ETRE01008-A2加班管理规定.docVIP

1.0 总 则本规定自生效日期起实施，若与以往有关规定相抵触的，均按本规定的最新版本执行。2.0 适用范围适用于亿龙集团公司之月薪和日薪工种。3.0 加班原则因工作需要（即突发紧急情况、赶任务及配合生产车间工作等），必须在正常工作时间外处理未完成的工作，方可申报加班。4.0 职责人力资源部职责：1、统筹日薪/月薪工种的加班考勤管理；2、对员工加班情况具有监督权；3、对部门员工加班情况具有质询权；4、对加班考勤方面提供咨询服务；5、对加班管理规定具有唯一解释权。相关部门职责： 1、按公司加班管理规定执行权；2、对日薪/月薪工种的加班提供相关考勤资料；3、对部门人员的加班申请具审批权；4、对人力资源部就加班方面提出的质询必需给予回复；5、部门对员工加班具有监督权。行政部保安职责：1、对员工加班情况具有监督权；5.0 相关定义 5.1 休息日：每个星期必须有一天定为休息日，本公司一般将星期天定为休息日，但少数部门若因工作需要可依实际情况将本部门的休息日定为一星期中的任一天。 5.2 国家法定假日：按国家规定应放假的节假日（元旦、春节、“五一”、劳动节、国庆节）。 5.3 平时加班：正常工作日被安排延长工作时间的。 5.4 休息日加班：月薪工在休息日被安排工作又不能安排补休的属休息日加班。若休息日上班但又被安排以后补休的，则不属于加班，而按正常上班处理。5.5 国家法定假日加班：在国家法定假日被安排工作的。5.6 连班（直落加班）：指中午连续加班或早上（晚上）加班连续正常上班，两者之间无休息时间（不可以离开工作场所或公司之外）的班次。6.0 加班审批程序及超出月加班时数限制的批准程序及权限编号加班审批程序超出月加班时数或平时延长工作时间加班最高限制的批准权限6.0 职 级高级主管部门经理高级经理/部门总监/总经理高级主管部门经理高级经理/部门总监总经理17.0 JH类审批核准28.0 GF类审批初审核准7.0 加班时数的限制编号部 门岗 位日延长加班时间最高限制（小时/天）月加班限制范围平时延长工作时间加班休息日加班1装配一部、装配二部、注塑部、五金部、五金工模部、塑胶工模部、货仓科初级统计员统计员初级文员文员初级仓管员仓管员电脑员初级计划员计划员计划专员助理工程师车间主任在3小时（含）以内在36小时（含）以内在20小时（含）以内2行政部、人力资源部、财务部、香港公司、家庭公司、技术研发中心、采购部、物控科、报关科、ISO办、总裁办、基建办、工程部、品管部H类(含)以下岗位在3小时（含）以内在36小时（含）以内在20小时（含）以内 3第1项的所有部门F类(含)以上岗位无加班工资无加班工资在20小时（含）以内4第2项的所有部门G类(含)以上岗位无加班工资无加班工资5第1项的所有部门G类(含)以下除第1项岗位外的其他岗位在4小时（含）以内每月在60小时（含）以内6(1) 所有部门(2) E类(含)以上岗位无加班工资无加班工资无加班工资 备注：1、日薪工种在休息日上班超过8小时以外的才能计算加班工时。 2、公司因架构调整部门或岗位在上表内不能体现者，则由人力资源部按具体情况将加班时数的限制知会相关部门执行。8.0 加班工资计算8.1 加班工资计算按不同级别及最新规定执行。8.2 当月有请假缺勤又有加班工时的，必须用当月的有薪加班工时抵消后方可计算加班或缺勤工资。对于为了抵消请假缺勤而人为制造之加班的，经人力资源部调查核实后，取消其加班时间，并且建议处罚。9.0 加班管理 9.1 加班单位以0.5小时为单位，但当天加班必须超过1小时（含）以上才计算加班时间。9.2 加班的起止时间规定：加班起止时间必须是按正点、15分、30分、45分计算加班时间，例：加班申请起止时间18：00-20：30共2.5小时、18：15-20：45共2.5小时。9.3 中午安排加班只作1小时加班工时计算。加班前提供核准生效的加班申请表给一厂保安室备查，次日由保安班长统一将考勤资料交人力资源部考勤组。9.4 晚上安排加班者，当加班申请表填写的加班结束时间超过20：00点，当次加班不能安排直落加班，即晚上加班打卡与上次打卡时间间隔30分钟。否则人力资源部有权不予计算其加班时间。9.5加班必须事先申请，按加班审批权限经核准生效的加班申请表于当天下午6：00点前送至保安室，加班前和加班下班时都要打卡，加班者在加班完毕后离开公司前在加班申请表上签名，否则不予计算加班工时。当值保安监督确认后在加班申请表上签名。9.6 加班申请表提供需填写项目必须填写完整，不可以有涂改的迹象，如是核准人涂改需在该处签名或盖章才有效，否则人力资源部有权将加班申请表退还部门要求整改或不予计算无效涂改处的加班时间。9.7 加班者的加班时间超出加班申请表所签批的时间时（必须有打卡记录），加班者应在次日内（遇星期日顺延）将超出部分加班时间补填加班申请表，按审批权限核准后交到人力资源部处，否则人力资源部按原签批的时间计算加班工时；加班者的加班时间少于加班申请表上所签批的时间，按刷卡记录计算加班工时，原则上以少为准。但填写加班申请表后不加班者，在次日内补填取消加班的联络书，经审批后交回人力资源部，否则人力资源部有权予以加班旷工处理。 9.8 三班倒或两班倒的部门，工作时间内中途外出吃饭或吃夜宵(提供名单给人力资源部)进出公司要打卡, 夜宵时间在30分钟内，超过30分钟者需扣除时间；因工作需要变动上班时间的情况下部门需提前填写排班申请表交人力资源部，并提供人员名单给人力资源部及保安室备查。 9.9 加班工时超出加班规定者，于次月7号前填写超时加班申请表按加班审批程序审批后交人力资源部，方能计算超出部分加班工时，逾期填写或不填写者人力资源部一律不予计算其超出加班限制之部分工时。9.10人力资源部、行政部保安将不定期地对各部门加班情况进行抽查，若发现加班人员存在不合理、不真实情况时，将按公司奖罚管理规定对相关责任人进行处理。9.11人力资源部于当月8日前公布各部门上月的月薪、日薪出勤月报表。9.12上午下班刷（打）卡与下午的上班刷（打）卡之间间隔不得少于30分钟。10.0 其他10.1 为规范办公室管理及做好安全防范工作，员工在下班后需要继续完成手上未完工作的（已申请加班的除外），一般只可逗留到晚上8时正。8时后保安人员将到各部门检查非加班人员，并进行登记或劝谕其离开公司。10.2 属责任加班之办公室人员（G类及以上），在星期一至星期五晚上加班必须主动配合保安做好登记工作，若不配合登记的人员，