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文档简介
XXXXX有限公司 公司员工规章制度目 录前 言 董事长致辞第一章 总 则第二章 企业简介第三章 招聘与调配第四章 考勤管理第五章 薪酬福利第六章 教育培训第七章 出差管理第八章 行为规范第九章 保密第十章 奖惩条例第十一章 内部沟通第十二章 办公用品采购及废品销售第十三章 安全提示第一章 总 则本规范规章制度根据中华人民共和国劳动法等有关法律及法规,结合本公司实际情况制定。本手册的解释权、修改权和批准权归属XXXXXXXX有限公司董事会。第二章 企业简介一、XXX简介:XXXXXX有限公司成立于XXX年XXX月,是一个本公司位于XXXXX,面积达XXXX平方米, 等一整套管理制度进行规范作业流程,作风严谨、技术过硬、管理规范。二、XXX的经营理念:诚信为本,顾客至上,服务一流。三、XXX的管理宗旨:沟通是基础,和谐是动力,高效是生命,创新是源泉。四、XXX的管理理念:以事业吸引人,以制度管理人,以发展凝聚人,以文化留住人。五、XXX的企业精神:沟通、和谐、高效、创新。1沟通才能达成共识,共享资源,发挥资源;2和谐才能配合默契,发挥团队力量;3高效才能良性运转,不断领先,与时俱进;4创新才能不断发展,永葆竞争优势。 第三章 招聘与调配一、招聘与入职:1招聘方式、原则:公司根据年度发展计划和工作目标制订员工招聘计划,以公平、公正、择优录取的原则通过内部推荐、员工自荐和外部招聘方式来招聘人员。1.1内部推荐:员工可根据公司的需要推荐相应的人员。1.2员工自荐:公司职能部门某职位有空缺时将在公告栏公布,员工可根据自身的情况自荐。1.3外部招聘:通过报刊、人才市场、网络等媒介及中介机构进行招聘。2.任用:2.1公司各级员工之任用,依公司人事业务裁决权限表执行。2.2凡有下列情形之一者,不得任用:(1)年龄未满16周岁者。(2)患恶性传染病,有传染可能者。(3)精神或心理不健全,或身体有所缺陷无法担任工作者。(4)曾经触犯法律,判刑确定或通缉者。(5)曾在本公司服务,因开除等在卷宗内注明不得任用者。(6)无身份证或伪造身份证者。(7)与其它企业还存在劳动关系者。(8)其他不能任用之人员。2.3经录用后,如发现被录用之人员与应聘时表述不一致,并具有前条规定的情形之一的,公司可单方面予以解除合同。3入职手续:3.1新入职员工报到,须提供下列证件原件及复印件:身份证、毕业证、个人简历、终止或解除劳动关系的证明(经理级以上提供)、小一寸彩色相片2张,并到指定医院进行“乙肝两对半”和“胸透”等公司指定项目的体检。3.2员工提交的证件及简历必须真实无误,发现作假,公司将立即辞退。3.3员工到相应行政部门录入指纹考勤,领取工作牌和办公用品。3.4工龄计算。本企业工龄依员工正式进入本公司工作的实际日期计算(包括试用期)。3.5资料变动呈报。员工个人资料有以下变动时,应及时通知相应行政部门,以便做出相应的调整:(1)姓名、住址或联系方法、身份证等发生变动;(2)新取得某种学历、技能、资格、职称、称号、证书等;(3)自己和直系亲属关系发生变动。3.6相应行政部门应告知新入职员工的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等;公司有权了解员工与劳动合同直接相关的基本情况,员工应当如实说明。二、试用转正:新入职员工的试用时间为1-3个月,试用期结束前,用人部门根据其表现做出书面的综合评估(详见试用期员工考核评估表),由行政部送呈公司总经理审核批准后,交由行政部以转正,并录入人事档案。三、晋升/降职:1公司将依据工作态度、工作绩效、工作能力和发展潜能作为员工晋升/降职考核的标准,员工都将有平等机会。2员工晋升/降职须经公司总经理审核,批准并交由行政部备案。