工程部标准化手册-园林设计岗位职责.doc

工程物业部园林设计岗位工作标准1 工程物业部园林设计岗位说明书基本信息岗位名称：园林设计岗位编号：所属部门：工程物业部 编制日期： 适用范围本说明书规定了工程物业部园林设计岗位的工作关系、岗位目的、岗位职责、固定工作（工作内容）与绩效重点（要求）、权限、任职资格、培训内容、检查与考核、记录及表格。本说明书适用于园林设计岗位的管理。HJA行为特征要求该岗位任职者主要要负责一些技术性或专业性的工作，行为特征：追求变化，对新鲜的事物有敏锐的模仿力和洞察力。任职者因此要具有下列特点：创新新， 细致周全， 有条不紊， 善于配合， 严于律己， 富有耐心， 逻辑严谨， 认真细心， 有交际手腕， 做事方式灵活。 此外谦虚精神， 一致的态度， 和处理善后工作并且有始有终地完成工作的能力等， 也是同样重要的。 鉴于保证质量和标准是首要的要求， 因此不能对任职者施加不实际的时间压力。工作关系内部工作关系1、按负责人意图完成相关的景观设计2、为公司绿化改造顺利实施提供合格的景观设计输出文件3、协助负责人完成绿化组管理工作工程物业主管外部工作关系1、 协助负责人与各部门衔接绿化相关工作2、对其它部门衔接绿化工作提出专业建议及指导意见园林设计绿化与景观维护组长岗位目的实施绿化景观创新的相关工作；负责绿化小品的选样与成本控制；负责景观落地等相关工作。主要职责描述负责程度绩效指标1、景观资料收集：调研景观建设材料的价格和质量情况，参与项目成本控制，以及景观专业相关的技术报告。负责成本控制准备率95%2、工作推进表：全年的景观工作推荐表，以及全年的绿化景观整改方案推进表。负责实施完成率100%3、景观方案：根据乐园经营需求完成景观方案的制定，景观方案的绘制与评审，完成乐园整改工作的推进。负责实施完成率100%4、其他工作及临时工作负责实施完成率100%固定工作描述完成周期绩效重点1、拟定当日景观整改工作计划。日工作提前一天拟定次日的工作计划2、巡视现场检查景观整改工作进度。每日填写景观整改现场情况进度表3、监督、计划整改所需物资的采购。严格把控所需物资的质量、规格4、整理当日景观整改工作遇到的难题。当日提交问题并讨论解决办法1、协助完成周工作推进表检查。周工作每周四下午16：00前提交本周工作推进进度表2、制定一周工作整改计划。每周五中午12：00天提交下周工作计划表3、优化景观方案，安排实施。根据现场实施情况进行方案修改1、协助完成月度人员考核。月工作提供小组成员日常工作的表现2、拟定下月物资计划、资金计划，并汇报审批。根据下月实施方案以及日常工作开展制定次月的物质计划1、 完成至少两套绿化整改设计方案根据园区经营状态完成至少两套景观方案2、 对园区景观改造计划提供专业的技术标准。根据乐园经营提出改造方案权限任职资格内容必备条件一、教育水平本科以上学历（园林景观设计相关专业优先）。二、工作经验、专业知识1年以上园林设计工作经验，会使用CAD、PS等相关绘图软件，手绘能力强。三、技能与能力基本能力：熟悉基本办公软件、交谈流畅、具有公文写作能力。专业能力：设计规范知识、逻辑分析能力，组织协调沟通能力。四、个性与品质条理性强、性格开朗、细致、健谈、正直；有良好的服务与管理意识。五、综合素质独立工作能力强，富有责任感与团队协作精神，思维条理性强，承受压力能力强。六、其他要求具备一定的质量管理知识、管理学知识、服务礼仪知识。培训内容综合素质社交技巧、演讲技巧、组织协调能力。专业知识花卉学、设计规范、园林景观设计、植物学、立体设计、CAD绘图。专业技能手绘、基础办公软件应用。