会展项目计划及实施的具体内容.docVIP

会展 策划的项目管理，是在有限的资源条件下，为实现项目目标所采取的一系列的管理活动，它是理顺与项目有关的众多错综复杂的难题的一种手段和过程。因为会展举办具有过程渐进性、结果不可挽回性和组织的临时性与开放性等项目的特点，所以整个会展从筹备到举办可以采用项目管理的方法。一、会展项目计划制定会展计划是会展项目的主要工作，即项目组织根据项目目标对执行项目中的各项工作任务作出的周密安排，主要是从时间上进行总体的规划，从而使会展企业和客户在有限的成本约束下，发挥最大的资源效率。1、建立会展目标体系建立会展目标体系是指分解会展的总目标，明确参展商的类型、层次和数量，观展商的类别、购买力水平、数量等，以及企业的服务应该达到哪些标准，协调好会展企业、参展商以及观众的需求，并设定目标优先顺序，形成层次性的目标体系。2、界定会展项目工作范围界定会展项目工作范围是指围绕目标体系形成具体的工作任务，一是预计每项工作的具体任务从开始到完成所需要的时间;二是考虑哪些任务可以并行，哪些任务是衔接进行的，计算完成所有的任务需要的时间，但要保证一定的时间宽余度，以预防意外事情的发生。在这个基础上可以形成一个会展项目甘特图。甘特图是亨利甘特在1917年开发的一种管理工具和方法。它基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。二、会展项目实施1、选择合作伙伴选择合作伙伴就是挑选和指定服务承包商。其范围包括：建筑设计师、展位搭建公司、货物运输代理商、旅游公司、媒体合作伙伴、临时雇员、印刷厂和其他服务提供商。在招标进行的前期筛选过程中，必须重点考察服务承包商的以下内容：在指定时间内是否有满足会展规模服务的能力;是否有充足的工作经验和积极的服务态度;是否有具备相关技能的人力资源;是否有足够的高质量材料等。在为每一项所需服务选择了36家承包商之后，就应进行招标。招标文件应覆盖将分包出去的所有工作，应对投标者的报价加以仔细审查和比较。确定承包商之后，为了妥善保证这些外包工作的顺利进行和完成，与承包商合作关系的管理是一项非常重要的工作。要注意以下事项：(1)组织者应向承包商提供关于会展的一般性信息、会展场所、参展商目录、订单的定期更新资料;(2)定期进行合作会谈;(3)所有承包商采取的任何措施都需征得组织者的同意，不得单方面行动;(4)安排参展商和承包商之间的直接商谈需征得组织者的同意;(5)合作制定相应的时间表;(6)在会展开幕前应对服务的质量进行最终的审查;(7)费用的支付应在合同中标明并严格履行。2、现场管理在会展项目实施的过程中涉及专业不同的技术工作，如会展地点的基础设施、展示空间设计、展位搭建等技术管理工作等。(1)技术基础设施的准备工作。应该与场地所有者、承办商的设计师和指定的承包商一起对租用场地的所有现有设施(包括户外区域)进行检查，主要检查内容有：通信设施;登记区域、会议室、商务中心等;开幕式场地;户外区域的外表协调性;人口条件、屋顶的高度、柱子的位置和大小及地面负载能力;水、电和压缩空气供应;洗手间设施;治安条例及场地所有者制定的需要遵守的有关规定;会展组织者的广告和商业广告的空间;关税规定和关税办公室;必要的保险;饮食区餐馆;公共交通和出租车的地点等。(2)展厅和户外区域的分配。会展所需场地必须以最有效的方式加以分配，会展组织者手中的场地称为“毛区域”，出售给参展商的所有场地称为“净区域”。毛区域通常分为以下几块：参展商展位，承办商区域，及公共区域如走廊、人口、会议场所等。分配场地给参展商，应尽可能满足参展商的愿望;最终展厅布局需征得场地所有者的同意，将通过各种出版物加以分送，并将被用于制作展区指示图。(3)选择符合承办商需要的建筑材料。建筑材料的选择取决于会展的档次和预期标准，材料一般应可重复使用，因而要求易于储存和易于拆装。(4)与场地所有者的合作。主要涉及以下几个方面的问题：预定搭建和拆卸时间;签订关于加班工作的协议;提供电源和电路的基本图样;水、电和通信设施的基本供应;商务中心登记、餐饮服务;展位的设置需经组织者和场地所有者的同意;组织者的整体会展布局也需征得场地所有者的同意，主要是遵守相关规章制度，注意展位区域的宽度、高度和承重等;如果同时举行几个会展，还要与其他会展组织者和场地所有者协商。