3在公司内部公开竞聘的员工,经考核合格后批准任用。公司鼓励有能力的员工积极参加竞聘,以拓展自己的发展空间。4晋升员工在新岗位前须接受总经理及行政部的相关考核,以评估其综合技能水平。员工晋升后的薪金依据新岗位薪金标准发放。5员工降职,薪金同时降级。四、工作岗位调整:1公司有权根据工作需要对员工的工作岗位进行调整。被调整岗位的员工如有特殊情况应向公司申明,否则应服从公司的安排。2员工亦有权根据自己的特长和愿望向部门经理书面申请(填写员工变动表)在公司内部进行岗位调换,公司将根据具体情况决定是否接受其申请。3同类同级的岗位调换,维持原薪金待遇;非同类同级岗位调换,则须进行13个月的评估后调整工资。4为保证工作的连续性,工作调动时须按员工离职工作事项交接清单中规定程序妥善办理交接工作,并将此表交给行政部备案。5岗位变动的员工应在指定时间到新岗位报到。五、员工离职:1公司及员工均有权利提出终止劳动关系,但均须以书面形式提前通知对方;根据公司人事业务裁决权限表经有关主管审核、领导批准后,按申请表中的内容办理完相关手续,方可离职。员工提出解除劳动合同,员工应当提前三十日以书面形式(填写离职申请书)向公司提出申请。离职日期以公司领导批核为准。2对于触犯国家法律法规而受到司法部门处理的或违反公司制度及劳动纪律情节严重的员工,公司有权立即解除劳动关系,并不予任何补偿。同时,如果由于该员工的违法违纪行为而导致公司产生重大损失,公司保留追究其民事责任的权利。3员工主动提出解除劳动关系,公司有权根据其负责的具体工作,提出适当延缓解除劳动关系,员工应予以配合。4公司与员工双方解除劳动关系后,员工不得将公司的商业机密、客户情报等资料带走或泄露,并应在规定的时间将工作交接完毕,否则因此给公司带来的损失均应由员工赔偿,公司保留追究法律责任的权利。5员工在离开公司前,必须按公司离职程序办理手续,填写员工离职工作事项交接清单并归还向公司领用的一切物品和借款,包括移交在职期间的工作文档、客户电话及工作关系等。部门主管以上人员及财务部、行政部人员须到公司领导处办理相关证件交接、印鉴回收等事宜。6任何原因离职而未办离职手续的员工,公司将不予发放剩余薪资。员工由于未办理手续而给公司带来的损失,公司保留追究其法律责任的权利。第四章 考勤管理一、考勤规定:1公司工作时间:公司实行每周6天工作制。(1)由部门经理排班轮休,经公司领导批准后报行政部备案。(2)每天工作时间为:上午8:00点作为上班准备时间,8:30-12:00时,下午13:30-18:00时。(3)临时员工按照商定的工作时间上班。2打卡和签到:2.1每天打四次考勤卡:早上上班前,中午下班下,下午上班前,下午下班后;属加班时间,行政部需做好相关考勤记录,以备查阅。2.2公司所有员工上下班一律需本人亲自打卡或签到,不得委托他人打卡,否则,双方按旷工处理。2.3员工自身疏忽而造成的打卡失误,应立即找部门经理签证再到行政部作好备案登记。2.4因工作需要未能回公司打卡或忘记打卡的员工,应在第二天返回公司时立即找部门经理签字确认,并交行政部备案,否则按旷工处理。3因公外出:(1)员工在上班期间外出,须提前请示直接上司,并报行政部备案,行政部有权随时监查。(2)员工因工外出,不能及时打卡。应当天知会行政部,签写外出登记表。否则按违反规则制度处理。4迟到或早退:4.1所有员工均需按时上下班,在预备上班时间开始五分钟后打卡者为迟到。(注:在上班时间后打卡到岗,或未到下班时间打卡离岗,或在上班时间前后缺打卡记录且在行政部没有考勤异常登记者,或在上班时间内擅自离岗,具备上述情况之一者,予以处罚)4.2迟到处以10元/次的罚款,迟到超过15分钟以上的按旷工半日论罚。4.3早退指在下班时间前非因公务擅自离开公司,早退按迟到标准计罚。4.4迟到、早退的罚款在其本人当月工资中扣除。5旷工:5.1员工在上班时间而未上班(或无当天打卡记录)的,视为旷工。