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基于ERP基础的采购管理机制变革研究摘要：采购管理系统作为ERP系统中的一个重要子系统，是企业管理的重要组成部分。本文基于ERP的采购管理目标与功能，从采购业务工作流、采购周期、供应商等方面，分析了适应ERP系统的机制变革，从而节省采购时间和成本，提高采购管理的效率，以满足生产、服务对物资采购的要求。 关键词：ERP；采购管理；变革 ERP是现代企业管理的重要手段之一，它的基木思想是将企业的业务流程视为建立在企业价值链上的供需链，将企业内部划分成多个相互协同作业的子系统(如计划、采购、销售、财务等)，综合考虑制造商、供应商、分销商及客户等各方面的影响，合理优化企业的资源配置，形成面向个性企业的生产经营管理系统。 采购管理系统作为ERP系统中的一个重要子系统，是企业管理的重要组成部分，也是耗用企业资金最多的一个环节。物资采购成本的高低关系到企业生产经营的成败，己成为企业全面实施ERP系统过程中需要正视并急需解决的问题。 一、基于ERP的采购管理目标变革 采购管理系统是ERP系统的一个重要子模块。用于处理企业与供应市场之间的各种业务活动，是物资需求计划执行的保证。确定合理的定货量、选择优秀的供应商、保持最佳的安全储备是采购管理的重点所在。ERP系统中实现的采购管理的目标就是随时提供订购、验收的信息，对外购或委托加工的物料进行跟催，保证按时到货，避免停工待料，建立供应商的能力、信誉等信息档案，提供最新成本信息，调整库存的成本，保证合理的库存，降低成本，使企业的资金运用更加合理，进而获取更大的利润。 思想汇报 采购管理是为保障企业物资供应而对企业采购活动的计划、组织、协调和控制进行的管理活动。企业采购的具体职能一方面表现为实现对整个企业的物资供应，另一方面，它是企业联系整个物资资源市场的纽带。在采购管理过程中企业必须考虑到价格、采购路线、交货的及时性、影响报价的特殊因素、采购订单中的数量与质量要求、供应商的稳定性与可靠性等。采购什么类型、先进程度如何、满足哪些生产和服务需要的物资还与企业的长期发展目标密切相关。 在采购活动中减少物资采购成本对一个企业的经营管理可以产生较大的经济效益，以适当的价格适时地从合格的供应商处采购物资是采购管理的最主要的目标。在ERP环境下，物资采购要实现三个目标： （一）按生产、服务进度及时适量采购 物资采购供应不是把货物进得越多越好，也不是进得越快越好。货物过多而超过最高库存量，会增加保管费用，提高成本；货物进得过早，会增加存储时间，增加了仓储、保管费用，提高生产、服务的成本；进货延迟，则可能造成生产、服务滞后，影响工作进度。 （二）提高物资采购质量 即要保证采购的物资能够达到企业生产、服务所需要的质量标准，又要保证企业的生产、服务产品符合用户的要求。 （三）系统采购最优配置 在物资采购过程的每个环节都会涉及到资金的消耗，如何在采购环节中降低采购的成本，是采购过程中必须始终贯穿的原则。 二、基于ERP的采购管理功能变革 采购管理系统是针对与采购工作相关的计划、申购、审核、收发货追踪、历史记录、结转应付和采购订单关闭等作业管理，协助采购部门有效地掌握各采购活动的信息。采购管理系统主要功能是依据物资需求计划，根据物资的采购提前期、采购批量以及对应供应商，由采购部门有关人员自行输入生成采购申请或订单，按采购订单收到来货后，根据订单进行验收、收货、登记入库、发货，以保证生产、服务对物资的需求。 基于ERP的采购管理系统和传统的采购方式有许多不同之处，主要表现在如下几个方面： （一）供应源管理功能 实行供应源管理使制造商成为供应商的一个非常重要的客户，加强了制造商和供应商的关系，使供应商获得内部规模效益和长期订货，降低购买材料的价格。供应源管理是采购管理中重要的一个环节，在ERP环境中，物料要求对供应源的依赖性不断增大，因此必须建立同供应链上下游厂商之间长期互利合作的新型关系。在实际应用中，一些企业常采用同一材料由两个供应商供货的方法，以其中一个供应商为主，另一个供应商为辅。 （二）供应商关系管理 从供应商与物资需求企业关系的特征来看，传统企业的关系表现为三种：竞争性关系、合同性关系、合作性关系。企业之间的竞争多于合作，属非合作性竞争。ERP管理环境下的供应商关系是一种战略性合作关系，提倡一种双赢（Win-Win）机制，从传统的非合作性竞争走向合作性竞争、合作与竞争并存是当今企业关系发展的一个趋势。在选择供应商时，必须依据一定的标准对供应商进行定期评价。这些标准包括价格、质量、交货期、批量弹性、地理位置、交货期与价格的权衡、价格与批量的权衡等。被评价结果较好的供应商，价格可能也是较低的，即使不是这样，双方建立起合作关系之后，企业也可以帮助供应商做出降低成本的方法，使价格降下来。当建立了良好的合作关系后，很多工作环节可以简化以至消除，如修改订货、质量检查等，从而减少浪费。 实施基于ERP的采购管理系统后，企业的物资库存很低以至为零，为了保证生产、服务需要，保证供货质量，必须从根源上抓实。购买物资的质量，其责任归于供应商，而不是企业的物资采购部门。实施ERP采购管理系统就是要把质量责任返回到供应商，供应商必须给制造商提出有关产品设计的建议，以满足客户的需要，制造商也应帮助供应商提高管理水平和服务能力，从根源上保证采购质量。 