机关事务管理局办公用品采购制度.doc

湖南省机关事务管理局办公用品采购制度一、责任单位湖南省机关事务管理局办公室二、责任人办公用品采购事项核准责任人为主任、分管副主任、承办人。承办人设立A、B角，主办人A角，协办人B角，当A角不能承担工作任务时由B角承担。三、权力行使依据中华人民共和国政府采购法（以下简称政府采购法）等法规及相关制度四、采购范围1、电脑、椅、柜子等大件办公设备和用具；2、日常办公用品、各种耗材；3、其它临时性用品五、申请采购条件符合下列条件时可以申请采购办公用品：1、大件办公设备和用具，达到国家产品质量规定的使用年限或者是因重大活动需要等原因必须配置时；2、日常办公用品、各种耗材符合预算计划要求且确实需要时；3、举办由局领导批准的重要会议、活动需要临时性用品时。六、申报材料申请采购办公用品符合政府集中采购规定的按政府集中采购要求办理,不符合集中采购的,申请人需提供以下材料：1、大件办公设备和用具及预算外采购项目需有局领导批示的材料；2、有各处室主要负责人审核意见的办公用品采购申请表七、办理程序与时限1、各单位确定采购用品的品名、规格、数量、价格，其中大件办公用品要起草好请示材料；2、处室（单位）负责人签署意见，大件办公用品应呈请主管局领导签批意见；3、持办公用品采购申请表，送局办公室主任签批。局办公室主任在收到申请表后一个工作日内签署审批意见；4、承办人根据签批意见在2个工作日内进行采购；5、承办人采购好办公用品后1个工作日内移交申请单位签收并对大件办公设备和用品造册登记6、承办人完成采购任务后7个工作日内按财务管理程序向财务报账。八、监督检查1、完善局办公室周例会制度，实行AB角制，每个办事环节经办人都要签名；2、局办公室内部对制度的执行情况进行经常性的自检自查；3、通过公开形式接受机关干部和社会的监督；4、局监察室对本制度的执行情况每年进行至少两次以上的监督检查。九、责任追究（一）过错责任内容工作人员在行使职权过程中，有下列过错情形之一的，必须追究责任：1、对符合条件的申请不受理的；2、对不符合条件的申请准予核准或超越法定职权核准的；3、违反工作程序做出决定的；4、不按期限办理影响工作的；5、滥用职权、玩忽职守的；6、利用职务之便，索取或收受他人财物的；7、其它过错行为影响工作的。（二）责任主体认定工作人员在工作过程中，故意违规、违法办理或因过失造成严重后果的，按下列条款确定责任：1、承办人故意违规、违法的，由承办人承担责任；2、二人以上共同行使职权造成过错的，主办人承担主要责任，协办人承担次要责任，共同主办共同承担全部责任；3、局办公室集体讨论决定的行为出现过错的，主任为责任人；4、经局有关领导批准出现过错的，追究批准领导的领导责任。（三）追究形式1、处以下（含处级）有关责任人违反本制度，情节较轻的，由局机关纪检监察室责令改正、进行诫勉谈话或给予通报批评；情节严重的，依法给予相应处分，并调离现有工作岗位，一年内不得从事与该岗位性质相同或相近的工作。2、副厅级以上有关责任人违反本制度的，依据有关规定处理。3、上述责任人违反制度规定，构成犯罪的，移交司法机关处理。十、廉政风险点在大宗办公用品采购过程中，工作人员违反程序采购，造成局机关财产损失或浪费，损害局机关利益的。十一、防范措施1、认真贯彻政府采购法和局机关财务管理制度，不断提高业务水平。2、严格按照规定的程序进