劳动合同制职工管理关键流程-北京大学人事部.doc

劳动合同制职工管理关键流程流程1：入 职为进一步规范劳动合同制职工管理，特制定以下入职流程：第一步，单位与劳动者在协商一致基础上，依据校人事部劳动合同范本签订劳动合同（三份）；第二步，人事干部经由校人事系统（劳动合同制合同初订单位维护拟进人员增加）网上提交职工基本信息、合同信息、社会保险信息、住房公积金信息（参考附件15），需保证网上提交信息与合同信息的一致性；第三步，经系统打印“经费保障证明”、“保险个人登记表”、“加入社会保险申报表”，并在相应位置签字盖章；第四步，人事干部持劳动者工商银行存折复印件、身份证复印件、“经费保障证明”前往校财务部工薪办公室办理经费保障备案、个人工资账户备案；第五步，在确认财务部审核已通过后，携带三份合同原件前往校人事部劳动合同与社会保险办公室，办理劳动合同备案；第六步，在确认合同审核已通过后，持“保险个人登记表”、“加入社会保险申报表”前往校人事部劳动合同与社会保险办公室办理社保起缴手续（若有公积金，则会在下一月自动起缴）。流程2：离 职为进一步规范劳动合同制职工管理，特制定以下离职流程（合同解除或终止）：第一步，单位与劳动者在协商一致基础上，依据校人事部劳动合同解除或终止协议书范本（附件7）签订劳动合同解除或终止协议（三份）；第二步，人事干部经由校人事系统（劳动合同制合同管理提交申请合同解除或终止）网上提交合同解除或终止信息；第三步，人事干部携带三份劳动合同解除或终止协议前往校人事部劳动合同与社会保险办公室办理合同解除或终止审核，审核通过后，由人事部打印结算单；第四步，单位确认结算单内容后签字盖章，返回人事部劳动合同与社会保险办公室，加盖劳动合同备案章；第五步，持劳动合同制职工转移或停缴社会保险申报表（附件6）前往人事部劳动合同与社会保险办公室办理社保转移或停缴手续；第六步，持结算单前往财务部工薪办公室办理工资结算。流程3：合同变更为进一步规范劳动合同制职工管理，特制定劳动合同制职工合同变更流程：第一步，单位与劳动者在协商一致基础上，依据校人事部劳动合同变更协议书范本（合同范本中已含）签订劳动合同变更协议（三份）；第二步，人事干部经由校人事系统（劳动合同制信息维护制单）网上提交合同变更申请；第三步，人事干部携带三份劳动合同变更协议前往校人事部劳动合同与社会保险办公室办理合同变更审核。流程4：职工信息变更为进一步规范劳动合同制职工管理，特制定劳动合同制职工信息（人员基本信息、基本信息扩展、保险基本信息）变更流程：第一步，单位在落实变更信息正确性、准确性基础上，依据校人事部劳动合同制职工信息变更证明范本（附件8）开具证明（一份）；第二步，人事干部经由校人事系统（劳动合同制信息维护制单）网上提交信息变更申请；第三步，人事干部携带三份劳动合同变更协议前往校人事部劳动合同与社会保险办公室办理信息变更审核。流程5：月工资发放为进一步规范劳动合同制职工管理，特制定劳动合同制职工月工资发放流程：第一步，每月13日，单位确定劳动合同制职工工资（前一月），人事干部经由校人事系统（劳动合同制薪酬管理月发放请求）网上提交工资发放申请；第二步，校人事部统一制作工资发放单，会同上一月社保扣款和本月公积金扣款，一并交效财务部，10日前工资打入职工工资存折；第三步，10日后，单位可经由校人事系统（劳动合同制薪酬管理月发放请求工资发放单历史）查看下载本单位工资发放单。流程6：办理收入证明为保证学校开具收入证明的准确性和严谨性，针对劳动合同制职工，特此制定以下流程：第一步，院系人事干部根据劳动合同制职工本人需要，据实填写北京大学劳动合同制职工收入证明开具申请（见附件9），并签字盖章；第二步，劳动合同制职工携带本人身份证及北京大学劳动合同制职工收入证明开具申请，前往校财务部工薪办公室，打印“在校期间收入明细”；第三步，劳动合同制职工携带本人身份证、北京大学劳动合同制职工收入证明开具申请、“在校期间收入明细”，前往校人事部劳动合同与社会保险办公室，填写相关证明表格，加盖校人才交流与培训中心章，并加注“该职工于*年*月*年*月在我校工作，所列收入为在我校工作期间收入”。