5.2旷工半天的扣罚标准按一天事假论罚,再扣除当次半天工资;旷工一天的扣罚标准按两天事假论罚,再扣除当天工资。5.3月累计旷工三天(含)以上;除扣罚每天双倍(加原有的一天工资是三天)的工资外,公司将予以除名解雇的处罚。6核对:6.1考勤截止日期为每月月底。行政部每月第一个工作日统计上月考勤记录,考勤记录统计后,再填补或的视为无效。6.2考勤记录将于每月第四个工作日前在公告栏公布(如遇假期顺延),如有疑问的须在两个工作日内到所属行政部核对。二、加班/补休:1公司不提倡员工加班,员工应在工作时间内合理安排将工作完成。2员工加班必须事先征得直接上司同意,并填写员工加班单由部门经理审核,公司领导批准,在当天或第二天早上交与所属行政部。加班起止时间以考勤记录及行政部核准为准。加班按基本工资26天数补给员工。(加班也可根据部门工作情况安排其他时间补休)3在岗位配置合理的前提下,仍提出经常加班的,公司将对其工作能力做出判断以确实其是否胜任其职位。4员工凭批准的员工加班单及批准员工请假申请单办理补休。5员工提出补休申请,由直接上司根据情况安排,经部门经理审核后并依公司人事业务裁决权限表规定的相关裁决人批准后所属交行政部备案。补休应在公司规定的时间内补休完。三、休息、休假:1公休日(有薪假):(1)每月4天;(2)元旦 、春节、中秋节等公休假根据国家法令并结合公司生产情况作出决定。2.婚假:凡在在本公司工作满两年者可享受3天有薪婚假(男年满22周岁、女年满20周岁)。申请婚假须持结婚证原件。婚假为自领取结婚证之日起3个月内有效。2.1丧假:公司员工可享受3天有薪丧假(指父母、配偶、子女、公婆、岳父母、亲兄弟姐妹死亡)。申请丧假需向相应行政部门出示有关证明。2.2事假:员工因个人原因不能上班或工作时间因私事外出等,应事先办理请假手续,事假以半天为计算单位,并在当月扣发相应工资和补贴。3关于有薪假期之“含公休日”和 “不含公休日”定义说明(薪酬福利章节中的年假等定义相同):3.1“含公休日”指休假期间包含(跨越)的公休日,不再另外补休。3.2“不含公休日” 指休假期间包含(跨越)的公休日,可以与假期前(或后)连接延长使用。四、员工请假:1请假一律提前填写员工请假申请单(在单上注明请假类别)。按公司人事裁决权限表规定,员工请假1日内由部门经理审批,后送交行政部备案;3日以上30日以内(含30日)的事假由行政副总领导审批后,再交由总经理批准.后送行政部备案;副总、总经理助理人员需请事假,除规定每月4天假期外,均由总经理审核并批准,后送行政部备案。2.如果申请的假期为连续3天以上(病假、丧假除外),员工需提前2个工作日申请。若没有足够的通知期或未经有关假期裁决人批准,公司有权否决其申请,并按旷工处理,特殊情况经上级领导批准后,酌情处理。3因病未能提前请假须在当天上班后的30分钟内电话通知本部门经理及所属行政部,并在假期完毕后第一天补办请假手续,病假需出具区级以上医院证明。4超过二天补办请假手续者视为无效。5凡未履行请假手续者,一律按旷工处理。五、时限:各种手续应按规定时间办理,不按规定时间办理或补办相关手续的,将视为无效。第五章 薪酬福利一、薪资: 公司根据自身的经营发展状况,制定和调整薪酬福利制度,按不同的岗位并根据员工个人的工作能力、考核级别核定其薪金。1月度工作日的薪资按26天计算,日薪金=当月基本薪金/26。2.临时工按照商定的薪金核算方法计算。3公司根据员工年度考核成绩对员工薪金进行调整。4员工薪金保密,员工不允许互相打听、攀比薪金、奖金,一经发现双方将视情节轻重降低工资级别或按公司规定处分。二、福利:1午餐补贴:员工(注:一线人员及车间人员除外)每个出勤日均可在公司员工饭堂享用免费工作午餐出差员工按出差标准补贴。(按工资底薪加提成的除外)2工装补贴:公司要求员工统一穿着工装上班,并按公司规定时间更换。