精细化工应用解决方案.doc

精细化工行业ERP解决方案版本：V1.0用友软件股份有限公司UFIDA SOFTWARE COR.,LTD.1/79精细化工ERP系统应用方案 UFIDA 用友软件目 录第1章 行业背景21.1 精细化工行业特点2第2章 行业信息化策略32.1 行业信息化需求与动机32.2 行业信息化规划原则42.2.1 规划原则42.3.2 设计原则52.4 行业信息化管理系统规划82.4.1 系统总体框架图82.4.2 总体目标82.4.3 建设规划92.4.4 应用价值体现10第3章 信息化管理系统解决方案113.1供应链应用方案113.1.1 模拟报价113.1.2 销售管理133.1.3 采购管理273.1.4 库存管理及存货核算363.1.5 加工贸易（包括手册管理）383.2生产制造应用方案433.2.1 产品配方443.2.2 需求规划管理503.2.3 生产管理543.3财务应用方案633.3.1 应收账款管理633.3.2 应付账款管理653.3.3 固定资产673.3.4 总账683.3.5 成本管理69第4章 案例分析上海普里特项目73企业概述738.2企业所针对的行业特点74应用U8-ERP总体部署方案758.3 企业应用效果768.4 客户评价77第1章 行业背景1.1 精细化工行业特点细分市场和客户，全面把握市场变化和客户需求，企业发展战略和产品定位准。客户资料完整，客户关系细致，客户服务周到，产品系列丰富，产品快速交付等是企业重点关注的问题。 产品库存低，按订单生产客户单次购买量有限，严格控制产成品库存，按订单生产是企业必然之选择。销售部门接到订单以后，要求生产计划部门具备快速响应能力，组织生产。销售人员和企业管理者时刻关注订单备料、交期等进行状态。生产规模小，工艺流程短，装置组合灵活单套装置能生产多个种类和多个型号的产品，装置组合灵活，同一产品可以在不同装置上加工生产。所以根据生产能力和生产效率的优化排产特别重要。贸易方式灵活，多有来料加工和委外加工的贸易方式。产品多样化，专用化精细化工产品生产批量小，品种多，规格型号多，包装形式多，配方多而且复杂。一般有分装或包装工序。对配方的管理要求灵活、控制严格。为保证交期，原材料应及时供应和控制合理库存。产品质量控制严格，多按批次管理精细化工产品用途专一，食品和饲料添加剂，化工生产的催化剂、塑料和橡胶助剂、阻燃剂等等，用量虽小，作用却很大，其高性能化决定了其对质量的要求非常高。加强技术创新，调整和优化精细化工产品结构重点开发高性能化、专用化、绿色化产品，已成为当前世界精细化工发展的重要特征，也是今后世界精细化工发展的重点方向。因此，对新工艺、新配方以及科研项目的专项管理越来越受到重视。联合兼并重组，增强核心竞争力许多知名的公司通过兼并、收购或重组，调整经营结构，退出没有竞争力的行业，发挥自己的专长和优势，加大对有竞争力行业的投入,重点发展具有优势的精细化学品，以巩固和扩大市场份额，提高经济效益和国际竞争力。所以集团化、多公司、多分支机构的管理将是企业未来发展的目标精细化成本核算产品规格种类多，制造费用按产品分摊，分步核算半产品和最终产品成本；产品配方保密产品配方技术作为企业核心竞争力，保密性要求高，常常采取核心物料入厂需要倒包装重新编号和配方分多人权限使用等措施保证其安全性。快速的模拟报价体系模拟成本预先根据客户的需求测算该产品的成本，然后根据成本与模拟价的比例关系制订合理的价格，从而达到抢占商机，提高客户服务水平和准时交货的能力。第2章 行业信息化策略2.1 行业信息化需求与动机l 进行精细化成本核算，需要借助成熟的ERP系统来实现。l 产品配发决定了产品性能，需要借助ERP辅助完成保护核心知识产权的工作。l 需要精细化的预测成本管理(快速报价)，从而达到抢占商机，提高客户服务水平，减少盲目接单的管理目的。l 建立统一规范的物料、资源、财务等主数据，用共享数据库和集成的应用系统消除目前信息割裂、重复维护又相互不一致的现象；l 实现公司内部各业务部门之间在权限安全管理之下的业务信息的共享；l 从订单获取、计划管理、采购、库存、生产、到产品交付和售后服务，实现业务数据和单据的自动流转和自动处理，消除大量的重复录入和手工处理，提高信息处理的效率和准确性；l 业务和财务无缝集成，业务发生导致业务数据的变化能及时反映到财务数据上来；2.2 行业信息化规划原则2.2.1 规划原则企业该如何规划整个ERP项目呢？是每一个企业管理者以及企业信息主管必须关注的问题。我们结合众多企业ERP建设的经验总结出这样的一个总体原则：整体规划、分步实施、效益优先、阶段推进。作为企业信息化项目重点之一的ERP项目包含内容很广，如财务、分销、生产、采购、库存、人力资源、质量管理等等。