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高职院校财务管理存在问题及对策 财务管理是高校管理工作的重要组成部分,做好财务管理工作能有效提升高校综合管理水平。鉴于此,本文将探究高职院校财务管理存在的问题及对策,以期为高校财务管理工作提供借鉴与参考。 下载 随着高等教育体制的深化改革,高职院校面临的竞争压力与日俱增。现如今,高职院校资金总量快速增加、办学自主权不断扩大、收支结构日益多元化、各项经济活动不断拓展,这些变化都对高职院校财务管理工作提出了更高要求。高职院校需要做好财务管理工作,为此,本文先讲一讲高职院校财务管理的重要性。 一、高职院校财务管理的重要性 加强高职院校财务管理,是教育体制改革的内在需求。在国家教育体制改革深化发展以及教育市场竞争日趋激烈的今天,高职院校必须加强自身内部管理体制改革,全面提高自身内部管理综合水平,而成本控制、财务管理则属于其中非常重要的环节。加强财务管理能够促进高职院校各项资源的有效分配,提升高职院校整体运作效率,并对各项成本进行有效控制,进而推动高等教育体制改革的平稳前进。 加强高职院校财务管理?有助于提升高职院校的综合市场竞争力。在市场经济环境中,高职院校面临的竞争日趋激烈。在这一激烈的市场环境下,必须提高高职院校综合管理水平,加大成本控制力度,尽可能缓解高职院校经济压力,提高资源利用效率,从而促使高职院校获得最大经济与社会效益。 二、高职院校财务管理存在问题 尚未意识到财务管理的重要性。一直以来,高职院校都将工作重心放在了新生招纳、教学质量提升以及就业服务等方面,而忽略了财务管理的重要性,财务管理比较薄弱,财务部门很大程度上只起到出纳作用,没有起到资源整合、资金统筹等综合管理作用,财务管理的制度也难以做到与时俱进,缺乏针对性与可持续性。同时,这也导致财务管理无法服务于学校管理,难以为领导决策提供更全面的数据支撑。 预算编制不到位。在高职院校财务管理过程中,预算管理具有非常重要的作用。可以说,预算管理是高职院校各项经济活动的基础和前提,预算管理的质量直接决定着院校各项工作的顺利开展。但目前来说,很多高职院校都存在预算编制不到位、预算管理质量不高、预算编制与执行“两张皮”的现象。另外,高职院校部分项目的论证不严谨、预算安排不合理,严重影响了预算编制的科学性与严肃性。 信息化水平低。目前来说,我国高职院校财务管理信息化水平普遍较低。高职院校财务管理涉及面广、工作量大、内容复杂,包含图纸、图表、原始数据等多种资料,而且各种资料需要反复查阅,采用传统财务管理方式不仅会给财务人员带来巨大工作压力和重复劳动,还容易出现各种错误,因此难以满足信息化时代发展对财务管理的需求。另外,传统财务管理方式很难实现各项信息资源的有效共享,在财务信息利用过程中,很容易受到时间、地点、人为等因素的影响。 财务人员整体水平有待提升。由于忽略了财务管理的重要性,部分高职院校将不具备专业知识、财务管理能力的人员安排在财务领导岗位上,而专业财务人员只能做出纳、记账员。另外,部分高职院校财务人员知识老化、人员结构不合理、职业判断能力低,这些都严重影响了财务管理质量的提升。还有部分高校不重视财务人员的学习与培训,导致财务人员的风险意识低、缺乏责任心,其整体素质有待提升。 监督不到位。高职院校基本不会开展投融资活动,政府拨款是院校资金来源的主要渠道,这就导致高职院校领导缺乏风险防控意识,在风险评估机制的建设上更是一片空白。另外,高职院校财务监督力度普遍不足,部分高职院校甚至没有设置审计部门,即便设立了审计部门,也大多流于形式,尚未发挥内部审计的应有作用。 三、高职院校财务管理对策 提高对财务管理重要性的认识。在激烈的市场竞争环境中,高职院校必须加大财务管理力度,全面提升院校领导以及全体教职员工对财务管理重要性的认识,使他们真正意识到财务管理在高校运行中的重要作用,真正发挥财务管理为领导决策服务的作用。