商场管理系统收款台管理.doc

收款台管理收款台管理 BFV7.5 操作手册-收款台管理 长益科技 - 1 - 目目 录录 系统操作方法系统操作方法.3 1. 实时销售数据查询实时销售数据查询3 1.1. 分部门实时销售信息3 1.2. 分品种实时销售信息4 1.3. 收款台实时销售内容5 1.4. 收款台状态监测5 1.5. 级联式分部门查询实时销售6 1.6. 级联式商品分类查询实时销售8 1.7. 级联式商品品牌查询实时销售8 1.8. 按收款方式统计收款情况8 2. 销售数据查询销售数据查询8 2.1. 收款台商品销售明细8 2.2. 收款台联营商品销售8 2.3. 收款台部门商品销售9 2.4. 收款台分部门销售汇总9 2.5. 按最后供货商查询厂家销售明细9 2.6. 按最后供货商查询厂家销售汇总9 2.7. 收款台分收款方式销售汇总9 2.8. 按部门和收款方式汇总销售9 2.9. 按合同与收款方式汇总销售10 2.10.各收款方式销售占比分析10 3. 挂帐商品处理挂帐商品处理10 3.1. 挂帐商品处理10 3.2. 查询挂帐商品11 3.3. 挂帐商品删除11 3.4. 历史挂帐情况查询12 3.5. 挂帐下帐情况查询12 4. 收款员管理收款员管理12 4.1. 收款员销售汇总12 4.2. 收款员业绩报表12 4.3. POS 业绩报表.12 5. 收款台对帐管理收款台对帐管理13 5.1. 录入收款员交款单13 5.2. 收银中心与收款员对帐14 5.3. 查询收银中心收款记录14 6. 辅助管理辅助管理15 6.1. 银行编码15 6.2. 录入银行卡付款记录16 6.3. 支票用户消费记录16 6.4. 生成散装商品电子秤接口文件17 7. POS 参数设置参数设置17 7.1. 收款台管理18 BFV7.5 操作手册-收款台管理 长益科技 - 2 - 收款台 管理 “收款台管理”可以实时跟踪商场销售状态，并以数据、图表等不同形式形式向商场管理人 员及时反映各营业部门、各种商品及各收款台的销售数据。 BFV7.5 操作手册-收款台管理 长益科技 - 3 - 系系统统操操作作方方法法 1. 实时销售数据查询实时销售数据查询 1.1. 分部门实时销售分部门实时销售信息信息 功能说明：功能说明：此功能可以随时查看当天部门的销售情况。 界面界面： 图图 1.1-11.1-1 部门实时销售部门实时销售_ _查询条件查询条件 界面填写说明界面填写说明： 查询条件：可选择部门、商品分类、部门末级层次、间隔时间等查询条件。 查询结果：可根据查询条件的选择，按部门或商品显示实时销售的数据。 部门销售：在查询条件选择要查询的部门，设置刷新间隔和末级层次进行查询，则下图中所 示报表及图形的数据信息，将根据您刚才定义的刷新时间不断变化，为您实时地汇报商场各 部门的销售情况。 图图 1.1-21.1-2 部门实时销售数据部门实时销售数据_ _部门销售部门销售 商品销售：在设置查询条件时，若选择“商品销售”，则还可选择品牌、商品代码、Y 轴选 项等条件。则系统所显示的记录列表如下所示。 BFV7.5 操作手册-收款台管理 长益科技 - 4 - 图图 1.1-31.1-3 分部门实时销售数据分部门实时销售数据_ _商品销售商品销售 上图的数据图显示方法请参见“概述”中的介绍。 1.2. 分品种实时销售分品种实时销售信息信息 功能说明：功能说明：实时跟踪每种商品的销售情况。 界面界面： 图图 1.2-11.2-1 商品实时销售商品实时销售_ _查询条件查询条件 查询条件：通过“增加商品”按钮，选择输入希望跟踪查询的商品的代码，选择查询项目(Y 轴选项)，并设置时间间隔。 