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集团财务管理中心的岗位的设计探析 摘要：财务管理是企业日常经营管理工作中的重要环节，对集团企业的稳定发展有着巨大的影响。随着经济发展进程的不断加快，集团企业为了在竞争日益激烈的市场经济中获得生存和发展，就要根据经济变化对财务管理模式和岗位设计进行改进，结合集团企业的实际情况进行优化。本文将简要阐述集团财务管理的层次划分和主要内容，进而分析财务管理组织体系和部门基本职能岗位设置，以便为集团企业为优化财务管理中心的岗位设计提供一点建议和启示。 下载 关键词：集团企业；财务管理；岗位设计；分析 中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）010-000-01 一、引言 集团企业的财务管理中心是保证全局稳定发展的重要因素，集团总部对子公司财务控制模式和管理模式是财务管理中心的重要工作内容，因此财务管理中心的岗位设置要明确集团企业财务管理层次，并要重视妥善处理集团总部与子公司财务关系，根据集团企业的实际财务关系出发优化财务管理中心岗位设计，进而搭建财务管理组织体系。 二、集团企业财务管理层次划分的简要分析 集团财务管理的内容主要有产权管理、融资管理、投资管理、利润分配管理；集团企业的财务管理工作可以分为直接管理和间接管理两种主要形式，直接管理指对子公司采用财务直接管理，子公司只享受很少部分的财务决策权力。间接管理是指集团企业对控股子公司或者是参股子公司进行间接财务管控，对子公司的财务决策不进行直接干涉。根据集团企业财务管理监控力度可以分为三个层次： 管理第一层次就是全资子公司需要严格按照集团财务管理制度执行子公司自己的财务管理工作，财务决策受到集团企业的严格控制。管理第二层次是控股公司可以根据公司实际情况和战略发展要求制定财务管理制度，并根据制度要求来规范财务决策流程，但是在制定重大财务决策时需要将拟定决策上报集团董事会审议。管理第三层次是对参股公司派驻相关董事成员，对参股公司的重要财务决策给予指导，并要充分掌握参股公司的财务状况。 集团财务管理主要涉及四大方面，绩效考核、权限控制、信息控制和人员控制。权限控制又主要包括预算管理、投资管理、资金管理、资产管理等内容；信息控制需要集团建立统一的财务网络信息系统，使用集中式财务软件，统一财务信息口径，进而完善集团审计系统；人员控制主要体现在集团总部向子公司派遣总会计师，委派总会计师负责并管理重大项目财务决策或者会计活动，做好会计人员的业务培训、业绩考核和工作变动事宜。 三、集团总部基本财务管理体系和部门基本财务职能岗位设置 集团总部应该加强财务管理专业能力，可以按照财务和会计两类业务性质和内容的不同分设岗位，加强资金管理，发挥完善财务管理中心职能。因此，集团总基本财务管理体系可以分为会计核算体系、资金管理体系、财务战略规划体系、资产管控体系、预算管理体系。 （一）会计核算体系的岗位设计 会计核算体系中可以设置会计主管岗位，对会计工作内容负责，同时应该设置会计专员和出纳等岗位，保证会计工作和出纳工作岗位分离，提高资金使用的安全性和透明性。会计核算体系要遵循集团会计核算制度的要求，提高会计核算制度的执行性，并要对集团总部会计核算的具体工作和财务报表编制等工作负责，及时监督检查各个下属公司财务会计报表的正式性和完整性，根据子公司的报表编制成集团报表，以便保证财务信息的完整汇总记录，提高财务信息的使用效率。 （二）资金管理体系的岗位设计 资金管理工作的质量和效率直接影响到集团企业的资金的收益性和安全性，集团企业要提高资金使用效率，优化配置资金，就要重视资金管理体系的岗位设计，保证集团总部和子公司之间的资金流通性和收益性。集团企业可以设置资金管理主管岗位，统筹规划资金分配，根据各个子公司和部门的实际情况做好资金配置工作，并设计资金专员，对资金使用情况进行跟踪记录，为资金管理体系的信息化建设提供必要的条件。资金管理主管岗位设计可以有利于集团根据财务管理层次制定投资、并购、重组等重大方案，可以对资金调配进行统一规划。资金主管和资金专员需要监督和检查集团总部以及各个子公司的资金使用情况，并对资金占用情况进行不定期的分析，提高资金的使用效率。 （三）财务战略规划体系的岗位设计 在竞争日益激烈的市场经济中，战略竞争成为企业重要的竞争内容，企业在战略上获得胜利，相当于在市场中占据了主导地位，顺应了市场发展要求。财务战略规划体系可以重视财务、税务和合同等三大内容，可以分别设计财务规划主管、税务筹划专员和合同管理专员。财务规划主管可以根据财务状况和集团发展要求来制定集团财务战略和基本管理制度，并要根据财务战略来设定财务绩效考核指标，以便保证财务战略目标的实现。税务筹划专员应该做好税务筹划，应该明确纳税制度的调整和修正条款，帮助企业合理合法避税，可以将税法条例作为集团经济活动的导向之一，合理发挥税务筹划功能，提高集团的经济效益。合同管理专员要对集团企业和子公司的合同进行分类管理，可以按照项目的性质和内容将合同分类，并要及时跟进合同完成进度，提高合同完成的质量和效率，降低集团企业和子公司面临的合同风险。 （四）资产管控体系的岗位设计 资产管理体系的岗位应该根据集团企业和子公司的业务性质来设计，可以设置资产主管和资产管理专员，具体人数可以根据实际工作情况来决定。资产主管应该根据业务性质完善资产管理制度，及时组织工作人员对集团总部和子公司的实物资产进行检查和监督，资产专员要收集、整理并汇总集团和子公司的产权数据信息，保证对资产管理工作的质量和效率，满足企业对资产保值和增值的需求。 （五）预算管理体系的岗位设计 预算管理是财务管理重要的前期准备和基础，直接影响到财务管理工作的效率和质量。预算管理体系可以设计预算分析主管和预算分析专员，具体人数可以由集团或者子公司自行决定，但是要设定人数上限，避免工作的无效率。预算管理主管和专员应该根据以往会计季度内经营业务指标的完成清理设定新的经营业