12009-11-10101-7站点准备1张xx2009-11-12009-11-1010第二阶段（初期建设）2-1配货1张xx2009-11-12009-11-10102-2发货、验货1张xx2009-11-12009-11-10102-3NB安调1张xx2009-11-12009-11-10102-4RC安调1张xx2009-11-12009-11-10102-5CN安调1张xx2009-11-12009-11-10102-6设备联网1张xx2009-11-12009-11-10102-7功能测试1张xx2009-11-12009-11-1010审批流水日志审批步骤审批人审批结果审批意见审批日期1张三通过合理2009-11-10 2 李四 正在审批 3 王五 未审批审批结果： 同意 （同意、驳回） 邮件通知 审批评语：查看甘特图在这里填写审批通过或驳回的留言返 回提 交图6 审批项目进度计划表审批结果分为同意和驳回两种，为必选项。邮件通知为可选项。若选中，系统将自动发送邮件提醒。审批意见为必填项，审批人员必须填写审批意见。点击“提交”按钮后，审批意见将写入到数据库，且继续审批流。3.2.3 代办事宜如果有需要当前用户进行审批的计划表时，系统会在页面右侧的菜单里加入待办事宜的通知并提示有几个需要审批的计划表，点击“您目前有1个进度计划表审批事务”链接后会进入审批页面。代办事宜立项审批事务KPI代办事务合同收款提醒问题代办事务进度计划表审批提醒 图7 计划表审批代办事宜3.2.4 查看项目进度计划表点击入口页面的“查看计划表”链接，显示本人已审批过的计划表的详情如下所示：XX项目进度计划表项目名称X X 项 目阶段子阶段及内容权值责任方开始时间结束时间自然日第一阶段（网络规划阶段）1-1项目启动会0.01李XX2009-11-12009-11-10101-2网络规划0.01李XX2009-12-12009-12-10101-3规划报告0.01李XX2009-12-302010- 1-10101-4勘察设计0.01李XXxxxxxxxxxxxxxxxxxx101-5勘察报告0.01李XXxxxxxxxxxxxxxxxxxx101-6选择施工队0.01李XXxxxxxxxxxxxxxxxxxx101-7站点准备0.01李XXxxxxxxxxxxxxxxxxxx10第二阶段（初期建设）2-1配货0.01李XXxxxxxxxxxxxxxxxxxx102-2发货、验货0.01李XXxxxxxxxxxxxxxxxxxx102-3NB安调0.01李XXxxxxxxxxxxxxxxxxxx102-4RC安调0.01李XXxxxxxxxxxxxxxxxxxx102-5CN安调0.01李XXxxxxxxxxxxxxxxxxxx102-6设备联网0.01李XXxxxxxxxxxxxxxxxxxx102-7功能测试0.01李XXxxxxxxxxxxxxxxxxxx10查看甘特图返 回图8 查看项目进度计划表3.3 填写实际进度3.3.1 入口功能界面填写实际进度项目名称 项目经理 填写实际进度表 预览进度 XX项目 李XX 填写实际进度表 预览进度 XX项目 王XX 填写实际进度表 预览进度 点击“填写实际进度”三级菜单，会进入填写实际进度的入口页面，如下： 图9填写实际进度入口页面由于这是三级菜单的页面，不需要返回功能，故没有“返回”按钮。 3.3.2 填写实际进度点击上图中的“填写实际进度表”链接，进入以下填写页面：XX项目进度计划表项目名称：X X 项 目整体完成量 30%阶段子阶段及内容权值实际开始时间实际结束时间实际完成量填写详细进度第一阶段（网络规划阶段）完成百分比1-1项目启动会12009-11-12009-11-10100%填写详细进度1-2网络规划12009-11-12009-11-1010%填写详细进度1-3规划报告12009-11-12009-11-1020%填写详细进度1-4勘察设计12009-11-12009-11-1060%填写详细进度1-5勘察报告12009-11-12009-11-10100%填写详细进度1-6选择施工队填写详细进度1-7站点准备(里程碑 红色)填写详细进度第二阶段（初期建设）2-1配货填写详细进度2-2发货、验货填写详细进度2-3NB安调填写详细进度2-4RC安调填写详细进度2-5CN安调填写详细进度2-6设备联网填写详细进度2-7功能测试填写详细进度返 回返 回 图11 填写实际进度在此页面内可以填写实际开始时间、实际结束时间和完成量百分比。系统默认生成一个填写时间为空的阶段启动进度新增修改返 回XX子阶段 填写详细进度历 史 记 录序号填写人完成量完成量完成情况说明1xxxx0%0%阶段启动2xxxx60%60%XX调试成功-填写时间： 完成量： 完成情况说明： 点击子阶段后面的“填写详细进度”链接，进入子阶段进展详情填写页面如下： 图12填写子阶段完成情况填写后提交，下次进到此页面会看到历史记录已经增加了本次填写的内容，同时上一页面的实际完成量也变成了最近一次填写的数值。