大型超市、农资市场食品及重点商品安全监管系统台账子系统V1.0.9操作手册.doc

大型超市、农资市场食品及重点商品安全监管系统台账子系统 操作手册版本北京拓普丰联信息工程有限公司2012年2月目录1.准备工作41.1客户端环境推荐配置41.2浏览器设置42.用户登录52.1登录系统52.1.1食品企业登录62.1.2食品兼农资企业登录72.1.3农资企业登录72.2修改密码82.3企业基本信息维护（食品）92.4企业基本信息维护（农资）103.索证索票113.1往来企业资料113.2商品资料133.3商品资料导入164.购销台账174.1企业购货台账174.1.1批发商和批零兼营商户购货台账录入-食品（非乳制品）（商品与供应商资料完整）174.1.2批发商和批零兼营商户购货台账录入-乳制品（商品与供应商资料完整）204.1.3批发商和批零兼营商户购货台账录入-（商品与供应商资料未录入或供货商资料不完整）224.1.4导入供货商销货台账254.1.5零售商用户购货台账录入-食品（非乳制品）284.1.6零售商用户购货台账录入-乳制品294.2企业销货台账324.2.1销货台账录入-食品（非乳制品）324.2.2销货台账录入-乳制品344.3问题商品上报364.4企业不合格品台账374.5退市下架商品台账384.6企业购货台账（农资）394.7企业销货台账（农资）424.8销货凭证打印455.数据维护475.1往来企业资料维护475.2商品资料维护495.3企业购货台账维护515.4企业销货台账维护545.5企业不合格品台账维护565.6退市下架商品台账维护585.7上报信息维护595.8企业购货台账维护（农资）615.9企业销货台账维护（农资）626.报表查询636.1进货台账查询（食品）646.2销货台账查询（食品）657.操作说明668.退出登录661. 准备工作1.1客户端环境推荐配置大型超市、农资市场食品及重点商品安全监管系统采用的是B/S三层技术构架，客户只需要使用Windows操作系统自带的Internet Explorer浏览器作为客户端应用程序即可。l 硬件环境推荐配置：1. P4 或 Celeron 1G CPU 以上，512MB或以上内存。2. 网络通畅3. 17寸显示器。l 软件环境推荐配置：1. 操作系统：Microsoft Windows 98、Windows ME、Windows 2000、Windows XP、win7。2. 浏览器：Microsoft Internet Explorer 6.0 或以上版本。1.2浏览器设置为了保证该系统的全部功能都能够正常工作，使用前需要对浏览器进行一些简单设置：录入服务器地址，并在最后加入“*”号l 打开Internet Explorer浏览器，点击“工具Internet选项”，选中“安全”选项卡，设置服务器地址为信任站点，如下图所示：2. 用户登录1、点击“受信任的站点”图标2.1登录系统商户初始化的用户名是注册证号，密码为123456。在Internet Explorer浏览器的地址栏中输入相应的服务器网络地址，即可进入系统，您会看到如下页面：下面分别介绍食品企业、食品兼农资企业、农资企业登录系统后显示的页面。2.1.1食品企业登录录入正确的用户名和密码，勾选“阅读并接受承诺内容”，点击“登录”按钮，进入到系统的主工作区：页面显示承诺书和购货台账录入、销货台账录入的快捷入口，批发和批零兼营用户登录后，购货台账录入和销货台账录入快捷菜单都可用，点击后分别进入企业购货台账和企业销货台账页面，若零售商用户登录则销货台账录入快捷菜单不可用。2.1.2食品兼农资企业登录录入正确的用户名和密码，勾选“阅读并接受承诺内容”，点击“登录”按钮，进入到系统的主工作区，页面显示如下。2.1.3农资企业登录录入正确的用户名和密码，勾选“阅读并接受承诺内容”，点击“登录”按钮，进入到系统的主工作区：页面显示承诺书和购货台账录入、销货台账录入的快捷入口，批发和批零兼营用户登录后，购货台账录入和销货台账录入快捷菜单都可用，点击后分别进入企业购货台账（农资）和企业销货台账（农资）页面；若零售商用户登录则销货台账录入快捷菜单不可使用。提示：l 为了获取最佳浏览效果，请将显示器分辨率调整为1024768小字体方式；l 如果系统提示“登录失败，请检查用户或密码是否正确”需要确认一下输入的用户名和密码是否正确，若确认无误后仍不能登录，请到辖区工商行政机关去重新初始化密码；2.2修改密码为了保护您的帐号安全，请您于第一次登陆后立即修改密码。修改密码的方式是1. 