供应商管理平台研究.docx

供应商管理平台研究 摘要：供应商管理系统可以让外部使用者访问部分ERP的资料，内部使用者可以在ERP中查看资料，以达到及时通讯的功能，真正意义上实现了世界工厂的目的。文章主要讨论的是供应商管理系统的基本功能。 下载 关键词：ERP；供应商管理系统；世界工厂；功能 中图分类号：TP399文献标识码：A文章编号：1006-8937（2011）12-0068-01 对于企业来说，时间就是效益，如何提高单位时间内的产量，就是企业追求的目标。于是就有了产生供应商管理平台的必要性。及时沟通供应商与企业之间的信息，并将信息留档，作为有效的凭证。而且还可以在年度review中有效的统计供应商在过去的时间内的配合度，甚至可以统计出一些产业的现状，对自身的产业结构调整也可以作为重要的参考。 1新旧作业模式对比 没有供应商管理系统之前，链接内部ERP系统和外部供应商的是人，存在大量的不确定因素，无法像机器一样24小时工作，成本高且稳定性不足。 有了供应商系统之后，人在其中的作用只是辅助的，对系统中的数据进行确认和一些异常情况的处理，一般情况基本不需要人为的干预。 2供应商管理系统的功能 ?q?可以及时沟通供应商。作为ERP系统的外延，供应商管理平台上面存在着众多ERP中的重要信息，例如：订单（Purchase Order）。在供应商管理平台上面，企业可以通过供应商管理系统，将ERP中的订单信息共享给供应商并通过email或者即使消息，通知供应商，达到企业和供应商的0时差。供应商也可以通过供应商管理平台，对企业订单做出回复。通过电子签核等一系列认证，最终才会成为一个真正的合约。当然，供应商平台还有其他的功能，例如：排程管理。在供应商管理系统上最复杂的功能就是排程管理了。当代的ERP系统都融入了一个JIT（Just in Time）的概念，即希望达到0库存的完美状态。对于不同的地域，不同的货运方式，对供应商的到料管理都是一个挑战。对于ERP中最终的一个模块MRP来说，这就是它存在的理由。根据不同的供应商属性（所在地，货运方式，生产周期等），在MRP中会设定不同的前置时间，根据最终客户给出的需求时间，生产周期等条件，推算出货物到厂时间，这就是MRP中的信息通过供应商管理平台中的排程管理来实现的。说到这里，也许有些ERP基础的人会觉得有些疑问，MRP的最终产物应该是订单，和排程好像没有必然的联系。的确是这样的，MRP的产物是PR（Purchasing requirement），PR则可以转化成PO（Purchase Order），其中并没有提到送货时间这个概念，也就和排程没有关系了。其实不然，对于PO来说，它是存在有效期的，也就是承诺送货时间（promise date），对于一般企业来说，这个时间应该是一个时间区域，可能允许厂商在这个时间点的前几天或者后几天送货。但是这个概念和JIT的概念却是格格不入的。JIT要求的是零库存，也就是要求供应商能够分批，将适量的原材料送到企业中来，有的甚至要求每几个小时送货一次，这样就放大了排程管理的重要性，也引出了供应商管理平台的另一个功能送货单管理功能。 ?r?单据电子化功能。对于PO，送货单，排程信息等资料实现了无纸化，节约了企业的成本。通过供应商管理系统，可以进行PO的电子签核，即内部人员的签核和供应商的签核，都可以在internet上完成，并且可以列印存档，以备日后查阅。对于供销双方都减少了不必要的沟通费用和人员成本。 ?s?供应商考核。所有的交易记录都会记录在系统中，可以通过系统来产生统计报表，呈现供应商的达成率，准时率等信息，可以对供应商的配合度进行考核，对筛选供应商也能够起到一定的辅助作用。 ?t?策略采购。策略采购主要分成两部分：一部分是内部的，针对集团内部的各个子公司，可以分享材料成本信息，减少重复议价的成本，也可以进行集团采购，类似于现在流行的团购，来争取更低的材料成本。另一部分是外部的，可以统计、预测出全球原料的产量及稀缺原料的供应情况，对一些稀缺的必要材料进行错峰采购，在淡季提高库存，保证旺季生产；也可以进行一些策略性的采购，大量收购必要材料，对竞争对手可以起到一定的打击和制约作用。对企业的全球化竞争特别是跨国集团有一定的辅助作用。 3结语 鉴于ERP本身的安全性考量，大型公司还是愿意使用独立的供应商管理系统，或者ERP中独立模块，以保证ERP本身的安全性。以上理念可以在R11以上版本的Oracle ERP