查询结果：根据设置的查询条件，屏幕显示实时跟踪结果。系统将根据您设定的时间间隔刷 新屏幕，使您及时了解商品销售动态。 BFV7.5 操作手册-收款台管理 长益科技 - 5 - 图图 1.2-21.2-2 商品分品种实时销售数据商品分品种实时销售数据 单击“设置”按钮，可以返回查询界面，继续设定其它商品进行查询。 1.3. 收款台实时销售内容收款台实时销售内容 功能说明：功能说明：实时监控各收款台的销售状况。 界面界面： 图图 1.31.3 选择部门及收款台选择部门及收款台 查询条件：选择部门及收款台号，输入刷新时间。若不选择任何部门，系统默认为全部部门。 查询结果：系统根据设置的查询条件，按部门显示某收款台销售信息记录。 1.4. 收款台状态监测收款台状态监测 功能说明：功能说明：对前台销售状态进行监测。 界面界面： BFV7.5 操作手册-收款台管理 长益科技 - 6 - 图图 1.41.4 收款台状态监测收款台状态监测 界面填写说明界面填写说明： 收款台状态：系统给出了三种收款台状态，工作、关机、掉网。 工作：前台 POS 机正在销售，处于工作进行状态； 关机：前台 POS 机处于关闭状态； 掉网：前台 POS 机在工作时，每隔一定时间会向后台服务器发送一次实时在线信息。若 服务器在规定时间之后，收不到收款台发送的在线信息，则将收款台视为掉网状态； 监测结果：所有收款台的实时状态显示在界面的左侧。点击某个收款台，右边列表就会列出 该收款台的销售情况。销售数据会根据收款台的销售情况随时刷新，也可单击“立即刷新” 按纽进行查看。 1.5. 级联式分部门查询实时销售级联式分部门查询实时销售 功能说明：功能说明：按设置的部门汇总级次实时查询商品销售信息。同时，系统还提供了级联查询， 即在显示汇总级次部门销售的基础上，亦可显示汇总级次部门的末级部门的实时销售信息。 界面界面： BFV7.5 操作手册-收款台管理 长益科技 - 7 - 图图 1.51.5 级联式分部门查询实时销售级联式分部门查询实时销售 界面填写说明界面填写说明： 商品销售列表：界面上方为系统取值显示的实时商品销售列表。双击某条记录，系统亦可显 示该部门级次下一级部门的实时销售。如下图： 下级部门实时销售下级部门实时销售 查询条件：系统提供了同期销售时段对比、汇总级别、设置图例等条件供用户进行实时查询。 时段明细：显示实时销售查询的对比时段。列表中显示了对比销售日期同时段中的销售比数、 销售金额，同比增长标志等信息。用户可通过“立即刷新”按钮对时段记录进行更新。 销售对比日期：系统提供了当前销售日期与同比销售日期供用户对比查看。销售对比日期缺 省为当前日期的前一天，用户可自行修改。 汇总部门级别：部门的汇总级次可以由用户自行设置。级联查询时，系统只显示汇总级次部 门的末级部门信息，若汇总级次已为末级则显示当前级次部门的信息。 BFV7.5 操作手册-收款台管理 长益科技 - 8 - 设置图例：当销售达到设置的销售金额时，系统按金额所代表的不同颜色，在商品列表中相 应进行显示。以方便用户更直接的掌握实时销售情况。用户可自行定义颜色所代表的金额范 围。 1.6. 级联式商品分类查询实时销售级联式商品分类查询实时销售 功能说明：功能说明：按设置的商品分类汇总级次实时查询商品销售信息。 此功能操作方法与界面的介绍请参见“级联式分部门查询实时销售”。 1.7. 级联式商品品牌查询实时销售级联式商品品牌查询实时销售 功能说明：功能说明：按设置的商品品牌汇总级次实时查询商品销售信息。 此功能操作方法与界面的介绍请参见“级联式分部门查询实时销售”。 1.8. 按收款方式统计收款情况按收款方式统计收款情况 功能说明：功能说明：统计每个收款台的收款情况。