技术档案管理规定.docVIP

海量资料 超值下载技术档案管理规定(CCESCC/WI-72 )1 目的 为了加强公司工程技术档案的管理工作，做好工程建设过程中形成的各种文件、资料、图纸、原始记录等各种管理和技术资料的收集、整理、装订、保管、编目、归档及移交，保证工程技术档案的真实性、可靠性、完整性。2 适用范围本规定适用于本公司工程技术档案的收集、存档、维护等管理。3 职责3.1 由公司档案室归口管理。3.2 公司各分（子）公司、项目部技术负责人负责各工程技术档案的收集整理和归档移交工作。3.3 工程技术部负责技术档案的收集与审核；特种设备产品档案单独立卷分册，委托质量安全部质控办审核后归档。3.4 公司档案室负责工程技术档案的接收、立卷存档、分类保管、提供利用、过期销毁等管理工作，并执行保密及消防安全等档案管理制度。4 工作程序4.1 技术档案管理人员应具有理工科大专以上学历或中级以上专业技术职称。4.2 技术档案的归档期限4.2.1 公司自营工程和小型施工项目应在竣工验收后半年内。4.2.2 公司承建大中型施工项目应在工程验收后一年内。4.2.3 施工技术成果获奖资料证书、学术论文等技术资料应及时归档。4.2.4 施工合同、工程招投标书（中标部分）等资料应按年度归档。4.3 技术档案的整理、保管4.3.1 工程竣工技术资料应由施工单位或工程项目部按照技术档案管理要求整理，经工程技术部审核盖章后，移交档案室验收归档。4.3.2 施工技术成果获奖资料证书、学术论文、施工合同、工程招投标书（中标部分）等技术资料应由相关单位及时移交档案室。4.3.3 技术资料归档时要填写移交目录，一式二份，交接双方签字盖章后各执一份。4.3.4 技术资料归档要求纸质档案至少一份，有条件的同时归档电子版（光盘）一份。4.3.5 技术资料归档要求：a) 技术资料以卷为单位并附卷内目录，资料完整准确，字迹工整清楚，图像清晰，纸质优良，装订要结实、整齐、美观。不得用易褪色的书写材料书写和用铁丝铁钉装订。b) 竣工图归档要叠成“手风琴”式，规格大小同4号图纸，归档竣工图必须加盖竣工章并有负责人签字。底图要求扎边、装袋成套归档。c) 施工技术成果获奖资料证书、学术论文、工法、施工合同、工程招投标书（中标部分）等技术资料应原样归档，保持其原始性。4.3.6 技术资料归档后，应及时进行分类立卷、编目、立号。填写“技术档案分类目录”。技术档案分类编号要便于检索。4.3.7 按技术档案保管期限表的规定确定保管期限。保管期限分永久、长期（十五年至五十年）、短期（十五年以下）。4.3.8 按绝密、机密、秘密确定档案密级，定期审查和及时调整档案密级，扩大档案利用范围。4.3.9 技术档案需专人、专用柜具（铁皮柜）、专用库房管理。4.3.10档案库房、阅览室、办公室实行三分开。档案库房设施要符合消防安全要求，定期进行检查维护并有运行记录。需在醒目位置设明显的消防安全警示标识。档案库房及阅览室要做到“七防”，要设温湿度计监控库房内温湿度变化，适时调整温湿度并有运行记录。4.3.11档案管理人员要定期检查档案的保管状况，对破损、变质等需修复的档案应及时进行修复。4.3.12库房管理人员要定期进行消防培训及演习训练，熟悉档案室办公场所处置火灾事故应急预案。4.4 技术档案的利用4.4.1 查阅档案室应设有阅览室，供查阅人员使用。公司内部人员查阅必须填写查阅登记表，经档案室负责人同意后方可查阅。外单位人员查阅，需持单位介绍信，经公司分管档案的领导批准，档案室负责人同意，缴纳一定费用后，在档案管理员的监督下查阅。凡查阅者，不得随意涂改、拆装、毁坏档案，未经同意不得随意摘录、复印。4.4.2借阅a) 公司内部各单位借阅技术档案，需由兼职档案员按规定办理借阅手续，按要求填写档案借阅登记表，借阅单位领导签章后经公司分管档案的领导批准，档案室负责人同意后，方可办理借阅。借阅人应对借阅档案的完整性、安全性负责，并在规定时间内归还。b) 外单位人员原则上不允许借阅。4.5技术档案的统计做好档案的利用、反馈、登记及档案统计工作，档案入库和点库时，要做到帐、物相等。并按照上级主管部门要求，按时、准确填报档案统计年度报表。4.6技术档案的鉴定、销毁 对于超过保管期限的档案销毁前须经鉴定，对确定