试论大学生档案管理的现状及发展趋势.docx

试论大学生档案管理的现状及发展趋势 试论大学生档案管理的现状及发展趋势 前言 大学生档案作为大学生各项重要信息的事物载体，是用人单位聘任的基础条件，同时也是高校毕业生落实、职称申请以及社保参保等方面的重要依据，与大学生今后的发展有着直接的联系。但是从大学生档案管理的实际情况来看，国内多数大学的大学生档案管理都存在一定的问题，管理人员工作意识淡薄、缺乏专业的管理知识都是其中较为突出的问题，为了促进大学生档案管理工作更加完善，档案管理的措施就应该必须得到改变。 一 大学校园人才服务中心大学生档案管理工作的现状 大学生档案对于高校在校生和毕业生来说都非常的重要，从中可获取大学生的各项信息，以及各个信息之间的联系。因此，大学生档案根据大学生毕业与否可分为学籍档案和人事档案。相比于学籍档案，人事档案涵盖的内容更加的广泛，不仅包含了大学生在校期间的各种信息，也包含了大学生的就业证明书和就业协议信息等一下方面的重要内容。尽管大学生档案管理具有十分重要的意义，但是国内部分高校的档案管理却频繁出现漏洞，管理现状较差，其主要表现为以下几点： （一）档案管理人员的管理意识较为淡薄 现阶段，我国法律对大学生档案管理还存在制度上的漏洞，并没有形成一个完整的制度体系。多数大学生档案管理人员缺乏严谨的档案管理工作态度，往往采取随意的工作方式来进行管理，致使档案管理漏洞频繁本文由收集整理出现。若大学生档案中存在这些漏洞或漏洞过度，将会拉低大学生档案的参考价值，使用人单位在查询档案时会出现与实际不符的现象，对毕业生今后的就业造成一定的影响。 （二）大学生档案管理工作水平低下 据相关统计报告显示，国内大学生档案管理人员均缺乏专业的管理技能和实践经验，这就导致大学生档案管理水平低下。特别是在我国一些经济不是非常发达的地方，高校的大学生档案管理方式还停留在传统的管理层次上，传统的管理方式不便于档案的管理和档案的查询。此外，当毕业生在逐年逐年增多时，传统的管理方式自然满足不了相应的档案需求，信息不能及时的更新，从而导致管理质量较低。由于前期档案收集和管理工作的不到位，很多人才服务中心的大学生档案资料都不齐全，多数档案仅仅有学生的学习成绩和最基本的信息，信息内容的包含度较低。 （三）大学生档案管理人员的工作素质不高 人才服务中心顾名思义，其工作方式就是以服务为主，大学生档案管理工作是一项长期的、系统的工作，为大学生个人和用人单位提供相应的档案服务。因此，大学生档案管理工作不仅要有专业的知识技能和一定的经验，还应该有一定的服务意识和良好的服务态度。但是现实和理想的差距总是很大，在国内一些经济较为落后的地区，高校人才服务中心就比较缺乏高素质、高能力和高觉悟的管理人才，不能清楚分清入档的材料，那种材料应该盖那种类型的章，这些问题都是影响大学生档案管理质量的重要因素。若不能做好大学生档案管理工作，那么势必会影响到大学生今后的发展。 二 大学生档案管理工作未来的发展趋势 （一）大学生档案管理制度化 随着我国特色社会主义建设步伐的加快，国内各项工作必将走向规范化和制度化。大学生档案管理作为我国档案体系中的重要组成部分，也应该对此建立相应的规章制度。在现有的档案管理基础之上，针对管理工作的特点和问题创建与之相对应的制度，并落实到管理人员的头上，督促他们严格遵守中华人民共和国档案法中的各项规定。只有让完善的管理制度形成实际的约束范围，档案管理工作的质量才能得到提高。此外，档案管理人员的管理意识也将得到增强，大学生档案管理工作将变得更加科学合理，从根本意义上促进大学生档案管理工作向着现代化、规范化、制度化和素质化的方向发展，非常利于大学生档案管理工作的发展。 （二）现代化技术的融入 随着我国科学技术高速的发展和普及，信息技术将出现在各行各业当中。高校毕业生的数量在逐渐递增，传统的档案管理方式早已不能满足现在的毕业需求了。因此，为了提高人才服务中心档案管理人员的工作效率，就必须在管理工作中融入信息化技术。目前，国内一些经济水平较高地区的高校已经开始运用信息化的档案管理技术了，彻底抛弃了传统的手抄式档案管理方式，档案管理质量得到了质的飞跃。笔者根据现有的信息化普及速度，预计在不久的将来，全国高校都能够实现档案管理信息化，毕业生的档案资料通过网络就能够查询。解决了传统档案查询过程中的各项难题，不仅提高了档案信息的使用率，还保障了大学生档案管理的效率性。 （三）管理人员专业化 为了满足中国特色社会主义建设和发展，人才服务中心的大学生档案管理工作需要一批专业的档案管理型人才，并由这些人才组建一支专业的管理队伍。在政治思想和工作觉悟上，这些管理人才应该具备充分的责任心，意识到档案管理工作的重要性，同时还应该具备热情的服务理念，能够在工作时积极热情，帮助毕业生和用人单位解决一些分内的问题，此外， 由于档案信息具有一定的保密性，管理人员还一定要守口如瓶，不能随意泄露大学生的档案信息。在管理技能方面，这些管理人才还应该具备专业的管理知识，熟练掌握和使用各项管理技能。 三