人力资源管理系统使用手册.doc

黑龙江省通信公司人力资源管理系统使用手册黑龙江网通公司2006年11月目 录1 首页32 人事管理32.1员工信息管理42.1.1 固定员工管理42.1.2临时员工操作212.2 人员统计223劳动组织223.1 部门岗位设置233.1.1 添加子部门233.1.3 删除子部门253.1.4添加岗位253.1.5 修改岗位263.1.6查询岗位信息263.1.7 分配岗位人员273.1.8 离岗已分配人员273.1.9未分配人员列表283.1.10查询未分配人员283.1.11分配未分配人员283.2劳动合同管理293.2.2未签订劳动合同列表313.2.3合同查询324工资管理324.1 薪金台帐334.2 考勤管理344.2.1考勤信息344.2.2考勤统计345 教育培训355.1 培训记录365.1.1 培训记录添加365.1.2培训记录修改365.1.3培训记录查询375.2 培训经费375.2.1培训经费浏览385.2.2入帐395.2.3支出40人力资源管理系统人力资源管理产品可帮助企业轻松设置组织构架、维护员工档案、进行薪酬管理、评估员工绩效，最终提升HR工作透明度，大幅降低系统的运行与维护成本，真正实现人员的动态管理和实时控制，提高人力资源管理工作的效率。本手册用于指导业务人员、企业客户使用人力资源管理系统所提供的功能。1 首页 2 人事管理 点击人事管理，进入人事管理菜单。2.1员工信息管理点击员工信息管理，进入员工信息列表页面。2.1.1 固定员工管理点击固定员工，进入固定员工管理列表页面。2.1.1.1 固定员工添加点击“添加”进入员工信息添加页面。输入正确的员工信息。点击“提交”。2.1.1.2 固定员工 修改点击“员工姓名”超连接。进入编辑员工信息页面。输入改正后的员工信息。点击“提交”按钮。2.1.1.3 固定员工删除勾选您要删除的员工前面的复选框，点击“删除”按钮。系统提示“确定要删除吗？”点击“确定”，删除成功。2.1.1.4 固定员工查询点击“查询”按钮，进入员工信息查询页面。添写您要查询的条件，点击“查询”2.1.1.5 岗位变动点击“岗位变动”按钮。显示该员工岗位变动信息列表 岗位变动添加点击“添加按钮”进入岗位变动信息添加页面。添入正确的信息，点击“确定”。显示添加信息成功。岗位变动修改点击现岗位或原岗位的名称超连接，进入岗位变动修改页面。填写您要修改的信息。点击确定系统提示“确定要修改吗？”点击确定。提示“修改信息成功”。2.1.1.6 教育培训点击“教育培训”按钮。显示该员工教育培训信息列表教育培训添加点击“添加按钮”进入教育培训信息添加页面。添入正确的信息，点击“确定“。系统提示“确定要添加吗？“点击“确定”按钮，显示添加信息成功。教育培训修改点击培训名称超连接，进入教育培训修改页面。填写您要修改的信息。点击确定系统提示“确定要修改吗？”点击确定。提示“修改信息成功”。2.1.1.7 专业技术点击“专业技术”按钮。显示该员工专业技术信息列表专业技术添加点击“添加按钮”进入专业技术信息添加页面。添入正确的信息，点击“确定“。系统提示“确定要添加吗？“点击“确定”按钮，显示添加信息成功。专业技术修改点击技术类型或技术名称的名称超连接，进入专业技术修改页面。填写您要修改的信息。点击确定系统提示“确定要修改吗？”点击确定。提示“修改信息成功”。2.1.1.8 工资变动点击“工资变动”按钮。显示该员工工资变动信息列表工资变动添加点击“添加按钮”进入工资变动信息添加页面。添入正确的信息，点击“确定“。系统提示“确定要添加吗？“点击“确定”按钮，显示添加信息成功。工资变动修改点击原工资的名称超连接，进入工资变动修改页面。填写您要修改的信息。点击确定系统提示“确定要修改吗？”点击确定。提示“修改信息成功”。2.1.1.9工作简历点击“工作简历”按钮。显示该员工工作简历信息列表工作简历添加点击“添加按钮”进入工作简历信息添加页面。添入正确的信息，点击“确定“。系统提示“确定要添加吗？“点击“确定”按钮，显示添加信息成功。工作简历修改点击开始时间名称超连接，进入工作简历修改页面。填写您要修改的信息。点击确定系统提示“确定要修改吗？”点击确定。提示“修改信息成功”。2.1.1.10奖惩记录点击“奖惩记录”按钮。显示该员工奖惩记录信息列表奖惩记录添加点击“添加按钮”进入奖惩记录信息添加页面。添入正确的信息，点击“确定“。系统提示“确定要添加吗？“点击“确定”按钮，显示添加信息成功。奖惩记录修改点击类型或名称超连接，进入奖惩记录修改页面。填写您要修改的信息。