开始文档管理系统简单介绍(企业版).doc

开始文档管理系统1. 上海开始软件有限公司简介在信息时代，企业、政府、学校、医院等各种类型的组织的知识都是以电子文件的形式存在的。这些文件的范围广泛、格式多样，是一个组织极其重要的资产。它们包括文本、图形、影像、网页、音频、视频、产品数据、研发文件、数据库表格、应用程序代码、合约等结构化或非结构化数据。根据Jupiter Research的报告，组织所产生的文件量每68个月便以双倍或更快的速率急增。大量无序的文件给组织的成员及硬件均造成了沉重的压力，严重影响了组织的有效运行。文档管理系统就在这样的背景下应运而生。上海开始软件有限公司是中国领先的文档管理软件及解决方案供应商，一直致力于为企业、政府、学校、医院等各种类型的组织提供优质的文档管理软件，从而为它们构筑一个高效的知识库平台。同时，开始软件还向客户提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。开始软件由一群对软件技术和文档管理敏感而又深入钻研的工程师组成，从成立的那天起，我们的使命始终如一：“让文档更有价值”。正是这种专业专注的态度，使我们能够不断的推出适应客户需求的文档管理软件。我们自主研发的开始文档管理系统以文件为核心，从文件共享、文件操作以及文件流程等三个维度来实现对文件的有效管理。开始软件的客户伙伴是我们真正成功的关键所在，我们通过帮助客户有效管理文档来为他们降低成本、提高效益。正因为如此，各类组织不论规模大小，都可以选择开始软件作为其文档管理软件供应商。2. 开始文档管理系统功能简介A、 技术平台l 开发工具系统基于JAVA开发，全面采用AJAX技术。系统采用浏览器/服务器(B/S)结构，客户端无需安装任何软件和插件，部署方便快捷。l 数据库系统支持SQL Server、Oracle、MySQL等多种数据库，可以方便地在数据库之间进行移植。系统默认配备的数据库为MySQL。l Web容器系统支持JBoss、Tomcat等多种Web容器，可以方便地在Web容器之间进行移植。系统默认配备的Web容器为Tomcat。l 操作系统系统支持Windows、Linux/Unix等操作系统平台，可以方便地在操作系统平台之间进行移植。l 浏览器系统支持Windows Internet Explorer（IE）和以IE为内核的多种浏览器。l 分布式存储系统支持分布式存储，可以将大量的文件存储到主服务器以外的机器，以保证有足够的空间来存储数据，同时也作为磁盘阵列的一个替代方案。B、 主要功能与国内的文档管理软件相比，开始文档管理系统拥有众多特色，主要功能如下表：项目详细内容文档集中存储所有文档存储在服务器文档分类可以根据组织结构、文档用途、时间等方式进文档进行无限的分类文档属性自定义可以根据支持针对不同文件夹区别设置下级文件属性，设置文件属性的操作非常简单，每个文件的属性种类是在文件夹中设定，用户上传文件时直接填写即可。支持多种属性类型，轻松实现“流水号”、“日期”、“分类选择”等自定义属性功能。权限管理可以针对文件夹或者文件对用户或部门设置包括不可见、列表、上传、读取、打印、下载、上传+读取、上传+打印、上传+下载、修改、管理等权限。只读权限Kass可以控制用户对文件的权限，让用户只能读取它，而不能复制它、不能下载它、不能修改它、不能删除它。权限报表Kass提供文件/文件夹完整的权限报表，使系统中的权限情况一目了然，便于系统管理员进行管理。权限流程支持权限在线申请和在线审批，使权限赋予灵活快捷文档基本操作支持文档上传、打开、下载、修改、删除、移动、复制、URL外发、email外发等操作，各操作都需要响应的权限。在线修改通过共享文件夹和Web文件夹模式，实现所有类型文件的在线修改，修改后的文件可以以新的版本自动保存到服务器上，从而避免采用“下载+修改+上传”这样繁锁的方式来修改文件。文档版本管理支持多版本管理，用户可以获取历史版本，可以修改当前版本，支持版本回滚功能，支持“签入/签出”功能，支持“版本定稿”功能；针对Office文件的修改，自动“签入/签出”，无缝结合。日志管理Kass提供完整的操作日志，即任何用户对任何文件所作的任何操作都会被系统完整地记录下来。同时，kass提供对操作日志的订阅功能，管理员可以通过消息订阅的方式主动跟踪文件的动态。文件搜索支持全文检索功能，即可以检索文本性文件内的文字，其搜索结果的显示方式类似于谷歌/百度；支持针对文件的任何属性进行高级搜索；支持结果中搜索。文件推荐与收藏可以将文档推荐给其他用户，也可以将文档收藏，接受的文档与收藏的文档会产生快捷方式在我的文档模块文件订阅一旦其它用户对订阅的对象做了相应的操作，系统会以即时消息的形式通知你。文件流程支持串行、并行以及复合型的文件审批流程，用户可以轻松定制自动的审批流程。消息中心系统所有的消息都会记录在消息中心，同时消息允许发送到用户的email中。文件审批对文件流程进行批阅权限审批对权限流程进行批阅用户中心Kass提供灵活的用户和组结构；同一用户可以有多个角色，属于多个组；组下面可以创建子组。并支持对用户或组进行多方面的报表查询。C、 效益分析开始文档管理系统可以为企业带来的效益包括：l 集中管理企业的文档，加快知识财富的积累l 网络访问企业的文档，促进知识财富的共享l 统一控制用户的权限，保障机密文档的安全l 缩短查找文档的时间，提高员工工作的效率l 规范知识文档的流转，优化员工之间的协作l 降低纸质文档的依赖，节省文档管理的成本l 重复利用历史的文档，发挥知识财富的价值3. 产品费用3.1. 费用组成费用由软件使用许可费、定制开发费以及售后服务费等三部分组成。3.2. 使用许可根据注册用户进行收费,268元/用户。3.3. 定制开发根据参与定制开发的工程师的级别及预计的开发时间收费。具体请咨询我司研发部。3.4. 售后服务服务内容包括免费上门服务一次，版本升级、补丁发放以及技术支持等。服务途径为热线电话、电子邮件、即时通讯、远程桌面等。4. 产品持续发展我们长期专注于文档管理技术的研究与开发，致力于采用最先进的信息技术来开发能够满足客户实际文档管理需求的文档管理软件。我们会定期发布软件的升级版本。展望未来，我们的开发仍然将围绕文档管理进行