企业文化置信基本法、置信生活方式、公司战略发展目标。记录及表格KPI考核表、方案审批表、景观整改现场情况进度表等。2 工程物业部园林设计作业指导书21景观设计工作开展流程图部门 总经理 分管领导 部门负责人 园林设计景观设计工作开展流程图是否审核审核方案实施进度信息反馈审核审核443结束发布OA方案实施总结提升改进讨论分工2方案修改1方案制定，PPT制作开始 景观设计工作开展关键点说明关键点详细描述及说明注意事项1分析园区园区现状，根据园区现状制定新的整改方案，并制作成PPT。新的景观方案必须符合乐园的经营，落地行强。2需在两日内完成方案审批，并根据各位领导的意见进行方案修改。方案的修改需在审批后3日内，将修改好的方案进行现场的反复比对。3根据现场实施情况继续深化方案，做适当的调整，以求达到更好的效果。更具现场情况，不符合或者实施难度较大的根据情况现场修改。4整理总结PPT，整改前的景观与整改后的景观的对比，以及在实施过程中遇到的情况及方案不能落实的地方进行汇总前后的对比照片需详尽，方案不能落实的地方居心详尽的阐述5对景观的耗时、耗材、人工进行统计，照片统一入库归档。方案PPT、现场照片、总结报告文件资料方案审批表景观整改现场情况进度表表格设置及编号按公司标准化管理制度及档案管理制度执行。相关制度案例说明：1）2012年8月1日，景观小组经过讨论，制定了一套新的景观整改方案花卉孔雀。根据公司的方案审批制度，将方案报部门主管、中心负责人、公司负责人进行审批。2）方案审批完成后，结合各个领导提出的意见进行修改整理，修改后的方案经部门负责人审核后开始计划实施。3）现场勘查：根据方案用白石灰撒出需要的造型样式，清理造型内的草坪。4）将孔雀造型需要的材料及大小进行探讨，寻找制作雕塑的商家进行比价，最终确定合作方。5） 现场监督乙方公司花卉种植的密度，并适时调整。安装孔雀雕塑。6） 整理方案与施工阶段的照片，制定方案实施总结PPT，报部门领导。2.2景观调研工作开展流程图部门绿化景观组长园林设计景观调研工作开展流程图结束提交报告3汇报新材料5分析报告4市场寻找材料记录汇总21开始寻找景观材料景观调研工作开展关键点说明关键点详细描述及说明注意事项1通过网络、书籍寻找新的景观材料，新的景观工艺，以及新的花卉品种。根据园区经营需求寻找景观材料2将寻找到的所有材料记录在案，分工艺、材料、种类分类记录。记录的资料需详细3将整理的资料提交小组长备案。及时提交4在市场就收集的材料进行考察，选择可用的材料，记录材料的价格、购买的店铺5将市场上考察的材料及网上收集的材料，结合公司经营，整理分析出能采用的景观材料。结合公司的经营文件资料材料汇总表景观材料分析表表格设置及编号按公司标准化管理制度及档案管理制度执行。相关制度案例说明：1）园林设计张某在网上寻找到一些新的景观材料已经新的花卉品种，张某将这些资料分类整理成文档。2）整理好的文档提交给小组长备案。3）走访各个市场，寻找新的景观材料及花卉品种，结合网上整理的资料进行对比，选择合适的材料及品种记录在案。4）张某将市场上收集的材料与网上收集的资料进行重新汇总，并做分析表，结合公司发展需求整理出了可以使用的花卉品种，并将这些花卉品种进行更详细的说明分析。5）整理出的分析表提交给小组长备案。2.3制定景观推进表工作开展流程图部门部门负责人 绿化景观组长 园林设计 绿化创意技工制定景观推进表工作开展流程图否是审核审核探讨细化2审核审核否审核否654531制定季度推进表全年草案制定细化草案制定全年推进表开始结束制定月度推进表组织分析组织分析组织分析共同探讨制定景观推荐表工作开展关键点说明关键点详细描述及说明注意事项1制定全年的景观整改大项：每个月1项整改工作，以及整改草案。