高校档案管理中常见问题及对策.docx

高校档案管理中常见问题及对策 高校档案管理中常见问题及对策 目前我国在高校档案管理方面还有很多常见问题，为了解决这些问题，就要积极应对。从增强各人员的档案管理意识做起，加强管理工作的开展，完善档案管理制度。在继承传统管理方式的同时要不断创新技术方法，让高校档案管理得到更广阔的发展空间。 1. 高校档案管理中常见问题 随着时代的进步，各个阶层的管理工作都步入正轨，但由于基础不扎实，所以高校档案管理中还时常出现问题。高校档案管理应该按照科学的方式、现代的管理方法，来提升群众意识和素质教育，推进档案管理建设。顺应着发展的趋势，会出现管理中的常见问题，以下是这些常见问题。 1.1 管理方式落后 档案管理是依靠计算机等电子设备来实现的，由于人员在应用计算机的能力上有高有低，所以计算机管理还未得到广泛的应用。现如今还是按照档案的类型进行分类管理，将每个档案依照它们主要的关联性来划分类别，然后编号放上书架，将目录整理出来，作为查找的主要工具。这种方法对人员的需求量很大，浪费人力资源，而且编排的方式也是以个人为主的，没有大众性，存在的隐患也比较多。档案管理的存档方式也是个大问题，档案室的地理位置，环境也都不是很优越，管理条件差，档案得不到长久的保护，纸质也有寿命期限，这都是管理中常见问题，应将管理的每个部分衔接的更好，得到全面有效的提升。 1.2 管理结构混乱 高校档案管理结构不合理，高校里的教师虽然很多，但多是有关高校对外教育专业类型的专职研究人员，若不从事管理方面教育本文由收集整理，对于档案管理就是一知半解，这就需要专业人员来填补空缺。但基本上高校都是培养自己学校老师再半路从事档案管理，专业性不是很高，也不会进一步研究档案管理，只是一味的应用最初的技巧，不会有很大进步空间。高校内的方案都是有关专业性质的，例如医科大学注重医学档案，师范大学注重教育类，工业大学注重工程类等。 1.3 管理思维薄弱 档案总是被所在地方的管理部门进行统一管理，所以人们对档案也总是有一种神秘的感觉，时间长了就不太重视档案管理，认为交给别人保存就解决问题了就这种保密的收集管理方式降低了管理意识，存在的意义也会受到质疑，真实存在的档案会变得模糊虚拟。负责管理档案的人员也只是负责保管东西而已，这样的工作形式就是个误区，更无发展性可言，只是等着有人需要时，工作人员负责找到给他，这根本不能说是管理，只能说是一种信息传递。管理思维薄弱，也不用积极的工作态度进行改善，对高校全面发展是一种损失。 2. 应对高校档案管理常见问题的方法 档案之所以被称为档案，而不是文件或资料，是因为它的性质要求它的存在本身就要真实完整且准确，这样才符合标准。加强档案管理提升利用价值，从根本上解决问题，用科学有效的方法管理档案。 2.1 改革管理方式 利用现代化设备结合人的脑力劳动与档案手写本的先天优点，协调综合规范化管理方式。将手稿与网络良好的结合，各自发挥其优势，可以持续稳定地进行管理，资源可以得到应有的利用，设备配置现代化，全面的信息，都方便于查找，得到高效的使用，广泛的发扬。要用科学的方式管理，科学是严谨的，应用科学的管理方式也会有它的特性，有了标准规范着，它将有更好的发展空间。 2.2 改善管理结构 改善管理结构不但能使高校档案管理中存在的问题得以解决，更能使其良好发展。如培养综合型人才，定期进行岗位培训，实现高校档案管理专业化，不再盲目的浪费时间，也符合时代发展。不断进行创新，从原本落后的管理结构中出来，摆脱档案管理的陈旧性。注意和其他高校进行合作交流，交换管理经验，共同进步。高校人才培养应多给年轻人机会，他们现代化设备的应用能力较年长者熟练，更懂得应用科技产品，学习新技能的悟性也高，也利于个人多方位全方面发展。 2.3 提高管理意识 薄弱的意识使发展停滞不前，要提高管理意识，高校管理者应该提升质量检测、档案保存年限，使档案从起始阶段到发展阶段，都无问题出现，严谨有序地开展实施，工作稳步进行发展。领导人物同基层同学一样要一起增强管理意识，责任意识，做事不要用事不关己的态度。领导者应多留意群众的思维动向，管理者要有专业精神，不断补充知识，完全投入到工作中，带着一颗积极的热心，服务于管理工作。档案工作的展开，要做好收集大量的档案再进行科学标准化的整理，将得到的资料交给需要它的人，创新档案并利用到生活中。高校内全体人员齐心协力，才能共同打造好档案管理工作。 3. 解决档案管理问题符合发展的需要 解决高校档案管理中常见的问题是发展的需要，我们所做的一切都是在顺应着时代的进步，也就是所谓的与时俱进。高校的发展也在有条不紊地进行着，它需要所有在校人员一起实现个人发展，来带动学校整体发展，符合社会发展。全面发展，从各个方面适应需求。 3.1 个人发展需求 高校教师个体都过于职业化，每个人只负责自己的那一小部分，而当今社会需要的不仅仅是单方面的人才，更是综合素质较高的、可全面发展的人才。参与解决校内存在的档案管理问题，积极加入培训，培养自己的另外一个技能，多学习知识充实自己，有益无害，既能达到市场对人才的需求，又使自身的价值得以提升。所以解决它符合人类对自身的发展需求。 3.2 高校发展需求 如果继续使用陈旧的档案管理结构与方式，必将会成为高校发展的绊脚石。当它越来越满足不了高校的发展时，前景堪忧，但却又不能废弃所有档案管理，所以只能改善它，来迎合高校的发展。在信息传播速度如此迅速的时代，网络已经成为生活的一部分，它也将促使档案管理向好的方面发展。所以高校要想发展，校内存在的问题都应该早早被提出来，并且得到有效的解决，其中关于档案管理方面的问题更是不容小觑的。 3.3 社会发展需求 随着国家的综合实力增强，信息全球化，技术也可以从国外引进，高校是为国家培养人才的家园，有着一定的社会地位。高校档案也储存着更加具有专业代表性的资料，社会也非常重视高校档案管理工作的进展，信息就是拿来和大家一起共同分享的。当社会对高校档案信息的需求加大时，则需要网络的深入应用，让网络把信息传递出去，和需要它的人共享。防止信息的浪费使它得到合理利用。社会的发展需要高校加速利用网络，进行现代化