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文档简介
制 度 员 工 档 案 管 理 制 度执行单位人力资源部文件编号签发日期总页码2内容员工档案分为原始档案和业绩、培训档案。1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本酒店录用的具有本市城镇户口的 员工,其原始资料由本酒店调入、保管。2、凡本酒店录用的具有城镇常住户口的员工,自签订劳动合同试用期满后,按本 酒店调档要求,将本人档案调至人力资源部。因特殊情况不能再指定期限内完 成调档手续的,本人须向人力资源部提交详细的书面说明材料,未经批准不调 档者或逾期未调档者酒店有权与期解除劳动合同。3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人力资源部负责办理。4、查阅原始人事档案管理规定: 查阅员工原始人事档案前必须填写查阅员工人事档案申请单,经主管领 导审批后,由人力资源部统一办理,其它任何部门无权查阅员工原始档案。 查阅员工原始人事档案所获资料,由人力资源部统一保存或使用后统一销 毁。 员工存档卡由人力资源部负责统一保管,员工离职办理完毕各种手续后, 退回本人或由人力资源部负责办理原始档案调出手续。 非本酒店人员查阅原始档案,原则上不予办理,政府职能部门如查阅员工 原始人事的档案,按原始人事档案查阅审批程序,人力资源部协调办理。 员工在本酒店工作期间,如有些情况需存入其原始人事档案中,需填写员 工原始人事档案补充资料申请表,经主管领导审批后,由人事部办理。5、员工业绩、培训档案: 员工业绩、培训档案是自员工上岗之日起建立的档案资料,包括员工的身份证、涉及部门签发人签名 部经理: 现将员工档案管理制度抄发你部门,请严格执行。 总经理: (签名)执行负责人签名 总经理: 兹收到员工档案管理制度,本人明白本职责的详细内容,并谨此声明本人保证尽职尽责做好本职工作。 部门经理: (签名)制 度 员 工 档 案 管 理 制 度执行单位人力资源部文件编号签发日期总页码2内容 学历证书等相关证件的复印件,员工在工作期间的各种培训及对员工评价、考 核等。 人力资源部负责员工的培训、业绩档案的整理归档及日常管理。 员工培训、业绩档案实行分级管理。部门主管级以上的员工档案单由人力 资源总监或其指定负责人进行日常管理。主管级以下(不含主管级)培训、 业绩档由人事文员管理。 部门经理可以调阅本部门员工的培训、业绩档案。 员工培训、业绩档案按国家有关档案管理规定记入员工的人事档案。 员工离职后,员工的培训、业绩档案由人力资源部留存作为备查。涉及部门签发人签名 部经理: 现将员工档案管理制度抄发你部门,请严格执行。 总经理: (签名)执行负责人签名 总经理:
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