《文印管理规定》doc版.doc

湖南四维洁具股份有限公司 管 理 规 定标题文印管理规定文件编号WIXZ002版本/版次A/1页 次1/2生效日期制 订审 核批 准1目的：加强文件打印、复印、铅印的管理，使文印成本得到有效控制。2范围：公司所有打印、复印、铅印工作。3权责：3.1各部门主管负责对本部门需打印、复印、铅印的资料进行审查、批准控制。3.2各部门负责对本部门的报表、文档、票据等资料的打印。3.3行政部负责对公司级文件资料的打印、复印，对各部门复印、铅印的资料进行核查、登记、办理。 4定义：白纸：正反面均未使用过的全新纸张。废纸：纸张的一面已经使用过，另一面未使用过仍可再利用的纸张。技术机密资料：公司所有产品设备图纸、企业质量标准、配方、模具资料等。5.作业内容：5.1文印用纸规定：5.1.1打印、复印用纸控制实行部门负责制。各部门派专人至行政部领取纸张，在打印、复印本部门文件资料时，自带纸张。各部门文印的费用将分摊至各部门的成本之中。5.1.2凡公司“受控”文件、表格、资料和上报政府文件材料，须用“白纸”打印、复印；5.1.3其它非受控文字资料、表单等，须尽量用“废纸”打印、复印或正反两面使用；5.2打印5.2.1不允许打印的资料范围：a.私人文件资料、照片；b.部门内部信息传递；c.两部门之间非重大问题信息传递；5.2.2部门主管对本部门打印文件资料进行查核，对违规者进行教育或处罚；5.2.3各部门负责本部门文件资料的打印、存盘；5.2.4公司发文由相关部门拟稿，行政部校正及核稿，总经理签发，行政部文秘统一编号、打印、下发、存档；5.2.5文印人员必须遵守保密纪律，不得截留任何文件和泄露公司机密；5.3复印5.3.1严禁私人资料在公司复印机上复印，如确实需要则按成本收取费用后方可复印；5.3.2各部门复印20页以上文件资料，须持部门主管负责人的审查意见、签名后，交行政部核查，方予复印；5.3.3对公司技术机密资料的复印，须持部门主管负责人的审查意见、签名后，交行政部核查，方予复印，私自复印者一经发现予以重罚。5.3.4复印完后，行政部须监督经办人在复印登记表上签名登记；湖南四维洁具股份有限公司 管 理 规 定标题文印管理规定文件编号WIXZ002版本/版次A/1页 次2/2生效日期2004年7月1日制 订审 核批 准5.3.5每月底行政部须向财务部提供各部门文印数据表。5.4铅印5.4.1各部门铅印的表单、资料须经主管签字，注明其内容格式、数量、纸张规格、质量和到货时间要求等；5.4.2行政部文秘收到待铅印的表单、资料后，须先确认批准手续、铅印的要求，并在铅印登记表上登记后，交由相关印刷厂铅印；5.4.3行政部文秘负责督办铅印资料的相关事宜，及通知使用部门及时领取铅印资料。5.5收文文印工作人员对收到的文件资料应及时编号并登记在收文登记表上，并及时转发相关部门或人员，不得延误，同时作好文件的回收、存档工作。6.相关文件：7.相关表单：7.1复印登记表7.2铅印登记表7.3收文登记表湖南四维洁具股份有限公司管理规定标题电脑管理规定文件编号WIXZ003版本/版次A/1页 次1/1生效日期2004年7月1日制 订审 核批 准1目的：维护公司电脑系统的正常运行，提高工作效率，实现资源共享、信息互用。2范围：公司内部所有的电脑管理工作。3权责：3.1各部门依电脑操作规范正确操作、使用、维护本部门计算机。3.2财务部负责电脑内部局域网的管理维护。3.3行政部负责对公司所有电脑及配套设施建立台帐并进行管理。4定义：无5作业内容：5.1公司电脑及相关设备由公司采购部门统一采购，按照电脑系统规划和工作需要，由各相关部门提出购置电脑设备的申请，列入固定资产投资计划，经公司办公会议或总经理批准后方可采购；5.2 电脑采购过程中，必须做好硬件的验机和软件测试工作，确保电脑系统的可行性；5.3各部门遵守公司的保密规定，对输入电脑属于公司机密的信息，未经批准不得向任何人提供、泄露。电脑操作员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。5.4公司由兼职工程师（或由电脑公司）负责电脑系统的维护，电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告电脑主管。