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C公司的库存管理分析 摘 要：中小企业是我国经济建设中的重要力量。但是，目前我国的中小型企业都或多或少的存在一些问题，尤其是在库存管理方面的问题尤为突出。过去陈旧的库存管理模式已不能适应当今经济社会的快速发展，导致企业成本的增加甚至是在资金方面的不合理应用。本文指出了目前我国中小型企业库存管理中信息化程度不高等一些弊端，并提出了相应的解决办法。还通过对C公司这一具体案例的分析，提出了一系列的改进措施，并使其能够逐步推广到类似的中小型企业中去。 下载 关键词：中小企业；库存管理；管理模式 随着科学技术的进步，企业的库存管理就起着越来越重要的作用，但同时也面临着各种各样的现状和问题。我国现在的库存管理发展还处于起步到成熟的阶段，大部分中小企业在库存的管理上都过于粗放，孰不知库存管理在降低企业成本上还是有很大的加强空间。然而，国外发达国家的中小型企业却认识到提高库存管理水平可以适应不断变化的市场情况，从而大力发展其库存管理方面的信息化水平。 一、国内中小企业库存管理的问题和对策 中小企业是我国经济建设中的重要力量，目前，中小企业占我国全部企业总数的99%以上，占国内生产总值的50%，但是，我国的中小型企业都不同程度地存在许多问题：信息化程度普遍不高；企业内部信息不能共享；库存结构不合理。因此应当建立适合企业发展的库存管理信息系统，完善企业的内部控制制度，并加强对库存管理人员的培训使相关决策者能够掌握科学合理的库存管理方法。 二、C公司的库存管理分析 2.1、C公司的企业概况。C公司主要经营生产销售纯净水，分别为5加仑饮用水和330ml箱装水，并且还兼营销售饮水机。公司注册资本200万元。公司引进美国最先进的全自动二级反渗透纯净水装置。公司先后通过ISO9001质量体系认证、2000国际质量管理体系认证和国家食品质量安全QS认证。 2.2、C公司的库存管理分析。C公司共有两条生产线，分别为5加仑饮用水生产线和330ml箱装水生产线，其中5加仑饮用水还包括纯净水和矿物质水。公司拥有员工60人，其中生产线操作人员20人，送水工24人，销售人员12人，管理及技术人员4人。 公司属于自产自销的经营模式。生产领域，公司采用全自动二级反渗透纯净水装置，操作人员首先把加工出来的纯净水在灌装车间进行无菌灌装，分别灌装成5加仑饮用水和330ml箱装水，其中5加仑饮用水还分为纯净水和矿物质水。灌装后的产成品会由专门的检验人员进行检验，验收合格之后便能直接入库。销售领域，公司的销售人员接到顾客的订单后，告知出库人员，再由送水工分别上门派发。 C公司的市场环境比较特殊，市场需求比较固定。这些居民家中大都饮用纯净水，由C公司派送水工直接到居民家中送水，并收回空桶，循环利用，减少成本。 销售人员接到顾客订单后，立即通知库存管理人员出货，由库存管理人员从仓库中发货，把货交到送水人员手中，再由送水人员逐个派送到顾客家中。 当前企业采取全年加权平均的方法计算平均每个月的库存需求量。从而要求生产车间照此进行生产。 从C公司近三年的产销表中可看出，公司这三种不同产品的库存囤积现象严重，由于该公司生产的纯净水这一产品在其新鲜度上具有其自身的独特性，并且它的存放周期较短，存货过多必然会在产品的质量上造成重大的影响。 2.3、C公司的库存产品结构分析。C公司属于自产自销的生产经营模式，公司以生产不同品种的纯净水为主。产品分别为5加仑纯净水，5加仑矿物质水和330ml的箱装水。 其中5加仑纯净水是公司最主要的生产产品，这种产品的需求量最大，每天都会有许多顾客打电话要求送水。 而5加仑的矿物质水是从5加仑纯净水的基础上发展衍生出来的新产品，价钱要比纯净水要高一些，顾客对这种水的需求暂时还不是很高，因此公司应加大对矿物质水的宣传力度。 330ml箱装水对家庭来说需求并不是很高，但是在超市、商场中的需求量就会比较大，并且在夏季，这种产品的需求量往往是一年中最高的，因此，公司应当在这个时候加大这种产品的生产力度。 2.4、C公司库存管理中的不足。C公司的库存管理模式过于简单，依靠纯人工的方式。公司采取加权平均的方法计算每个月的库存需求量，但纯净水中尤其是330ml的箱装水在不同季节的需求量是不同的，因此公司全年采用单一的方法计算库存需求量是不科学的。 公司内部各部门，尤其是库存部门和生产部门的信息交流不够，盲目的凭经验生产，很容易造成库存不足。 公司在库存管理的模式上比较粗放，对公司生产的所有产品均采用统一的库存管理模式。 三、C公司库存管理的建议 3.1、C公司库存管理的建议。首先应加快企业信息化系统的建设，如果资金暂时有困难，则可先引进管理软件中的库存管理模块，如ERP系统的库存管理模块，企业还应在稳定已有周边市场的同时不断地向外开拓自己更广阔的市场。 C公司还应不断加强自身内部控制的管理机制，分配专门人员负责把库存管理部门的信息需求及时地反馈给生产部门使生产部门能够应对不同季节的不同需求，及时合理的生产出相关产品，从而满足不同的库存需求，C公司的库存管理部门还应广泛了解周围市场对其库存需求量的相关信息。 另外，C公司库存产品的种类有所不同，应进行分类管理。 5加仑纯净水这样成本低，低风险的策略型产品应该重点进行管理。 矿物质水这样成本高但风险和不确定性也高的战略型产品应当时刻关注其市场的动态变化。 330ml箱装水这样虽然成本不高但不确定性较高的关键型产品，应准确把握其销售对象。 饮水机这样成本高，风险较低的杠杆型产品应计算出其最合理的经济批量，从而对其进行最合理的采购和存储。 3.2、C公司库存管理的建议在相关中小型企业中的推广。C公司在其库存管理上的问题既有其独特之处，也存在着一定的普遍性。 我国其它的中小企业都应关注到自身库存管理上的一些问题，能够看到企业的长远利益，首先就应加强自身的信息化水平。 库存管理人员应当有意识的把库存方面的信息以各种形式及时告知其它部门，共享其库存信息，加强整个企业内部的沟通。 企业应针对自己库存产品的不同特点，有重点，有区别的进行分类管理，而不应盲目的进行统一管理。（作者单位：西安石油大学） 参考文献： 肖霖.浅析中小企业库存管理问题J.物流工程与管理.2011年33期. 李静.中小制造企业库存管理措施J.中小企业管理与科技.2010年11期. 磨莉.信息中心库存管理系统在企业中的应用J.中小企业管理与科技.2010年22期. 刘琨.小议库存管理方法的选择与运作J.中小企业管理与科技.2009年01期. 注解： 肖霖.浅析中小企业库