每一部分中又包含很多模块，所以在上一个ERP系统的时候，一般要有总体规划，按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序，在“效益驱动、重点突破”的原则指导下，分阶段、分步骤实施。而且，科学的实施方法可以起到事半功倍、保证ERP项目的顺利推行的作用。ERP规划原则如下：2.2.1.1总体规划、分步实施任何一个企业的ERP必须基于企业目前的发展水平，必须基于企业目前信息化建设的现状进行总体规划，根据总体规划并结合企业发展进程进行分步实施。“总体规划，分步实施”是企业进行信息化建设的基本原则。ERP是企业的信息化建设的重要项目，它促进了企业的发展，增强了企业的核心竞争力，任何一个企业的ERP建设规划必须基于以下五点：l 与企业发展目标相结合（企业三年发展目标、五年发展目标、十年发展目标）l 与企业管理模式相结合l 与企业管理基础相结合l 与企业的信息化基础相结合l 与企业的人员素质相结合因此根据企业的信息化建设发展进程，项目规划采用“总体规划，分步实施”的基本原则是必然之选。2.2.1.2把握全局、重点突出蓝帆化工目前ERP建设涉及到各个部门和控股分厂的各个环节，在“总体规划、分步实施”的大原则下，必须“把握全局、突出重点”。即首先对全局进行考虑，同时突出重点。根据初步调研，蓝帆化工目前重点需要解决物流和资金流同步的问题。具体包括的部分为：财务管理系统、供应链管理系统、生产管理系统、质量管理系统、人力资源管理系统、DCS接口等是目前的重点，所以本规划按照“效益优先、阶段推进” 的基本原则。实施范围：淄博蓝帆化工有限公司、山东齐鲁增塑剂股份有限公司、淄博蓝帆商贸。2.2.1.3循序渐进，逐步提高任何一个企业的信息化发展策略都不是一蹴而就的，而是循序渐进，逐步提高的，蓝帆化工也不例外。随着企业的逐步发展、逐步壮大，企业规模也在相应扩大，企业的管理水平在不断提高，企业的人员素质同时也在提高，可以说企业是动态的，变化的。企业的信息化发展策略也应相应的调整和改善，所以企业的ERP的建设必须伴随着企业一起变化。蓝帆化工是一个正在逐步发展壮大的公司，公司目前的信息化建设水平还比较低，如果各个部门、控股公司、各个子系统同时展开，无论是对企业本身还是系统供应商都是一个特大的考验，所以本公司建议贵公司首先从最基础部分开始，通过一段时间的过度，当信息化水平较高、基本数据准备更为充分时再进行第二阶段的升级和扩展。2.2.1.4保护投资，降低风险“总体规划、分步实施”的最大好处就是“保护投资、降低风险”，“总体规划”可以充分体现规划的前瞻性，避免系统的重复建设，“分步实施”可以充分利于现有可用资源，使企业的前期软件、硬件投资不必太大，人力投入不必太多，涉及部门和业务范围不是太广，对于企业业务调整和影响相对较小，即使项目无法达到预期的效果也不会给企业造成致命的打击，使风险相对降低。2.2.1.5持续发展，改善健全企业在不断的发展壮大，管理水平和管理模式也随之改变，信息技术的提高，企业的信息化发展策略也应相应的调整和改善，使之适应企业的发展，并不断的健全完善。2.3.2 设计原则2.3.2.1先进性本系统为ERP系统的一个子系统，以核算为基础,重在控制管理,突出决策支持。系统采用整合性的设计思路，融合先进的管理思想，从而实现最佳的业务流程，达到最大程度的数据综合利用，确保系统应用模型的先进性；本产品是一个支持多种分布结构的产品，既包含了在局域网环境的应用，也包含了在Internet上的应用，支持各种复杂的网络拓扑形势。2.3.2.2适用性用友软件按照中国企业管理模式和管理制度，结合国际先进管理思想设计，用友软件能够随着国内制度的发展进行产品更新与调整，以更好的满足用户需要。2.3.2.3可靠性 本系统采用大型关系型数据库，有严格的安全控制和数据备份机制，可以确保数据安全可靠；同时，用友公司是国内第一家通过ISO9001及ISO9002国际质量体系认证以及CMM5级认证的软件开发商，拥有一套切实可行的质量保证体系，可以确保软件的开发及服务质量。2.3.2.4易用性本系统界面友好，操作便捷，易学易用。菜单、报表等界面元素符合国人习惯。本产品提供了诸多个性化的功能，您可以选择您喜欢的界面布局、颜色配置、相关工作的设置、工作流程的指导，真正将信息化融入您的日常工作。2.3.2.5安全性因本系统采用大型关系数据库，有严格的口令验证机制，同时可辅助制度上的约束以确保数据不会被非法用户所获取。在应用软件的设计上，强化权限管理功能，具有多级安全机制；通过对各级人员及不同人员的权限分配，做到所有人员只能进入权限许可范围内的系统，只能查看与自己相关的数据；并建立完善的日志管理，做到所有操作都有据可查。