查询列表显示各个收款台的销售金额、现金、交易 笔数等记录。 2. 销售数据查询销售数据查询 2.1. 收款台商品销售明细收款台商品销售明细 功能说明：功能说明：跟踪收款台销售商品的实时数据。 界面界面： 图图 2.12.1 收款台销售明细收款台销售明细 界面填写说明界面填写说明： 收款台商品明细：界面上方的列表中显示了所查询的时间范围内，收款台的所销售商品的明 细情况。包括了收款台号、小票号、商品信息、售价、销售金额、折扣金额、实现毛利、税 率、最后进价、交易时间、销售日期、优惠金额等明细信息。 BFV7.5 操作手册-收款台管理 长益科技 - 9 - 收款台状况明细：用鼠标选择界面上芳列表中的某条记录，界面下方的列表即显示与之对应 的收款台明细状况，包括了收款台号、小票号、收款方式/代码、收款金额、优惠金额等信息。 2.2. 收款台联营商品销售收款台联营商品销售 功能说明：功能说明：按联营厂家和销售日期查询联营商品的销售情况。查询结果中记录了联营厂家、 销售部门、商品、销售金额、收款台等信息。 2.3. 收款台部门商品销售收款台部门商品销售 功能说明：功能说明：按部门和销售日期查询收款台的商品销售情况。查询结果可根据设置的商品经营 方式(自营/联营/租赁)显示各类型商品的明细或汇总记录。 2.4. 收款台分部门销售汇总收款台分部门销售汇总 功能说明：功能说明：按收款台实时查询部门在某日内的销售数据。 2.5. 按最后供货商查询厂家销售明细按最后供货商查询厂家销售明细 功能说明：功能说明：按供货商查询销售部门商品的销售明细数据。查询结果中显示了供货商、销售部 门、商品、销售金额等信息。 2.6. 按最后供货商查询厂家销售汇总按最后供货商查询厂家销售汇总 功能说明：功能说明：按供货商查询销售部门商品的销售汇总数据。查询结果中显示了供货商、商品、 销售金额等信息。 2.7. 收款台分收款方式销售汇总收款台分收款方式销售汇总 功能说明：功能说明：按系统定义的收款方式汇总显示各收款台某时间范围内的销售数据。 界面界面： 图图 2.72.7 收款台分收款方式汇总收款台分收款方式汇总. . 界面填写说明界面填写说明： 查询条件：输入要查询的日期区间，选择报表的显示方式(一般列表或期间汇总) 等条件。 BFV7.5 操作手册-收款台管理 长益科技 - 10 - 查询结果：列表显示了日期、收款台号、收款员代码/名称、收款方式名称、笔数、金额等信 息。 2.8. 按部门和收款方式汇总销售按部门和收款方式汇总销售 功能说明：功能说明：记录了商场各部门在一定时间段内按收款方式汇总的商品销售信息。查询结果中 显示了销售部门、收款方式、销售金额等信息。 2.9. 按合同与收款方式汇总销售按合同与收款方式汇总销售 功能说明：功能说明：记录各合同在一定时间段内按收款方式汇总的商品销售信息。查询结果中显示了 合同、收款方式、销售金额等信息。 2.10.各收款方式销售占比分析各收款方式销售占比分析 功能说明：功能说明：统计一定时间段内各收款方式所达到的销售额，并进行对比分析。 3. 挂帐商品挂帐商品处理处理 当系统允许负库存销售时，超库存销售的商品系统将作商品挂帐。 3.1. 挂帐商品处理挂帐商品处理 功能说明：功能说明：挂帐商品在挂帐期间不统计销售、不统计销售成本。当商品有库存批次时，应将 挂帐销售商品进行转销售日期的处理，下帐到新日期后，系统将统计它们的销售等情况统计 在转入的日期内。 界面界面： 图图 3.1-13.1-1 处理挂帐商品处理挂帐商品_ _商品检索商品检索 界面填写说明界面填写说明： 商品筛选：选择部门，输入商品销售日期、商品代码以及挂帐销售商品转销售日期(此日期只 允许选未作日处理的那些日期)。