工程部招待费使用规定.docx

南京广德置业有限公司广德2012制度第003号 签发人：朱安春工程部招待费使用规定一、 目的 为加强部门对外招待的管理与控制，使招待规范化、合理化，避免不必要的开支与浪费，特制定本规定。二、 适用部门工程部、玉带项目部、方水雅域项目部、开发部、物业部三、 招待对象质监站、消防大队、防雷办、规划、建工局、环保局、节能、墙改、供电、供水、市容、公安、化工园、设计、审计、玉带政府、雄州街道等相关政府部门及与工程相关联的企事业单位的人员。四、 使用招待费需要解决的问题1、 协调工程前期开发手续办理，确保“五证一书”手续顺利办理，保证工程顺利开展；2、 协调工程相关联的验收或重点解决工程管理过程中遇到的协调矛盾问题，推进工程顺利开展；3、 协调工程竣工验收，确保工程顺利竣工验收或能提前出具工程质量监督报告；4、 协调工程消防竣工验收过程中的问题，且能提前或按时出具验收意见书；5、 协调防雷装置竣工验收过程中的问题，顺利提前出具验收合格证；6、 协调环保分项验收中的问题，能提前出具验收意见书；7、 协调规划验收过程中的问题，能提前出具规划验收意见；8、 维护工程管理过程中各方关系，能积极推进工程顺利进行；9、 与项目有关的其他相关招待事项。五、 费用使用原则1、 所有招待必须适度，对不必要的可不予招待；牵涉到施工问题的协调费用由施工方自理，甲方人员酌情参与；2、 招待必须坚持节俭的原则，力求花最少的费用达到最好的沟通效果并能解决工程管理中的问题和矛盾，不搞奢侈性的招待。六、 使用招待费的请示程序1、 工程各部费用预算控制在1000元以内的需提前与工程部经理口头申请，说明招待人员及协调事项，批准后方可使用；2、 工程各部费用预算控制在1000-2000元的需提前上报书面申请，明确招待的人员及需要解决的问题，经工程部经理签字批准后准予使用；3、 工程各部费用预算超出2000元以上的，书面申请中除工程部经理签字外还需总经理批准，批准后方可使用；4、 工程各部如遇特殊情况需先使用招待费的，可先电话逐级请示工程部经理和总经理，经工程部经理和总经理同意后，方可使用招待费，招待完毕后立即补办书面申请手续；5、 工程部经理使用招待费用额度超过3000元以上的必须事先提前与总经理汇报请示批准后方可使用。七、 费用报销程序1、 按照公司财务规定填写费用报销审批表，连同正式发票及费用使用说明提交工程部经理确认，确认完毕后提交财务经理审核，审核完毕后由总经理审批，经总经理审批后的报销单交由财务部办理报销手续；2、 招待费用的正式发票的客户名称不能空，必须统一开具公司名称，除定额发票外，没有公司名称的发票一律不报；3、 招待完毕后发票，如财务审核发现假的票据，财务部将没收假票据，报销人经财务同意后收集相应票额的其他正规发票进行报销，否则将不予批准报销（如确实无正规发票索取应取得消费收据作为报销依据）；4、 招待费必须实报实销，不得将与招待费无关的票据统一放入招待费票据中进行报销，除提前与上级汇报同意外；5、 招待费发生后两个星期内必须完成费用报销程序，两个星期后将不予报销。八、 本规定将于2012年2月25日起试行。此文件呈： 祁辉总经理、高东凯副总经理 财务部 发： 玉带项目部 方水雅域项目部 前期开发部 物业部 （共印九份，存档一份）南京广德置业有限公司工程部 2012-02-21招待费使用申请表申请部门申请人申请日期申请金额预计花费金额招待