电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，做到不遗失；5.5 外来人员对电脑进行维修时，相关部门必须有人自始至终地陪同；5.6凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者作出相应的赔偿；5.7 电脑工作室内不得携入易燃、易爆物品，严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火，严禁吸烟或进行其他有害、污损电脑的行为。5.8公司内禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间私自上网、玩电脑游戏等行为；5.9任何人不得恶意删除或修改局域网内的所有共享资源。不得非法侵入公司的生产报表系统对其数据进行破坏，由此造成的损失由肇事者负完全赔偿责任；5.10未经许可证，任何人不得携入软件使用，防止病毒传染；5.11任何人未经保管人同意，不得使用他人的电脑和使用私人软盘。软盘集中存放，由行政部统一保管，个人不得随便带离公司，软盘在使用前必须确保无病毒感染。5.12电脑出现病毒时，禁止网络互访，及时拔掉网线、单独隔离。操作人员不能杀除的，须及时报电脑主管处理。在各种杀毒办法无效后，须重新对电脑格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件。5.13公司鼓励员工开发电脑资源，提高公司决策和管理水平。5.14任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关电脑设备。5.15下班离开前必须退出系统并关机。6.相关文件：7.相关表单：计算机管理台帐湖南四维洁具股份有限公司管理规定标题行政部部门职责文件编号WIXZ004版本/版次A/1页 次1/1生效日期2004年7月1日制 订审 核批 准1、 负责公司办公用品采购计划的汇总、审核及采购，办公用品领用的审批登记；2、 文件资料的复印、铅印，电话(传真)的管理；3、 小车管理及成本控制；4、 授权范围内代表公司进行内外部事务协调；5、 公司内员工住房、大小食堂、澡堂、卫生及绿化管理；6、 公司行政管理制度及公文的制定、下发、稽核；质量体系文件的打印、复印、下发、回收、归档、借查阅等管理；7、 对公司内员工突发的违纪违法事件进行现场处理、调查；8、 对人员、物资、车辆进出公司进行检查；9、 防管理，周边治安环境的协调处理，对侵害公司财产的事件及隐患进行调查、追踪、处理；10、 公司档案的保管、保密、发放、回收工作；对公司介绍信、合同章、行政公章等公章负有保管及授权范围内使用的责任；11、 公司级会议的会务及组织工作，办公督办工作；湖南四维洁具股份有限公司管理规定标题保卫科长职责文件编号WIXZ005版本/版次A/1页 次1/1生效日期2004年7月1日制 订审 核批 准1、负责公司全面的安全保卫及消防工作，及时对安全保卫及消防工作实施督办、检查。2、监督门卫人员对进出厂大门的人员、物资、车辆进行检查，并依据制度确认放行是否符合；对公司内部监视系统进行监察并及时报告、处理异常情况。3、对护厂人员在巡逻中发现的危及公司财产、人员安全的情况及时组织处理、上报；对其它部门溜岗、睡岗等违纪现象进行上报并提出处理意见。4、督促消防专干进行防火安全检查和火灾隐患整改工作。5、对上级防洪部门下达给公司的防洪任务组织人员进行实施。6、督促保卫人员对公司进行不定期安全检查；即时制止、处理员工打架等违规违纪事件。7、对一切破坏公司正常生产秩序的现象予以制止，在维护公司权益的前提下代表公司协调对外工农关系。8、配合公司法律顾问及相关人员进行内、外部调解。9、组织安全知识培训。10、上级交办其他工作。湖南四维洁具股份有限公司管理规定标题后勤科长职责文件编号WIXZ006版本/版次A/1页 次1/1生效日期2004年7月1日制 订审 核批 准1、对后勤科工作的整体部署，并定期进行工作总结、改善。2、负责大、小食堂人员的考勤管理、伙食的卫生安全管理、物资采购成本控制、帐物审查、员工伙食满意度调查。3、依据澡堂管理制度对澡堂运行进行管理、检查。4、保证正常工作时间内生产各工序饮水的充足供应； 5、负责公司环境绿化的规划及管理工作，公司重大节日、庆典的环境设计及布置工作；6、办公楼内外公共区域卫生的管理； 7、公司内相关人员的进行住宿安排，住宿设施基本配置、记录，并负责住宿安全的检查管理。8、后勤工作的满意度调查的汇总，后勤工作的质量信息反馈及整改措施的实施。9、负责后勤员工的业务培训工作。10、上级交办其他工作。湖南四维洁具股份有限公司管理规定标题文书科长职责文件编号WIXZ007版本/版次A/1页 次1/1生效日期制 订审 核批 准1、对文书科工作的整体部署，并定期进行工作总结和改善。2、对