对敏感的信息，我们都采用加密的方式处理，如对永久性存储的密码，采用加密的方式存储；对传输的XML文档，采用源码加密的方式传输，不管在何种传输方式上，减少了数据被盗的可能；对于传输的类似单据等的信息，采用加密压缩的技术，大大降低了安全隐患；不论在广域网或局域网环境，都将减少您的信息被盗取的可能。2.3.2.6集成性本系统充分考虑与其他业务子系统之间的接口以及在各个业务子系统之上构建的综合信息系统的接口，适应贵公司的整体规划和未来发展需要。支持多种格式的数据导出，并支持凭证的导入功能；在产品的集成方面，我们可用本产品提供的EIP功能将一个大而复杂的ERP产品有机融合，使您在同平台轻松驾驭整个产品，利用EAI将整个产品的信息集成，使得产品之间信息可随意交换。2.4 行业信息化管理系统规划2.4.1 系统总体框架图2.4.2 总体目标序号涉及方面目标1信息流 使企业内部信息流畅通 企业内部数据实现共享2物流 物流能够随时监控 加强物耗管理，优化采购流程，降低生产成本 重视对业务流程中的增值部分的管理 随时掌控销售部门、销售业务员的业绩，可以根据市场的变化适时调整策略，从而使保证企业销售目标的达成 强化成本管理，显著降低采购、生产制造成本 提高库存管理的准确性，加快库存周转速度，及时掌控库存状态，避免不必要的过期损失3资金流 资金流与物流做到紧密联系，随时监控 加强应收、应付资金管理，开展财务核算与分析工作 按产品+订单精细化的成本核算管理4内外供应链上各环节的畅通 解决相对单一化的矛盾 寻求建立能满足市场需求的原材料供应体系，以满足生产周期的需要 建立产品客户、客户群、客户需求跟踪服务5企业（各部门）面向客户 客户动向信息库 树立“一切面向客户”的观念，通过系统为企业开拓与巩固市场提供支撑 针对客户需求，建立快速报价体系6生产管理 优化有限产能排产7提高企业效益方面 准确定位自己，发挥自身优势，提高企业效益2.4.3 建设规划2.4.3.1 实施范围为了能让信息化在化工尽快发挥作用、体现信息化的成效，整个信息化系统应在总体规划的前提下采取分步实施、分步上线的阶段划分。阶段实施内容ERP系统整体规划和整体业务蓝图设计：整体方案架构的调研分析与设计、整体业务解决方案制定与方案论证。财务系统管理总账系统/应收管理/应付管理/固定资产/成本管理/存货核算/UFO报表/专家评估/预算管理供应链管理采购管理/库存管理/销售管理/质量管理/计量管理/售前分析生产管理物料清单/需求规划/生产订单人力资源系统人事管理/薪资管理/保险福利管理/人事合同管理/绩效考核管理/经理自助/员工自助及信息平台2.4.4 应用价值体现 实现了规范的业务流程控制：从销售订单-生产订单排程-采购订单-采购到货-来料检验-生产领料-生产管理-产品检验-产品入库-销售发货-销售开票-收款等个业务环节,环环相扣,数据传递快速流畅,准确及时. 产品配方（BOM）严格保密，专人专岗，保证配方的有效性，避免人为干预生产和采购用料的不稳定：普利特在应用过程中，通过物料清单功能权限、物料档案权限、以及物料清单编辑、维护权限的细化，并设置独立的岗位，进行集中的配方维护、变更和配方物料的替代，从而实现了无人为干涉，专人负责的机制，并基于此实现MRP运算，从而保障配料的核心机密和核心竞争力所在。 严格的原料及成品批次管理：通过系统，每批原料采购入库、生产领料、产品入库、销售出库都会记录原料或成品的批号，很好的实现了按批次进行信息追溯。 实现了很好销售信用控制: 通过信用控制和及时的帐龄分析，实现了客户信用期限、信用额度的有效控制，降低了业务资金的风险。第3章 信息化管理系统解决方案3.1供应链应用方案3.1.1 模拟报价3.1.1.1模拟报价流程1 直接材料单独根据产品配方列示明细。并支持目前存货库存单价、最新入库成本单价、预测单价三种价格列示。2 制造费用 人工费用单独列示明细，加入其他费用项目支持用户手工输入。支持用户输入1-N个会计期间求平均值。3 支持输入预测量，显示合计总的成本金额、计算成本单价。示例： 存货：A 单位：KG 预测批量：7200 不含税成本单价：RMB 28.12 含税成本单价：32.91 直接材料： 不含税成本单价 19.15/KG直接材料 物料数量含税成本单价不含税成本单价不含税成本金额合计1B1168038.0032.4854564.102B268037.0031.6221504.27.合计RMB137865.47制造费用及其他 项目含税单价不含税单价不含税金额合计1C10.120.10738.462C21.131.007200.00.