矿山作业指导书销售订单创建流程.doc

企业信息化整体解决方案EXTECH专业咨询服务用户手册销售订单处理流程-销售公司版-北京艾克斯特科技有限公司二八年十一月 文档信息客户名称：祁连山水泥股份有限公司项目名称：祁连山水泥股份有限公司信息化系统系统名称：Microsoft Dynamics AX文档控制本文档是北京艾克斯特科技有限公司专为祁连山准备，属北京艾克斯特科技有限公司和祁连山共同拥有的重要技术文档，未经北京艾克斯特科技有限公司和祁连山认可不得将其内容以任何形式泄露给第三方。19修改记录日期编写人员版本备注邹廷江V1.0审阅记录日期审阅人员版本备注分发记录序号日期接收人员版本备注121 .流程图（略）2.系统操作2.1销售订单录入路径:应收账款销售订单双击：双击： 或同时按下：Ctrl + N字段名类型字段用途及说明 客户帐户必输输入客户编号或选择输入。发票账户必输系统自动带入，一般不需要另外输入。要求装运日期必输系统自动带入，手工可以修改。币种必输系统自动带入，默认为本币，可以选择输入。交货方式必输选择输入。三角贸易可选如果是三角贸易，必须打勾，对于销售公司而言，大部分业务都需要打勾。三角贸易组可选如果三角贸易打勾，必须选择一个三角贸易组，比如：是由永登经兰州销售公司卖给客户的业务，则选择：QJT01（永登兰州客户）。其他字段不确定根据需要输入或由系统自动带入。单击: 将光标停放在下窗格里, 双击： 或同时按下：Ctrl + N字段名类型字段用途及说明 物料编号必输输入物料编号或选择输入。地址编号可选输入地址编号或选择输入,该地址是在客户档案上建立的备选地址。仓库必输系统会带入带出来一个默认仓库，手工可以参照选择。数量必输根据实际输入数量。包装单位可选如果是袋装水泥，必须参照选择相应的规格。单位价格必输系统会根据贸易协议自动带出来，如果不正确，可以修改。运费价格可选统会根据贸易协议自动带出来，如果不正确，可以修改。其他字段不确定根据需要输入或由系统自动带入。特别说明：如果是三角贸易的业务，强烈要求，一张订单只能有一个物料，杜绝在一张订单上针对同一物料录入多行，也不准许在一张订单上既有正数行，也有负数行，如果是销售出库退货，直接在订单行的当前接受数量一栏录入负数即可(具体操作请参照销售退货流程)。2.2销售订单修改路径:应收账款销售订单(全部)双击: 可以通过销售订单、客户帐户、名称模糊查询，查询的方法是将光标停放在那一列上，点鼠标右键，比如我用名称来查询，如图点击：在对话框中输入通配符查找：*电力公司*点击：列表中都是搜索出来名称带电力公司的订单,找到你需要修改的订单，选择下窗体中的行，可以修改的内容有数量、地址编号、剩余交货量，前两项直接在订单行里修改，地址编号修改后只针对以后的销售出库单有效，对于已存在的销售出库单修改地址需要通过查询销售出库单来修改，如图:点击上窗体左边的查询点击: 将光标停放在下窗体中的物料行里，点击：在弹出来的对话框中参照选择地址编号，点击：注意，这种修改地址的方式是针对已存在的销售出库单，如果该销售出库单是三角贸易产生的销售出库单，还必须要通知相应的生产公司修改，否则两边的销售出库单地址会不一致。剩余交货量的修改，如图：点击订单下窗体右边点击：在弹出来的对话框中，