遗失或严重损坏按工装购置价补偿。员工为公司服务满两年,工装款扣为0, 但离职应交还工装,如服务未满两年的扣款公式为:服装款24未履行年限(年度换算为月度)。例如:工装费200元,为公司服务了12个月,2002412=100元第六章 教育培训为提升员工的专业技能,公司将实行多元化的教育培训发展计划。为此,公司须安排员工参加岗前培训。一、岗前培训:1新员工入职后将由行政部对其进行公司人事行政制度、工作制度及公司简介等的培训,根据岗位分类由用人部门对其进行工作内容、工作要求、工作流程等的培训。2员工在参加此类活动时应严肃认真,在活动结束后将由行政部和用人部门进行考核。二、内部培训:根据发展的需要,行政部与用人部门将有计划地安排进行各类培训课程。员工应按要求准时参加(不得迟到或缺席),并完成相应的考核。三、外部专业培训:1公司将根据业务发展需要,有计划地安排员工参加外部管理和专业技能的培训。此类培训由公司所属的行政部组织、委托专业的培训机构在国内外进行。2培训期间,员工应服从公司和培训单位管理,遵守公司和培训单位的规章制度,执行公司和培训单位的培训计划。未经公司许可或未有法定或不可抗力原因,员工不得擅自终止培训,否则将全额赔偿公司为其支付的培训费及因此而导致的其它直接损失。3员工应尽最大努力圆满完成并通过所有必需的评定或考试。4培训完成后,应将培训完成颁发的证书及有关资料交行政部存档。如因工作或转训需要,需办理借用手续。5接受培训中的员工有转训义务,有义务将所学知识整理成册,作为讲习资料向有关人员分发,有义务担任内部培训讲师。6员工在接受培训前应与公司签署培训协议。培训协议将依照不同的培训订立相应的条款。7员工外出培训,如果离开正常工作城市,外出前应按第八章的出差制度办理好出差手续。四、业余学习:公司鼓励员工在业余时间参加与工作相关的各类教育课程,以便提高工作效率和发挥个人潜能。五、培训费用管理员工报销培训费用2000元(含2000元)以下者(包括差旅费),未满一年离开公司,应赔偿公司为其支付的培训费用;未满两年离开公司,应赔偿公司为其支付的50%培训费用;报销费用在2000元至5000元之间,要同公司签订3年培训合同;报销费用超过5000元(含),应与单位签订46年培训合同。如提前离职,则按以下方式赔偿单位所支付的培训费用:赔偿金额=(培训费用合同年限)X未履行年限(年限换算成月份数)例:报销费用为5400元,为公司服务11个月,赔偿金额为:54002413=2925元六、培训的审批1、职业经理人的学历、学位教育由总部行政人资中心统一审核,主管行政的总经理审批。其它人员的学历、学位教育由各单位报行政部审批,公司总部原则上暂不鼓励学历教育,以课程研修为主。2、短期培训由各部门提出申请,总经理审核后,报行政人。第七章 公务出差管理一、申请与批准:1部门主管级以下员工出差:提前填写员工出差申请表,经行政副总经理批准后交政部备案。2部门主管、经理级(含)以上员工出差:提前填写员工出差申请表,经总经理批准后报行政部备案。3.副总经理及总经理助理人员出差:提前填写员工出差申请表,报总经理审批。4.如因公务紧急,未能履行出差审批手续,出差前可以通讯方式请示,依公司人事业务裁决权限表获得有关裁决人核准后出差,出差归来后两天内(如裁决人公干外出可顺延办理)补办完出差手续,方可报销差旅费。 5员工出差前可凭已获准的员工出差申请表向财务部借支差旅费。二、费用标准:1交通标准:员工出差:出差必须在协议的销售点购买车票,到达目的地办完公事后立即购买回程票。交通工具原则上应乘坐火车(硬座/硬卧)或汽车,如遇特殊情况,经总公司财务副总或董事长同意后方可乘坐飞机(经济舱)。 