合计 RMB 64628.44 3.1.2 销售管理3.1.2.1销售管理业务需求3.3.2.1.1销售价格及允限销管理销售过程中，由于原材料价格波动造成产品成本变动，另外产品市场价格经常波动，所以产品销售价格会经常变化，需要和客户进行阶段性的报价变更和知会，签定销售订单时按最新议定的价格严格执行。另外手工操作时，写错物料编码发错货的情况时有发生，上ERP系统需要能控制发往某客户的产品不能出现错误，减少人为操作失误。3.3.2.1.2销售信用控制普利特将客户重要程度分为三个级别：VIP客户、重要客户（帐期限制）、一般客户（款到发货），对不同级别的客户实行不同的信用管制、信用期限及信用额度，以销售订单和发货单作为信用管制依据。手工情况下，需要专门人员维护，销货信用审核过程以及审核负责人不能明确，导致管理粗放，无信用销货风险巨大，回笼资金状况比较危险。3.3.2.1.1发货签回及运费管理高正有过因为客户签回单没有严格控制而客户不承认收到货的事情发生，所以目前公司严格要求所有发货必须有客户签回，另外公司物流部有专人负责在收到客户签回单后进行整理留存，并密切跟踪哪些发货没有签回，并根据签回单与第三方物流公司事先签订的运输协议结算运费及其他费用（如卸货费）。3.1.2.2销售管理业务流程 流程说明1. 销售系统参数控制选项：普通销售必有订单、控制销售员客户权限、允销限销控制、控制客户信用（以信用额度+信用期间作为信用控制纬度，根据帐期控制信用期限，订单与发货单在保存时进行客户信用检查，并严格进行信用审批）、产品有最低售价控制。（销售选项-信用控制）（客户档案-信用控制选项）2. 销售人员客户权限：限制用户能够对哪些客户的业务数据进行查询和录入。图27 数据权限设置3. 允限销及客户产品价格管理：系统通过允限销功能，可以在后面销售订单录入时系统自动过滤事先设定的产品编码，避免了以前手工操作容易出现的发货失误；通过客户价格管理使后续业务处理严格执行事先议定的价格。（允限销设置）（客户调价单）（为了保密，此处对客户、存货名称、规格做了隐藏处理）4. 销售订单录入及审批：公司要求每一笔销售都必须有销售订单，并及时录入ERP系统，以便于追踪客户的订单执行情况，销售订单经审核后才能参与MRP运算和生产订单排程。系统进行允限销控制，存货编码自动根据事先设定的客户允限销产品过滤；销售价格自动根据设定好的客户存货价格带入；销售订单保存时系统自动进行信用额度检查控制。销售人员一般还会通过系统查看本订单相关存货现存量，销售主管审核时还要查看各存货目前最新成本及前几次成交价格以决定是否审批通过。（销售订单管理）（为了保密，此处对客户、单价、金额做了隐藏处理）5. 销售发货管理：产品生产完成办理入库后，由销售人员根据销售订单填制发货单，通知成品仓库出货，发货单在保存时要进行信用额度检查控制。公司严格要求所有发货必须有客户签回，公司物流部有专人负责在收到客户签回单后进行整理留存，并在系统中对此销售发货单录入发货签回单（主要是录入运输公司和运费信息，其余信息根据发货单信息读入），期末根据发货签回单和运输公司核对并进行运费结算。通过及时录入发货签回单可以跟踪哪些发货是否及时送达，避免了客户不承认收到货的类似事情的再次发生。（销售发货单）（仓库依据发货单办理出库手续）（销售发货签回单及销售运费管理）6. 如有客户发生投诉或退货，由销售人员将信息录入ERP系统，公司各级主管及时查阅审批，了解客户投诉或退货的原因，及时响应客户的需求，并作出相关改进策略，以最大限度的保证客户满意度。 （客户全貌）3.3.2.3销售管理业务价值1） 通过销售管理系统，实现了完整细致的客户存货权限、业务员客户权限、不同角色人员的字段级数据权限。2） 通过调价单，完成了制价、调整、调价通知以及价格维护的历史分析的过程。实现了价格维护的严谨性和科学性。3） 通过信用控制和及时的帐龄分析，实现了客户信用期限、信用额度的有效控制，降低了业务资金的风险。4） 通过发货环节的灵活运用，实现了销货方、客户方、运输公司三方的制衡，既保证了客户利益的最大化，也约束了运输公司的随意，并且保证了自身业务的善始善终，完整流程。5） 使得营销中心可以及时查询到仓库的库存情况,避免发货超量,也为营销中心和库管之间不需要再通过电话或者传真的方式进行沟通,降低了沟通的成本,保证数据实时和准确.6） 解决了营销中心对于年底结算大量任务,可以随时打印结算单或者对帐单和客户进行对帐,加快年底和客户结算对帐的业务,提高了客户满意度.7） 业务员随时可以查询客户的发货应收货款回款等情况,可以有效促进业务主管督促业务员,促进客户尽快回款,降低应收帐款的风险.3.1.3 采购管理3.1.3.1 采购管理业务流程流程说明：1） 采购物流部采购员根据MRP计划生成的物料需求计划（主辅原材料），直接使用系统所提供的MRP/MPS计划批量生单功能生成采购订单，采购经采购主管审核下达给供应商。