如上图所示。 BFV7.5 操作手册-收款台管理 长益科技 - 11 - 图图 3.1-23.1-2 处理挂帐商品处理挂帐商品_ _处理的商品处理的商品 处理商品：设置了商品筛选条件后，单击“列出商品”按钮，系统显示所查询的挂帐商品信 息(如上图)。单击“执行”按钮，系统将对所选的挂帐商品进行处理。 3.2. 查询挂帐商品查询挂帐商品 功能说明：功能说明：此功能实现了对部门挂帐商品信息的查询。是“日处理”后可查询的数据。结果 列表显示了挂帐销售的商品列表。 提示：允许挂帐的商品是在商品管理中的“定义允许负库存销售商品”功能中定义。 3.3. 挂帐商品删除挂帐商品删除 功能说明：功能说明：将挂帐商品记录删除。允许以销定进的商品在没有库存的情况下进行销售，系统 将该商品挂帐。如果有顾客退货时，我们可以将该挂帐商品删除，取消挂帐状态。 界面界面： 图图 3.33.3 挂帐商品删除挂帐商品删除 界面填写说明：界面填写说明： BFV7.5 操作手册-收款台管理 长益科技 - 12 - 删除：打开该界面，系统将符合条件的挂帐商品显示在界面上。界面上方的列表显示了挂帐 商品的部门、零售单价等信息；下方列表则显示了该商品的销售信息。选择某个商品后，单 击“删除”按钮，系统显示“删除成功”的信息提示。 3.4. 历史挂帐情况查询历史挂帐情况查询 功能说明：功能说明：此功能实现了对历史某个时间段内待核的商品销售信息的查询。是“日处理”后 可查询的数据。 3.5. 挂帐下帐情况查询挂帐下帐情况查询 功能说明：功能说明：此功能可查询已处理的挂帐商品信息。即当商品有库存批次时，将挂帐销售商品 进行转销售日期的处理，下帐到新日期后，系统将统计它们的销售等情况统计在转入的日期 内。该查询为“日处理”后的查询数据。 4. 收款员管理收款员管理 4.1. 收款员销售汇总收款员销售汇总 功能说明：功能说明：按收款员汇总显示各收款员某时间范围的销售数据。 界面界面： 图图 4.14.1 收款员销售汇总收款员销售汇总 界面填写说明界面填写说明： 查询日期：按实际情况输入日期； 查询结果：系统在销售信息栏里显示收款员代码/名称、销售金额、折扣金额、交易次数、退 货金额、退货次数、退货比率等信息。 4.2. 收款员业绩报表收款员业绩报表 功能说明：功能说明：统计查询收款员的销售数据。 4.3. POS 业绩报表业绩报表 功能说明：功能说明：查询收款台销售数据。 界面界面： BFV7.5 操作手册-收款台管理 长益科技 - 13 - 图图 4.3POS4.3POS 业绩报表业绩报表 界面填写说明界面填写说明： 查询条件：选择销售日期，输入交易时间。选择收款台，操作时，在可选收款台栏里选中某 个收款台号，点击“”按钮，系统选择此收款台并显示在已选收款台栏里，表示已选中。 在已选收款台栏里，选中某个收款台，点击“”按钮即可删除已选的收款台号。 查询结果：系统根据设置好的查询条件，显示此收款台的销售金额、退货金额、交易次数、 退货次数等信息。 5. 收款台对帐管理收款台对帐管理 5.1. 录入收款员交款单录入收款员交款单 功能说明：功能说明：在系统中录入收款员的交款清单。 界面：界面： 图图 5.15.1 录入收款员交款单录入收款员交款单 界面填写说明：界面填写说明： 录入条件：选择收款员、销售日期和交款时间 BFV7.5 操作手册-收款台管理 长益科技 - 14 - 交款信息：设置好录入条件后，单击“添加”按钮在编辑状态下，系统将当日销售的收款信 息显示在交款信息栏里。录入实际交款的金额，系统会自动算出与应交款金额的长短差额。 若有长短款项，请在长短款信息栏里录入长短款票据号和金额。 