学院办公用品核定标准及管理办法（试行）.doc

学院办公用品核定标准及管理办法（试行）为了加强学院办公用品管理，合理使用办公用品，杜绝浪费，保证教育、教学和日常工作的正常进行，根据学院实际情况，特制定本办法。一办公用品的配发原则：办公用品是教职工搞好学院一切工作必不可少的物质基础，根据学院财力和工作需要以及精打细算、厉行节约的原则，予以配发。二配发的对象：凡在岗的教职工（包括聘用人员），均可享受学院统一配发的办公用品。三、办公用品的分类：1、固定办公用品：办公桌凳、沙发、茶几、文件柜、计算机、打印机、复印机、投影设备、传真机、扫描仪、数码相机等。2、一般用品：暖水瓶、脸盆、电话、剪刀、拉杆夹、文件袋、档案盒、卷宗、标签、卫生工具（拖把、抹布、扫帚、簸箕、纸篓）、计算器、装订机、U盘、台灯、起钉器、钉书钉、夹子、钢笔、毛笔等。3、易耗用品：铅笔、园珠笔蕊、水笔蕊、胶水、大头针、回形针、图钉；纸杯、各种规格的电脑打印纸、传真纸、复写纸、信纸、信封、便条纸、普通红纸和白纸；各种桨糊、双面胶、透明胶、墨水、刀片、橡皮擦；各种笔记本、水笔、园珠笔、莹光笔、签字笔、白板笔、涂改液、固体胶、电池、墨合、硒鼓等。三配置标准及使用年限：（一）机关配置标准：1、固定办公用品：按照学院办公设备配置管理办法执行。2、一般用品配发标准：暖水瓶每办公室最少保证1 个，3人以内的配发1个暖水瓶，4人以上8人以下配发2个，8人以上配发3个，损坏后补充；脸盆每个办公室配发1个；卫生工具每办公室原则上每两年配置一套（随坏随补充）；计算器、装订机、U盘、起钉器、钉书钉、夹子原则上使用三年以后更换一次；其他一般用品根据情况补充，但要严格控制数量。3、易耗用品配发标准：机关人员每学期发放大、小笔记本各1本，稿纸1本，圆珠笔（中性笔）3支、中性笔芯10支、红色笔芯2支，铅笔1支；墨水和胶水每年各1瓶；各种规格的传真纸、复写纸、信纸、信封、便条纸、普通红纸要严格控制；每台打印机每年配硒鼓1只，墨合2-3袋（盒）；电脑打印纸每学期大处（室）原则上不超过3箱，小部门不超过2箱；毛巾（一条）、香皂（两块）、洗衣粉（两袋）每个办公室每年配发一次，其他易消耗用品根据情况补充，但要严格控制数量。（二）教学单位配置标准：1、固定办公用品：按照学院办公设备配置管理办法执行。2、一般用品配发标准：暖水瓶每办公室最少保证1 个，3人以内的配发1个暖水瓶，4人以上8人以下配发2个，8人以上配发3个，损坏后补充；脸盆每个办公室配发1个；卫生工具每个办公室原则上每两年配置一套（随坏随补充）；计算器、装订机、U盘、起钉器、钉书钉、夹子原则上使用三年以后更换一次；其他半消耗用品根据情况补充，但要严格控制数量。3、易耗用品配发标准：教学单位人员每学期发放大小笔记本各2本，稿纸1本，中性笔3支、中性笔芯10支，红色笔芯2支，铅笔1支；胶水每年各1瓶；任教老师每学期发笔记本1本，中性笔（黑色、红色各2支）4支、中性笔芯20支(黑色15支、红色5支)，铅笔2支；各种规格的传真纸、复写纸、信纸、信封、便条纸、普通红纸要严格控制；每台打印机每年配硒鼓1只，墨合2-3袋（盒）；电脑打印纸每学期大系原则上不超过10箱，小系不超过6箱；毛巾（一条）、香皂（两块）、洗衣粉（两袋）每办公室每年配发一次，其他易消耗用品根据情况补充，但要严格控制数量。4、学生用品及奖品按实际活动次数购买，不跟办公用品同时审报。5、学生考试卷各系统一到印刷厂印制，纸张不跟办公用品同时审报。四、审核程序及采购办法：固定办公用品按人一次性配发，其他办公用品以系（院）、处、室为单位，每学期发放一次（特殊情况除外）；各单位每学期末上报下学期采购计划，国资处参照上学年度实际采购数量，统一核对后，各单位报学院领导审批，招标委员会组织招标采购。学生考试卷各教学单位上报教务处审核；学生用品及奖品根据活动情况，由各教学单位上报学生处或团委审核，主管部门领导分别审批。五管理办法：各单位和每个教职工要树立以学院为家的思想，管好、用好办公用品。对于耐用时间在一年以上的固定办公用品，各单位要按人或按办公室统一记帐管理；若属于自然损坏，可实行以旧换新制度（固定办公用品除外），对于管理不当，造