人事档案未办理的影响

1 / 7 人事档案未办理的影响 一般倒退休的时候，社保局要审档案，要核定你的工龄什么的，还有别的一些地方要求用档案的地方，比如你调到国营若事业单位什么的，档案很重要，对工作和生活都有相关，不能丢了，档案在自己手上保管，只要不拆封，到新单位你交上就可以了，应该对工作没有什么影响 法律咨询：我于 2002 年 8 月与公司签订了为期三年的劳动合同，由于种种原因，我的档案仍旧在职介中心，未转入公司 ;公司以我的档案不在单位为由，至今不为我缴纳各项社会保险，我多次询问公司，公司答复：公司没有你本人的档案，也就与你 不存在劳动关系，就不能为你缴纳社会保险 ;法律是这样规定的吗 ? 劳动法律师答：你公司的答复是完全错误的，也是没有法律依据的 ;同时你公司不为你缴纳各项社会保险的行为更是违法行为。 在计划经济条件下，人事档案材料是存在劳动人事行政管理关系的依据。只要没有办理人事档案材料的转移手续，劳动者和用人单位就无法保持劳动人事关系，劳动者也就无法享受相应的劳动人事权利并履行义务。但在市场经济条件下，特别是自 1995 年 1 月 1 日中华人民共和国劳动法实施以来，劳动合同就是确定劳动者与用人单位之间劳动关系存在 状态的重要依据 ;只要劳动者与用人单位存在劳2 / 7 动关系，劳动者就应该享受社会保险 ;也就是说，自劳动者在用人单位工作的第一天，即双方建立劳动关系之日起，劳动者就应该享受用人单位为其缴纳社会保险费的权利。 根据我国现行劳动法及北京市相关法规、规章、政策文件的有关规定，如若劳动者档案存在职介中心，用人单位无法为该职工办理缴纳社会保险手续，用人单位可以上一年度社会平均工资为基数，按用人单位应缴纳的比例计算，一次性支付给该名职工，由职工个人到职介中心办理缴纳社会保险手续。 眼下又到大学生毕业的阶段，部分 高校毕业生忙着找工作，顾不上档案存放管理，把档案留在学校便潇洒离校了，殊不知这样会给将来的职称申报、购房等带来很大不便。 6月 29 日，记者找到一些毕业不办相关手续的案例，并请有关专家进行讲解，提醒广大高校毕业生妥善处理好自己的人事关系。 不管档案 影响职称申报 张先生和李先生是同窗好友， 2004 年毕业于广西某高校工业与民用建筑专业。毕业后一同来到南宁某建筑公司，由于公司急于用人，张先生和李先生匆匆办完离校手续就去上班了。张先生是本地生源，毕业后抽时间把户口落回家里，档案则委托人才 中心进行管理。李先生是外地生源，毕业后3 / 7 就没理档案这些事了。 7 年后，两人逐渐成为公司的顶梁柱，由于公司人事变动，拟提拔两名中级以上职称专业技术人员为公司副总，张、李二人表现都不错，但由于李先生没有职称最终错失良机。 原来，张先生在人才中心进行了人事代理，每年都抽空申报相应职称，在 2009 年就取得了中级职称。李先生则认为，聘用人员靠业绩立足，职称和收入不挂钩，没职称也不要紧。如今，后悔莫及的李先生想申报职称，只得从初级开始了。 为缓解毕业生择业期压力，有关政策规定，毕业生毕业后无 法就业的，档案可留在学校两年。不少毕业生认为，把档案留在学校既安全又不要钱，即使逾期不转，学校肯定也不敢把档案丢掉。 专家提醒，毕业生在步入社会的 2 3 年内工作通常会有所变动，所以往往疏忽落实档案托管一事。对于已经就业的毕业生，应在就业后马上回学校办理就业报到和档案转出手续。档案转到人才中心后，由人才中心为毕业生提供职称申报、工龄计算等服务。 订阅手机报 新闻随身到 广西手机报 (移动版 ):发送 10658000 南国手机报 (联通版 ):发送 D 至 106557912 八桂手机报 (电信版 ):发送 0659229(全国用户4 / 7 均可订阅 ) 手机广西新闻网 ，同年10 月来到南宁工作。 