吉奥DMS系统操作手册-物流商端.docVIP

吉奥汽车DMS系统 操作手册 （物流商端） 杭州杭航科技有限公司 2010年01月 版权声明 吉奥汽车DMS系统操作手册的版权归杭州杭航科技有限公司所有。未经杭州杭 航科技有限公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子 的或机械的，包括照相复制或录制)、或为任何目的，进行复制或扩散。 (c)Copyright 2008 杭州杭航科技有限公司。版权所有，翻制必究。 Microsoft、word是Microsoft Corporation的注册商标。 Windows是Microsoft Corporation的商标。 iii 前 言 近年来，汽车行业的呈现出空前的发展趋势，竞争同样也日趋激烈。 “21世纪的竞争不是企业与企业之间的竞争，而是供应链之间的竞争”，这句话在汽 车行业尤为适用。中国汽车行业正面临不断变化的市场和竞争的环境，利润不断下滑及物 流成本的上升，迫使整车厂商开始整合各自的网络资源，厂商之间的竞争正在演变成为供 应链与供应链之间的竞争。谁赢得了“供应链”战争，谁就可以在激烈的市场竞争中立于 不败之地。 在这样的市场大背景之下，结合吉奥汽车的实际情况，我们特别为吉奥汽车量身定 制了这套经销商管理（DMS）系统，为吉奥汽车与经销商、服务站、服务站等上下游合 作 伙伴之间搭建了一个迅捷高效的沟通平台，由优化的业务流程所贯穿，实现吉奥集团与经 销商、服务站之间的整车销售、售后服务、物流管控、索赔服务、信息发布、财务结算、 配件销售等销售和服务流程的无纸化协作，及时获取市场的信息，掌握市场脉搏，挖掘潜 在客户，增强锁定目标客户的能力，完善产品的销售及服务体系，大大提升吉奥汽车与其 合作伙伴之间对市场信息的灵敏度和反应能力，增强了伙伴间协同作战的能力和效率，降 低总体财务成本，提升客户满意度，最终提升了整体的市场竞争能力。 阅读指南 手册目标 本手册是吉奥汽车DMS系统总物流商端的操作说明书，主要介绍系统的功能和具体 应用，用以帮助吉奥汽车物流商端相关人员能有效的使用本系统。 阅读对象 本手册是为吉奥汽车DMS系统相关人员所编写的，辅助相关人员正确操作本系统。 手册构成 本手册基本上由八章组成： 1.第1章，“系统下载与安装”，介绍了软件从下载到安装的全过程。 2.第2章，“基础知识”，介绍系统中常用功能按钮的使用。 3.第3章，“系统管理”，介绍了系统中基本参数的设置。 4.第4章，“订单信息”，介绍了发运订单的信息查看。 5.第5章，“物流信息”，介绍了发运订单的物流信息查看。 6.第6章，“通知公告”，介绍了通知公告的操作使用。 7.第7章，“在线消息”，介绍了在线消息的操作使用。 【注意】注意的意思是请读者注意那些需要注意的事项。 目 录 前前 言言.III 阅读指南阅读指南.IV 第第 1 章章系统下载与安装系统下载与安装 .1 1.1 软件下载.1 1.2 软件安装.1 1.3 启动系统.3 第第 2 章章基础知识基础知识.1 2.1 窗体说明.3 2.2 常用功能键 .3 2.3 其他说明.3 第第 3 章章系统管理系统管理.1 3.1 操作员.1 3.2 单位信息.2 3.3 密码修改.2 3.4 背景设置.3 第第 4 章章订单信息订单信息.1 4.1 订单信息.1 第第 5 章章物流信息物流信息.1 5.1 物流信息.1 5.2 物流运费.3 第第 6 章章通知公告通知公告.1 第第 7 章章在线消息在线消息.1 1 第 1 章系统下载与安装 1.1 软件下载 到指定的地址下载：:808/dms/吉奥汽车经销商管理系统整 车物流商端。如下图： 图 1-1 1.2 软件安装 鼠标双击“吉奥汽车经销商管理系统整车物流商端.exe”的安装程序图标，如图 1-2 所示： 图 1-2 浙江吉奥汽车有限公司经销商管理（DMS）系统操作手册 2 【注意】安装 DMS 系统时电脑的日期、时间一定要设置正确。 点击下一步按钮，出现另一画面，选择安装目录后点击下一步 。 图 1-3 点击下一步按钮，直至安装成功。 图 1-4 浙江吉奥汽车有限公司经销商管理（DMS）系统操作手册 3 1.3 启动系统 系统安装成功后，如果当前网络是连通的，系统会自动跳出物流商端的登陆界面，桌 面自动生成“吉奥汽车经销商管理系统整车物流商”的快捷方式，如下图： 图 1-5 在登录界面，选择物流商号、操作人员、密码（初始密码为“888888” ，登录后请马 上修改密码）点击登录按钮登录系统，系统主界面如下图： 图 1-6 4 第 2 章基础知识 2.1 窗体说明 菜单区：菜单区：用来选择程序的各个功能模块。 