点击确定系统提示“确定要修改吗？”点击确定。提示“修改信息成功”。2.1.1.11家庭成员点击“家庭成员”按钮。显示该员工家庭成员信息列表家庭成员添加点击“添加按钮”进入家庭成员信息添加页面。添入正确的信息，点击“确定“。系统提示“确定要添加吗？“点击“确定”按钮，显示添加信息成功。家庭成员修改点击姓名超连接，进入家庭成员修改页面。填写您要修改的信息。点击确定系统提示“确定要修改吗？”点击确定。提示“修改信息成功”。2.1.1.12其他点击“其他”按钮。显示该员工其他类别的信息列表其他添加点击“添加按钮”进入其他信息添加页面。添入正确的信息，点击“确定“。系统提示“确定要添加吗？“点击“确定”按钮，显示添加信息成功。其他修改点击名称超连接，进入其他信息修改页面。填写您要修改的信息。点击确定系统提示“确定要修改吗？”点击确定。提示“修改信息成功”。2.1.2临时员工操作请查看固定员工操作。2.2 人员统计点击“人员统计”显示员工信息的图表3劳动组织点击“劳动组织”，显示劳工组织管理菜单。3.1 部门岗位设置点击部门岗位设置进入部门岗位管理界面。3.1.1 添加子部门点击“添加子部门”按钮，显示部门信息添加页面。输入正确的部门信息。点击“确定”。系统提示“确定要保存吗？”，点击“确定”。提示“添加成功”。3.1.2 编辑子部门选种您编辑的部门名称，点击“编辑该部门”。系统弹出“部门编辑页面”填写您要修改的部门的信息。点击“确定”。系统提示“确定要修改吗？”点击确定。部门信息修改成功。3.1.3 删除子部门选种您要删除的部门。点击“删除该部门”。系统提示“确定要删除吗？”点击确定删除成功。3.1.4添加岗位点击“添加岗位”弹出“岗位信息添加”页面。填写正确的信息，点击“确定”。岗位信息添加成功。3.1.5 修改岗位点击您要修改的岗位名称，系统弹出“岗位信息改”页面。填写正确的修改信息。点击“确定”，岗位信息修改信息成功。3.1.6查询岗位信息点击“查询”按钮，系统弹出“岗位信息查询”页面。点击“开始查询”，查询成功显示所要查询的内容列表。3.1.7 分配岗位人员点击“岗位名称”超连接，显示岗位人员分配页面。3.1.8 离岗已分配人员在岗位人员列表中，选中你要离岗的人员，点击“离岗”。3.1.9未分配人员列表点击“未分配人员”显示未分配人员列表。3.1.10查询未分配人员点击“查询”按钮，系统弹出“未分配人员信息查询”页面输入正确的查询条件，点击“开始查询”，显示您要查询的员工信息列表。3.1.11分配未分配人员点击“分配”，所分配的人员进入所分配的岗位。3.2 劳动合同管理点击“劳动合同管理”进入劳动合同管理页面3.2.1已签订劳动同人员3.2.1.1查看员工资料点击员工姓名，显示员工信息。3.2.1.2查看到期合同点击“到期合同”，系统显示要到期或者已到期一个月以内的员工合同信息3.2.1.3修改劳动合同点击劳动“合同编号”进入修改劳动合同信息页面。填写正确的修改劳动合同信息，点击“确定”，修改劳动合同信息成功合同状态有几个重要的属性签订、续订、解除、变更。3.2.2未签订劳动合同列表点击“未签订合同人员”，进入未签订合同人员列表。3.2.2.1签订劳动合同选种你要签订劳动合同的员工，点击“签订合同”。填写合同必要的信息，点击“确定”，合同签订成功。3.2.3合同查询点击“合同查询”进入合同查询页面。4 工资管理点击“工资管理”显示工资管理菜单4.1 薪金台帐点击“薪金台帐”显示员工工资信息列表。点击“查看”，可以查看员工以前的工资情况。点击“生成本月工资”，可以结算出员工本月工资发放的金额。4.2 考勤管理 4.2.1考勤信息点击“考勤信息”，进入员工考勤信息列表。点击“生成报表”可以生成员工出勤记录点击“删除当月考勤记录”，删除员工当月的考勤记录。4.2.2考勤统计点击“考勤统计”进入员工考勤统计信息。点击“查看”，查看不同月份的员工出勤记录。5 教育培训点击“教育培训”，进入员工教育培训信息菜单。5.1 培训记录点击“培训记录”，进入员工培训记录列表。5.1.1 培训记录添加点击“添加”进入员工信息添加页面。填写正确的信息，点击“确定”，添加信息成功。5.1.2培训记录修改点击要修改的培训编号，进入培训记录修改页面。5.1.3培训记录查询点击“查询”按钮 进入培训项目查询页面。5.2 培训经费在教育培训菜单中点击“培训经费”进入培训经费管理页面。5.2.1培训经费浏览培训经费查询点击“查询”进入经费查询页面5.2.2入帐点击“入帐”进入入帐管理页面。入帐添加点击“添加”，入帐添加页面，输入正确的帐务信息。点