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探究企业固定资产管理中存在的问题及对策 摘要：随着市场经济的发展，日益激烈的竞争，对企业管理提出了更高的要求，固定资产管理作为企业管理的重要组成部分，其作用也日益凸显出来。然而目前企业的固定资产管理中还存在着不够重视、制度体系不完善、核算不规范等问题。本文通过对目前企业固定资产管理现状及存在问题的分析探讨，提出了加强企业固定资产管理的相关对策。 下载 关键词：企业 固定资产管理 存在问题 解决对策 固定资产作为企业生产经营中的一项基本资源，是企业正常运营的重要保障。确保固定资产的完整性和安全性、提高固定资产的使用效率和固定资产的保值、增值等，是企业固定资产管理的主要目标，同时，固定资产管理也是企业财务管理中的重要组成部分，因此，做好企业固有资产管理工作，对企业的发展有着重大意义。 一、企业固定资产管理中存在的问题 （一）缺乏对固定资产管理的重视 目前，很多企业缺乏固定资产管理意识，主要表现在认识上的局限性、责任划分不清和家底不清等方面。一方面，缺乏管理意识，认识上存在一定局限性，导致企业只重生产，一味地扩大生产规模，把提高业务量作为效益增长的唯一手段，从而使得企业固定资产管理边缘化。另一方面，很多企业只看重经济效益，对自身固定资产情况掌握不清，主要表现为财务账款混乱，企业管理者对企业的现有资产、已使用资产、存货多少等了解不详，加之内控体系的不完善，对制度的执行力度不够，无法对企业资产做出定期清点和盘查。 （二）缺乏完善的固定资产管理制度 很多企业都缺乏完善的固定资产管理制度。制度上的匮乏，造成管理责任划分不清，且管理随意、松散。一方面，在资产购置完成后，没有对固定资产进行全面登记，缺乏固定资产的验收制度和登记制度，也未设置资产登记表，在固定资产使用时，没有做好详细记录，导致固定资产的使用状况不够明确。另一方面，缺乏对固定资产的盘点制度，导致账款和实际之间存在偏差，监管力度不够。此外，在固定资产使用过程中没有树立责任意识，认为固定资产是企业公共财物，与个人利益没有直接关系，造成固定资产的浪费，相关管理人员缺乏对固定资产的定期维护，降低了资产使用寿命。对资产索赔制度执行力度不够，不能查清资产损失原因，无法进行责任追究。 （三）缺乏对固定资产核算的规范性 目前，有一大部分企业的固定资产账面和实际之间存在较大偏差，会计核算存在较大误差。一方面，很多企业只对固定资产总值进行了账面反映，缺乏对实物管理部门的账务核对，导致账面反映情况不实，核对困难。再者，没有将一些通过捐赠和无偿调拨的资产纳入固定资产，出现了账外资产。另一方面，经过盘盈、盘亏和报废等处理后的资产没有及时入账核销，导致固定资产财务账面上还挂有报废的无效资产。此外，一些改建扩建所增加的固定资产支出，没有按照相关规定纳入固定资产总价值的核算中。在项目结束后未能及时进行结算，导致固定资产入账存在滞后性，甚至在决算后一直未入账，对账务的处理不够及时。 （四）职能部门之间管理工作脱节 有不少企业的固定资产管理工作存在严重脱节现象，主要体现为各职能部门之间的管理工作衔接性差，既有多头管理，又存在管理上的真空地带，导致一系列管理工作衔接上的问题。一方面，各职能部门之间权责不明，对人员分工不够明确，致使固定资产的管理出现工作脱节现象。对财务部门、资产管理和使用部门的资产管理流程缺乏规范性，各部门工作衔接不紧密，相互推卸责任。此外，有时会出现企业固定资产的购置发票已经被财务部门登记入账，而资产管理部门却未做出登记的现象；在资产调配转移过程中，资产管理部门虽已做出明确记录，但未提交财务部门进行核销的现象较为普遍。另一方面，各部门之间缺少交流和沟通，常常各自为政，全局观念不强，缺乏工作上的主动性，致使固定资产管理工作中漏洞百出。 （五）固定资产以及内部资源的投资缺乏科学管理 有相当一部分企业中存在严重的固定资产以及内部资源的投资都缺乏科学管理的问题。一方面是对固定资产的购置把控松懈，导致资产的闲置，大大降低了资产的使用效率。企业由于缺乏对固定资产购置需求的正确分析，没有严格执行固定资产购置的审批制度，流程不够规范，并且在部门与部门之间存在严重的攀比现象，重复购置现象频频发生，因而导致过多固定资产的闲置，不良固定资产比重较大，闲置、报废固定资产调剂和处置不及时，资产浪费现象严重。另一方面，企业的固定资产在移交、外借和对外投资工作上存在不规范性。