图36 MRP计划批量生成采购订单、采购主管审核2） 采购订单下达后，采购物流部采购员通过U8采购管理系统密切跟踪采购是否到货、来料检验是否合格及物料入库手续办理情况。供应商货物送达后，采购员根据采购订单在系统中录入到货单，到货单审核后，系统根据预先设置来料检验规则自动生成来料报检单通知质检保证部质检。 图37 采购订单执行情况统计表图38 根据订单录入到货单并自动生成来料报检单3） 质检保证部根据来料报检单取样进行检测试验，试验完成后在系统中填制来料检验报告，系统会根据事先设定的检测方案对检测结果自动进行质量判定；如果此批原料为合格品则由仓库办理正式入库手续，如果来料为不良品，则执行不良品处理流程，决定是对来料拒收或让步接收降级入库使用。图39 质量检验方案图39 来料检验单4） 仓库库管员根据到货单和来料检验单办理正式入库手续。图39 采购入库单5） 采购员在收到供应商发票后，交由财务进行采购结算，记录应付账款，并可以通过应收系统进行付款、应付核销、根据应付账龄分析制定相关付款计划（详见应付账款管理）。图39 采购发票3.1.3.2 采购管理方案的应用价值1） 轻松、科学、实时、准确地进行供应商管理，为选择更好的供应商合作伙伴提供可信的决策信息；2） 整个采购业务处理包括了请购单、订单、到货、入库、收到发票、采购结算、采购付款业务过程，包含了供货商转移实物、票据的交换、款项的划拨过程，并且在企业中涉及多个岗位-需求的申请方（生产车间、维修部门等）、采购业务员、库房管理员、财务人员，整个系统应用业务流程环环相扣，保证了整个采购流程业务的规范性、信息传递的及时性和准确性。3） 实时、动态地分析采购价格执行情况，有效地控制采购成本，对采购业务员绩效进行定量考核；4） 采购交货期、交货数量、原料质量得到有效的控制；5） 采购原辅材料的来源、批次将被准确记录，使产品质量跟踪变得非常容易；6） 采购付款节奏将得到更为有效的控制；7） 原辅材料的库存将会维持在一个合理的水平上，周转天数会明显缩短，3.1.4 库存管理及存货核算3.1.4.1 库存管理及存货核算业务流程 流程说明：1） 采购入库、产品入库、销售出库、材料出库业务流程在生产管理、采购管理、销售管理业务中已做详细描述，此处省略。2） 系统采用按存货核算方式，使用全月平均法计价，暂估方式采用单到回冲，系统实现了按产品明细核算成本和库存存货价值。（存货核算选项）（产品明细收发存汇总表）3.1.4.2 库存管理及存货核算应用价值1） 及时在ERP系统中办理各种出入库手续，为其他业务部门提供及时准确的库存信息和业务处理依据。2） 控制车间按生产订单定额发料，超定额领料得到控制，杜绝材料的不合理消耗、浪费，降低生产成本。3） 通过物料在仓库停留时间，找出呆滞物料并及时处理，以优化库存结构，降低库存成本。4） 库存物料超储/短缺/分析、预警防止缺料、及时采购。5） 实现了按产品明细准确的存货价值核算，满足了严格的公司上市前会计审计要求。3.1.5 加工贸易（包括手册管理）3.1.5.1加工贸易业务流程系统中所涉及的场景应用：（1）外销部门接单，通知计划部门进行计划，物料计划和生产计划。同期由通关部门向海关进行合同备案。备案方式有几种：n 一单一手册：按照本次加工的数量、金额向海关申报合同。注明出口意向合同、和进口意向合同以及单耗进行申报。日常作业需要按照手册号进行指定，生产、物流工作两较大。n 多单一手册 一年一手册：属于长周期大手册方式。按照期间进行手册申请，申请按照年预测或者半年预测进行申报，日常接单不受多个手册号的约束。核销时监管力度较大，工作量较大。 电子帐册：属于一企业一个手册帐号，持续年限按照企业经营周期为定。申请额度按照企业的实际经营能力为定，非常灵活，可以依据进出口料件需要，现行进口料件，再决定出口产品类型，以及出口产品备案。从而更为符合企业经营的实际，更加灵活和快捷的实现了进料加工的作业。监管上，采取联网监管方式。（2）PMC进行集中计划。做好物料计划和生产计划。分别下达进口采购、内部生产、以及委外作业。n 进口采购：分为保税料件和非保税料件进口。企业一般都会有两种相同规格料件的同时进口。对于进料模式保税料件进口，进口成本上较非保税料件少了关税一块。其他成本费用和一般贸易相同。进口提单需要进行合同进口料件数量的更新，一般按照进口提单数量进行合同累计进料数量更新。在系统中可以是入库单。保税品要和非保税品分开管理。n 内部生产：对于保税半成品的生产，需要进行合同号的匹配关联。（3）生产领料：此处和正常生产类似。一些具有内销物料和外销保税物料并存的企业，往往会混淆使用，形成倒挂，导致进口料件消耗不足。在海关核查时候，会是一个重点检查部分。但一般企业都很难做到严格对应。