(5)现场技术管理。参展商的所有展位建造订单(展位整体构架、展位个体设计、展位附加设备和其他服务)都将由组织者收集和出具发票。随后所有订单都将及时转交给展位建造承包商，展位建造承包商将准备一份更加详尽的草图和定制材料的名单。展位建造承包商，还在组织者和他的设计师指导下负责展区的一般性装修，组织者希望能借助其经验提出关于装修的可行性建议以及节约成本的可能性。承包商必须告知组织者准备工作的最新进展，并向他通报需要澄清的细节问题，如能否及时完成，或可能出现延迟;组织者也须向承包商定期传达重要信息;承包商在与组织者的共同合作下完成搭建工作，但是不能擅自作出任何决定。通常来说任何一方均不得单方面采取行动。3、会展现场服务参展工作是由管理、策划、实施、服务、展台设计与搭建等多方面的特定工作有机结合在一起的一个整体。这些工作相互作用、相互依赖，任何一项工作的欠缺或不正常都会导致整个系统运作的失调。因此，广义上的会展服务，既包括发生在展览 现场的租赁、广告、保安、清洁、展品运输、仓储、展位搭建等专业服务，也包括餐饮、旅游、住宿、交通、运输等相关行业的配套服务。当今科学技术迅猛发展，产品的更新换代不断升级，商家在“以质取胜”的同时还要提升服务水平。在参加各色会展时，面对铺天盖地的广告宣传攻势和五花八门的促销手段，商家要想战胜竞争对手，保持和扩大市场份额，会展服务质量的高低就是直接影响到企业参展目标实现与否的关键。一个成功的会展，除了要拥有一定数量和质量的参展商和观众以外，还必须要具有优质的会展服务。4、会展相关活动会展相关活动策划是指为创造会展现场气氛或丰富会展的功能而在会展举办的各种活动的设计方案，这些活动与会展融为一体，成为整个会展的重要组成部分。这些活动主要在会展举办地举行，活动组织者可以是办展机构、参展企业或者有关单位。会展相关活动是指与会展同时举办的技术交流会、专业研讨会、产品发布会、行业会议及其他活动。这些活动能满足参展企业与专业观众达成交易、获得信息等多种需求;对于办展企业而言，也能使会展的影响力、知名度提高，作用很大。这主要表现在以下四个方面：(1)增强会展的贸易功能在会展现场，参展商与买家接触的时间是极为有限的，对于新产品、新客户而言，产品推介会、产品订货会、项目招标会等都是极为有效的活动，可以为参展商与专业买家建立更广泛的交易平台。(2)丰富会展的信息功能现代会展信息交流的功能越来越突出，在会展举办期间举行一些专业研讨会、技术交流会、行业会议等，邀请有关专家、学者与行业权威人士作演讲与讲座等，都能将行业发展的前沿信息传送给观众，极大地丰富会展的信息传播功能。(3)扩大会展的影响力与知名度会展期间，通过举办技术交流会、专业研讨会、行业会议等，邀请大量业内专业人士到会研讨，举办讲座，可以增强会展的影响力与知名度，体现出专业色彩。(4)吸引更多的潜在参展商与潜在观众策划丰富多彩的各种活动，不仅能活跃现场气氛，增强人气，调动观众的积极性，更主要的是可吸引更多的参展商与观众到场。下面是赠送的励志文档需要的朋友可以好好欣赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除！谢谢！不想穷，就好好读懂这些话！一言惊醒梦中人！ 1、成功的人，就是那种能用别人扔向他的石头来铺设路基的人。2、批评你的人是你今天的敌人，明天的朋友；吹捧你的人是你今天的朋友，明天的敌人。3、Nothing is impossible、只要选择了目标，不要再想太远，每天脚踏实地，风雨兼程。生命不息，战斗不止。4、你和你的朋友会一起在将来打造一个可能很辉煌的事业。很好听是吗？记住，你们都要努力。 5、后悔是一种耗费精神的情绪，后悔是比损失更大的损失，比错误更大的错误，所以不要后悔。6、别怕丢人，追求丢人是一种成功的尝试，至于为此笑话你的人，你可以把他们从你将来人生对手的名单中排除了，你也要为每一位上台唱歌的人鼓掌。7、人生在世，需要不断地为心灵除尘，自省、自责、自悟、自重。8、永远不要对可能是坏事的事好奇，否则可能要了你的命。永远不要在痛苦的时候做决定，否则你以后一定会后悔。9、别为你自己和别人下定论，你所看到听到的可能只是一面。