点击系统工作区右上角的“用户资料”菜单夹下“帐号信息维护”菜单 2. 系统弹出帐号信息维护窗口如下3. 录入原密码和两次新密码（新密码两次录入必须完全一致）。点击“保存”按钮后，新密码将被保存到系统，密码即时生效，下次登录的时候必须键入正确的新密码。若用注册证号不方便记忆，则可以在这个页面设置比较容易记的别名，用别名登录台账子系统，菜单权限和注册证号登录相同。2.3企业基本信息维护（食品）功能描述：企业可以对自身的证照信息和联系方式进行维护操作步骤：用户资料-企业基本信息维护，打开企业资料录入页面，如下图所示：修改信息后，点击“保存”按钮，即可修改成功；2.4企业基本信息维护（农资）功能描述：企业可以对自身的证照信息和联系方式进行维护操作步骤：用户资料-企业基本信息维护，打开企业资料录入页面，如下图所示：修改信息后，点击“保存”按钮，即可修改成功；3. 索证索票3.1往来企业资料功能描述：录入商户的供应商和客户资料；操作步骤：索证索票-往来企业资料，点击菜单打开企业资料录入页面：不同企业进入该页面，“企业证照”显示信息有差异，具体如下：食品企业，“企业证照”列表显示：营业执照，生产许可证，食品流通许可证；食品兼农资企业，“企业证照”列表显示：营业执照，生产许可证，食品流通许可证，经营许可证（农资）；农资企业，“企业证照”列表显示：营业执照，生产许可证，经营许可证（农资）；页面操作如下：1. 选择企业区域是本省或者外省，若商户的供应商或客户是本省企业，则在注册证号处录入工商注册号回车，系统把工商营业执照基本信息展示到页面上，如下图所示；若是外省企业，则录入注册证号、企业名称等信息；2. 在“企业证照”列表中选择“食品流通许可证”或者其他证照名称，点击“添加”按钮，则该证照显示在页面上；同样，对于已添加的证照，在“企业证照”列表中选择该证照名称，然后点击“删除”按钮，则可删除页面上显示的该证照；3. 点击“添加营业执照图片”，可上传证照图片，点击“删除”，对已上传的图片进行删除；企业其他的证照图片的上传与删除操作也同样；4. 录入各个企业证照的有效期起和有效期止日期；5. 录入信息后，点击“保存”按钮，完成录入；点击“重置”按钮，则清空页面上的信息，重新开始录入；注意事项：1. 若是新增客户，则只需录入企业基本信息；2. 若要新增供应商，则需要录入企业基本信息及营业执照图片、生产许可证/食品流通许可证/经营许可证(农资)图片，其中食品流通许可证与生产许可证互斥、经营许可证(农资)与生产许可证互斥；3. 若上传的图片较大，系统会进行自动处理，图片分辨率会适当调整，使其占用较小的空间；3.2商品资料功能描述录入企业经营的食品（非乳制品）、乳制品以及农资商品的资料操作步骤索证索票-商品资料，点击菜单打开商品资料录入页面；1. 食品企业与食品兼农资企业打开页面显示如下其中，食品企业的“商品类型”列表显示：食品（非乳制品），乳制品；食品兼农资企业的“商品类型”列表显示：食品（非乳制品）、乳制品、农资；2. 选择商品类型，录入商品基本信息；3. 录入信息后，点击“保存”按钮，完成该商品信息的录入；点击“重置”按钮，则清空页面已选择并且录入的信息，重新开始选择与录入；4. 农资企业打开页面显示如下a若录入的农资商品在系统中不存在，则录入信息后，点击“保存”按钮，完成该商品信息的录入；b若录入的商品信息在系统中已存在，则录入信息，点击“保存”按钮会提示：点击“确定”，系统中已存在的农资商品信息即可铺到页面，且【商品名称】、【规格型号】、【生产厂家名称】字段不可编辑，修改所需信息，点击保存，商品资料即可修改成功注意事项1. 对于食品和乳制品说，条形码长度最多只能13位数字2. 对于农资用户来说，【商品名称】+【规格型号】+【生产厂家名称】来唯一确定该农资商品3. 录入的食品（非乳制品）、乳制品信息当前地市的各个企业共同使用；农资商品信息只限录入该商品的企业使用；3.3商品资料导入功能描述提供食品信息的批量导入功能，只能导入食品（非乳制品）和乳制品信息；该功能只限食品企业、食品兼农资企业使用；操作步骤索证索票-商品资料导入，打开商品资料导入页面，如下图所示：1. 点击“浏览”按钮，选中需要导入的Excel文件，再点击“导入”按钮，即可导入商品资料；点击“重置”按钮，则重新选择需要导入的文件；2. 点击“导入”按钮后，系统提示成功导入几条记录，未导入几条记录，并且在页面下方的“未导入商品信息查询”中显示具体的未导入信息；3. 在未导入商品信息查询部分，修改导入日期起和导入日期止，然后点击“查询”按钮，可查询该时间段的未成功导入的记录；注意事项：1. 