附件1：基 本 信 息*证件名称*证件号*姓名曾用名拼音拼音缩写*性别*出生日期*个人身份*民族国籍出生地*文化程度*学历职称婚姻状况政治面貌残疾证编号*参加工作日期*拟进单位*个人工行账户原工作单位与原单位关系*户口性质*户口所在省市*档案存放地址*居住联系地址*居住联系邮编E_Mail手机*联系电话校内有无亲属亲属姓名亲属单位附件2：合 同 信 息*合同类型*合同起始时间合同终止时间*有无试用期试用终止时间试用期月薪 元*月薪 元岗位类别经费来源自筹校经补助说明备注附件3：公 积 金 信 息*是否缴纳住房公积金初建住房公积金时间住房情况住房贷款情况是否补缴住房公积金补缴开始时间补缴结束时间附件4：保 险 信 息参加险种养老（ ） 失业（ ）工伤（ ） 生育（ ） 医疗（ ）户口所在区县街乡户口所在地地址户口所在地邮政编码选择邮寄社会保险对账单地址邮政编码联系人姓名联系人电话来校参加社保时间缴费人员类别医疗参保人员类别离退休类别离退休日期农转非类别批准征地日期农转工补缴单位名称是否患有特殊病特殊标志残疾证编号兼职北京市工作居住证编号有效截止日期委托代发基金银行名称委托代发基金银行行号委托代发基金银行账号养老保险视同缴费年限定点医疗机构1定点医疗机构2定点医疗机构3定点医疗机构4在京何区县参加过何种社保是否补缴保险补缴开始时间补缴结束时间附件5：劳动合同制职工加入社会保险申报表单位：（盖章）填报日期：201年月日身份证号（18位）姓名人员分类户口分类申报月份参加险种补缴时间(何年何月至何年何月)在北京何区县加入过社会保险注：第3栏“人员分类”的填写内容为流动编制、临时编制。第4栏“户口分类”的填写内容为本市城镇、外埠城镇、本市农村、外埠农村。负责人：附件6：劳动合同制职工转移或停缴社会保险申报表单位：（盖章） 填报日期：201年月日身份证号姓名人员分类户口分类停止缴费时间停缴原因是否转往外省市是否清算养老保险或失业保险注：第3栏“人员分类”的填写内容为流动编制、临时编制。第4栏“户口分类”的填写内容为本市城镇、外埠城镇、本市农村、外埠农村。负责人：附件7：解除或终止劳动合同协议书甲方：北京大学 （具体用人单位）乙方： （职工姓名）甲乙双方于 年 月 日签订了劳动合同，合同期限至 年 月 日。现经双方平等自愿协商，就 （解除或终止）劳动合同事宜达成如下协议：1、因下列之情形，双方 （解除或终止）劳动合同：（说明：双方协商补充）2、双方同意于 年 月 日 （解除或终止）劳动合同，劳动报酬及社会保险同时停发及停缴。其中劳动报酬发放至 年 月 日，社会保险及住房公积金于 年 月 日停缴。3、关于经济补偿金的约定：（1）双方确认，乙方自 年 月起在甲方工作，连续工作 年 个月，甲方应支付乙方 个月上一年度月平均工资作为经济补偿金， 具体金额为 元人民币。（2）双方确认，甲方无需支付乙方经济补偿金。（说明：经济补偿金的确认应以第1条双方以何理由解除或终止劳动合同为根据。）4、关于乙方当月未结清劳动报酬的约定：（说明：双方协商补充）5、关于甲乙双方社会保险金额、住房公积金金额结算的约定：（说明：双方协商补充）6、乙方应在本协议签订之日起 天内，按照甲方的相关规定和要求办理所有工作交接及离职手续。7、甲方在确认乙方办理完毕工作交接、离职手续之日起 天内，将乙方当月未结清的劳动报酬及经济补偿金支付给乙方，并为乙方开具解除或终止劳动合同证明。8、其他约定事项：甲方（签章）： 乙方（签字）： 年 月 日 年 月 日附件8：劳动合同制职工信息变更证明人事部：我单位劳动合同制职工 （工资号： ），因 （1、人员基本信息；2、基本信息扩展；3、保险基本信息）发生变化，特此申请将信息项目 由原值 改为新值 。特此证明。经办人： （签字）单