人力资源部编制及岗位职责与要求.docx

*公司编号QP5510-ADD人力资源部职能目标及组织结构页次111人力资源部职能目标：做好人才选、育、用、留工作，处理各类行政后勤事务，为公司发展提供人力、后勤保障。2人力资源部组织结构：定编：19人人力资源部经理人行政主管1人人招聘员人考勤员人档案员人总务管理员人行政文员人前台文员人保安队外包外包培训员人康乐管理员人清洁工5人食堂外包司机1人稽核员人发行修订核准审查立案日期日期2005-10-18版次C版次数2*公司编号QP5511-ADD-01人力资源部经理岗位职责及任职要求页次111人力资源部经理岗位职责： 1.1制定、修订各类人力资源及行政管理制度、方案并组织实施； 1.2负责公司组织结构设置、部门编制与岗位职责、人员任职要求的制定、实施及检讨、改善、修订；1.3中高级人才招聘渠道选择、需求信息发布、面试与甄选方法确定、实施面试与评估应聘人员；1.4培训体系设计、各级各类人员培训方案设立，内外部培训资源建设与管理；1.5绩效考核计划的拟定与实施，提供绩效考核改善工具，指导各部门量化绩效考核指标；1.6市场薪酬水平调研，确定薪酬原则与策略，员工薪酬、福利体系设计；1.7人员晋升渠道设计，人才梯队建设，确保企业发展所需的核心人力资源；1.8人力资源管理成本分析与评估，为公司发展提供决策依据；1.9代表公司与员工签订劳动合同，利用各种手段规避劳动法风险；1.10员工文体活动、公司庆典活动、对外联谊活动的策划与组织；1.11指导行政科开展保卫、食堂、宿舍等工作，为公司提供后勤支持与保障；1.12审核、签署各类部门文件及表单；1.13下属工作分配与督导，指导下属提升工作技能，评估下属工作绩效。2任职要求： 2.1学历及专业：本科以上文化，管理类专业。 2.2性别及年龄：男性，28-40岁。 2.3英语能力：能读、看、写简单的英语文章。 2.4计算机能力：熟练使用各类办公软件。 2.5专业技能及经验：熟识人力资源及行政管理理论知识，三年以上大中型制造企业同职工作经验。 2.6其他要求：有很强的事业心、责任心，沟通、协调能力强。发行修订核准审查立案日期日期版次A版次数*公司编号QP5511-ADD-02人力资源部行政主管岗位职责及任职要求页次11行政主管岗位职责：1.1统筹公司安全、环境卫生、员工食堂、宿舍管理的部署及监控，相关制度的建立与完善； 1.2协调劳资关系，处理劳动纠纷，落实执行公司的奖惩制度； 1.3负责公司对外接待及与政府有关部门的沟通工作； 1.4根据公司发展规划和总体目标，制订本部门工作目标和计划，并督导落实； 1.5统筹办理员工暂住证、社会保险、工衣订制及其福利措施的具体实施；1.6在职人员薪资拆分，每月工资表各项数据输入；1.7下属工作分配与督导，指导下属提升工作技能，评估下属工作绩效。2任职要求： 2.1学历及专业：中专以上文化，管理类专业。 2.2性别及年龄：不限，25-35岁。 2.3英语能力：不需要。 2.4计算机能力：熟练使用各类办公软件。 2.5专业技能及经验：熟识行政管理理论知识及实践操作，三年以上大中型制造企业同职工作经验。2.6其他要求：有很强的事业心、责任心，沟通、协调能力强。发行修订核准审查立案日期日期版次A版次数*公司编号QP5511-ADD-03人力资源部招聘员岗位职责及任职要求页次11招聘员岗位职责：1.1根据公司人员需求信息，对外发布招聘广告；1.2参加各类人才现场招聘会，收集应聘人员资料； 1.3接待应聘人员，对应聘人员进行初试（证件审核、考试、薪资沟通）；1.4新进人员电话通知、报道手续办理、部门分配、人员到位跟踪、核对；1.5建立、分析人员流动信息，评估各类招聘渠道；1.6各类人才测试题库的编制与汇总，人才库的建立与储备； 1.7招聘经费申请、使用及报销；1.8各类招聘制度、流程、表格的拟定。任职要求：2.1学历及专业：中专以上文化，专业不限。 2.2性别及年龄：性别不限，20岁以上。 2.3英语能力：不需要。 2.4计算机能力：熟练使用各类办公软件。2.5专业技能及经验：熟悉制造企业招聘工作流程，一年以上制造企业相关工作经验。 2.6其他要求：头脑灵活，有很强的责任心。