2住宿标准:2.1住宿、交通标准如下: 项 目职 务飞机火车、汽车、轮船住宿限额(元)一类二类三类商务接待性质经济舱软卧事前审批事前审批事前审批总经理级(含副)经济舱硬卧/软卧350/天300/天250/天经理级(含副)经济舱硬卧300/天250/天200/天主管级/硬座/硬卧220/天180/天150/天主管级以下员工/硬座/硬卧180/天120/天80/天注:一类城市:北京、深圳、上海。二类城市:省会城市、重庆、天津、珠海、厦门、大连、青岛。 三类城市:其余城市为三类城市。2.2住宿标准为最高限额,员工应在保证人身安全和不影响公司形象情况下尽量节约。 2.3如遇公司重要商务活动,经公司领导确认同意,可以适当提高住宿标准。2.4两人或以上出差(同为同性),住宿时不论级别高低,应以两人同住一个房间为标准,住宿费仅以其中一人标准报销(以其中级别高者报销)。根据情况可特殊处理。,三天外的需报总经理3凡是对方或本公司提供住宿的,一律不允许入住酒店或招待所,不报销住宿费用。4员工出差办完公事必须3天内办理出差手续。5出差以完成公事(工作任务)为目标,出差期间如遇节假日、休息日工作和超时工作不计加班,但可享受住宿和补贴待遇。三、出差补贴:1员工出差可享受出差补贴。出差补贴具体标准如下: 项 目职 务出差补助(元)一类二类三类商务接待性质事前审批事前审批事前审批总经理级(含副)150/天120/天100/天经理级(含副)90/天80/天70/天主管级70/天60/天50/天主管级以下员工60/天50/天40/天2以上标准为出差每天补助标准,中午12时后出发或中午12时前回到公司者,当天按标准的50%补助。交际、应酬发生一次餐费报销扣减当天50%补助。3凡是出差的员工一律取消公司原来的午餐补贴。4凡是按对方统一指定按公务标准交纳食宿和活动经费的,一律不报销餐费和住宿费。四、出差补贴: 离开市区公务外出办事,当天往返,可发放就餐补助30元。五、香港、澳门或国外出差住宿和补助标准由公司领导个案确定。六、出差费用报销:1出差人员均应填写差旅费报销单,并在报销单上详细说明每一项开支。2.交通费、住宿费在标准范围内实报实销,超标自付,欠标不补。3所有交通、住宿、业务等费用开支都必须提供原始发票(补贴除外)。若有票据遗失,必须提供有效证明,不得擅自用其他凭证代替。4每次出差后必须在返回公司后三天内办理出差报销手续。5.因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具,须事先征得总经理或董事长的同意。6. 凡是与公司业务无关的费用,公司一律不予报销。第八章 行为规范一、仪表仪容:1公司员工上班着装应整洁,注意言行举止,保持形象;需要穿工作服的岗位要穿着工作服,暂无工作服的员工或由于天气原因,员工的着装颜色、款式须与工作服相近。2工作牌必须佩戴或悬挂于前面。3头发必须保持整洁,留海不可盖住眼睛,头发不可过长及染鲜艳颜色。4禁止在办公区内化妆,女员工上班应化淡妆,禁止浓妆艳抹及搽过于引人注目的指甲油。5、男员工头发不能超过耳朵或衫领。6禁止在本公司内及有关外单位、公司等客户面前有不雅言行。二、道德规范:1荣辱与共,众志成城;相互合作、团结共进。2心胸坦荡,光明磊落。3忠诚公司,服从领导,勤奋工作,言行要体现公司的良好形象。4严以律已,宽厚待人,团结友爱,相互尊重,树立公司良好形象。5有强烈的主人翁责任,维护公司名誉,不得泄露业务或职务上机密,树立“我与公司共发展”的信念。6积极进取,努力钻研业务,与公司一同成长。7禁止猜测、议论、传播一些没有根据的消息而影响个人的工作、情绪及员工的团结。8严禁制造谣言、故意中伤他人或其他对公司造成不良影响的不道德行为。三、工作纪律:1电话礼仪:办公接听电话,在电话铃声响后,应及时接电话,并使用标准语言“您好,XX公司”或“您好,XX部”,接听电话语言应亲切、温和。接听外界电话要问对方的姓名、单位、电话号码,重要的做好电话记录。如遇接听人不在,需记录通话内容并及时转告接听人,以免延误业务。