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油田企业主导社区物业服务质量浅谈 【摘要】本文主要结合油田企业主导社区物业服务处工作现状,从物业服务质量的重要性等方面就提升服务质量的途径阐述了一些见解和看法。下载 【关键词】油田企业;物业服务;质量管理;途径 1 绪论 1.1 物业服务质量 “服务”二字概括出了物业企业的性质。物业服务的宗旨就是为物业产权人和使用人提供专业服务,集管理经营于服务之中。其日常运行主要有两方面的工作:一是对物业的管理,二是对人的服务。对人的服务充分显示出了物业管理的经营理念、工作作风和行业精神。 物业服务质量是指物业服务活动达到规定要求和满足住户需求的能力和程度,主要包括以下几方面内容:基础设施的维护质量、物业服务的工作质量(服务态度、服务技巧、服务方式、服务效率、服务礼仪、住区的清洁卫生等)、物业服务项目、物业社区的环境氛围等。 1.2 油田企业主导社区物业服务质量现状 随着油田企业专业化整合和离退休管理人员移交,及其主导社区物业服务保安、环保、绿化等业务外包,新增服务人员不断增多,且多数身处社区服务第一线,必须直接面对住户,负责制止违反管理规定的行为。其服务理念的运用是否得当,在某种程度上决定了油田企业主导社区物业服务单位的整体形象。 在实际工作运行中,各种各样的投诉依然存在,居民满意度有下降趋势。这些在很大程度上是由于服务一线员工的服务质量所引起的。在物业服务过程中,如何摆正服务位置,提高服务质量,使服务引导管理,并贯穿于整个管理过程,落实到每个工作环节,是当前物业服务处所需思考的一个问题。 2物业服务质量的重要性 油田企业主导社区物业服务单位主要是通过提供保安、保洁、保绿、维修(简称“三保一修”)和水、电、暖、气供应(简称“四供”)等一系列全方位、多层次、专业化的服务来实现的。所以,物业服务自始至终贯穿于整体工作之中,服务质量是“生命线”,其重要性主要体现在以下几个方面。 2.1服务质量的高低影响居民满意度 居民满意度是物业服务单位考核自身服务质量的一项重要标准。服务工作搞的好,就会得到社区住户的满意,物业服务单位的基本任务就算完成,在其它工作的开展上就会得到广大住户有力的支持。相反,服务质量比较差,缺乏服务意识,服务内容比较少,就不能得到社区住户的认可,不用说其它工作的开展。 虽然,有些工作并非是物业服务单位所能够解决的,不能使住户满意,例如前期建设遗留问题、配套硬件设施不全等问题,但是,只要在住户面前表现出一个良好的工作态度,即使住户明白物业服务单位所承担的责、权、利,又让住户清楚的认识到物业服务单位是站在住户一面的,一直积极为住户提供解决问题的方式和方法。这样,我们的服务才会到位,才会得到广大住户的满意,才有时间有功夫将住户的生活环境造就的更加舒适、安全、温馨。 2.2服务质量的高低影响物业服务单位声誉 物业服务单位要想在日趋激烈的市场竞争中取得一席之地,只有走“树立自己的企业形象、创出自己的企业品牌”之路。良好的形象,知名的品牌,是一项宝贵的无形资产。物业服务单位要想树立自己的形象,创建自己的品牌,开展优质的服务是重要的途径。只有服务质量好才能得到广大住户的认可,才能在广大住户心目中树立良好的形象,继而在社会中提高声誉,增强市场竞争能力。 2.3服务质量的高低影响物业服务单位发展 物业管理是市场经济的产物,物业服务企业实行的是“自主经营、自负盈亏、独立核算、自我发展”的运行机制。虽说物业管理费当前不是主要收入来源,但随着油田由巅峰走向衰败,物业服务单位最终还要走专业化、市场化道路。只有在保质保量完成现有基本服务内容的同时,积极贯彻“想住户之所想、急住户之所急”的服务精神,全方位、多层次探索开展各类满足住户日常生活的服务项目,才能真正增强市场竞争实力,为今后创造更大的经济效益奠定基础。 3物业服务单位提升服务质量的途径 3.1完善科学管理机制 管理机制的科学与否,是创造良好物业管理的关键因素;通过对管理机制进行优化,带来服务程序的优化,保证服务质量的优化。 3.1.1 简约管理。必须坚持实行扁平化、直线制管理。使得管理渠道层级减少,渠道缩短,而渠道宽度大大增加。要抓住对服务改进和服务质量,研究住户需求变化、服务创新、质量升级等重大问题;重点抓服务运作,在服务的细化、实化上下工夫。 3.1.2 规范服务。通过有效控制和保证服务,按照规定的程序和标准高质量地持续、稳定运行。在前期总结的维修服务“五个一”、清洁服务“三令四无”、治安服务“四个必帮,八个必管”的基础上,借鉴ISO9001管理模式,获取质量管理方法,把质量检查结果与员工得失紧密挂钩,把日常服务工作做得更扎实、更深入,使物业服务单位服务水平能够较长久的保持一种较高的水准,并且不断取得进展。 3.1.3 专业外包。引进专业化服务的运作方式,通过规模化专业管理,实现最优化配置岗位工作,以提高工作效率,降低管理成本。将日常管理服务中技术含量、商业含量、文化含量、艺术含量高的部分,交由专业公司和团体提供;简单劳动密集的部分,条件成熟的分别给社会上有相当资质的企业,条件尚未成熟的由物业服务单位承担。 3.2培养优秀员工队伍 人才是企业发展的根本。优秀的员工队伍是创造优秀的物业管理的先决条件,高档次、高品位、高质量的服务建立在高素质人才的基础之上。 3.2.1 专业化的服务人才。专业化的人才可使得服务分工愈趋专业和精确;随着社会的发展,要求从业人员必须专业化。从当前物业行业的现状来看,要保证高水平的服务,就要拥有电子计算机、自动控制、机电设备、精细化工、建筑、园林、环保、艺术等专业的中、高级技术人员。 3.2.2 高素质的员工队伍。高水准的服务要求员工具备较高
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