发行修订核准审查立案日期日期版次A版次数*公司编号QP5511-ADD-04人力资源部培训员岗位职责及任职要求页次11培训员岗位职责：1.1组织新进人员职前培训；1.2培训计划的制订与实施；1.3部分培训教材编写与讲授、培训记录跟踪、员工培训档案建立；1.4培训室的使用、调配；1.5培训需求分析与培训效果评估；1.6培训经费申请、使用及报销；1.7在职员工军训安排与组织；1.8各类培训制度、流程、表格的拟定； 1.9在招聘员外出时，履行招聘员工作职责。任职要求：2.1学历及专业：中专以上文化，专业不限。 2.2性别及年龄：性别不限，20岁以上。 2.3英语能力：不需要。 2.4计算机能力：熟练使用各类办公软件。2.5专业技能及经验：熟悉制造企业培训工作流程，一年以上制造企业相关工作经验。 2.6其他要求：头脑灵活，有很强的责任心。发行修订核准审查立案日期日期版次A版次数*公司编号QP5511-ADD-05人力资源部考勤员岗位职责及任职要求页次111考勤员岗位职责： 1.1全厂人员每日考勤记录，异常签卡办理，人员考勤跟踪； 1.2全厂人员每月工时计算、核对、汇总； 1.3全厂人员请假手续办理； 1.4离职人员工时计算，协助财务发放离职人员工资； 1.5提供相关工时分析报表，为人力资源分析提供依据。2任职要求：2.1学历及专业：中专以上文化，专业不限。 2.2性别及年龄：女性，20岁以上。 2.3英语能力：不需要。 2.4计算机能力：熟练使用各类办公软件。2.5专业技能及经验：熟识考勤系统，一年以上制造企业相关工作经验。 2.6其他要求：头脑灵活、工作细致，原则性强。发行修订核准审查立案日期日期版次A版次数*公司编号QP5511-ADD-06人力资源部档案员岗位职责及任职要求页次111档案员岗位职责： 1.1全厂人员档案资料审核、录入、管制； 1.2全厂人员岗位异动、薪资异动、转正手续办理及资料录入； 1.3每月各类人力资源报表（入职/在职/离职/人员比例/学历/年龄/籍贯等）制作、临时性人力资源信息提供； 1.4员工离职单据管制（发放、回收）； 1.5全厂人员保险购买，工伤人员手续办理及费用跟进、统计、报告； 1.6全厂人员劳动合同、保密合同签订。2任职要求：2.1学历及专业：中专以上文化，专业不限。 2.2性别及年龄：女性，20岁以上。 2.3英语能力：不需要。 2.4计算机能力：熟练使用各类办公软件。2.5专业技能及经验：具备一定的人力资源管理知识，一年以上制造企业相关工作经验。 2.6其他要求：头脑灵活、工作细致，对数据敏感。发行修订核准审查立案日期日期版次A版次数*公司编号QP5511-ADD-07人力资源部前台文员岗位职责及任职要求页次111前台文员岗位职责：1.1接听、转接电话；1.2接待访客及应聘人员；1.3保管并发放相关应聘表格，在应聘人员填写完表格后通知招聘员接待；1.4物品、信函快递手续办理、跟进、统计及费用支付手续办理；1.5机票、火车票预订手续办理、跟进、月底汇总及费用支付手续办理；1.6保持大厅会客区整洁、干净；2.任职要求2.1学历及专业：中专以上文化，专业不限。 2.2性别及年龄：女性，18岁以上。 2.3英语能力：不需要。 2.4计算机能力：熟练使用各类办公软件。2.5专业技能及经验：具备一定的礼仪接待知识，一年以上工作经验。2.6其他要求：声音甜美，形象气质佳。发行修订核准审查立案日期日期版次A版次数*公司编号QP5511-ADD-08人力资源部总务管理员岗位职责及任职要求页次11总务管理员岗位职责：1.1员工宿舍楼“5S”评比检查工作计划与实施； 1.2 员工餐费发放登记与统计；1.3 办公楼、厂区、员工宿舍楼、干部宿舍楼水电使用监督管理； 1.4员工食堂卫生检查； 1.5监督食堂采购物品的质量，对不良物品提出处理意见；督导食堂饮食卫生和环境卫生，定期消毒； 1.6集中员工对伙食的意见，不断与食堂沟通改善和调剂伙食； 1.7明细炊具的数量，监督食堂人员对炊具的使用、保管及维护； 1.8正确评估食堂供应商每月的膳食服务； 1.9做好清洁工的工作调配、定期检查卫生情况，评估各清洁工的工作绩效；1.10宿舍用品（含钥匙）、清洁用品的申购、验收、以及宿舍用品的保管与发放； 1.11宿舍娱乐设施的管理； 1.12宿舍偷盗、赌博、打架行为的约束与查办； 1.13探访亲属住宿的安排；1.14员工外餐、外宿手续的办理；1.15公务车辆派用管理与耗材管控。