需要设置IE选项，工具-Internet选项-安全-受信任站点-自定义级别-ActiveX控件和插件-对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行，修改为启用，保存设置；2. 需要上传文件类型为excel文件，后缀为.xls且文件小于100K；3. 上传文件必须包含商品资料各字段值，顺序依次为：商品条形码、商品名称、规格型号、计量单位、保质期、生产厂家名称、产地、是否驰名商标、是否中国名牌、是否进口、是否乳制品；4. 商品条形码、商品名称、规格型号、计量单位、保质期、生产厂家名称这些字段必须有值；条形码必须是由小于等于13位的数字组成；计量单位必须是系统提供下拉框中的值；保质期格式必须为*个月、*年、*天；5. 是否驰名商标、是否中国名牌、是否进口、是否乳制品，四个字段的值为：“是”或者“否”，为“是”导入后复选框选中，为“否”则该项没有被选中；为空时，默认为“否”；6. 导入商品类型由“是否乳制品”决定，该项录入“是”，则商品类型是乳制品，录入“否”，则商品类型是食品（非乳制品）；4. 购销台账4.1企业购货台账功能描述在完成商品资料及往来企业资料录入后，录入商户的购货台账。若商户有上一级批发商，无论本地市，还是外地市，都可以使用【导入供货商台账】功能，导入上级批发商销售给自己的台账，减少录入工作；若商户为零售商，并且其供应商在本系统内进行过销货台账录入，则该零售商不需要进行相应的购货台账录入；该页面由食品企业、食品兼农资企业使用；商品类型是食品（非乳制品）、乳制品；4.1.1批发商和批零兼营商户购货台账录入-食品（非乳制品）（商品与供应商资料完整）操作步骤购销台账-企业购货台账，打开台账录入页面：1. 选择正确的业务类型，购货选择“购进记录”，退货选择“采购退出”；2. 选择供应商，分两种方式1) 录入供应商注册证号，在“供货企业注册证号”处录入供应商的注册证号回车，页面显示供应商名称；2) 录入供应商名称，在“供货企业名称”处录入企业全称或部分名称，按回车键后，在页面显示的企业列表（如下图所示）中选择供应商，点“确定”按钮后，系统把企业信息展示到台账录入的页面；3. 录入正确的商品条形码（食品（非乳制品），回车，页面显示商品信息；4. 选择商品的 “生产日期”，同时自动生成“批次”信息，默认为生产日期，可修改，也可以手工录入；5. 录入数量，购货日期对应“进货日期”字段，选择正确的进货日期，若有备注则录入备注信息；6. 上传“合格证明/企业质检报告/法定质检报告/进口检验报告”的图片，点击“保存”，完成购货台账录入；点击“重置”按钮，则重新录入；注意事项1. 【条形码】+【生产日期】+【批次】都相同，则默认为同一批次的商品，同批次商品只需首次采购时，添加“合格证明/企业质检报告/法定质检报告/进口检验报告”图片，再次采购时，会默认带出图片信息2. 上传图片信息时，则读取相关配置项a. 若配置为01，则只要选中“合格证明/企业质检报告/法定质检报告/进口检验报告”后的复选框，对应图片不用上传；若不勾选复选框，则必须上传图片；b. 如果配置为02，则无论是否选中复选框，对应图片都必须上传；4.1.2批发商和批零兼营商户购货台账录入-乳制品（商品与供应商资料完整）操作步骤购销台账-企业购货台账，打开台账录入页面1. 选择正确的业务类型，购货选择“购进记录”，退货选择“采购退出”；2. 选择供应商，分两种方式1) 录入供应商注册证号，在“供货企业注册证号”处录入供应商的注册证号回车，页面显示供应商名称；2) 录入供应商名称，在“供货企业名称”处录入企业全称或部分名称，按回车键后，在页面显示的企业列表（如下图所示）中选择供应商，点“确定”按钮后，系统把企业信息展示到台账录入的页面；3. 录入正确的商品条形码（乳制品），回车，页面显示商品信息；4. 选择商品的 “生产日期”，同时自动生成“批次”信息，默认为生产日期，可修改，也可以手工录入；5. 录入数量，购货日期对应“进货日期”字段，选择正确的进货日期，若有备注则录入备注信息；6. 录入该乳制品的销售发票号，质量检验合格报告编号；7. 在页面上显示的网站查询，然后选择“婴幼儿配方乳品是否在质检部门公布的生产企业和产品名录内”，“是”则勾选该复选框，“否”则不选择；8. 上传“合格证明/企业质检报告/法定质检报告/进口检验报告”图片，点击“保存”，完成购货台账录入；点击“重置”按钮，则重新录入；注意事项1. 【条形码】+【生产日期】+【批次】都相同，则默认为同一批次的商品，同批次商品只需首次采购时，添加“合格证明/企业质检报告/法定质检报告/进口检验报告”图片，再次采购时，会默认带出图片信息；2. 