胶合隔热导轨接头(G-IRJS)和常规隔热导轨接头(O-IRJS)的供应标书.doc

目录1. 综述2. 规范和标准3. 语言和测量单位4. 优先顺序5. 卖方的技术文档6. 材料和工艺7. 检验8. 作业范围9. 不适应范围10. 买方供给范围11. 招标提交的文件12. 签约后提交的文件13. 投标人须知14. 设计寿命15. 交付数量16. 保质期17. 防锈保护18. 招标书19. 其他要求附件1：技术规格附件2：交付进度表和数量附件3：标书格式附件4：提交的文件附件5：预计装箱单附件6：三菱运输质量担保说明书（CP-9-077S）附件8卖方要求管理说明1. 综述1.1 范围本规范包括涉及以下项目的胶合隔热导轨接头（下文称G-IRJS）和常规隔热导轨接头（下文称O-IRJS）的供应标书的总体要求和条件。1.2 项目名称泰国国家铁路红线项目施工1.3 项目发包人泰国国家铁路1.4 工程师亚洲工程师顾问咨询公司1.5买方三菱重工有限公司1.5 卖方成功投标人1.6：位置所在地泰国曼谷1.8 交付进度参见附件22. 标准和规范 G-IRJS与O-IRJS的供应应该按照以下规范和标准的最新的应用范围执行。1）国际铁路技术规范联盟： ：UIC2) 欧盟标准 ：EN3) 泰国国家铁路规范 :ISO如在两种或者更多的适用标准之间存在冲突，除非买方出具“无异议”声明， 否则应该以UIC为准。卖方应该提交卖方遵循的所有可适应的标准和规范给买方。3. 语言和测量单位3.1 语言除非在本合同别处有不同的载明或者是应买方的要求， 否则所有为工程制定的或者与工程有关的通信、运算、设计、测试报告、证书、规格、专门技术、会议记录、说明书、指南、信件和资料应为英文。3.2 测量单位测量单位应为SI单位， 跟注明的一样G-IRJS与O-IRJS的单位应为套和件， 一套由一条路轨的所有组件构成（只适应于胶合绝热接头）， 包括导轨、接口板、螺栓、螺母、垫圈等其他组件以完成卖方拟定的G-IRJS与O-IRJS4. 优先顺序5. 如果以下文件发生冲突， 优先顺序应为如下顺序.6. 1)采购订单2）合同条款3）本规范（文件编号： 83-97020）4）技术规范 （本规范的附件1）5）图纸（本规范附件6）6）泰国国家铁路规范7）三菱运输质量担保规范(本规范附件7)8）适应的规范和标准5.卖方的技术文档卖方应该提交所有的规范、技术资料以及满足买方、符合合同的所有的文件给买方审核、批准。 在没有收到买方“无异议”书面声明时，卖方不得开始任何作业。此“无异议”声明不应免于卖方在本合同的职责、义务和责任。6.材料和工艺6.1材料的总要求 1. 在G-IRJS与O-IRJS供应品中永久使用的材料应该为新产品、符合其特定用途并符合技术规范的要求。 2. 对于有关文档没有规定或者与其不符的材料， 在采购之前，其质量应该获得买方出示的“无异议”声明的认可。 3. 当买方提出要求时。 买方应应该自费提交永久使用的材料样品供买方确认和/挑选。 4. 材料质量应符合附件1的技术规范6.2产品（1）G-IRJ用于主线在主线应该提供胶合绝热的导轨接头。（2）O-IRJ用于车站入口和车站在车站入口线路和车站线路上应提供常规的绝热导轨接头。6.3 工艺1.卖方清楚所有的工艺应为高质量，并为最高国家和国际的标准的代表。2.参与到本合同的技工应应接受到位的培训，资格承担相应的工作并且在服从合格的技术和监督人员的指导。4.材料质量应该符合附件1的技术规范。7. 检验综述1. 所有的检验和技术文档里指定的后期报告应该由卖方全权负责。2. 检测应该由买方认可的接受足够的全面培训和、或合格的人员执行。3. 检验的总体要求应该符合“总体检验说明”， 该说明在合同中标后交给中标人。7.2 卖方的检查卖方应该单独执行检验说明书规定的检查， 且应在买方检验之前提交检验记录给买方。7.3 由买方证人执行的检测项目要求买方证人执行检验的项目在经验说明中有规定。如果买方执行检验， 卖方应该至少在该检验日前3天告知买方检测项目和检测日期。7.4 可疑项目的检测1买方有权在任何时候对视为不符合指定要求的材料和工艺进行检验。2 卖方在任何时候应该提供执行检验所必需的供给比如： 1） 样品或者测试工件的供给 2）进入工场、车间和工件制作或者生产材料的地方（如果有的话， 包括运输费用和住宿费） 3）、必要的设备和帮助3.