促销活动安全管理制度

1 / 6 促销活动安全管理制度 一、 供货 业务部对促销产品的备货、组织送货、协调货物分配、监控货物流向、处理经销商关系、回款、销量统计负有责任。 1、 业务部负责对促销产品的销售效果进行预测，及时向总部要货，备足、备齐上市推广货物品种（老包装 00 件、老包装 300 件 25 日到达子公司，责任人广州管理处艾俊华）。 2、 根据各促销点的销售能力，协调货物的分配，及时组织送货。 3、 优先保证促销点的货物供应。 4、 监控货物产品流向，建立经销商 网络经销能力的档案，发现窜货行为及时向上级反映，采取有效的处理措施。 5、 经销商对于促销活动的意见要认真给予及时的说明及说服，维护良好的厂商关系，争取经销商的合作支持。 6、 作好促销活动期间的回款。 7、 准确统计各促销点的销量，协助作好促销员的考核。 8、 监测促销价格执行，对于低与规定价的经销商进行说服回升到正常价销售。 要求： 1、 副食超市促销点由子公司统一直接供货。 2 / 6 2、 对于属于批零兼营的副食超市交于该经销商供货。 3、 属于经销商网络的副食超市促销点不允许私自直接供货。 对于业务员的考核将参照上述工作内容的执行效果。 二、 价格 1、 促销点老产品零售价不低于 28 元； 2、 出现违价行为， 第一次，口头警告说服； 第二次，发出书面警告； 第三次，执行红牌处罚，对该促销点断货并撤掉促销点资格。 三、 赠品管理 库存管理、发放分配控制、领用、消费者领用登记、违法处理。 1、 赠品包括： 美人镜 3000 个， 新一代五支五片装赠品 6000 盒， 25 日到子公司仓库，由廖金生负责。 2、 赠品分配原则 1) 子公司统一管理、促销员直接控制发放。 2) 赠品分布： 3 / 6 70 个促销点： 80% 二天堂： 10% 机动调配： 10% 3) 根据每个点现有销售量设置礼品配额，由各片区促销主管统计出各片区赠品数量上报，然后由促销经理审核后统一调配； 4) 各片区促销主管领取赠品，按如下进程进行： 28 日 5 月 1 日：该片区赠品配额 的 60%； 5 月 2 日 5 日：该片区赠品配额的 20%； 5 月 6 日 8 日：该片区赠品配额的 20%； 第二、三次领取可根据销售速度灵活处置，可根据片区实际销量对赠品配额做相应调整。 3、 赠品的发放及使用 1) 促销点的赠品，由促销部根据各片区促销主管上报的促销点赠品需求数量报告（ 24 日上交），制定赠品分配方案（ 25 日），在终端管 员的协助下由促销主管分批发放给促销员（ 26），促销员负责保管、发放、记录；促销员必须如实记录赠品去向，填报相应表格，以备查核（将提供表格）； 2) 积极推荐促销产品（包括礼品装、 、 ，不包括新一代），并说明赠品的价值（特别是新一代的产品特性）； 4 / 6 3) 促销方式为 “ 买两盒（瓶）红桃 K 赠送价值 10 元的美人镜一个，一次购买四盒（瓶）红桃 K 赠送美人镜一个，另赠价值 16 元的新一代五支五片赠品装一盒。 ” 4) 如果发现赠品不明去向（丢失、损坏等），要对促销员进行同等价格的处罚，并由促销经理根据情节进行处罚； 4、 二天堂对赠品的使用 1) 与二天堂总店协商，将赠品的使用权下放到分店； 2) 由总店全面协调、监督，各片区业务员负责各分店指定店长或专门营业员对赠品进行保管、发放、记录等专门管理； 3) 由终端管 员监控所在片区各分店的赠品使用情况，分配小礼品，督促、监督礼品的合法流向，发现不合法现象及时进行说服，或上报上级，由促销经理进行核实、协调解决。 5、 二天堂 “ 五一 ” 宣销活动的执行 1) 由企划部和总店确定具体宣销形式、合作办法； 2) 活动的操作执行由卢红帆负责执行，由企划部 协助进行宣传包装； 3) 各片区终端管 员全面协助在该片区的促销活动； 4) 企划部负责指导宣销活动，促销小组负责协调与5 / 6 监督； 6、 促销活动的培训工作 1） 21 日由促销部完成对促销主管和终端管 员的培训。 2） 24由促销部完成对促销员的培训。 3）黄埔、白云，经理、促销主管、货调必须将此项促销活动当做一项重要专项工作来做。 7、 促销宣传物质的发放 1）促销单张分配， 64 个促销点总计 94000 份， 200份 /天 /点，由各促销员负责，在上早班之前、上晚班之后、上班期间发放，二天堂总计 6000 份， 50 张 /天 /点，由各分店指定的专人负责， 30000 份用于机动散发，由广东办组织专人进行分发。 2）海报张贴 原则上要求每促销点都要想办法张贴促销海报告知促销信息，设计立牌张贴促销海报。 8、 对促销员的考核 1) 由促销经理根据各促销点的现有实际销售情况，确定促销前的保底销量； 2) 根据促销期间各促销点的实际增长量，按比