上传图片信息时，则读取相关配置项a. 若配置为01，则只要选中“合格证明/企业质检报告/法定质检报告/进口检验报告”后的复选框，对应图片不用上传；若不勾选复选框，则必须上传图片；b. 如果配置为02，则无论是否选中复选框，对应图片都必须上传；4.1.3批发商和批零兼营商户购货台账录入-（商品与供应商资料未录入或供货商资料不完整）操作步骤购销台账-企业购货台账，打开台账录入页面1. 选择正确的业务类型，购货选择“购进记录”，退货选择“采购退出”；2. 在“供货企业注册证号”处录入供应商的注册证号回车（该注册证号不是当前商户的往来企业），页面弹出提示框：点击“确定”按钮，页面跳转到“往来企业资料”录入页面，企业资料录入的操作步骤与“3.1往来企业资料”相同，录入完成后，系统提示点击“确定”按钮，页面跳转到购货台账录入页面，继续台账录入；3. 在“供货企业注册证号”处录入供应商的注册证号回车（该注册证号是当前商户的往来企业，但是证照信息不完整），页面弹出提示框：点击“确定”按钮，页面跳转到“往来企业资料”录入页面，企业资料录入的操作步骤与“3.1往来企业资料”相同，在往来企业资料页面补充录入证照信息，点击保存完成后，系统提示点击“确定”按钮，页面跳转到购货台账录入页面，继续台账录入；4. 在“商品条形码”处录入商品条码回车（该条形码对应的食品（非乳制品）、乳制品信息不存在），页面弹出提示框：点击“确定”按钮，页面跳转到“商品资料”录入页面，商品资料录入的操作步骤与“3.2商品资料”相同，录入完成后，系统提示点击“确定”按钮，页面跳转到购货台账录入页面，继续台账录入；5. 选择商品的 “生产日期”，同时自动生成“批次”信息，默认为生产日期，可修改，也可以手工录入；6. 录入数量，购货日期对应“进货日期”字段，选择正确的进货日期，若有备注则录入备注信息；7. 若该商品是乳制品，则录入该乳制品的销售发票号，质量检验合格报告编号；8. 若该商品是乳制品，则在页面上显示的网站查询，然后选择“婴幼儿配方乳品是否在质检部门公布的生产企业和产品名录内”，“是”则勾选该复选框，“否”则不选择；9. 上传“合格证明/企业质检报告/法定质检报告/进口检验报告”图片，点击“保存”，完成购货台账录入；点击“重置”按钮，则重新录入；注意事项1. 【条形码】+【生产日期】+【批次】都相同，则默认为同一批次的商品，同批次商品只需首次采购时，添加“合格证明/企业质检报告/法定质检报告/进口检验报告”图片，再次采购时，会默认带出图片信息；2. 上传图片信息时，则读取相关配置项a. 若配置为01，则只要选中“合格证明/企业质检报告/法定质检报告/进口检验报告”后的复选框，对应图片不用上传；若不勾选复选框，则必须上传图片；b. 如果配置为02，则无论是否选中复选框，对应图片都必须上传；4.1.4导入供货商销货台账功能描述使用导入供货商销售台账功能的前提，第一商户在上家供应商中作为客户存在，并有其销货记录；第二商户的往来企业资料中有此供应商信息，并且资料齐全。只有当两个条件都具备，才可以做【导入供货商销售台账】功能；操作步骤1. 在供货企业注册证号处录入企业注册证号回车，或者在供货企业名称处录入企业注册号回车，带出企业信息；2. 如果该企业有未导入的供货商销货台账，系统弹出提信息3. 点击“确定”按钮，弹出页面如下图，此时默认查询时间段是一周，展示的是商户从该供应商购进的所有商品台账记录，并且是未导入的记录；4. 选择需要导入的台账记录a. 可修改查询时间段，点查询按钮，显示待导入的台账记录；b. 每页10条记录，选择需要导入的台账记录，点“导入”按钮，提示台账导入成功，即完成了台账的导入工作；c. 若需要导入全部记录，可以使用“全选”功能，再点“导入”按钮，提示导入完成后，即完成了销货台账的批量导入工作；5. 如果在步骤2显示的弹出框信息中，点击“取消”按钮，则页面显示如下，此时不能录入商品信息（参考注意事项），直接点“导入供货商销货台账”按钮，操作同步骤3,4注意事项：1. 相关配置项配置为全省各个地市的数据源a. 若配置，则可导入所配置地市的供货商的销货台账，也可以导入本地市供货商的销货台账，外市的导入方法和本市导入方法相同；b. 若不配置，则只能导入本地市供货商的销货台账；2. 配置项【#是否自动导入进货台账】a. 若配置为01，则供应商导入一次进货台账后，以后都要使用导入功能，否则在录入商品时，系统提示（步骤5描述的就是下面提示的情况）b. 