每个月设定1个景观整改大项，以及完成的时间2将全年的方案进行汇总探讨：哪些可以深化整改，哪些工作需提前开始，哪些整改项需要乙方公司制作。注意需提前准备的项目，住上记号3组织小组成员进行方案探讨，细化草案：将每个月需整改的项目细化成一个完整的方案。需听取小组成员的意见，综合后细化草案4制定全年工作推进表：将每个月需要整改的项目进行大方向的工作制定，整改时间。每月整改的时间节点需严格制定5制定季度工作推进表：分季度制定更加详细的整改工作推进表，包括本季度会使用到的花卉品种，以及整改需要使用到的植物种类。时间节点的安排需合理，季度花卉、植物种类的选择合理6制定月度工作推进表：本月工作要点，具体工作项，本月可使用的花卉种类以及更加详细的时间节点。工作要点需详尽，时间节点合理安排文件资料全年景观推进表 季度景观推进表 月度景观推进表表格设置及编号按公司标准化管理制度及档案管理制度执行。相关制度案例说明：1）2012年底，园林设计张某就2013年的工作制定了草案，并交由小组长李某进行探讨细化。在经过两人的探讨后，最终制定的草案提交给部门负责人进行审核。2）审核合格后，张某组织全小组成员开会，进行草案的探讨。景观创意技工肖某对于某方案提出了意见，张某认为肖某提出的意见非常的合理，于是将方案进行修改。最终在全组人员的共同努力下，将这份草案最终制定成了一个叫完整的2013年全年整改方案。3）张某就这份2013年全年整改方案，进行分析，制作成2013年景观整改工作推进表，表中包含了2013年每个月需要整改的区域、整改的内容、整改时间节点。并分别向小组长和部门负责人提交了2013年景观整改工作推进表。4）张某根据2013年景观整改工作推进表，进行细化，制定了4份2013年季度工作推进表，此份工作推进表将整改的项目及内容加以细化，更加详尽的阐述了整个整改方案的步骤、时间节点。5）最后，张某又根据2013年季度工作推进表制定了更加详细的月度工作推进表，详细的将本月需要整改的工作分类、分项进行阐述，包括本月可使用的花卉品种、价格，以及本月需要在哪个区域栽植物，哪个区域种植花卉。3 工程物业部园林设计工作内容及要求3.1景观资料收集3.1.1通过网络、书籍寻找新的景观材料，新的景观工艺，以及新的花卉品种将收集的资料进行整理归档，记录清楚材料的具体资料。3.1.2在市场就收集的材料进行考察，选择可用的材料。将市场上考察的材料进行整理，记录详细的名称、规格、材质及用途。并将考察的资料与收集的资料进行比对，进行最后的资料整理。3.1.3将考察的资料及收集的资料结合公司的经营现状进行资源整合。制定可行性材料的分析报告。 3.2景观推进表的制定3.2.1制定全年的景观整改大项：每个月1项整改工作，以及整改草案。将全年的方案进行汇总探讨，并深化每项整改草案，确定需要制作的项目及需要外包的项目。组织组员进行讨论，将每个月需要整改的草案制定成一个完整的整改方案。3.2.2根据整改计划，制定全年的整改推进表，每个月需要整改的项目为什么，开始及完成时间节点具体到某月某日。再根据制定的全年推进表完成季度工作推进表，季度工作推进表需梳理出具体的工作项，工作内容，时间节点。在根据季度推进表制作月底推进表，详细本月需要整改的项目的工作内容：制作的素材，材料，供货商及其工艺等。3.2.3将制定的工作推进表详细的分解给每个小组，明确每个小组组要整改的工作。 3.3景观设计开展3.3.1