3.3.3 预览进度在填写实际进度的入口页面中，点击“预览进度”链接，显示该项目，页面如下：XX项目进度预览项目名称XX项目阶段子阶段内容责任人预期开始时间预期结束时间预期自然日权值实际开始时间实际结束时间实际自然日第一阶段（网络规划阶段）1-1项目启动会张X2009-11-12009-11-1090.12009-11-12009-11-881-2网络规划张X2009-11-112009-11-1550.12009-11-102009-11-1881-3规划报告张X2009-11-152009-11-1610.12009-11-202009-11-2221-4勘察设计张X2009-11-12009-11-1090.11-5勘察报告张X2009-11-12009-11-1090.11-6选择施工队张X2009-11-112009-11-1550.11-7站点准备张X2009-11-152009-11-1610.1第二阶段（初期建设）2-1配货张X2009-11-12009-11-1090.12-2发货验货张X2009-11-12009-11-1090.12-3NB联调张X2009-11-112009-11-1550.12-4设备联网张X2009-11-152009-11-1610.12-5功能测试张X2009-11-12009-11-1090.1对比甘特图实际甘特图返 回 图13 预览进度3.3.4 邮件提醒如果项目经理在规定时间内没有填写过实际进度，那么系统会自动发送邮件，提醒项目经理及时填写。(只发给项目经理)3.4 制定计划表模板单击三级菜单“制定计划表模板”，进入以下入口页面：新建计划表模版制定计划表模板计划表模版名称 状态 修改计划表 停用计划表 删除计划表 计划表模板1 未使用 修改计划表 停用计划表 删除计划表 计划表模板2 在使用 修改计划表 停用计划表 删除计划表计划表模板3 已停用 修改计划表 停用计划表 删除计划表 图14 制定计划表模板3.4.1 新建计划表模版新建计划表模板计划表模版名称：*阶 段阶段权值子阶段设置口 XX阶段20子阶段设置阶段名称： 权值： 是否里程碑：在入口页面中点击“新建计划表模板”按钮，可以进入以下新建计划表入口页面： 返 回删除修改增加 否图15 新建计划表模板点击“返回“回到入口页面。1、 填写阶段名称和权值后，点击“增加阶段”按钮，提示阶段添加成功，页面的阶段列表显示刚才添加的信息，然后可以继续在此页面添加阶段。2、 在新建计划表模版的入口页面，点击“删除阶段”，勾选的阶段被删除，同时提示信息。删除返 回修改增加XX计划表模板 设置进度子阶段 计划表模版名称：xxxxxx阶段名称：xxxxxx子 阶 段子阶段权值口XX子阶段10 序号 子阶段名称： 子阶段权值： 3、 在新建计划表模版的入口页面，点击相应阶段后的“子阶段设置”，进入以下设置子阶段的页面：图16 设置进度子阶段点击“返回”按钮，回到图15入口页面。4、 填写子阶段名称和权值后，点击“增加子阶段”按钮，提示子阶段添加成功，页面的阶段列表显示刚才添加的信息，然后可以继续在此页面添加子阶段。5、 在图16设置子阶段页面，点击“删除选中的子阶段”，勾选的子阶段被删除，同时提示信息。3.4.2 停用计划表模版点击入口页面的“停用计划表”链接，则弹出对话框，提示“确定停用此计划表模板吗？”，点击对话框的“确定”按钮，页面提示“该计划表模板已停用！”，同时该计划表的状态变为“已停用”。3.4.3 删除计划表模版点击入口页面的“删除计划表”链接，则弹出对话框，提示“确定删除此计划表模板吗？”，点击对话框的“确定”按钮，页面提示“删除计划表模板成功！”，同时刷新页面，不再显示此计划表模板了。3.5 审批模板设定3.5.1 入口功能界面点击“审批模板设定”三级菜单，会进入以下审批模版设定入口页面：其中步骤编号是自动生成的。审批模板设定 步骤编号步骤名称人员设定备注修改删除1部门经理审批张三审批第一步修改删除2主管院领导审批李四修改删除3院领导审批王五修改删除 增加步骤approval_template_set.jsp图21 审批模板设定入口页面点击“删除”链接时弹出是否删除的对话框，确认后删除对应的步骤。删除时步骤编号自动变化。点击“修改”链接可以进入修改审批模板的页面。3.5.2 增加/修改步骤界面在“审批模板设定”页面中点击“增加步骤”按钮，可以进入增加步骤界面，在此页面中成本管理员能够编辑该步骤的名称、角色设定、备注，保存以上内容。在“审批模板设定”页面中点击“修改”连接，也是进入此界面。页面如下：确定成功、返回都是回到“审批模板设定”页面。增加/修改步骤X 步骤名称：人员设定： 备 注： 确定返回图21增加、修改审批步骤3.6 查询统计“查询统计”可以由工程进度模块所有角色均可使用，包括的功能点是：阶段进度查询、按时间段查询项目进度、按项目查询项目进度。3.6.1 按阶段进度查询单击三级菜单“查询统计”，进入“查询统计”以下查询统计入口页面，这也是阶段进度查询的页面：返 回查 询查询统计 按阶段查询 按时间查询 按项目查询 阶 段： 项 目： 图22 按阶段查询统计点击“查询”按钮后，显示如下页面：返 回按阶段进度查询结果 项目名称 项目经理 xx