办公室车辆管理制度.doc

车辆管理制度 一、办公室车辆以保证公司领导办公用车和机关办公提供后勤服务为目的，由办公室主任统一调度管理。二、驾驶员要忠于职守，服从安排，保证工作用车随叫随到，遵守职业道德，严守保密制度，做到不该问的不问，不该说的不说。要做好出车前的准备工作。做到勤检查、勤保养、勤打扫，保持车容整洁。发现故障及时排除或报告，确保行车安全。要自觉遵守交通法规，做到礼貌行车，文明行车。 三、驾驶员应做到遵章守纪，熟悉各项交通法规及车辆机械常识，勤检查，勤保养，严格遵守操作规程，正确驾驶车辆，确保行车安全。驾驶员每次出车，特别是长途出差或重要活动用车，必须提前检查车辆情况，确保车辆正常行驶。 四、固定车辆领导用车，由用车领导直接通知驾驶员，驾驶员要作好准备，做到随叫随到，保证领导用车。若领导外出学习考察，驾驶员未一同前往的，必须回单位上班，由办公室统一安排调度。 五、无固定驾驶员的车辆由办公室统筹安排，其他人员不得直接安排驾驶员出车。 六、各科室工作人员用车，需经办公室主任同意，由办公室根据具体情况安排用车。严禁私自调用车辆。私自调用造成交通事故或经济损失的，一切费用由私自调用车辆人员或驾驶员本人承担，并视其情节追究责任。 七、严禁私自用公车参加婚丧嫁娶活动。本单位工作人员直系亲属死亡需用车的，经办公室主任批准作特殊情况安排用车。 八、未经同意，擅自驾车外出或将车辆借与他人驾驶，造成车辆损坏或交通事故的，一律由驾驶员本人负责，并视其情节追究责任。 九、出车任务完成后，要及时返回公司待命，不得长时间滞留在外，如有其它情况，回来后应及时向办公室主任说明情况。下班后，车辆要回车库或指定地点停放，严禁私自在外过夜。 十、驾驶员出差报销票据由办公室负责人审核签字，报总经理签批。 十一、驾驶员每次出车回来后，应及时检查车辆情况，对影响安全行车确需修理的，应及时向办公室报告，按程序安排修理。 十二、车辆发生故障时，司机要及时向办公室主任提出修理申请，由司机认真填写车辆维修登记卡，报办公室主任经总经理批准后送修。十三、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应与车管专人联系请求批示。 十四、驾驶员擅自作主，未经请示同意，自行修车、换件的，其修车工时费、材料费等一切费用由本人承担。凡私自将车辆零部件拆换后赠与他人或变卖的，经单位查实，除按配件价格从本人工资中扣缴外，并视其情节追究责任。 十五、驾驶人员应妥善保管车辆从购置到报废全过程的技术资料及车辆行驶、驾驶有关证照，并按规定及时办理车辆年审等事宜。 十六、办公室建立车辆的用油台账，不定期核算，抽查，办公室人员做好油卡记录，油卡由办公室管理登记。驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性。 十七、每车设置车辆行驶记录表，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。十八、对不遵守交通规则，违反操作规程和其它规章制度造成交通事故和车辆损坏，