在企业机构和人员变动时，没有做好固定资产管理工作的交接，对固定资产的变更信息没有做出及时更改登记，对资产的去向不明确。加之管理职责划分不明，在企业固定资产的外借和对外投资时缺少合同上的规范性，甚至根本就没有拟定合同，这样就容易造成企业固定资产的流失。此外，在固定资产的处置工作中，未执行相关报批程序，报废和变卖的固定财产未经审核就私自处理，未经评估就随意售出、转让，造成企业固定资产的严重流失。 二、提高企业固定资产管理的策略 （一）加强“全员、全方位、全过程”的固定资产管理 首先要加强企业经营者对固有资产管理的重视度，这是提高企业固定资产管理工作的切入点，企业经营者要把固定资产管理纳入到企业管理工作目标中，由单位领导进行全面负责，部门领导针对性负责，做好基于决策层面的预算和规划，加强内部控制，实现企业固定资产的保值、增值。各职能部门要全面清算盘点，掌握企业固定资产状况，同时，要将清算工作贯穿到日常生产管理的各个环节中去。企业固定资产的管理工作涉及面较广，是一项系统工程，任何管理环节的疏忽就会导致整个管理出现问题，因此，需要各部门之间的紧密配合，企业要多组织一些相关学习培训活动，制定相关文件，对政策法规进行宣传普及，充分调动全员参与意识。同时，要将固定资产安全和效益纳入考核，层层推进，提高全员资产管理意识加强“全员、全方位、全过程”的固定资产管理，并逐渐走向固定资产管理规范化。 （二）建立固定资产管理部门，健全考核制度 内控制度的建立和完善，可以使固定资产管理工作进入制度化。内部控制制度建设应该包括对固定资产的预算、审核、购置、登记、使用、处置和盘点清点等方面。要设置固定资产专用账簿，验收合格后的固定资产要进行入库和登记，详细记录固定资产的购置时间、购置金额、购置数量和型号等，并由资产管理部门对其进行详细标签贴注，需要注明使用部门、维护信息和移交变更信息等。对固定资产建立系统性档案，对申请、购置、安装、维修和处置等过程进行文字记载。此外，完善固定资产清查制度，对清查范围和流程做出明确规定，至少保证每年进行一次清查。通过成立资产清查专项小组，来完成资产的定期清产工作，对清查结果出具资产盘点报告，并与账簿核对，确保账面与实际情况之间相符。 （三）提高财务核算水平 会计人员水平高低是影响固有资产核算准确度的重要因素，一方面，要加强对会计人员的素质教育，通过专业知识培训，来提高会计人员的水平，加强领导、配备专人、抓好业务培训搞好固定资产核算。另一方面，财务部门要加强对固定资产的账务处理，严格执行固定资产的审批流程，建立资产管理制度，加强对会计工作的监督，健全内控制度，加强对财务的控制力度，固定资产购置科学预算，加强事前事后监督。对固定资产从购置到报废的整个过程建立核算流程，让企业固定资产管理能够得到制度上的保障。此外，搞好资产清查，财产保险、确保资产的安全，定期对固定资产进行盘点清查，保证固定资产的安全，对各项制度的执行情况进行监督。建立科学合理的监督体系，通过定期检查，及时发现问题并予以处理，保障企业固定资产的完整性。企业应制定非生产性固定资产配置标准，严格控制此类开支，努力降低间接费用。 （四）加强职能部门间的协作，树立责任意识 对各部门职责进行明确划分，增强责任人的主动管理意识，树立责任意识和主人翁意识。固定资产管理涉及各个部门，是一项全方位的系统化工作，需要各部门之间的紧密配合。财务部门是负责固定资产核算与监督工作的部门，应当担负起对固定资产的核算与监督，加强对其他部门的监督和指导。此外，在各部门之间建立明确的责任制度，共同推进企业固定资产管理工作的执行。 （五）加强对企业日常运营监管，提高固有资产利用率 加强日常运营监管，提高资金的使用效率，降低企业资金闲置情况的发生，首先，要结合各部门的实际情况，合理配置设施和资金，避免因资金的盲目使用和闲置资金过多问题，对各部门的资源配置进行优化，减少资源的浪费。其次，在发生企业内部变动时，要对资产变更及时做出登记和更改。外借和对外投资的固定资产需做出可行性评估，签订有效的合同，保障固定资产的安全。此外，报废固定资产要经过相关部门的审批，规范固定资产变卖、出售、处置 ，按权限、重大的要集体决策联签，避免固定资产出现流失现象。 总之，对企业的运营发展而言，固定资产是一切经营活动的基础，对固定资产的科学化管理，是提高企业运营效益的重要途径。通过提高经营者的认识、加强内控和规范核算流程等途径，加强对企业固定资产的管理，使企业固定资产管理趋于科学化和高效化发展，保障固定资产的安全性和完整性，促进企业经营效益的提高。 参考文献： 杨芳瑞.企业固定资产