基于此,高职院校应制定完善的财务管理制度,特别是在成本控制方面,必须做好登记管理工作。其次,高职院校应加大对财务管理的宣传与教育力度,使得所有员工都真正认识到财务管理的重要性,有效推动各项财务管理工作的顺利开展。再次,高职院校应加强财务风险控制,尽快建立包含采集、分析、评估和风险预警等各环节指标在内的财务预警机制,通过这一风险预警体系的建立,能更好地了解高职院校财务运行情况,及时规避院校发展过程中的各种风险。 强化预算管理。高职院校必须落实全面预算管理体制,加强对预算编制、预算上报、预算实施以及预算考核等各个环节的控制。首先,高职院校必须加大对预算编制的监督力度,全面提高预算编制的整体质量,切实保证预算编制的规范性;设置专门的预算计划部门,专门负责编制年度计划、月度资金预算计划,按照“量人为出”的原则合理统筹各项资金使用情况。其次,结合高职院校收支总目标,合理制定年度财务分目标,通过对财务目标的合理分解.严格控制各项费用支出。再次,高职院校要加大对预算编制的具体实施与执行力度,积极落实高职院校预算制度,从而有效避免预算执行困难、预算约束力低等问题,通过各方面努力共同保障预算管理的顺利实施,与此同时,加强对实施过程的动态监督,及时发现并处理有关问题。此外,高职院校要积极研究制定项目绩效考核体系以及评价标准,这对保证各项财政资金的合理利用、提高预算编制质量具有重要作用。 提高财务管理信息化水平。在信息化时代,高职院校必须以信息化技术以及经济社会发展水平为依托,积极探索财务管理新方式,建立完善的信息化成本核算数据平台,从而实现财务管理与信息化系统数据之间的有机结合,全面提升高职院校财务管理信息化水平。在此基础上,加强对财务管理尤其是成本核算全过程的动态化管理,彻底改革传统只经过某院系的成本核算方式。另外,高职院校在财务管理过程中,可以借助价值链分析法、作业成本法等先进财务管理方式和理念来实现核算方法的多元化,从而全面提升财务管理效果。 加强财务队伍建设。首先,建立科学的奖惩机制,将人力绩效激励制度纳入高职院校内控体系,进一步规范财务人员工作行为,提高财务信息的真实性和可靠性。制定完善的考核制度,将财务管理成果(如成本控制结果)与教职员工的业绩相挂钩,当员工消耗的成本超过一定范畴,高职院校必须严格按照考核管理制度给予一定处罚,若教职员工消耗的成本控制在合理范围内,高职院校应给予奖励。将员工考核制度与业绩相挂钩,能全面提升教职员工的工作积极性与主动性。其次,全面提高财务人员专业技能与综合素质,加大高职院校现有会计人员的学习培训力度,结合不同高职院校的实际情况,积极开展各种形式的培训工作,普及先进的财务工作理念,促使会计人员掌握全面的会计理论知识与计算机操作技能,更好地完成财务处理工作。每年进行统一的财务会计人员考核,并将考核结果记录在档,考核不合格者直接调离会计岗位。与此同时,高职院校领导层要着手制定科学的财务人员招聘流程,积极吸纳专业金融人才,促使其更好地服务于高职院校发展,从而全面提升高职院校财务管理整体质量。通过专项招聘的方式积极吸纳会计人员,为高职院校会计队伍注入新鲜血液,促使财务会计人员在性别、年龄等方面保持合理配比,形成老中青三代梯度递进的人才结构。再次,加强财务人员的文化理念教育。高职院校要坚定不移地加强财务人员文化理念教育,针对性地开展文化教育活动,全面提高财务人员的职业道德水平与岗位综合素养,进一步提升财务人员的向心力。 加强财务监督。在教育体制改革深化发展的今天,必须加大高职院校财务管理的监督力度。高职院校应设置独立的内部审计部门,并在组织与制度上保障内部审计部门的独立性,明确内部审计部门的工作范围与审计责任,充分发挥内部审计部门的监督作用。高职院校还需要建立完善的奖罚机制,结合审计结果进行奖惩,从而有效保障各项财务管理制度的顺利落实。另外,社会审计机构、国家审计机关也应充分发挥监督与威慑作用,不

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