办公电话须长话短说,个人电话也应长话短说。上班时间不得用办公电话拨打私人电话及长时间接听私人电话,如遇特殊情况,须长话短说。2来客接待:有客人光临时,任何人都有义务热情接待、指引,在接待客人时应举止文明、礼貌待人。3环境卫生:注意保持清洁、良好的办公环境。办公椅、桌面、文件柜及接待台应保持整洁,不得摆放与工作无关的东西。保持会议室及车辆光洁明亮。4办公纪律:4.1爱护公物,节约水电和办公用品,纸张应尽量双面使用(泄及公司机密的纸张不得重复使用)。4.2员工应保管好自己的物品,贵重物品尽量不要带回公司。4.3办公时间职员应坚守工作岗位,需暂时离开的应向同事交代;非工作需要不得串岗。4.4不要在上班时间内吃东西(孕妇等特殊情况例外);禁止在工作时间睡觉、看小说和聚众聊天。4.5禁止在工作场所追逐、嘻笑、打闹、大声喧哗。4.6严禁在公司内赌博,一经发现,公司将无条件开除。4.7严禁在维修车间吸烟。4.8未经同意不得擅自进入公司领导办公室、财务部,不得随意翻看同事的文件、物品等。4.9夜间和假日值班人员必须坚守岗位,不得脱岗,注意防火防盗。4.10对于职位较高之人员应表示尊敬,并应接受直属主管的指导。严禁不接受上司的工作指示或不按要求执行上司命令。4.11外出人员要遵守企业和地方的各种规章制度,不事事张扬,严禁有损企业声誉及企业利益的行为。4.12遵守公司其他的规章制度。第九章 保密制度一、公司的秘密关系到公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。二、全体员工都有保守公司秘密的义务。三、在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。四、公司秘密包括下列秘密事项:1公司经营发展决策中的秘密事项;2公司人事决策中的秘密事项;3公司非向公众公开的财务状况、证券情况、银行帐户、帐号;4招标项目的标底、合作条件、销售服务条件;5重要的合同、客户和销售服务渠道;6其他董事会或公司领导确定应当保守的公司秘密事项。五、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。六、非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。七、接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。八、对保守公司秘密或防止泄密有功的,将予以表扬、奖励。对违反保密制度故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。涉及到法律的,将直接追究其法律责任。九、公司将在主要岗位员工入职当天与其签署保密协议书。第十章 奖惩条例一、员工的奖惩,分为以下类别:(1)奖励:分为嘉奖、小功、大功三类。(2)惩罚:分为警告、严重警告、小过、大过、开除五类。二、奖惩金额 奖 励奖励金额惩 罚扣罚余额警告一次扣20元嘉奖一次加奖金50元严重警告一次扣50元小功一次加奖金200元小过一次扣200元大功一次加奖金500元以上大过一次扣500元注:如依法有造成经济损失的赔偿金不在此限。三、奖惩规则:(1)员工有下列情形之一者,予以嘉奖:a、品行优良、经验丰富、技术超群、工作认真、尽忠职守、协调性佳、堪为同仁之模范。领导及教育部属有方,使业务推展有相当成效者。b、发扬或争取公司声誉,有特殊具体实际者。c、临时紧急事件处理得当,减免公物损失或见义勇为救助急难者。d、自动协助非职务内之工作,而卓有成效者。e、热心参与或推动提案改善,对维修质量改善活动、提高员工士气有具体事迹者。f、对管理或技术资料之管理有特殊成效者。g、预防保养机具或抢修有良好表现者。h、对销售与顾客服务有特殊或具体成绩者。i、对维护公司安全卫生有特殊贡献者。