浅析新形势下的基层国土资源档案管理工作.docx

浅析新形势下的基层国土资源档案管理工作 摘 要 基层档案管理工作对专业性有着较高的要求，涉及的面较广，基层档案管理工作较为复杂。所以，基层档案管理工作人员应该具有扎实的专业基础和相关的工作经验，才能够有效进行基层档案管理工作。本文根据新形势的新特点，对基层国土资源档案管理工作的现状进行了阐述，分析和探讨了改善基层国土资源档案管理工作的措施，希望能够对新形势下的基层国土资源档案管理工作起到一定的帮助。 关键词 国土资源 档案管理 建议 信息时代 国土资源档案所涉及的方面较广，因此具有信息量大的特点。国土资源档案包括地籍管理和地质勘查等多个方面。由于信息时代的到来，利用传统的工作模式进行国土资源档案管理工作显然已不适合。所以必须转变观念，创新原有工作模式，使档案信息资源得到最大程度地开发。虽然基层国土资源档案管理在改革之后得到了一定的发展，但是对于新形势而言显然是不够的。 1基层国土资源档案管理所面临的现状 1.1基层国土资源资料不够完整 基层国土资源局的工作人员没有建立科学合理的认识体系，他们注重土地交易和地籍档案，但是却选择忽视文书档案归档工作。事实上，这与他们的档案意识淡薄存在很大的关系。由于档案意识不高，基层国土资源局的工作人员就在工作时不重视档案归档，使得许多重要资料出现遗失。这会在很大程度上影响档案的完整性和系统性，从而严重拉低了档案的利用价值。 1.2基层档案管理信息化程度不高 基层国土资源档案管理同样存在硬件设施缺乏的情况，这就使得档案管理工作无法达到规范化的要求。有些用于基层国土资源档案管理的库房在设置上较为简陋，且不按照规范要求进行设置，甚至有些库房十分潮湿，这就使得多数珍贵档案资料出现发霉而无法使用。此外，随着信息技术的进步和办公自动化的普及，基层国土局在缺少计算机网络管理设备的情况下，较少利用计算机进行档案的管理。一些通过传统测绘绘制的原始底图也没有利用数字化方式进行归档处理。所以，基层档案管理信息化程度不高。 1.3基层档案管理人员综合素质不高 基层档案管理工作对专业性有着较高的要求，同时因为涉及的面较广，使得基层档案管理工作较为复杂。所以，基层档案管理工作人员应该具有扎实的专业基础和相关的工作经验，才能够有效进行基层档案管理工作。但事实上，大多数基层档案管理工作人员缺乏专业知识，同时还未意识到档案工作的重要性。这就会使得他们不能深入分析国土资源档案，更谈不上收集和整理各类档案资料。他们片面认为档案管理工作即保管档案，事实上这种传统的思维无法适应新形势基层档案管理工作的变化。 2改善基层国土资源档案管理工作的措施 2.1强化国土资源档案管理意识 基层国土局应该强化国土资源档案管理意识，认识到资源档案管理工作的重要性。同样，对于收集和保管国土资源档案资料，相关工作人员也应该加以重视。基层国土局的领导人员应该组织下级工作人员学习关于基层国土资源档案的法律法规，比如档案法和档案管理条例。强化国土资源档案管理意识可以帮助工作人员了解国土管理专业知识。此外，广泛宣传档案的保护和管理地加强，同时普及国土资源档案法制法规，有利于加深对于档案管理工作的认识，从而使国土资源档案管理意识得到强化。 2.2有效管理国土资源档案 对于国土资源管理工作而言，许多档案资料有着较高的保存价值。这些档案资料有利于社会发展和经济建设，同时还可以更好地对国土资源档案进行收集和整理。当然，国土资源档案管理工作的开展可以促进国土资源档案信息实现共享。对于国土资源档案的长效管理进行强化，需要相关工作人员树立正确的服务意识，认识到国土资源档案管理的重要性，从而更高效地管理和利用国土资源档案。 2.3提高工作人员的整体素质 增强工作人员的素质可以使档案管理工作更加规范。档案管理工作人员不仅应该注重自身的专业素质，还应该提升道德情操，严格遵守各项规定，使档案事业更加健康地发展。 2.4强化国土资源档案管理业务培训 档案管理工作对专业知识与技能有着较高的要求，同时还对国土资源档案管理工作人员的责任心和服务意识有着高要求。工作人员应该根据相关法律法规，利用现有信息化技术，强化国土资源档案管理业务培训，从而更好地进行档案管理工作。在国土资源档案管理业务培训中，培训方式较为多样，比如在专家授课的基础上进行个人自学。通过培训，工作人员可以大大地扩充知识面，增强自己的专业水平，从而不断提高工作人员档案的管理水平。 2.5完善基础设施建设 对于档案工作而言，档案设施是一个载体。在开展基层国土资源档案管理时，应该进行档案基础设施建设。如果设施较为缺乏，就应该购置设施进行补充。如果设施不符合现有要求或者时代的发展，就应该及时更新换代。像档案室和电脑在内的现代档案管理设备，工作人员必须使其配齐。只有档案设施符合现代化要求，国土资源档案管理工作才能够朝着现代化发展。 2.6推进信息系统建设 对于信息时代而言，档案管理也有了新的定义。在这种新形势下，档案工作人员应该对计算机在存储和计算上的功能加以利用，从而推动档案信息系统的建设。由于纸质文档在保存上容易出现问题，基层国土资源系统应该创建电子档案数据库。再对相关档案资料进行扫描后，电子档案相应地自动生成。所以，建设档案管理应用系统有利于档案管理实现信息化。当然，应用系统应该尽可能地往高效率和低成本的方向发展。此外，在进行档案管理工作时，还应该注重对档案的保密。按照档案的秘密等级安装防火墙，从而更好更及时地备份档案信息。 3结语 基层档案管理工作人员应该具有扎实的专业基础和相关