10、如果周围有人嫉妒你，那么你可以把他从你的竞争者之列排除了。11、很多事情别人通知你了，要说谢谢，没有通知你，不要责怪，因为那些事你其实应该自己弄清楚。12、一个人最大的痛苦，莫过于被圈在自己设定的圈子里出不来。就像一只蚕，丝吐的越多，对自己捆绑得越紧，直到最后完全把自己包上，想出也出不来。13、善良是一种智慧，是一种远见，一种自信，一种精神力量，是一种文化，一种快乐。14、一个人的脚步再大，也永远无法丈量完脚下的道路。人生有限，道路无限，要想在有限的生命中多走一程，就时刻别停下脚步，别浪费分秒时间。15、遇到再大困难的时候，不要惊慌，千万要学会冷静；不要去想着求别人，以前有家人帮你，现在需要你一个人面对挑战，从绝望中寻找希望，人生终将辉煌。16、学会说谢谢，但谢谢并不是随便敷衍，是对别人帮助的肯定和回报；更要学会说对不起，但对不起不是借口，是对自己过错的弥补和内疚。17、处事不必求功，无过便是功；为人不必感德，无怨便是德。18、有时你的快乐是你的微笑之源，但是有时候你的微笑却可能是你的快乐之源。19、不论男人还是女人，如果还把容貌当作重要的东西而过分重视的话，可能不会吃亏，但是早晚会吃亏、可能，很可能。20、放假的时候，要么留在家里多陪陪父母，帮他们做点事，远走高飞的你能像以前天天守在他们身旁的时间已不多；要么多去社会中体验生活，因为你不但要懂得生活，还要学会如何去生活。21、心烦意乱或者无聊闲着的时候，多到图书馆去泡泡，书中有现实中难得的纯明和清静；多看些书，生活会渐渐少一些迷茫，多一些追求。22、一个人如果心中时刻能够想着别人，别人也一定会时刻想着你。多替别人着想，就等于给自己铺设一条道路。你付出的越多，你得到的也会越多，这就叫做感情投资或感情积累。23、你可输给任何人，但不能输给自己。24、经常给家里打个电话，即使嘴上都说不想对方，其实内心早已情动于中；有了女（男）朋友，也不能忘了爹和娘。25、多笑笑，会慢慢让自己真的快乐起来。26、好好利用公开场合锻炼、展示自我，哪怕只是一次课堂上的发言，别怕尴尬，更别怕丢人，也不要笑话在公众面前丢脸的人。27、小的眼睛里没有君子，君子的眼睛却可以识破小人。28、屈原说：“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。”这种精神可贵，但在现实之中却很少有人能这样执着了。如果有人能够做到，他一定会是最成功的人。29、永远别渴望做个任何人都不得罪的人，有人反对有人支持然后自己做出决定是精彩的人生。30、一个生命完结，另一个生命诞生，世界就是在这种循环中得到永恒。用不着为死去的过于悲哀，也用不着为新生的过分高兴。生命都是一种相同的过程，关键在于能否使它辉煌。如果一个人能活得无愧无悔，坦坦荡荡，虽未轰轰烈烈，但这仍可算作是伟大的一生。31、后悔是一种耗费精神的情绪、后悔是比损失更大的损失，比错误更大的错误、所以不要后悔。32、你的确要学的有心计，但是记住，永远记住，在社会上要胜利的唯一的方法永远只是一个，那就是实力，永远不用怀疑。34、人生百态，不要对新的看不惯的东西生气，无所谓的。35、我们确实活得艰难，一要承受种种外部的压力，更要面对自己内心的困惑。在苦苦挣扎中，如果有人向你投以理解的目光，你会感到一种生命的暖意，或许仅有短暂的一瞥，就足以使我感奋不已，所以我们要学会感激。36、冷静，有大事时，能安静并能快速想出办法的人，很厉害。37、社会充满竞争，赢得竞争靠的是自己的实力。38、一种对工作和学习的冲击力及持久力会让你有特殊的魅力和个人实力。39、父母给我们生命，生活给我们智慧。智慧产生于社会实践，这是千真万确的真理。因此，不仅要珍惜生命，珍视生活，更要重视社会实践。不经历风雨就无法见到彩虹，没有实践就无法得到智慧。40、积水成渊，积土成山。不积跬步无以致千里，做事万不可心急，必须从一点一滴做起，必须从每一件小事做起。现在的人常是小事不做，大事做不来，到头来空活一场，空耗一生。41、水涨船高，勿怕他人强于己。水落石出，别羡乌云压枝低。42、你可以选择坚持，也可以选择放弃。没有对错。我是说对爱情来说，但是重要的是坚持你的选择。43、如果老是去琢磨哪些人你讨厌，哪些人与你志趣相投，那么你就大错了，要想着如何让别人接纳你，而不是你能接受什么样的人。