除非买方另有说明， 如果结果显示材料和/或工件没有按照指定的而要求包括制作、修复、移除和瑕疵修复费的检验费用应该由卖方承担。4不过， 不论结果如何， 所需的检验费以及由卖方失误引起的损失应该由卖方承担。7.5检验报告的提交1.卖方在收到买方的要求后应按照买方要求的格式和内容制作和提交检验报告给买方。2.制作和提交此类报告的费用应由卖方承担。8.作业范围8.1 包括以下物件的G-IRJs和Q-IRJs供应应该按照图纸、说明书和可适应规范和标准进行。1） 设计2）G-IRJs和Q-IRJs的制造3）检验，包括工厂里的预先组装4）海洋运输恰当的正确包装5）内陆（国内）运输6）G-IRJs和Q-IRJs在卖方指定国际海港（FOB）的交付7)出口文件材料8）出口和/或进口清关（如果适应的话）9）海运运费（如果适应的话）10） 交付的保险费、税务费用和清关费11）监督人（包括从运输到只是其中有特别要求的可适应的场地）构成JG-IRJ和Q-IR的以下物件应该包括在承包商的作业范围内。G-IRJ（长12米）胶结结缘、绝热、临近导轨。Q-IRJ接口板、端柱、螺栓、螺母好垫圈8.2 设计（1）详细说明卖方应该负责G-IRJs和Q-IRJs具体的当前设计的验证，并负责按照买方的文件和图纸制作恰当的设计规格。（2）设计提交卖方应及时、合理地提交必需的设计文件和规格以便确认。（3）竣工图纸卖方应该提交竣工图纸和文件。8.3 制造（1）制造应该包括零件和材料的采购、制作、组装和正确的防锈涂漆。（2）制造在买方有关图纸的“无异议”声明发出后才可以开始， 用于核准的图纸和文件应至少在卖方要求验收之前5周提交。（3）核准文件卖方提供提供必须的图纸和合文件给买方核准。（4）图纸的校正如果批复的图纸以修订的形式退回到卖方， 卖方应该在收到退回图纸后15天内重新提交修订的图纸给买方核准。（5）标书符合性除非另有规定，认可规格应该符合标书规格（6）核准只有在没有产生合同价格升高，才可以下发买方对卖方的图纸和规格的“无异议声明”。且该无异议声明不应免于卖方的任何的责任。如果买方既没有检查由卖方提交的任何文件或者承包商的图纸和工件的估算，也没有表达有关其中有或者无修改的意见或由于按照此无异议声明构成或者不同意变更引起的合约金额增加， 那么应该免于卖方在本合同中的任何责任。 任何修改应该在买方和买方同意的基础上就行。8.4 包装和运输（1）包装包装应该按照海运包装妥善完成。 在妥善发货之前， 应该提交装箱单给买方确认。 参考附件5（2）运输在包装好后10天内， 卖方应该提交装箱单给买方。在派送货物后，卖方应该立即告知发货日期和相关明细。按照买方要求的日期， 卖方应该提交预计装箱单给买方。（3）观测. 除非另有规定，材料应该分成合适的长度以便运输。在为方便运输拆开各个部分之间的互联应恰当标记好以方便现场的重新组装。. 标记目的地的标签应附带到各自的材料上。.卖方应该确保货物妥善包装并免受由于搬运、恶劣天气或者其他情况引起的损害应拒收任何在运输途中遭受损失的物件并且由卖方在不产生其他费用的情况置换.买方指定的字体和唛头应该标记在包装上。.包装物品的详细清单应附在包裹的外面。8.5 提交要求卖方应该根据规定的或者核准的项目进度并以此顺序进行提交，以避免耽误G-IRJs和Q-IRJs的供应。 买方拥有所有由卖方制作的、与G-IRJs和Q-IRJs供应有关的文件的版权和产权，卖方无权直接或者间接利用此类文件用于执行G-IRJs和Q-IRJs供应之外的任何作业。 所有的图纸和文件应该按照由买方规定或者批准的标准制作指南进行并且以只读光盘的形式提交。 所有的图纸应该按照Micro stationV7/AutoCAD 2004的格式制作。文件比如说明书、程序和用法说明应该以只读光盘的Mricosoft Word或者Mricosoft Excel的格式制作和提交。图纸和文件的硬拷贝件应该按照买方指定的数量以及进度分界点恰当的时间制作和提交。2） 重新提交要求 卖方应该按照买方的要求在提交物中作全面的校正和/或更改并且重新提交直到买方下发“无异议声明”。8.6 交付条件买方指定的FOB国际海港。9.不适应范围1）G-IRJs和Q-IRJs在工地的安装作业2）泰国曼谷市的内陆运输3)到泰国曼谷市的海洋运输。10.买方供应的范围买方应该免费向卖方供应以下物件：卖方采购材料所必需的参考图纸。