功能键区：对当前打开的窗口，进行相应的操作。如增加新记录、打开记录进行处理、删 除记录、退出当前窗口等。 检索区检索区：检索区与功能键区的检索配合使用，在检索区，输入相关的查询要求，点 检索 ，检索出来的记录会显示在网格区中。 网格区：网格区：以表格的形式来显示各类单据的信息。在某些情况下，在网格区中点鼠标右键会 显示附加功能，比如增加记录、修改记录。 分类区：分类区：对检索出来的记录，继续进行分类。 通过点击分类区的各个按纽，可以查看到处于各种不同状态的单据。 图 2-1 菜单区 网格区 检索区 功能键区 分类区 浙江吉奥汽车有限公司经销商管理（DMS）系统操作手册 6 2.2 常用功能键 以下为功能键区常见按键的说明，如在其它章节中的表述与以下说明相异，以其它章 节中的表述为准。 检索：指根据检索区的查询条件，筛选记录。如查询条件为空，则显示全部记录。如 查询条件输入的越多，则筛选出来的记录越少。 导出：指将网格中的记录，导出到本地 EXCEL 文件中。 关闭: :指关闭此打开的窗口。 浙江吉奥汽车有限公司经销商管理（DMS）系统操作手册 6 2.3 其他说明 操作员在对订单进行处理时，系统会自动记录操作员的姓名。 操作员在使用本软件时受操作权限约束，只能在规定的权限中使用。 本书所介绍的软件功能，如操作员无相关权限将不能使用。 9 第 3 章系统管理 3.1 操作员 点击进入“系统管理”“操作员”界面，在这里我们可以设置操作员的信息，如下 图： 图 3-1 点击新增按钮，可新建一个操作员，点击保存按钮则新增完成，如下图 浙江吉奥汽车有限公司经销商管理（DMS）系统操作手册 8 3.2 单位信息 点击进入“系统管理”“单位信息”界面，在这里我们查看本单位的基本信息， 此信息为总部设置，不能更改，如发现信息与实际不符，可与总部相关人员联系修改。如 下图： 3.3 密码修改 点击进入“系统管理”“密码修改”界面，在这里可以修改登录操作员的密码，输 入一遍原密码，两遍新密码，点击确定按钮即可，如下图： 浙江吉奥汽车有限公司经销商管理（DMS）系统操作手册 8 3.4 背景设置 点击进入“系统管理”“背景设置”界面，选取一张图片文件，点击打开按钮 即可以改变程序桌面背景，如下图： 9 第 4 章订单信息 4.1 订单信息 点击进入“订单信息”界面，可以查看总部交运给此物流商的订单信息，如订单的经 销商，订单号，提车时间，需要送达的城市等等信息。 浙江吉奥汽车有限公司经销商管理（DMS）系统操作手册 8 点击车辆按钮可以查看此订单具体的车辆数，车辆的车型、颜色、底盘号等等信 息，如下图： 9 第 5 章物流信息 5.1 物流信息 点击进入“物流信息”“物流信息”界面，可以查看总部交运给此物流商的运单信 息，如此运单的运单号，待发的时间，交接的时间，交货的地点等信息。 点击路途按钮，物流商可输入发运车辆实际到达的地点和时间，以便经销商和总 部实时查看发运车辆的在途情况，如下图： 浙江吉奥汽车有限公司经销商管理（DMS）系统操作手册 8 点击增加按钮，输入发运车辆实际到达的地点和时间，如下图： 点击车辆按钮，可查看此运单相对应的车辆底盘号信息，如下图： 点击运单按钮，可查看此运单相对应的交接单信息，可以打印，如下图： 浙江吉奥汽车有限公司经销商管理（DMS）系统操作手册 8 5.2 物流运费 点击进入“物流信息”“物流运费”界面，可以查看相对应的物流运费信息，里程 信息，订单号，运单号，交货地点等信息，如下图： 9 第 6 章通知公告 概述：用于查看总部下发的各类通知与公告。点击通知公告，出现图 6-1。 图 6-1 打开:查看通知与公告的详细信息。 下载: 如公告中带有附件，用此按纽下载。 9 第 7 章在线消息 点击进入“在线消息”界面，点击新建按钮新建一条消息。 图 7-1 图 7-2 浙江吉奥汽车有限公司经销商管理（DMS）系统操作手册 8 输入发送内容后，点击添加接收人按钮，进入接收人选择界面。 图 7-3 点击检索按钮，找到要发收的人后双击选中标志栏，点击添加按钮，添加接 收人。 图 7-4 浙江吉奥汽车有限公司经销商管理（DMS）系统操作手册 8 添加接收人成功后，输入要发送的内容，点击发送按钮，发送信息，提示信息发 送成功。 图 7-5 进入“在线消息”界面