若配置为02，则需要在录入购货台账时，首先在商品资料处录入商品信息，再录入购货台账；4.1.5零售商用户购货台账录入-食品（非乳制品）操作步骤购销台账-企业购货台账，打开台账录入页面：1. 选择正确的业务类型，购货选择“购进记录”，退货选择“采购退出”2. 选择供应商，分两种方式1) 录入供应商注册证号，在“供货企业注册证号”处录入供应商的注册证号回车，页面显示供应商名称；2) 录入供应商名称，在“供货企业名称”处录入企业全称或部分名称，按回车键后，在页面显示的企业列表（如下图所示）中选择供应商，点“确定”按钮后，系统把企业信息展示到台账录入的页面；3. 录入正确的商品条形码（食品（非乳制品），回车，页面显示商品信息；4. 选择商品的 “生产日期”，同时自动生成“批次”信息，默认为生产日期，可修改，也可以手工录入；5. 录入数量，购货日期对应“进货日期”字段，选择正确的进货日期，若有备注则录入备注信息；6. 上传“合格证明/企业质检报告/法定质检报告/进口检验报告”的图片，点击“保存”，完成购货台账录入；点击“重置”按钮，则重新录入；注意事项1. 【条形码】+【生产日期】+【批次】都相同，则默认为同一批次的商品，同批次商品只需首次采购时，添加“合格证明/企业质检报告/法定质检报告/进口检验报告”图片，再次采购时，会默认带出图片信息2. 上传图片信息时，则读取相关配置项a. 若配置为01，则只要选中“合格证明/企业质检报告/法定质检报告/进口检验报告”后的复选框，对应图片不用上传；若不勾选复选框，则必须上传图片；b. 如果配置为02，则无论是否选中复选框，对应图片都必须上传；4.1.6零售商用户购货台账录入-乳制品操作步骤购销台账-企业购货台账，打开台账录入页面1. 选择正确的业务类型，购货选择“购进记录”，退货选择“采购退出”2. 选择供应商，分两种方式1) 录入供应商注册证号，在“供货企业注册证号”处录入供应商的注册证号回车，页面显示供应商名称；2) 录入供应商名称，在“供货企业名称”录入企业全称或部分名称，按回车键后，在页面显示的企业列表（如下图所示）中选择供应商，点“确定”按钮后，系统把企业信息展示到台账录入的页面；3. 录入正确的商品条形码（乳制品），回车，页面显示商品信息；4. 选择商品的 “生产日期”，同时自动生成“批次”信息，默认为生产日期，可修改，也可以手工录入；5. 录入数量，购货日期对应“进货日期”字段，选择正确的进货日期，若有备注则录入备注信息；6. 录入该乳制品的销售发票号，质量检验合格报告编号；7. 在页面上显示的网站查询，然后选择“婴幼儿配方乳品是否在质检部门公布的生产企业和产品名录内”，“是”则勾选该复选框，“否”则不选择；8. 上传“合格证明/企业质检报告/法定质检报告/进口检验报告”图片，点击“保存”，完成购货台账录入；点击“重置”按钮，则重新录入；注意事项1. 【条形码】+【生产日期】+【批次】都相同，则默认为同一批次的商品，同批次商品只需首次采购时，添加“合格证明/企业质检报告/法定质检报告/进口检验报告”图片，再次采购时，会默认带出图片信息；2. 上传图片信息时，则读取相关配置项a. 若配置为01，则只要选中“合格证明/企业质检报告/法定质检报告/进口检验报告”后的复选框，对应图片不用上传；若不勾选复选框，则必须上传图片；b. 如果配置为02，则无论是否选中复选框，对应图片都必须上传；4.2企业销货台账功能描述为批发商和批零兼营用户提供销货台账录入功能；该页面由食品企业、食品兼农资企业使用；商品类型是食品（非乳制品）、乳制品；4.2.1销货台账录入-食品（非乳制品）操作步骤购销台账-企业销货台账，打开台账录入页面：1. 选择正确的业务类型，销货选择“销货记录”，客户退货给商户选择“销售退回”2. 录入正确的商品条形码（食品（非乳制品），回车，页面显示商品信息；3. 选择商品的“生产日期”，同时自动生成“批次”信息，默认为生产日期，可修改，也可以手工录入；选择“销货日期”字，若有备注则录入备注信息；4. 点击“选择或新增客户”按钮，弹出往来企业列表页面。若客户不在列表中，可使用页面右侧【新增往来企业】部分添加客户资料，如下图；若客户是本省企业，可录入注册证号回车，系统带出企业基本信息，点添加即可完成客户的添加；若客户是外省企业，则企业基本信息资料需要全部手工录入，完成后，点添加按钮，完成客户的添加工作； 在弹出页面的往来企业列表中勾选客户后，点“选择”按钮后，客户列表显示到销货台账页面。点击客户信息列表中某行记录的“删除”标注，则在列表中删除该行记录；5. 分别录入销售数量，点击“保存”，完成销货台账录入；点击“重置”按钮，则重新录入；注意事项1. 