44、对陌生人，或者把对方当做一张白纸，或者把对方当你的朋友，总之别当做敌人，即使你听到再多的关于他（她）的不好的传闻。45、爱你的人，不管你接不接受，你都应该感谢对方，这是对他们的尊重。46、坚持在背后说别人好话，别担心这好话传不到当事人耳朵里，有人在你面前说某人坏话时，你只微笑。47、抽时间出来锻炼身体。48、不管现在你对未来多困惑，多迷茫，都不要忘了树立一个目标。一个人过去或现在的情况并不重要，将来想要获得什么成就才最重要。除非你对未来有理想，否则做不出什么大事来。49、不要把过去的事全让人知道，尊敬不喜欢你的人。50、成大事的方法多种多样 ，别不接受你看不惯的方法。51、一切以健康为中心,遇事潇洒一点，看世事糊涂一点。52、气不鼓不能前进，气太足可能爆胎。53、三个忘记：忘记年龄，忘记过去，忘记恩怨。54、乐观的人看见问题后面的机会，悲观的人只看见机会后面的问题，机会是从来不会主动敲响你的门，无论你等待多少年。它也只会如一阵风一样拂面而过，需要你的反应能力和追随速度。朝着一个目标前进，尽量使用你的潜能，才华横溢的你会发现机会的存在。风虽然没有颜色，可是拂过之后却是绿意一片。55、很多事情当你再回忆时会发现其实没什么。所以，不管当时你多么生气都告诉自己不必这样，你会发现事实真的没啥大不了。56、人生唯一不会落空的等待是注定的死亡，世间唯一保持恒久不变的就是变化。57、最难战胜的敌人，是自己；最可怕的敌人，是朋友；最防不胜防的敌人，是欲望；最迷惑人的敌人，是感情。58、生活是一种经历，也是一种体验；生活是一种感受，也是一种积累。生活没有答案，生活不需要答案。当生活即将不属于你时，你才会发现:生活仅仅是一个过程，而这个过程无论多么复杂，最终结局都是一样的。生活注重的是过程，而不是结局。59、奋斗人生的诀窍就是经营自己的长处。经营自己的长处能给你的人生增值。经营自己的短处必然使你的人生贬值。自己的路自己走自己的路自己走，谁都无法代替你，无论别人如何成功你如何失败。即使是一个失败的自己你也要好好的珍重自己的失败，因为这是你人生的经验，是你来到这世界上的你全部的报偿和收获。我们也可以说适合自己的就是最好的，你之所以这样做之所以这样走到今天，一定是有你的理由和依据。人与人没有可比性关键是要找到自己。我曾经以为自己已经找到了自己却发现寻找的工作还是要一直继续下去，活一天就得去寻找一天。追求是要追求的哪怕这样的追求显得是很虚弱很无力很无奈，甚至它像是一块遮羞布但是我仍然需要它，因为只有这样才能看见自己感觉到自己。人生的路曲曲弯弯已经走成了这样，墓志铭已经提前写就。失败已经注定但追求的脚步并没有停下，内心的不屈渐渐已成为一种信念，成为自己人生的支撑。孤独人生里，无尽天涯路，始终不放弃自己的努力，自己的路走成了自己，这或许也是值得自己自豪的吗?或许也不敢这样说，因为现实是残酷的，生存是艰难的，我们身上的力量也是有限的，不会无止境的挥洒下去，总有油灯熬过的一天。唯一能告慰自己的就是没有放弃自己，一直以来坚守了自己，哪怕是一个晦暗的失败的自己。努力可以，但已看不到成功的希望了，内心的欲望也在渐渐变得虚无。在平凡的生活中，走完自己平凡的一生，风雨中，小草也可以纪念自己，因为你曾经为自己的生命不屈歌吟过，你也为自己的人生努力拼搏过，在你的身上留有伤痛的记忆和烙印，在你的眼神里有沉郁和悲伤，在你的心志里还有不屈的火种，自己的生命随时准备为它点燃。精神越孤寂，就越需要支撑，需要理想、热情、力量和信念的支持。别无选择，既然生活这样选择了你，你也只能成就这样的自己。别无退路，只有坚持往前走，哪怕是把失败当作一条人生的出路。有的时候，失败也是一种力量，激发人斗志的力量，你要向上拼搏才有希望，才有前途。为自己的梦想而奋斗年轻人总是会有各种各样的想法，青春的誓言总是会挂在嘴边。不管是在哪里都能够体现出我们年轻人的朝气，而大学是一个年轻人最聚集的地方。这里面发生的事情会更多，而里面的想法会更加的丰富。来到大学，我们总是会有太多的想法，每天都是在匆匆忙忙中度过。看起来是那样的忙碌，可是当自己静下来的时候，却会发现自己也不知道在忙一些什么。自己都找不到自己的方向感。当这个时候来临，就会出现各种各样的形式，来表达自己这个时期的不一样