2010 年，温先生将档案迁到南宁，但考虑到买房时可以转户口，就没把户口迁过来。 今年 5 月，温先生在兴宁区一楼盘看中一套商品房，受 “ 限购令 ” 影响，他开了社保缴纳证明等手续，此外还需本人的户口 本，户口本上若是没注明 “ 未婚 ” ，得在生源地民政局开未婚证明。 为了买到心仪的那套房，温先生马上联系父亲帮在老家开未婚证明。当地民政局要求温父拿出儿子在公证处开的委托书。之后，温先生从南宁市公证处得知，开公证委托书要 15 个工作日，而且还得出示户口本。 加上把户口本从浙江邮寄到南宁的时间，来来去去得近 1 个月。 6 月 20 日，温先生看中的那套房子已被卖掉，他只得再四处看房， “ 要是早点把户口迁到南宁，就没这么多事了 ” 。 托管档案 流动人员亦可入党转正 刚刚毕业的全先生大 四时成了预备党员，由于考研失败，毕业前一直没心情找工作。毕业后，全先生留在南宁，5 / 7 打算和朋友一起开家手机美容店，却面临预备党员转正的问题，全先生有些为难，不知道到哪转正。 据悉，有些人才中心给流动人员提供了预备党员转正的工作，档案由人才中心管理的预备党员，只需提交转正申请书 1 份、每季度一篇思想汇报、单位工作表现鉴定就能办理。全先生这类无法开具单位工作表现鉴定的人员，可找居委会或村委会出具。 订阅手机报 新闻随身到 广西手机报 (移动版 ):发送 10658000 南国手机报 (联通版 ):发 送 D 至 106557912 八桂手机报 (电信版 ):发送 0659229(全国用户均可订阅 ) 手机广西新闻网 ，全国高校普遍实行毕业生派遣制度，毕业生离校时，学校会发放一份全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 (即 “ 派遣证 ”) 。学校相关部门依据报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续，就业单位凭报到证为毕 业生办理相关工作手续。 德保生源韦女士 3 年前毕业于广西某高校，在深圳一家科技公司找到工作，她拿到的报到证也是开往深圳的。但深圳较高的落户门槛让韦女士迟迟无法落户，她的户口去年6 / 7 被落回生源地了。 今年 4 月，韦女士考虑回南宁工作，便打算将户口迁回南宁，询问后得知，已经过了开报到证的期限，人才中心接到报到证才能同公安部门办理接收落户。这种现象在我区大学毕业生中不是个案。 李先生是南宁政法系统里的临时聘用员工，去年毕业时学校要求李先生交用人单位开的接收证明，但他所在的单位并不轻易给临时聘 用员工开接收证明。这种情况下，学校不能把报到证开到李先生的单位，人才中心也无法接收他的档案、户口。报到证只能开到李先生的生源地内蒙古，无形中给他增加了就业负担。 报到证不仅直接影响落户，还决定着毕业生的干部身份，虽然 “ 干部身份 ” 的实际意义在事业单位人事制度改革的大环境下已失去很多，但事业单位工作人员在转正定级、工龄计算、职称评定时还得从持报到证报到后算起，可以说报到证影响着部分毕业生几年或是几十年后的加薪、提拔。 据悉， 2009 年已有政策规定报到证可以凭毕业生个人意愿开具，由于执行过程中 涉及到多个部门，一直无法落实。随着就业体制的市场化，就业渠道的多元化，现行的毕业生三方协议、派遣、报到证等与现行的就业促进法、劳动合同法等法律法规存在不协调情况。 国家人力资源和社会保障部就业促进司副巡视员尹7 / 7 建堃曾指出，报到证原本附加的许多职能完全可