业务类型为“销货记录”，可选择多个客户；业务类型为“销售退回”，只能选择一个客户；2. 当录入的商品条形码不存在时，系统提示如下，此时请核对商品条形码，或者请从商品资料页面录入商品信息； 4.2.2销货台账录入-乳制品操作步骤购销台账-企业销货台账，打开台账录入页面：1. 选择正确的业务类型，销货选择“销货记录”，客户退货给商户选择“销售退回”2. 录入正确的商品条形码（乳制品），回车，页面显示商品信息；3. 选择商品的“生产日期”，同时自动生成“批次”信息，默认为生产日期，可修改，也可以手工录入；选择“销货日期”字，若有备注则录入备注信息；4. 录入质量检验合格报告编号；5. 在页面上显示的网站查询，然后选择“婴幼儿配方乳品是否在质检部门公布的生产企业和产品名录内”，“是”则勾选该复选框，“否”则不选择；6. 录入供货企业注册证号，回车，带出供货企业名称；或者录入供货企业名称，回车，页面弹出往来企业信息列表，显示如下，选择企业，点击“确定”按钮，该企业的注册证号与名称显示在页面；7. 点击“选择或新增客户”按钮，弹出往来企业列表页面。若客户不在列表中，可使用页面右侧【新增往来企业】部分添加客户资料，如下图；若客户是本省企业，可录入注册证号回车，系统带出企业基本信息，点添加即可完成客户的添加；若客户是外省企业，则企业基本信息资料需要全部手工录入，完成后，点添加按钮，完成客户的添加工作； 在弹出页面的往来企业列表中勾选客户后，点“选择”按钮后，客户列表显示到销货台账页面。点击客户信息列表中某行记录的“删除”标注，则在列表中删除该行记录；8. 分别录入销售发票号、销售数量，点击“保存”，完成销货台账录入；点击“重置”按钮，则重新录入；注意事项1. 业务类型为“销货记录”，可选择多个客户；业务类型为“销售退回”，只能选择一个客户；2. 当录入的商品条形码不存在时，系统提示如下，此时请核对商品条形码，或者请从商品资料页面录入商品信息； 4.3问题商品上报功能描述在购销环节发现商品有腐烂变质和包装损坏等情况，可进行上报操作；该功能只能对食品（非乳制品）、乳制品商品使用；操作步骤点击“上报”按钮，进入问题上报页面，展示页面如下：1. 选择上报类型，问题类型，录入要上报的信息及个人信息，点击“保存”，系统提示上报成功；2. 点击“取消”按钮，则不进行上报；4.4企业不合格品台账功能描述对不合格商品进行统一管理；该功能只能对食品（非乳制品）、乳制品商品使用；操作步骤购销台账-企业不合格品台账，打开企业不合格品台账页面，如下图所示：1. 在“商品条形码”处录入商品条形码回车，带出商品信息；2. 录入其他相关信息；3. 点击“保存”按钮，保存成功；注意事项：1. 当录入的商品条形码不存在时，系统提示如下 4.5退市下架商品台账功能描述符合监管部门通知、新闻媒体公告、自行退市下架、其他原因退市这几种原因的，商户填写退市下架商品台账；该功能只能对食品（非乳制品）、乳制品商品使用；操作步骤购销台账-退市下架商品台账，打开退市下架商品台账页面，如下图所示：1. 在“商品条形码”处录入商品条形码回车，带出商品信息；2. 录入其他相关信息；3. 点击“保存”按钮，完成退市下架商品台账录入；注意事项：1. 当录入的商品条形码不存在时，系统将提示4.6企业购货台账（农资）功能描述为批发商、批零兼营用户、零售用户提供农资商品的购货台账录入功能；对于零售用户，若该用户作为上家农资批发企业或批零兼营企业的客户存在，且该批发企业或批零兼营企业对零售企业做过销货台账，则该零售用户就会直接生产购货台账，且自动生产商品信息和往来企业信息操作步骤购销台账-企业购货台账(农资)，打开台账录入页面1. 在“供货企业注册证号”处录入供应商的注册证号回车a.该注册证号不是当前商户的往来企业，页面弹出提示框：b.该注册证号是当前商户的往来企业，但是证照信息不全，页面弹出提示框：点击“确定”按钮，页面跳转到“往来企业资料”录入页面，企业资料录入的操作步骤与“3.1往来企业资料”相同，录入完成后，系统提示点击“确定”按钮，页面跳转到购货台账录入页面，继续台账录入；c.录入证照信息齐全的企业注册证号，回车，页面显示企业名称；2. 在“商品名称”处录入商品名称，回车，页面弹出商品信息列表，选择商品信息，然后点击“确定”按钮，该商品信息显示在购货台账页面上3. 选择商品的 “生产日期”，选择“购货日期”，录入数量，录入购货单据编号，若有备注则录入备注信息；4. 