公共交易资源保密制度

1 / 7 公共交易资源保密制度 为加强铜陵市公共资源交易业务的保密工作，提高工作人员保密意识，维护交易各方当事人的利益，防止交易活动中泄密事件的发生，切实保证交易工作的顺利进行，根据有关规定结合实际制定本制度。 一、保密原则 保密工作必须坚持积极防范，突出重点，在涉密工作当中要做到： （一）严格招标、投标活动有关情况和资料的保密工作，做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，不该记的不记 ; （二）不在非保密本上记录秘密，不在私人通信中涉及秘密； （三 ）不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密； （四）不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。 二、保密内容 严格遵守国家保密法、中华人民共和国招投标法、中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招投标法实施条例等法律、法规及相关规定，执行保密规定。 1、在公共场所不得随便谈论业务项目具体细节和进展情况，如设有标底的，任何人不得随意打探标底，更不得2 / 7 泄露标底。 2、各涉密岗位工作人员的电脑内的各种资料、录像、数据、程序必须严加保管，未经批准不得对 外提供，更不能私自做交易。 3、交易项目开始前不得向投标人（竞买人）透露未公布的信息。 4、相关的交易文件、资料等在公开前应注意保存，不能随意放置。 5、不得透露潜在投标人（竞买人）的名称、投标内容、以及可能影响公平竞争的有关招投标的其他情况。 6、不得在开标前向投标人（竞买人）透露一切有关招标投标、评标等应当保密的相关事宜。 7、不得泄露评标专家库的内容或具体项目评标专家名单。 8、不得在规定以外的时间确定和通知评委，不得透露所抽取评审专家的成员 名单。评标过程必须在严格保密的情况下进行。 9、做好评标过程中的保密工作。评标专家进行评标活动之前，中心场所管理人员要提醒评标专家等将手机放置于指点地点，一般情况下，评标活动期间，评标室人员只出不进。遇特殊情况，有关评标专家确需通话的，须有中心工作人员陪同才可通话。 3 / 7 10、项目结束后，项目负责人应在一周内进行整理并移交相关部门；项目归档后，未经领导同意，不得借阅；确有必要阅档的，应办理相关借阅手续，重新归档时，档案管员应核查无误后，办理归档手续。 11、对可能影响招标投标 公正性的记录、台帐、资料等，工作人员要注意保管好，无关人员一律不得接触。 12、相关工作人员在打印标书、投诉处理意见等机密性文字时，要身不离件，一旦离开要关闭电脑放好资料。打印完毕要将打印原件、校对件等所有资料交还经办人，不得复印、截留。该销毁时由经办人及时用碎纸机销毁，不得随意扔进废纸篓。 13、招标文件、评标办法、邀请供应商、评委名单及其他应保密的多余资料，以及在制作过程中产生的废品等应及时销毁。 三、责任追究 各科室、部门及相关工作人员必须严格遵守保密制度，要对 每一个在岗职工重点强调涉密事项及相关要求，在工作当中违反规定情节较轻的，对其警告并记过六个月，年度考核不能确定为优秀等次；情节较重者，是聘用人员的立即解聘，是在编人员的降级处理，年度考核不能确定为优秀等次；情节严重的，使其情况给予撤职或开除处分；涉及违法的，由司法机关依法处理。 4 / 7 为加强资源交易站机要秘密文件、资料的管理，提高工作人员的保密意识，维护国 安 止招标投标活动中泄密事件的发生，按照中华人民共和国保密法的要求，结合实际情况，制定本制度。 一、资 源交易站工作人员要做到守土有责，不该说的机密不说，不该看的机密不看，不该问的机密不问，不该打听的机密不打听，不该复印的机密文件不复印。 二、任何人不得泄露评标专家库的内容或具体项目评标专家名单。 三、对可能影响招标投标公正性的记录、台帐、资料等，有关人员要注意保管好，无关人员一律不得细看。 四、在公共场所不要随便谈论业务项目具体细节和进展情况，任何人不得随意打探标底，更不得泄露标底。 五、电话通知评 标专家时，一般在乡纪检监督下进行，由微机操作人员通知，除监督人员指定人员外，其他人不得进入。如遇特殊情况，在其它办公室电话通知评标专家，该办公室人员要主动回避退出。 六、要做好开标过程中的保密工作。原则上，由乡镇分管领导、交易站站长、经办人员参加，评标专家进行评标活动之前，交易站经办人提醒评标专家、业主代表等将手机放置手机柜。一般情况下，评标活动期间，评标室人员只出不进。如需提供倒水等后勤服务，由交易站经办人在评标室5 / 7 门口口头通知。 七、交易站打字人员在打印投诉处理意见等机密文字时，要身不 离件，一旦离开要关闭电脑放好资料。打印完毕要将打印原件、校对件等所有资料交还经办人，不得复印、截留。该销毁时由经办人及时用碎纸机销毁，不得随意扔进废纸篓。 八、交易站各台电脑内的各种资料、数据、程序必须严加保管，未经批准不得对外介绍和接待来访，更不能私自做交易。 为加强中心机要秘密文件、资料的管理，提高工作人员的保密意识，维护国 安 止招标投标活动中泄密事件的发生，按照中华人民共和国保密法的要求，结合实际情况，制定本制度。 一、中心工作人员要 做到不该说的机密不说，不该看的机密不看，不该问的机密不问，不该打听的机密不打听，不该复印的机密文件不复印。 二、任何人不得泄露评标专家库的内容或具体项目评标专家名单。 三、对可能影响招标投标公正性的记录、台帐、资料等，有关人员要注意保管好，无关人员一律不得细看。 四、在公共场所不要随便谈论业务项目具体细节和进展情况，任何人不得随意打探标底，更不得泄露标底。 6 / 7 五、评标专家的抽取在区招标办和招标人的监督下进行，抽取专家时除监督人员指定人员外，其他人不得进入。 六 、中心打字人员在打印投诉处理意见等机密文件时，要身不离件，一旦离开要关闭电脑放好资料。打印完毕要将打印原件、校对件等所有资料交还经办人，不得复印、截留。该销毁时由经办人用碎纸机销毁，不得随意扔进废纸篓。 七、中心各台电脑的各种资料、数据、程序必须严加保管，未经批准不得对外介绍和接待来访，更不能私自做交易。 为加强交易中心文件、资料的管理，提高工作人员的保密意识，维护国 安 止招标投标活动中泄密事件的发生，按照中华人民共和国保密法的要求，结合实际情况，制 定本制度。 一、中心工作人员要做到守土有责，不该说的机密不说，不该看的机密不看，不该问的机密不问，不该打听的机密不打听，不该复印的机密文件不复印。 二、任何人不得泄露评标专家库的内容或具体项目评标专家名单。 三、对可能影响招标投标公正性的记录、台帐、资料等，有关人员要注意保管好，无关人员一律不得细看。 四、在公共场所不要随便谈论业务项目具体细节和进7 / 7 展情况，任何人不得随意打探标底，更不得泄露标底。 五、由专门工作人员通知评标专家，其他人不得打听。如遇特殊情况， 在其它办公室电话通知评标专家，该办公室人员要主动回避退出。 六、要做好开标过程中的保密工作。原则上，由中心主任、经办人员参加，评标专家进行评标活动之前，中心经办人提醒评标专家、业主代表等将手机放置手机柜。一般情况下，评标活动期间，评标室人员只出不进。如需提供倒水等后勤服务，由中心经办人在评标室门口口头通知。 七、中心打字人员在打印投诉处理意见等机密文字时，要身不离件，一旦离开要关闭电脑放好资料。打印完毕要将打印原件、校对件等所有资料交还经办人