卖方和买方将在恰当的时间讨论、约定此类参考图纸详细的交付进度。11.投标提交的文件文件应该包括投标人的标书和报价单，但是非必要限定以下文件1） 按照附件3 的标书版本以及附带有关的工程概算表2） 按照附件4的文件3） 如果有的话， 还有其他影响成本和/或数量的标书文件应该跟以上所提的文件一起提交4） 如果有一些物件不同于买方的规格说明书，卖方应该提交偏差表给采购商。12.订约后提交的文件买方应该按照附件4描述的要提交的文件提交文件13.投标人须知以下提供了需提供给买方的的标书和报价陈述须知。引言（1） 如果在本规范中提供的数据或情况发现任何疑问，买方应该在其提交标书之前通知买方有关问题。（2） 如果卖方要求修改本规范的任何物件以及相关文件，卖方应该在提交其标书之前征得买方的同意。否则卖方的标书视为不合格。13.2 冲突如果在本规范或者任何相关说明书或文件发现不符点， 中标者应该以书面的形式通知买方。 直到不符问题已经解决或者买方已经提供其书面同意，才可以开始制造。13.3 采购商文件在合同中标后，买方的文件将借给中标者。13.4 招标的符合性招标应该严格按照相关的咨询文件以及附录或者附件（如果有的话）13.5咨询文件的检查投标方应该负责恰当仔细检查全部的咨询文件并负责，并且让自己任何情况下适合可影响到G-IRJs和O-IRJs供应的的执行或者成本的所有状况。如果投标方发现咨询文件中有任何明显的不符点或者遗漏或者如果咨询文件的内容或者一时不明或模糊或如果任何其他与咨询文件有关的问题出现。投标人应该以书面或者电报的形式把这些问题通知给买方。13.6投标递交赔偿投标方无权索要其投标书制定和递交产生的、附带的或者有关的任何成本、费用以及花费的赔偿。13.7 保密咨询文件为买方的所有财产，且应视为机密。在没有买方的书面无异议声明情况下，投标方不得传播任何的任何信息、文件或者该咨询有关的任何东西给第三方。 这事投标人的责任，参与的第三方也应该严格遵循该咨询的要求和条款。13.8 文件的退还如果投标人被告知买方不接受其报价。 包括借给投标人用于制定其报价的说明书和其他文件的咨询文件应该及时退还给买方。14 设计寿命只有可能存在轨道零件，所有的轨道零件的设计寿命为30年以上（年货运量：4500万吨/年、轴负载：20吨），卖方应该说明预期的RAMS和零件寿命数据支持的零件设计寿面15 保质期在材料交付后的5年半内任何时间内发现由材料或者工艺引起的制造品的缺陷， 卖方应该根据买方的选择自费并且尽可能迅速修复和/或置换此类缺陷的制造品，卖方应该赔偿由买方修理和置换直接产生的任何合理的费用和花销以及由此缺陷直接产生的合理的损失费用。 修复的或者更换提供的制造品应该以本条款规定的以此修复或者更换时间开始的保质期为准。16 交付数量G-IRJs和O-IRJs的交付数量以附件2的规定为准。 买方将按照设计进度和施工状况调整、更还最终的装运数量，买方将在最后装运之前的45天内告知卖方最后装运的交付数量。汇款根据最终的交付数量调整。17 防腐蚀保护在轨道的制造和安装期间，卖方应该采取一切必要的措施保护G-IRJs和O-IRJs的所有零件免受腐蚀。这些措施包括但不限于从原厂发货到泰国曼谷市货运的保护。卖方应该至少在所有的零件从原产国装运港口和装运日期前14天提交其拟定的保护措施给买方。应该对这些到达工地的零件进行保护， 直到无腐蚀问题的正常材料条件产生。从制造到交付的G-IRJs和O-IRJs防腐蚀保护措施包括但是不限于以下方面：a. 在运输过程中，主要防护措施要求防止海水腐蚀（海水对暴露的钢材有非常强的腐蚀作用）b. 对于堆积在暴露环境中（可引起沿着下面导轨头上的木制机床的接触点为中心的腐蚀）材料， 下级的防护措施需要长期预防（比如大于6个月）。c. 主要防护措施要全包G-IRJs和O-IRJs在闭合的托架中运输或者不会接触到海水或者海雾。d. 把钢轨如果长期（长月）堆放在下面， 应该包裹下钢轨表面，防止受到支承触点的腐蚀。18. 招标标书18.1 标书文件（1）标书应包括以下的所有文件、附件4、规格说明书、数量和价格， 包括单价在内的材料应该清楚地表述在附带的报价单。报价应该包括详细的价格分类一览表。在此应该阐明总包装成本与初步规格、毛重和数量。从投标人的提交报价算起，承包商的报价的有效期为十二个月（12）技术方案有关G-IRJs和O-IRJs零件提供的技术说明， 卖方应该提交每种主要材料