杭州车展活动执行方案.doc

2005年西博会杭州车展活动执行方案一、活动背景 杭州车展作为区域性年度盛会，在江、浙区域知名度及认知度较高，公众及媒体影响巨大，具有区域传播及促销两个层面的实际意义； C3 产品在杭州出租车市场由于产品自身原因发生过数次危机事件，并造了较大范围的负面影响，导致产品在该市场占有率急剧下滑； 由于浙江特殊的地理位置及对战略市场意义，该区域市场依然为红旗重点发展及培育市场； HQ3产品的推出将承载红旗品牌重塑启动及品牌形象转变的重大责任。二、活动目的： 深化区域认知度，启动重点市场培育工程 提升浙江区域媒体对红旗HQ3的认知度；维护区域媒体关系 提升重点区域公众对于红旗HQ3产品认知度 三、活动主题引领智能境界 享受极致尊崇四、活动时间及地点 时间：2005年10月/20日2005年10月25日 地点：杭州市国际会议展览中心（杭州市石祥路589号）五、参与人员 一汽轿车销售有限公司4-6名 计划邀请媒体26-30名 现场随机接待媒体50名六、日程安排1、展会大日程日期时间项目10月20日9：00-17：30媒体日、专业观众日10月22日25日9：00-17：30展览日10月21日10：0010：30 展会开幕式2、活动日程安排日期时间内容地点备注9月18日-19日10：00-13：30媒体分组沟通餐厅/茶馆/咖啡厅沟通共分4批，每批5-6人。具地点根据会面时间随机安排。15：30-17：309月20日25日9：00-17：30展场品牌展示杭州市国际会议展览中心9月20日21日9：00-17：30媒体接待9月20日22日9：10-9：40演出15：00-15：30七、活动流程1、媒体接待内容细节描述负责人物料签到处签到 工作人员核对邀请函 媒体在签到薄签到李涛、孙浩签到桌椅、名片托盘、桌签、桌花、签到簿、签到笔展会资料发放 红旗HQ3产品资料 新闻资料夹提袋、文件夹、新闻通稿、资料光盘、宣传品2、展会活动日期时间内容负责人备注20日9：00-9：05播放激情背景音乐具有震撼性的音乐9：05-9：20“智者无疆”主题舞蹈现场乐队演奏。男女演员群舞，舞蹈风格激情、浪漫，品味细腻。9：20-9：30乐队演奏现代交响乐曲15：00-15：05播放激情背景音乐具有震撼性的音乐15：05-15：20“智者无疆”主题舞蹈现场乐队演奏。男女演员群舞，舞蹈风格激情、浪漫，品味细腻。15：20-15：30乐队演奏现代交响乐曲21日10：30-10：35播放激情背景音乐具有震撼性的音乐10：35-10：50“智者无疆”主题舞蹈现场乐队演奏。男女演员群舞，舞蹈风格激情、浪漫，品味细腻。10：50-11：00乐队演奏现代交响乐曲15：00-15：05播放激情背景音乐具有震撼性的音乐15：05-15：20“智者无疆”主题舞蹈现场乐队演奏。男女演员群舞，舞蹈风格激情、浪漫，品味细腻。15：20-15：30乐队演奏现代交响乐曲22日于21日相同23日至25日9：00-17：30品牌展示八、项目组分工与时间推进表项目时间市场部ALC方案9/30-10/8初案审核初案完成10/8-10/9方案调整沟通方案调整修改10/10立项方案、预算完成媒体10/8-10/10媒体项目沟通审核媒体名单媒体名单新闻通稿（初稿）10/8-10/11审核媒介计划审核新闻通稿审核专访提纲（QA）审核专栏合作计划媒介计划新闻通稿修改专访媒体圈定/提纲电台专栏合作计划10/11-10/14媒体邀请工作人员10/8-1/10活动区域划分与工作人员配备场地与物料10/8-10/10场地初步沟通场地布置计划物料清单拟订物料设计10/12场地布置计划与物料清单审核场地考察并确定与外协公司沟通（乐队、搭建、设备供应商、场馆等）场地布置方案确定物料清单完成10/10-10/15宣传资料准备到位物料制作、准备礼品准备10/19场地布置车辆10/15参展新车落实10/18整备、美容10/19展车到达展会现场车辆装饰流程10/18-10/19流程沟通活动各环节流程细化10/19工作人员流程培训演出彩排活动实施10/20 活动总负责活动总控与支持媒体执行八、媒体1、媒体名单编号类型媒体记者职位1大众类每日商报何国婷汽车工作室主任2唐明首席编辑汽车周刊3钱江晚报娄文汽车工作室主任4杨吟编辑.记者5都市快报胡舜双专刊中心记者编辑6李恒编辑.记者7青年时报黄昌科经济专刊部、编辑记者8今日早报蒋利平汽车版主管9新民生报王董记者10大众类/中央杭州日报周燕汽车新闻专版11萧山日报孙建森记者12浙江日报孙望楠汽车周刊责任编辑主任13大众类/经济浙江经济报张巧英汽车版编辑、记者14网站汽车热线孔繁竞网络编辑.外联15网站锋线汽车网陈哲汽车频道编辑16电台918交通经济广播孔彬主持人.记者17浙江人民广播电台交通之声-我爱我车FM93/自驾先锋FM104.5俞芸策划.主持18王海玲主持人19王雁节目部副主任20浙江人民广播电台-交通之声/FM93阿宝（董慧临）主持人21电视台杭州电视台-都市车缘/生活频道冯京责编22邓世贵制片人23浙江电视台-新车族李东制片人24米乐责任编辑25浙江电视台-汽车版陈晓波栏目统筹26吴晓春摄像2、新闻通稿3、媒体QA九、附件附件1：关于举办电视车展的函 一年一度的西博会汽车展将在10月20日在杭州国际会展中心举办。作为经济强省，每年西博会汽车展都为各汽车生产商尤其是经济类家轿提供了最大的汽车交易交易平台，杭州电视台生活频道也每年对汽车展进行现场直播。为了让更多的消费者了解未来汽车