j、提出工作改善意见,经公司采纳施行有效者。k、其他符合奖励之情事。(2)员工如有下列情形之一者,予以记小功:a、才能卓越对主办管理业务、维修技术之改善与推进确具绩效,或对销售市场开拓有特殊贡献者。b、对违规、舞弊及其他危害公司权益之举发或设法防止,使公司减免损害者。c、对公共关系有具体表现,提高公司声誉者。d、节省物料、费用或降低成本、或利用废旧材料有显著成效者。e、其他符合奖励之情事。(3)员工有下列情形之一者,予以记大功或升级:a、对经营管理、生产技术、销售业务或市场开拓,经实施确有重大贡献者。b、遇非常事故冒生命危险奋勇救护,或临机应变保护全体同仁性命或公物者。c、对舞弊或其他危害公司权益能事先举发,或设法防止使公司免于重大损害者。d、经办重要或艰难业务成绩特优,或有特殊贡献者。e、其他符合奖励之情事。(4)员工有下列情事之一违反劳动纪律情节轻微者,予以警告处分:a、上班时间坐姿不雅、闲聊、嬉戏者。b、在展厅、车间内,未按规定佩带工牌者。c、上班时间不按规定着装者。d、机动车辆在厂区内不按规定限速驾驶者。e、单车、机动车不按指定位置停放,乱摆乱放者。f、参加会议迟到在10分钟之内者。g、在公司禁烟区内吸烟但未引发事故者。h、其他符合申戒条件者。(5)员工有下列情事之一违反劳动纪律,予以严重警告处分:a、工作时间内睡觉或从事其他与工作无关之事项者。b、工作时间内,妨碍他人工作,或未经主管核准而擅自离开工作岗位但未造成不良后果者。c、服装不整或有其他损害公司形象之行为但情节轻微者。d、在公司区域内,多次未按规定佩带工牌或将工牌转借他人佩带者。e、在公司区域内,乱涂乱画或随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟蒂者。f、未能在工作时效内完成本职工作,致使公司遭受损失但情节轻微者。g、工作时间在工作场所食用早餐、午餐、零食等。h、携物外出而拒绝保安查询,或其他出入公司而不遵守公司规定之行为者。i、员工享有手机话费补贴待遇,有故意不听公司有关业务及工作的电话或不回复有关业务及工作的电话,除按以上规定处罚并取消该月的话费补贴。j、其他违反公司规章制度应予以警告处分。K、行政人员不秉公办事,弄虚作假,营私舞弊。l、造谣生事、挑拨是非或煽动他人违反公司规章制度但未引发严重后果者。m、无正当理由而违抗主管之工作指示、安排或命令等但未造成不良后果者。(6)员工有下列情事之一明显违反劳动纪律者,予以记小过处分,造成经济损失者,将依法承担赔偿责任:a、不按公司之规定作业,以至损坏设备或浪费原物料,但情节轻微者。b、言行不检、谩骂同事或行为粗暴斗殴,并造成恶劣影响者。c、未经核准,任意操作机器设备而妨害工作安全但造成严重后果者。d、玩忽职守而致公司遭受损失但情节较轻微者。e、无派车单私自出车者(当事人、司机)。f、其他依公司规章制度应予小过处分者。G、违反公司财务制度造成损失者。H、办理公务或采购物品及备件吃回扣者 (7)员工如有下列情事之一严重违反劳动纪律者,予以记大过处分,造成经济损失,依法承担赔偿责任:a、不依公司规定作业方法作业,致使发生工伤事故或严重损坏公司设备或浪费原物料者。b、利用公司名义在外招摇撞骗但未引发严重后果者。c、利用职权营私舞弊或收受贿赂、佣金、或利用职权之便为自己或他人图利但情节较轻微者。d、故意而损毁公司财物但情节较轻微者。e、擅离职守致使发生变故而公司蒙受较大损失者。f、遇重大异常事故,报告不实或不详尽而影响或延误事故之处理者。g、其他依公司规章制度应予大过处分者。(8)员工有下列情事之一造成公司损失者,需负担经济损失赔偿外,予以开除处分;情节严重,构成犯罪的依法移送司法机关处理。a、一切被依法追究刑事责任者。b、月连续旷工七天(含)以上;年累计旷工十五天(含)以上者。c、侵占、盗窃、挪用或故意损坏公司财物。d、贪污、挪用公款且情节严重者。