尤其是公用相同的料品。系统中将领料单区别内销和外销，手册根据海关配方计算计划量和通过选择领料单进行核销的方式计算实际用量，并可进行更改。如超过计划量进行预警提示。（4）生产入库：生产入库和正常生产类似。（5）不合格品处理：对于加工贸易企业，生产过程中的残次品处理比较谨慎。因为涉及到严格海关核销问题，所以都会将不合格品独立的设置库存进行管理，分不同原因，进行分别处理，如果能够在海关单耗损耗之类，不做处理。一般对于不合格品在核销时候，需要提交不合格品处理申请，或者转为内销，要外经贸委审批之后，才能进行处理，海关确定处理需要的成品折算率进行补交关税。（6）关务按月统计保税业务的材料收发、成品收发，制作进口料件收发表以及出口料件收发表，进行备查，分析海关手册进出口料件余量、耗量以及现有库存剩余量。（7）整个进出口过程中，都会由进出口部门进行跟单、催收、报关、开证等单证业务和关务。（8）海关核销：在海关手册备案加工完毕时，需要向海关进行核销申请。完成一个海关合同的周期。并开始新的手册加工。（9）物料日志作为原始数据的切入点，根据配方和领料单进行自动计算计划量和实际用量，并可进行修改。车间上报的日志部分数据例如工艺参数和指标等，需进行手工录入。3.2生产制造应用方案3.2.1 产品配方3.2.1.1产品配方管理(产品配方（BOM）制作及变更流程)1. 产品配方保密性策略： 首先在物料权限、功能权限上进行了详细的定义，明确到每一个涉及到配方维护和设计、领发料的功能。 通过系统提供的部门权限、物料权限、功能权限设置实现。 通过物料代号编辑的模式，通过属于不具备实际物料属性含义的代号，来进行物料编码的输入，保证实际物料保密性。2. 物料编码及产品配方（BOM）架设 (存货分类及产品存货档案) (产品配方（BOM）一级)3.2.1.2产品配方（BOM）应用价值1、 产品配方（BOM）可以作为车间投料耗用的依据，领用有据可循。2、 产品配方（BOM）配方通过一系列权限设置，结合公司配方保密的规章制度，使公司核心知识产权技术得到有效保护。3、 通过严密的产品配方变更管理，数出一门，保证了企业核心数据的完整性，为生产计划、备料、采购、库存一系列作业提供准确依据，保证企业生产的有序进行。3.2.2 需求规划管理3.2.2.1 需求规划业务流程流程说明：1. 先完成产品配方（BOM）、计划时栅、工作日历等基本的设置之后，然后进行MRP计划参数设置。普利特MRP计划主要依据销售订单信息，结合少量产品预测订单，MRP运算时时要考虑已下达的生产订单、采购订单、安全库存等信息。(MRP计划参数维护)2. 生管每天执行MRP计划生成功能生成相关物料需求计划，并可以对生成的MRP计划进行维护。(MRP计划生成)3. 采购部门根据系统自动生成的物料需求计划合理安排采购（详见采购管理）。3.2.2.2 需求规划管理应用价值1、 基于需求管理，进行采购、保证了资金的节约和库房存货的加速周转。更好的保证客户需求能够得到满足。保证企业实现一切以计划为核心，以需求为龙头，以资金为保障的机制。2、 基于产品配方用量的计划，保证物料需求的有的放矢和严格配比性。3、 按照计划投放生产订单，按计划生产，避免盲目性。3.2.3 生产管理3.2.3.1生产管理业务流程流程说明：1） 生管选择MRP生成的半成品和成品生产需求,结合产能,按班次和生产线排程生成生产订单,系统自动生成的生产订单可以手工调整,可采用替代料或指定原料批次等.仓库按照生产订单所需物料进行汇总发料.(生产订单自动生成)(生产订单处理)2） 通过“生产订单完工状况查询”可以及时了解生产订单执行情况，可以获得生产订单数量、已完工数量及未完工数量等数据。3） 按生产订单每批产品生产完成后,生产部参照生产订单报检,质检中心检验完成后,在系统中录入产品检验单.(产品报检单)(产品检验单)(打印产品产品检验报告)4） 产品质检完成后,仓库根据生产订单办理正式入库手续,在系统中参照生产订单填制产成品入库单。 (产品入库单)5） 库管人员根据生产订单和产品配方填制材料出库单,办理正式生产领料出库手续,系统支持自动按套数(实际产品产量)自动计算汇总应出库原辅材料数量.(参照生产订单办理材料出库单)3.2.3.2生产管理业务应用价值1、使用系统进行自动进行生产排程，并根据设定的产品配方生成车间生产指导令单，简单方便，生产订单生产情况追踪，使销售部门可以及时了解销售订单的生产进度及质检入库情况。2、依据生产订单和产品配方对原辅材料配比出库，同时为后续的成本核算提供准确数据依据。3.3财务应用方案普利特采用U871财务系统与其他业务系统全面无缝集成应用，很好的实现了数据共享及联查。3.3.1 应收账款管理3.3.1.1 应收账款业务流程1. 