查询功能：在本功能中还为您提供了两种查询功能 查询收款情况：查询收银中心的收款情况； 查询对帐记录：查询收银中心与收款员的对帐情况 5.2. 收银中心与收款员对帐收银中心与收款员对帐 功能说明：功能说明：收银中心将收款员交回的销售款项同收款台的已销售款项进行核对，发现有长短 款项的，可以通过打印“长短款通知单”交给收款员进行验证。 界面：界面： 图图 5.25.2 收银中心与收款员对帐收银中心与收款员对帐 界面填写说明：界面填写说明： 录入条件：在对帐前必须选择录入销售日期和收款员信息； 对帐：根据所录入的条件，单击“查询”按钮，系统会在交款信息栏里显示所查询的交款内 容。打印：在“打印预演”项打上勾对号，单击“打印长短款通知书”即可预览长短款通知 单的打印内容。在预演界面上单击打印按钮，即可打印。 5.3. 查询收银中心收款记录查询收银中心收款记录 功能说明：功能说明：查询收银中心的收款情况， 界面：界面： BFV7.5 操作手册-收款台管理 长益科技 - 15 - 图图 5.35.3 查询收银中心收款记录查询收银中心收款记录 界面填写说明：界面填写说明： 查询条件：输入收款人(即录入交款单的系统登陆人)，此为非输项。输入收款日期区间，输入 时“”按钮是用来选择具体的时间（8:00:00-22:00:00）。 查询结果：结果列表记录了收款人的收款信息。单击“设置”按钮，可对此记录进行报表设 置；打印：单击“打印”按钮，可对此记录进行打印。 6. 辅助管理辅助管理 6.1. 银行编码银行编码 功能说明：功能说明：在系统中定义银行的编码信息。定义好的银行编码信息应用在“支票用户消费记 录”功能中。 界面：界面： 图图 6.16.1 银行编码银行编码 界面填写说明：界面填写说明： 银行编码：用户自行定义。 BFV7.5 操作手册-收款台管理 长益科技 - 16 - 录入条件：用户自行定义。 6.2. 录入银行卡付款记录录入银行卡付款记录 功能说明：功能说明：在系统中录入银行卡的收款记录。此处的收款记录可在有关收款情况的相关查询 中见到。 界面：界面： 图图 6.26.2 录入银行卡付款记录录入银行卡付款记录 界面填写说明：界面填写说明： 录入顺序：定义收款方式收款日期“修改”按钮，进入编辑状态收款金额收款方式 收款日期：用户自行录入 定义收款方式：定义银行卡的收款方式，该收款方式仅应用于银行卡收款记录。具体定义界 面如下图： 定义收款方式定义收款方式 用户自行在界面中定义“代码”和“名称”信息即可。增加方式通过“”按钮实现。 收款记录列表：列表中显示了收款日期、收款金额、收款方式等信息。 收款日期，为系统根据用户的录入信息自动取值显示； 收款金额，为用户自行录入； 收款方式，为系统根据用户的定义自动取值显示，用户自行选择即可。 6.3. 支票用户消费记录支票用户消费记录 功能说明：功能说明：在系统中录入支票用户的详细消费记录。 BFV7.5 操作手册-收款台管理 长益科技 - 17 - 界面：界面： 图图 6.36.3 支票用户消费记录支票用户消费记录 界面填写说明：界面填写说明： 记录编号：信息保存时，系统自动生成； 银行代码：系统根据用户的定义自动取值显示，用户自行选择录入； 其他信息：系统还提供了付款人、付款金额、支票编号等信息，这些信息均由用户自行录入 即可。 6.4. 生成散装商品电子秤接口文件生成散装商品电子秤接口文件 功能说明：功能说明：在系统中生成散装商品电子称接口文件。 界面：界面： 图图 6.46.4 生成散装商品电子秤接口文件生成散装商品电子秤接口文件 界面填写说明：界面填写说明： 操作：输入电子秤号后单击“查询”按钮，系统将汇总已经定义好的此秤的散装商品信息。 单击“确认”按钮生成接口文件。 系统默认电子秤号