分别点击“质量检验报告”和“进货凭证”对应“浏览”项，上传相应图片文件；点击“删除”项，则删除页面上显示的图片文件，可重新浏览上传；若未上传“质量检验报告”或者“进货凭证”图片文件，则在保存时系统分别给出如下提示5. 点击“保存”，完成购货台账录入；点击“重置”按钮，则重新录入；注意事项1. 录入商品名称回车后，如果页面显示的商品信息列表为空，请核对商品名称是否正确，或者请在商品资料页面录入商品信息；4.7企业销货台账（农资）功能描述为批发商和批零兼营用户提供农资商品的销货台账录入功能；在做销货台账时，若零售用户作为其客户企业，则零售用户会自动生产其购货台账，且自动生成商品信息和往来企业信息操作步骤购销台账-企业销货台账(农资)，打开台账录入页面1. 选择正确的业务类型，销货选择“销货记录”，客户退货给商户选择“销售退回”2. 在“商品名称”处录入商品名称，回车，页面弹出商品信息列表，选择商品信息，然后点击“确定”按钮，该商品信息显示在销货台账页面上3. 选择商品的 “生产日期”，选择“销货日期”；4. 点击“选择或新增客户”按钮，弹出往来企业列表页面。若客户不在列表中，可使用页面右侧【新增往来企业】部分添加客户资料，如下图；若客户是本省企业，可录入注册证号回车，系统带出企业基本信息，点添加即可完成客户的添加；若客户是外省企业，则企业基本信息资料需要全部手工录入，完成后，点添加按钮，完成客户的添加工作； 在弹出页面的往来企业列表中勾选客户后，点“选择”按钮后，客户列表显示到销货台账页面。点击客户信息列表中某行记录的“删除”标注，则在列表中删除该行记录；5. 分别录入销售数量，点击“保存”，完成销货台账录入；点击“重置”按钮，则重新录入；注意事项1. 录入商品名称回车后，如果页面显示的商品信息列表为空，请核对商品名称是否正确，或者请在商品资料页面录入商品信息；4.8销货凭证打印功能描述为农资商品的销货记录提供二维码打印以及重打功能；操作步骤购销台账-销货凭证打印，打开页面；1. 录入查询条件，选择打印，然后点击“查询”按钮； 销货日期起/销货日期止：查询业务发生日期在该时间段下的单据商品名称：通过录入的商品名称进行查询购货企业名称：购货方，可通过录入企业名称或回车来选取购货单位打印操作：打印，查询结果则显示未打印的记录；重打，查询显示已打印过的记录2. 点击页面下方的农资销货台账信息列表中某行记录后的“打印”项，页面弹出二维码信息如下，然后在该页面对二维码进行打印；3. 录入查询条件，选择重打，然后点击“查询”按钮； 4. 点击页面上农资销货台账信息列表中某行记录后的“重打”项，页面弹出对话框如下，在此处录入对第几张凭证进行重打；点击“确定”按钮，页面弹出二维码信息如下，然后在该页面对二维码进行打印；注意事项1. 在打印操作处选择“打印”，查询后显示未打印的销货记录；选择“重打”，查询后显示已打印的销货记录；2. 重打时，如果录入的数字大于总数量，系统弹出如下提示，需要重新录入；5. 数据维护5.1往来企业资料维护功能描述已录入的企业资料，如果企业的信息发生了变化，可在往来企业资料维护菜单中对企业信息进行维护；操作步骤数据维护-往来企业资料维护，打开往来企业资料维护，展示页面如下：1. 录入查询条件企业名称：录入要查询的企业名称负责人：通过企业负责人名称来查询相关企业来源类型：指企业资料录入系统的方式登记注册证号：要查询企业的注册证号2. 点击查询按钮，查询符合条件的企业；3. 在显示的企业资料列表中，点击要修改的企业名称，链接把该企业的信息带入到修改页面；4. 信息维护完成后，点“修改”按钮，完成企业信息维护；注意事项1. 若此前添加过证照图片，可通过【查看历史证照图片】按钮，对以前录入的证照图片进行查看5.2商品资料维护功能描述已录入的商品资料，如以后某些原因该商品的信息发生了变化，可在商品资料维护中进行维护；操作步骤数据维护-商品资料维护，打开商品资料维护页面；1. 食品企业与食品兼农资企业打开页面显示如下其中，食品企业的“商品类型”列表显示：食品（非乳制品），乳制品；食品兼农资企业的“商品类型”列表显示：食品（非乳制品）、乳制品、农资；2. 农资企业打开页面显示如下3. 查询条件：商品条形码：通过商品的条形码查询商品商品名称：通过商品名称查询商品生产厂家：商品的生产厂家来源类型：商品信息的来源方式有三种，手工录入、商户导入、局端导入4. 点击查询按钮，查询符合条件的商品，在显示的商品资料列表中，点击要修改的商品名称，进入到商品资料修改页面；5. 信息维护完成后，点“保存”按钮，完成商品资料信息维护；6. 点击商品资料列表中的“删除”项，可删除该商品信息；注意事项1. 商户导入和局端导入的商品信息不能修改、不能删除；2. 