应收账款的期初数据录入可在本系统进行。其他非主营业收入的应收账款也可于本系统自行输入。3. 应收账款的记账时机：对于由销售管理转过来的销售资料，只有在开出发票时才进行应收账款的审核确认。对于已发货而未开出发票的情况，财务上不确认为收入。开具红字发票后，应合原蓝字发票进行对冲操作。4. 收到款时由出纳录入收款单，和应收账款冲销可对单据和存货分别处理，冲销的主要目的是为了确定回款期，这样可以对应收回款进行分析(账龄分析)和管理。5. 可按客户随时查询应收账款余额。6. 通过应收账款账龄分析表, 可以追踪账款回收。7. 可按客户的信用额度及应收余额进行信用控制。8. 预收账款的确定，先录入收款单，并且必须在收款单上注明为预收款。9. 应收挂账业务和收款业务能自动生成相应的财务凭证，可以选择在单据审核时生成，也可以定期合并生成，以后通过凭证可以联查到原始单据。（应收款及核销流程）（应收账龄分析）3.3.2 应付账款管理3.3.2.1 应付账款管理业务流程1. 应付账款的期初数据录入在本系统进行，包括采购应付和其他费用的应付账款，完成以后可以导入到总账相应科目中。2. 应付账款的入账基础为明细方式。3. 应付账款的记账时机：因为无采购管理，手工在应付款管理中录入采购发票、其他应付单。4. 设定供应商信用期和信用额度以后，可以自动报警提醒相关人员。5. 可按供应商随时查询应付账款余额和明细。6. 通过应付账款账龄分析表, 为付款提供参考。7. 各种核对表、汇总表、明细表、分析表、日报表,为管理提供有价值的数据。8. 应付账款核销可对单据和存货分别处理，在系统中可以自动核销也可以手工核销。9. 支持即时生成凭证或者定期生成凭证传递到账务，在凭证上可以直接联查到原始单据。（图1 应付款及核销流程）（付款预测）3.3.3 固定资产3.3.3.1 固定资产业务流程10. 固定资产与财务总账一起集成使用，总账中关于固定资产的凭证在固定资产中生成，无需手工再录入凭证。11. 资产基础数据管理：包括资产类别、增减方式、使用状况、变动原因、折旧方式、卡片样式等数据的设置。12. 资产日常管理：包括原始资产管理、资产增加、资产减少、资产变动、资产调拨、资产评估、资产盘点、资产维修等业务。13. 资产核算：包括资产减值准备的提取、折旧费用的计提和分摊等。14. 统计分析：包括固定资产总账、固定资产明细账、固定资产原值统计表、折旧汇总表与明细账、资产评估统计表、资产变动统计表、资产增减统计表、资产使用状况统计表、其他相关统计分析等内容。（固定资产处理流程）3.3.4 总账3.3.4.1 财务处理业务流程1 与业务系统全面无缝集成应用，业务数据自动在其它相关系统中生成凭证，在总账中只需要录入日常费用及报销类凭证，这样财务和业务之间的数据一致性得到很好的保证。2 在财务账中可以对总账、明细账、凭证、原始单据进行联查，方便财务对业务的监控。3 由于多数数据在业务系统中已经有明细的反映，财务只要查询即可，则财务反映的数据中不再需要过细的反映业务数据，减少财务核算复杂度和工作量。（财务处理业务流程）（业务系统凭证自动生成）3.3.5 成本管理3.3.5.1系统成本核算业务流程1、设置成本核算管理系统选项：设置采用成本计算方法、启用“生产制造”数据来源等选项。同时设置存货、人工费用、制造费用、折旧费用等数据来源。（成本核算管理系统选项设置）2、设置成本对象及成本项目，在设置成本对象中将按产型分别设置加工成本对象和包材分装成本对象。并进行结转。并选择支持成本合并。3、存货核算数据计算完成、制造费用数据、人工成本及其他费用数据自动读入或手工录入，然后系统自动依据产品配方BOM和事先设定的制造费用及人工成本分配率进行成本卷积计算，得出生产订单+产品明细成本。3.3.5.2 成本管理应用价值1、 按生产订单核算每批产品的成本，实现了精细化的成本核算管理需求，原来手工作业几乎无法实现的想法，现在做到了又快又准确。2、 通过精细化的成本核算可以准确分析哪些销售订单利润好，利润是多少，哪些客户给企业带来的实际利润多，从而依据这些数据做出更为合理的管理决策。第4章 案例分析上海普里特项目企业概述上海普利特复合材料股份有限公司（以下简称：普利特）创立于1993年，立志于成为世界一流改性塑料代表的中、高档材料品牌-普利特，经过十四年的市场化运作，普利特目前已拥有五大类、二百余种品级的改性塑料产品，为汽车制造、家用电器、电子信息等企业提供配套服务，成为专业从事高性能塑料复合材料研究、生产、销售和服务的民营高新技术企业。为上海大众、上海通用、一汽大众、长安福特和柳州五菱等多家国内知名整车企业提供配套服务。