按需小批量采购。小批量采购是基于ERP采购管理系统的一个基本特征。企业生产、服务对物资的需求是根据企业订单和运行维护的需要来确定的，采购管理旨在消除或减少常规材料库存，为了保证准时、按量供应所需的物资，购买必定是小批量的。 （三）物资配送控制 基于ERP的采购管理系统消除了物资的缓冲库存，供应商交货的失误和延误必将导致企业生产、服务所需要物资无法满足，可靠的送货是采购管理系统的保证。可靠的送货常取决于供应商的供货能力和运输条件，一些不可预料的因素如交通拥挤、恶劣的天气条件、运输工具的故障等都可能导致送货延迟，最理想的送货是直接将物资送到生产或服务的需求地点。采购管理系统对物资的包装要有特定的要求，良好的包装不仅可以减少装货、卸货对人力的需求 ，而且使物资的运输和接收更为方便。 三、基于ERP的采购业务流程变革 采购管理要求供应商和制造商之间进行有效的信息交换。可靠而快速的信息交换才能保证按时、按量供应所需的物资。信息交换的内容包括需求计划、产品特殊要求、质量和交货问题、成本等。 有效的信息交换可以增强供应商对订单变化的响应能力，可靠而快速的信息交换才能保证按时、按量供应所需的生产和服务物资。建立采购管理系统平台，把采购管理平台与ERP系统有机融合，使采购活动从需用计划编制到采购点的分解，从多源供应商的采购到单源供应商的合作采购，从固定的物资采购到灵活的特殊物资采购，统一纳入到采购管理平台中，对企业的采购活动工作流、采购信息、供应商等方面进行统一管理。采购管理系统平台加速了信息的流动，提升工作效率和反应速度，保证物资采购的及时性，可实施采购过程的控制，保证采购活动正常有序进行。 （一）采购业务工作流机制的变革 企业物资采购活动的复杂性决定了固定的采购流程将不能满足企业针对订单的个性化需求，采购活动需要以灵活的工作流机制来保证个性化物资采购的及时性要求。生产企业采购订单分为两种类型，一种是直接下达的采购订单，这种订单一般面对非项目性物资需求或者某些用量相对比较固定的物资；还有一种是特殊需要提出的订单，这种订单通常是特殊物资。基于ERP采购平台，在采购业务流程中可采用直接采购与招标采购的有机结合，即常规、用量比较固定的物资采购采用固定的采购流程，以减少采购和生产、服务中的不利因素，特殊物资通过招标方式纳入ERP采购管理系统中，实现采购活动的灵活定制，保证信息的统一管理与采购过程的实时监控，最终确保采购活动的有序进行，以满足企业生产、服务中物资的及时供应。 作文 （二）物资采购周期的变革 物资的需用计划一般由项目的需求部门人员编制，主要依据是生产和服务计划、进度等具体要求。编制好的物资需求计划是物资管理部门确定经济采购量和编制物资采购计划的主要依据，物资部门再依据采购计划确定订货点，最终签订采购合同以及进行后期的存货管理。 在ERP环境下，企业的生产和服务是围绕订单或服务合同展开的，因此必须将长期采购计划分解为短周期的采购活动，按企业生产、服务的进度要求，通过与目标供应商建立长期战略合作关系，采用集中式、小规模、多批次的采购方案，严格按生产、服务进度要求进行采购活动，严格控制物质的库存水平，尽可能将物资的保管、仓储、运输等环节转移到目标供应商，减少企业运营中的资金占用问题。 经济采购量是项目一定期间物资存货相关总成本达到最低的一批采购数量，与存货相关的成本，形成和维持物资采购管理而引起的各项费用支出，总额随物料数量、价格等属性的变化而增减，主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。确定经济采购量的目的是使与物资有关的上述四项成本总和达到最低。根据ERP生产、服务计划的进度安排情况，订货成本和储存成本相对较小，重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化，最终得出一定期间的经济采购量。 简历大全 （三）供应商管理结构的变革 采购管理作为ERP管理的重要环节，用以协调资源外购和与供应商的关系。ERP环境下的采购需要满足订单生产和服务对物资的时效要求，供应商管理结构也因此由多源过渡到单源供应，通过与供应商建立长期的战略性合作伙伴关系和有效的供应商管理，保证采购的低成本、高质量、高效率和高弹性，成为ERP管理中重要而有效的采购方式。 采购方式的革新，需要变更对供应商的管理。传统的采购方式往往是由企业各职能部门根据生产、服务需要进行采购，但在实际的采购过程中，物资采购人员会在企业提供的合格供应商列表内依照自己的意愿进行选择，一类物资会选择多家供应商。 实行统一采购管理之后的采购行为本身没有改变，物资采购可以从多方面综合评判供应商的表现，结合价格高低、路程远近、生产能力等信息，确认一个订单的目标供应商。经过一定时期的合作，确定目标供应商在物资的质量、速度和价格方面的条件符合企业的要求后，与之建立战略合作关系，纳入企业的ERP采购管理平台，实现采购信息共享，满足企业采购的要求。 四、结论 采购理论的核心思想是保证企业按需及时获得高质量的物资，实施基于ERP的采购管理，建立新的采购中心、集中管理供应商、采用新的采购流程等采购管理机制变革，意味着采购活动的及