e、在禁烟区内吸烟而引发火灾者。f、仿效上级主管签字,或盗用公司或主管之印信对公司造成较大损害者。第十一章 内部沟通沟通是人与人之间交流的方式。公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系;同时提倡员工与公司及员工与员工之间的沟通。行政部作为员工关系与沟通的主要责任机构,将为员工在工作满意度的提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。同时各级管理人员负有相关责任和义务。一、沟通方式:以面谈或书面的形式进行层层传递或反映的方式沟通。如选用书面方式,请尽可能属实名,否则有关申述、申诉的问题有可能难以得到调查解决,公司将替员工保密。二、沟通渠道:为达到有效的沟通请员工选择以下渠道。1水平沟通:员工之间自行沟通交流。公司提倡坦诚的沟通与合作,并相信员工在工作中会建立真挚的友谊。2向上沟通:如员工或部门之间问题无法自行解决时,应立即通知直接上司或部门经理;如仍未能及时解决可反映到公司领导处。员工可就自己的工作表现、转正及调动等问题与上司沟通、征求意见,取得上司的理解、支持与指导。如遇任何重大事故(交通、火灾、工伤等)应第一时间采取紧急处理措施并通知部门经理及行政部等。3向下沟通:各级领导应主动关心、了解员工情况,及时沟通和解决问题。4公告栏:公司的人事任免、人员奖惩、通知、告示、相关制度等都会在公告栏公布。员工要及时留意公告栏的信息,因漏阅而造成的过失将由员工自行负责。5内部通话要求尽可能拔打分机。6员工日常需要填写的各类表格由各部门在行政部统一领取。7各类表格一定要按要求填写完整,对填写不完整、不正确的表格,行政部将退回不予受理。8公司将会根据实际情况对各类表格作修改,各部门不能一次性打印、复印过多。三、员工申述:当员工对公司的奖惩行为和奖惩度有异议,或对所受的纪律处分认为有不公平现象时,你可亲自或以书面形式向行政部提出申诉(请列明原因)。行政部部将视乎事情的性质,决定召开纪律小组会议,研究是否受理上诉。纪律小组成员由行政部经理及其他部门经理组成。纪律小组经认真核实后,将小组的决定交公司领导审批后作为最后裁决。四、其他:1建议:公司欢迎员工对公司及本部门的发展、管理及不足之处提出批评建议。2投诉:员工对处罚或其他方面如有不满之处可进行投诉。3批评、建议和投诉均可通过层层传递来进行。十二 办公用品采购和废品销售管理规定 加强公司的财产管理,减少浪费,降低费用开支,本着厉行节约,保障经营,严格控制,计划管理的原则。特制定本制度。一,办公用品的采购范围1,办公用品的采购范围,具体包括稿纸铅笔剪刀胶水笔记本电话机电脑设配办公桌椅等一切办公室用品。2日产、本田公司的办公用品统一交由溢信行政部汇总后由行政副总经理审核,再交与采购经理去实施。二、申购、采购的管理1、办公用品的采购、需依据物美价廉的原则货比三家,采购回的办公用品,需要分类库存及登记,并依据实际需要,设定安全库存量与警界库存量。及时进行进度控制。2、实行预算管理制,所有的办公用品实行统一采购、统一领取的管理方法,各行政部应准确、并本着节约的原则做好每月的申购计划,并于每月25日之前提交下个月的物制申购单。3、如行政部需要在其他时段申购急需的办公用品,则需向日产行政部出示具有行政签名的办公用品申购列表,再递交至采购备件经理。办公用品的领取时间由日产行政部通知该行政部。4、各部门每月需将办公用品申购清单上交给日产行政部一份,存档一份,以备核查及汇总。5、办公用品的指定供应商由日产行政副总审核或相应的领导班子确定。采购员指定供应商。6所需采购的办公用品的价格需交由总部行政副总及相应的领导班子的审核。7、采购人员要廉洁自律、严格要求
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