“普利特”商标产品先后获得国际质量金奖1项，国家重点新产品5项，上海市级科技成果奖22项，申请发明专利60余件，公司主导产品荣获“上海市科技进步奖”、“上海市名牌”等诸多称号，普利特已成为车用塑料复合材料行业中全国规模较大的塑料复合材料供应商之一。2000年5月，普利特与上海交大合作成立了“汽车用改性塑料联合实验室”，实现了强强联合、优势互补。普利特公司装备先进，技术力量雄厚，拥有国际一流的生产设备和检测仪器，并先后通过了ISO9001、QS9000、VDA6.1、ISO/TS16949、ISO14001、OHSAS18001管理体系认证。建立了上海汽车用塑料复合材料行业第一家市级企业技术中心，连续四年荣获上海市名牌产品称号，被授予首批上海市知识产权示范企业，首批上海市科技小巨人企业，入选“中国民营企业自主创新50强”称号，通过第十一批上海市著名商标的认定，2007年8月被评为“中国优秀民营企业”。所属行业：化工合成材料制造行业主要产品：汽车专用料（改性PC/ABS、改性ABS、改性PP、改性尼龙类材料）、电器专用料（聚酯类材料、聚合物合金、聚烯烃材料、苯乙烯类共聚物）。8.2 企业所针对的行业特点普利特所在化工合成材料制造行业特点l 严格批次跟踪管理：原材料入库需要批次记录，生产过程中需要记录半成品、产成品、投入原材料批次，便于产品质量追踪。l 精细化成本核算：合成材料制造行业属于精细化工行业细分行业，生产工艺参数复杂，产品规格种类多，制造费用按产品分摊，分步核算半产品和最终产品成本；生产过程中经常会存在联副产品，成本核算时需要考虑。l 产品配方保密：产品配方技术作为企业核心竞争力，保密性要求高，常常采取核心物料入厂需要倒包装重新编号和配方分多人权限使用等措施保证其安全性。l 严格的质量检测：原料与产品质量检验非常严格，每批次都需要进行物理和化学指标检测，根据检验结果单项判定产品是否合格或产品等级，如果客户有特殊产品指标要求，需要按特定的质量检测方案进行检测。l 生产管理：此行业大部分企业按单定制，订单批量小单数多，插单情况多，生产排程复杂，生产周期短，原材料品种规格多，每天都需要统计物料需求。应用U8-ERP总体部署方案应用部署LICENCE数应用部门总账财务处应收、应付财务处UFO报表财务处固定资产财务处采购管理供应处库存管理仓储处存货核算仓储处销售管理销售处售前分析销售处合同管理审计处、供应处、销售处质量管理供应处物料清单生产处需求规划生产处生产订单生产处预算管理财务处、业务部门专家财务评估财务处8.3 企业应用效果n 提高管理效率降低人工成本：通过实施U8-ERP系统，实现了采购、销售过程公开、透明化，理顺了管理流程，提高了工作效率，降低了管理费用和人工成本。 n 降低采购成本：实现供应管理信息化，可以有效地控制采购过程的源头和各个环节，通过网上比质比价、系统内的历史查询，每年降低采购费用万元。 n 降低库存资金占用：依靠信息化系统，库存信息公开共享、便于管理部门科学计划，供应部门合理采购、库存，使用单位合理领用，共降低库存资金占用约2000万元。n 强化财务监控制度实现的经济效益：依靠统一的账务系统，规范财务管理，应收应付账款一目了然，及时处理、合理使用资金。通过全面预算，实施财务监控，整合资金，提高资金的利用率，降低财务风险，实现了较好的经济效益。n 堵塞管理漏洞：通过包装计量和路衡检斤系统集成到ERP系统，减少了库存盘亏，避免物料检斤误差，堵塞管理漏洞，产生了很好的经济效益。n 预算控制执行效果，在实施预算管理后各部门业务严格按计划执行，费用按预算指标严格控制，工程资产按计划实施，业务部门工作有条不紊。同时对于节约预算和超预算进行分析，分析企业运营存在的问题和风险，并给予及时纠正。具体表现在： 预算控制有据可依 可以根据当月实际产品入库的数量，自动计算出各种费用的可支出金额。如发生的费用金额超过定额，系统会自动提示，需要上级领导签字，才能入账，保证非生产性的开支得到有效控制。 缩短了预算编制的周期 预算编制时间由原来的三个月缩短到一个月。 预算编制过程透明化 由于采用自下而上的预算编制，提高了预算指标的现实性与可靠性，激发了下属执行预算的自觉性，同时加强了部门之间信息充分传递。8.4 客户评价“企业要生存，改革才是软平台 企业要壮大 发展才是硬道理，信息化管理我们势在必行” 总经理 周文下面是赠送的中秋节演讲辞，不需要的朋友可以下载后编辑删除！谢谢中秋佳节演讲词推荐中秋,怀一颗感恩之心老师们，同学们：秋浓了，月圆了，又一个中秋要到了!本周日，农历的八月十五，我国的传统节日中秋节。中秋节，处在一年秋季的中期，所以称为“中秋”，它仅仅次于春节，是我国的第二大传统节日。中秋的月最圆，中秋的月最明，中秋的月最美，所以又被称为“团圆节”。金桂飘香，花好月圆，在这美好的节日里，人们赏月、吃月饼、走亲访友无论什么形式，都寄托着人们对生活的