四维考勤管理系统解决方案.doc

一 系统开发目的现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，企业要投入较多的人力、物力、时间，要购买打卡钟、打卡、统计，结果费事费力还经常出错。员工考勤成了企业发展的烦恼。四维考勤管理系统就是专门设计为解决员工考勤问题的软件。 在本考勤管理系统中，每位员工都有一张感应卡，上下班时只需将卡（可放在包内、口袋里或挂在胸前）在考勤机上轻轻一晃，卡号、时间等数据即自动记录下来，再上传到计算机后，可通过考勤管理软件进行日结、月结等统计工作，并能生成各种统计报表或可导入到Excel中进行处理。 使用此考勤管理系统，可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率管理，并树立良好的企业形象。 二 系统特点本系统采用先进的感应式ID卡和考勤机作为数据采集设备，数据库选用SQL SERVER 2000/Access，客户端采用C#.NET开发，支持Windows 98/NT以上的操作平台。且本系统具有高度的实用性，易学易用，并充分考虑各企业的实际情况，可为其量身定制，因此既适合大型企业使用，也适合中小企业使用。三 系统安全性 因企业对自己的员工人事考勤数据非常敏感，要求系统对数据的保密及安全非常高，所以本系统采用双重硬件认证，严格对数据进行安全保护。四 系统数据流程图 Excel 打印结果处理人事管理日结月结 工资管理请 假考勤日常处理班次设置员工档案出 差排 班发卡加 班缺 勤考勤组 五 系统功能描述本系统主要包括4个功能模块：基础设置、考勤日常管理、统计报表、系统管理；1、基础设置l 公司部门设置不同部门的人员拥有不同的权限。部门基本资料包括：1、部门名称2、备注l 员工管理客户基本资料包括：1、姓名2、性别3、出身年月4、身份证号码5、入公司日期6、所属部门7、联系电话8、联系地址9、备注l 考勤状态设置1） 正常上班：员工的第一次进门读卡记录在上班开始至上班时间之间，系统确认为正常上班；2） 迟到：员工的第一次进门读卡记录在上班时间至下班时间之间，系统确认为迟到； 3） 早退：员工的最后一次出门读卡记录在上班时间至下班时间之间，系统确认为早退；4） 正常下班：员工的最后一次出门读卡记录在下班时间至下班截止之间，系统确认为正常下班； 5） 未进入：员工在整个时段中没有读卡记录或在某个时段的上班开始至下班时间之间无进门记录，系统确认为未进入，即旷工； 6） 晚上加班：员工的最后一次出门读卡记录在下班截止之后，自动转入平时加班。【以上情况由打卡机记录，并于第二天将数据导入系统】7） 请假：员工应提前一天（最晚为请假当天的正常上班时间以前）提出请假申请，由操作员做好员工请假记录。8） 换休：员工因个人原因与其他员工交换班次休息，由操作员做好换休记录。9） 外出：由操作员记录外出事由，时间。10）出差：由操作员标记为出差，并记录出差地、出差日期。考勤状态包括：1、状态名称2、备注l 假别设置请假类别列表，可自由增删。一般有病假、事假、节假等。 假别包括：1、假期名称2、备注l 班次设置公司规定正常上班的周期和上下班时段。上班周期，指一星期内上班的天数（一般为周一至周五）；上下班时段，指从上班开始至下班截止之间的一个时间段，此时段中的各时间点按时间顺序排列为：上班开始、上班时间、下班时间、下班截止等（一般为8：008：3018：0022：00）；班次分类包括：1、班次名称2、班次类型3、上班时间4、下班时间5、备注2、考勤日常管理l 考勤状态统计：操作员需对当日考勤的特殊情况（如请假、出差等）进行记录；日常管理录入包括：1、员工号考勤状态原因记录备注l 考勤日结：操作员对可选择某一日的考勤情况进行数据统计；l 考勤月结：操作员可选择某个月份的考勤情况进行数据统计；3、 统计报表系统提供了丰富的统计报表，所有人员的考勤情况都能在报表中得到准确与高效的体现，方便管理者及时、全面的了解企业员工的考勤信息。初步设置以下报表：l 个人明细表l 个人统计表l 部门明细表l 部门汇总统计表l 考勤人员卡号对应表4、 系统管理l 操作权限设置1)系统管理员拥有全部操作权限2)操作员日常考勤管理统计报表管理 权限管理包括：1、员工号2、用户名3、密码4、状态5、权限6、备注l 考勤卡管理1） 发卡：新进员工登记发卡；2） 换卡：员工报损报失登记并发新卡；3） 退卡：员工离开公司登记退卡；考勤卡管理包括：1、卡编号2、员工号3、备注l 数据导出将当日处理的考勤数据导出为Excel文件。l 数据备份可不定时的备份考勤数据，以防数据丢失后可恢复。六、 操作流程1、 软件操作流程公司部门设置、员工基本资料班次设置、考勤状态、假别设置基础设置排 班、考勤状态统计请假登记、出差登记、加班登记考勤日结、考勤月结考勤管理员工卡号浏览表考勤明细报表、考勤数据处理请假、出差和加班等明细报表报 表卡片管理、权限设置数据导出、数据备份、修改口令系统管理2、 员工操作流程系 使用统 领卡 考勤打卡 管 损坏 补办新卡理 遗失 挂失 找回原卡 撤销挂失 上 黑名单 下 辞工 退卡 发卡给新员工 七、 系统运行环境硬件要求最低配置建议配置CPUPentiumII/566及以上Pentium 4/1G 及以上内存128M256M硬盘1G以上空间1G以上空间显示分辨