JN大型物流公司印章管理制度.docx

JN大型物流公司印章管理制度第1节 总则第1条 目的印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具；为规范公司印章管理工作，维护公司的利益，特制定本制度。第2条 适用范围本制度适用于公司印章、公司法人代表章（私章）、公司合同专用章、公司财务专用章和公司工程技术专用章的使用、管理等相关事宜。第3条 相关部门管理责任公司印章、公司合同专用章及公司工程技术专用章存放行政部，公司财务专用章及公司法人代表章（私章）存放财务部，行政部和财务部印章保管人负责监督印章的保管和使用。第2节 印章领取和保管第4条 行政部和财务部印章保管人应妥善保管印章，并按规定执行印章相关工作。第5条 行政部建立印章管理表，登记专人领取、印章归还、作废等情况。第6条 将印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第3节 印章的使用与维护第7条 公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用申请单（见附件26），将所需盖章的文件一并逐级上报公司领导审批，公司领导审批后经办人方可交印章保管人盖章；如事情紧急公司执行总经理不在公司或未事先签字，经办人及印章保管人分别致电公司执行总经理，征得电话同意后方能使用印章，但事后经办人必须按上述的规定补办有关印章使用手续。第8条 印章保管人应对盖章文件内容和印章使用申请单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章，并登记印章使用登记表（见附件27）。第9条 用印后该印章使用申请单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后由行政部归档。第10条 任何人不得私自动用印章，不得在空白的介绍信、信笺以及白条上盖印，防止发生损害公司利益的行为。第11条 公司执行总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。第12条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须报公司法律顾问审核签字。第13条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章。第14条 公司对外经济活动中，严禁使用下属各部门的印章，应统一使用公司合同专用章。第15条 印章原则上不允许带（借）出公司，确因工作需要将印章带（借）出使用的，应事先填写印章使用申请单，并在备注栏中载明事项，经公司执行总经理批准后，由两人以上共同携带使用。第16条 公司各类印章使用决定权由执行总经理授权。第17条 公司法人代表和总经理的印章，必须经其本人同意后方可使用。第4节 印章的停用管理第18条 遇有下列情况之一时，印章应停用：（1）部门变动或部门名称改变；（2）主管部门通知改变印章图样；（3）印章损坏；（4）印章遗失或被窃，应及时“作废”声明。第19条 印章停用须填写印章停用申请表（见附件28）交行政部登记，经执行总经理审批后发布正式的停用通知，经办人及时将停用印章送行政部封存或销毁；公司保存一份印章停用申请表，并在印章管理卡上进行登记。第5节 用印要领第20条 公司印章应盖在文件下面；盖印文件时，一般应盖骑缝印。第21条 公司名称章一般盖于公司名称、部门名称的右侧，盖公司名称章除特殊规定外，一律用朱红印泥。第6节 责任追究第22条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失必须及时向执行总经理报告。第23条 公司任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规