该页面显示企业所在地市的全部商品信息（不包括农资）；3. 农资商品只显示当前企业录入的农资商品信息；5.3企业购货台账维护功能描述对已录入的购货台账信息，如某些原因需要改动，可通过购货台账维护功能完成；该页面由食品企业、食品兼农资企业使用；操作步骤数据维护-企业购货台账维护，打开企业购货台账维护，展示页面如下：1. 录入查询条件进销货日期起/进销货日期止：查询业务发生日期在该时间段下的单据商品条形码：通过具体商品条形码，查询与该商品有关的购货业务供货企业名称:供货方，可通过录入企业名称或回车来选取供货单位来源类型：指业务记录的录入类型业务类型：业务类型分两种：购进记录、采购退出说明：以下2、3步操作相同，分别选择食品（非乳制品）和乳制品；2. 点击查询，购货台账信息列表中显示查询到的信息；选择要修改的记录（选择食品（非乳制品）类食品），点击该记录的供货企业名称，该记录的信息显示在购货台账信息维护表格中；3. 点击查询，购货台账信息列表中显示查询到的信息；选择要修改的记录（选择乳制品类食品），点击该记录的供货企业名称，该记录的信息显示在购货台账信息维护表格中；4. 信息修改后，点击“保存”按钮，信息更新；5. 如果发现了问题商品，可通过该记录后的上报链接打开上报页面6. 填写具体的上报信息，后点击保存7. 如果要删除某条记录，在购货台账信息列表中点击该条记录后的“删除”项，可删除该记录；注意事项1. 如果上报形式为实名，上报人名称为必填；2. 超出修改期限的台账不能修改、删除；5.4企业销货台账维护功能描述对已录入的销货台账信息，如某些原因需要改动，可通过销货台账维护功能完成；该页面由食品企业、食品兼农资企业使用；操作步骤数据维护-企业销货台账维护，打开企业销货台账维护页面，如下图所示：1. 录入查询条件销货退货日期起/销货退货日期止：查询业务发生日期在该时间段下的单据商品条形码：通过具体商品条形码，查询与该商品有关的销货业务购货企业名称：购货方，可通过录入企业名称或回车来选取购货单位来源类型：指业务记录的录入类型 业务类型：业务类型分两种：销售记录和销货退回说明：以下2、3步操作相同，分别选择食品（非乳制品）和乳制品；2. 点击查询，销货台账信息列表中显示查询到的信息；选择要修改的记录（选择食品（非乳制品）类食品），点击该记录的购货企业名称，该记录的信息显示在销货台账信息维护表格中；3. 点击查询，销货台账信息列表中显示查询到的信息；选择要修改的记录（选择乳制品类食品），点击该记录的购货企业名称，该记录的信息显示在销货台账信息维护表格中；4. 信息修改后，点击保存按钮，信息更新；5. 如果在销货过程中发现了问题商品，可通过该记录后的上报链接打开上报页面6. 填写具体的上报信息，后点击保存；7. 如果要删除某条记录，在购货台账信息列表中点击该条记录后的“删除”项，可删除该记录；注意事项1. 如果上报形式为实名，上报人名称为必填；2. 超出修改期限的台账不能修改、删除；5.5企业不合格品台账维护功能描述对已录入的不合格品台账信息进行修改、删除、上报。操作步骤数据维护-企业不合格品台账维护，打开企业不合格品台账维护页面，如下图所示：1. 录入查询条件，并进行查询业务发生日期起/业务发生日期止：查询业务发生日期在该时间段下的单据商品条形码：通过具体商品条形码，查询与该商品有关的销货业务2. 在企业不合格品台账信息列表中，选择要修改的记录，点击该记录的商品名称，企业不合格品台账信息维护显示该商品信息；3. 信息修改后，点击“保存”按钮，信息更新；4. 在企业不合格台账信息列表中，点击操作处的“删除”，可删除该记录；点击“上报”，可通过该记录后的上报链接打开上报页面；注意事项1. 超出修改期限的台账不能修改、删除5.6退市下架商品台账维护功能描述对已录入的退市下架商品台账信息，进行修改、删除；操作步骤数据维护-企业退市下架台账维护，打开企业退市下架台账维护页面，如下图所示：1. 录入查询条件，并进行查询下架日期起/下架日期止：查询在该下架日期段内的单据商品条形码：通过具体商品条形码，查询与该商品有关的退市下架记录退市下架原因：监管部门通知、新闻媒体公告、自行退市下架和其他原因2. 在退市下架商品台账信息列表中，选择要修改的记录，点击该记录的商品名称，企业退市下架商品台账信息维护显示该商品信息3. 信息修改后，点击“保存”按钮，信息更新；4. 在退市下架商品台账信息列表中，点击操作处的“删除”，可删除该记录；注意事项1. 超出修改期限的台账不能修改、删除5.7上报信息维护功能描述上报信息维护实现了对问题商品举报信息维护功能。