2任职要求： 2.1学历及专业：中专以上文化，管理类专业。 2.2性别及年龄：不限，25-35岁。 2.3英语能力：不需要。 2.4计算机能力：熟练使用各类办公软件。 2.5专业技能及经验：熟识后勤总务工作，三年以上大中型企业同职工作经验。 2.6其他要求：有很强的事业心、责任心，沟通、协调能力强。发行修订核准审查立案日期日期版次A版次数*公司编号QP5511-ADD-09人力资源部行政文员岗位职责及任职要求页次11行政文员岗位职责：1.1部门文具用品（含表单）使用评估、统计、申购、领用与发放管控； 1.2 职员工工衣领用管控与发放手续的办理及统计；1.3 受控文件的编号、发放与回收管制； 1.4各项费用支出手续的办理； 1.5员工奖惩的审核、催办，奖惩统计与公告； 1.6员工厂证(考勤卡)制作与发放；1.7外部文件接收与转发；1.8每月稿费的发放；1.9干部每月管理项目达成表填写与上交工作督促；1.10 每月员工餐费统计与公布；1.11 每月员工水电费统计与公布；1.12员工外宿手续的办理；1.13协助总务管理员处理临时事宜。2任职要求： 2.1学历及专业：中专以上文化，懂管理。 2.2性别及年龄：不限，18-25岁。 2.3英语能力：不需要。 2.4计算机能力：熟练使用各类办公软件。 2.5专业技能及经验：有相关工作经验一年以上。 2.6其他要求：责任心强，反应快、悟性高。发行修订核准审查立案日期日期版次A版次数深圳市红门机电设备有限公司编号QP5511-ADD-10人力资源部保安队长岗位职责及任职要求页次11保安队长岗位职责：1.1对所有保安的管理、督导训练及绩核评估； 1.2 每日检查保安值班日志内容，发现问题及时处理；1.3 督导保安值班注意礼节及电话管制； 1.4定期组织保安人员业务知识的学习、军训和消防训练，协助本部门相关人员实施员工军训工作； 1.5每日不定时进行查岗和晚上不定时查夜，及时纠正保安人员的违纪行为，督促保安人员加强巡视厂区、宿舍； 1.6组织保安维持食堂、打卡次序； 1.7突发事件的处理，协助总务处理宿舍异常情况（如急病送医院等）；1.8 保障厂区和宿舍员工财物的安全；1.9公司内外部活动的安全保卫。2任职要求： 2.1学历及专业：中专以上文化，懂管理。 2.2性别及年龄：男性，25-35岁。 2.3英语能力：不需要。 2.4计算机能力：不需要。 2.5专业技能及经验：有军事管理经验尤佳。 2.6其他要求：有很强的事业心、责任心，沟通、协调能力强。发行修订核准审查立案日期日期版次A版次数*公司编号QP5511-ADD-11人力资源部康乐管理员岗位职责及任职要求页次111康乐管理员岗位职责： 1.1培训室、电视房设备的管控和维护。 1.2制定阅览室图书管理表格，图书、报刊、杂志的登记、发放、回收及遗失、损坏情况上报，破损图书维护。 1.3培训室、电视房、阅览室卫生的打扫。 1.4厂区其他相关康乐设备的管控和维护。 1.5相关康乐设备以及培训室、电视房、阅览室设备的申请。2任职要求： 2.1学历及专业：初中以上文化. 2.2性别及年龄：不限，18-25岁。 2.3英语能力：不需要。 2.4计算机能力：不需要。 2.5专业技能及经验：相关工作经验一年以上。 2.6其他要求：责任心强，头脑灵活，沟通能力较好。发行修订核准审查立案日期日期版次A版次数*公司编号QP5511-ADD-12人力资源部清洁工岗位职责及任职要求页次111清洁工岗位职责： 1.1厂区、生活区卫生清扫； 1.2厂区、生活区生活垃圾清运； 1.3每周一次灭蚊灭蝇工作。2任职要求： 2.1学历及专业：初中以上文化. 2.2性别及年龄：不限，25-45岁。 2.3英语能力：不需要。 2.4计算机能力：不需要。 2.5专业技能及经验：不需要。 2.6其他要求：责任心强，能吃苦耐劳。发行修订核准审查立案日期日期版次A版次数*公司编号QP5511-ADD-13人力资源部稽核员岗位职责及任职要求页次111稽核员岗位职责： 1.1对员工劳动纪律、工作态度进行稽查；1.2对保安员的工作职责履行情况、仪容仪表、工作态度进行稽查；1.3对公司物品进出进行稽查；1.4对各车间物料使用及报废、设备维修、工具领用情况