辉瑞-上海生科院科研合作项目申报及管理指南（试行）.doc

辉瑞-上海生科院科研合作项目申报及管理指南（试行）（修订版）为促进上海生科院与辉瑞公司的科研合作，根据双方于2009年7月签署的Collaborative Research Agreement(合作研究协议，以下简称协议）制定本指南。第一章 项目评审、验收及管理机构第一条 项目评审及验收机构：辉瑞-上海生科院科研合作项目（以下简称“合作项目”）的评审及验收机构为辉瑞公司与上海生科院共同建立的指导委员会（Joint Steering Committee）。指导委员会由八名委员组成，辉瑞公司和上海生科院各派四名代表担任委员。辉瑞公司和上海生科院各指定己方一名委员担任指导委员会共同主席。第二条 项目管理机构：辉瑞-上海生科院科研合作项目管理办公室（以下简称“合作项目管理办公室”）设在上海生科院办公室，负责合作项目的日常行政管理，包括发布项目征集通知、收集项目材料、建立和管理项目档案等。第二章 项目申报与评审第三条 申报条件：申报合作项目的主体原则上应是人事关系隶属上海生科院的研究组长或全职在上海生科院工作的外籍研究组长。特殊情况提交指导委员会共同主席决定。第四条 申报及评审流程：1.申请人填写并向合作项目管理办公室提交非保密性的合作项目初步申请书（Pre-Proposal）电子版；2.指导委员会中上海生科院方面的主席对项目初步申请书进行审核，将符合申报条件的项目申请推荐至辉瑞公司；3.辉瑞公司通过内部交流平台向其内部相关研究机构公开初步申请书，在辉瑞寻找项目联系人；4.确定辉瑞联系人的项目，项目申请人与辉瑞联系人就项目进行初步沟通并对是否提交项目正式申请书达成一致。合作项目管理办公室将在此基础上通知申请人填写并提交保密性的项目正式申请书（Full Proposal）；5.项目申请人与辉瑞联系人就项目正式申请书的填报内容进行充分沟通并达成一致意见；6项目申请人将项目正式申请书电子版提交至所在研究所（中心），研究所（中心）对申请人的资格、申报材料的真实性和完整性等进行审核，将符合申报条件和要求的项目正式申请书电子版提交至合作项目管理办公室; 7. 辉瑞、上海生科院指导委员会分别对项目正式申请书进行评审，提出评审意见，最终由指导委员会共同主席结合评审意见，作出立项决定。第五条 在协议有效期内，原则上可随时受理合作项目初步申请书（Pre-Proposal）；指导委员会共同主席视项目申报情况决定评审频率。第三章 项目立项第六条经指导委员会评审通过获得立项的项目将签订项目合同书（Sponsored Research Project Contract）。第七条项目合同书（Sponsored Research Project Contract）由项目负责人、辉瑞公司、上海生科院三方签订。根据指导委员会评审意见进行修订，标记有“Approved”字样的项目正式申请书将作为项目合同书的附件。项目合同书一式四分，辉瑞公司、项目管理办公室、项目负责人所在研究所（中心）、项目负责人各持一份。第四章 项目执行期第八条 项目执行期一般为一至二年，但指导委员会可以根据项目负责人提交的项目执行报告中反映出的项目进展情况决定是否延长至三年。第五章 项目执行报告第九条 项目执行报告是项目负责人向指导委员会汇报项目进展的书面材料，也是指导委员会决定是否继续拨款的依据。项目执行报告包括项目半年期进展报告（Semi-annual Project Progress Report）和项目结题报告（Final Research Project Report）。第十条 项目半年期进展报告（Semi-annual Project Progress Report）:从项目立项时起算，项目负责人应当在每六个月后的30天内通过所在研究所（中心）以书面形式向合作项目管理办公室提交项目半年期进展报告，项目管理办公室将提呈指导委员会审阅。第十一条 项目结题报告（Final Research Project Report）：项目结题后30日内，项目负责人应当通过所在研究所（中心）以书面形式向合作项目管理办公室提交项目结题报告，项目管理办公室将提呈指导委员会审阅。第六章 项目经费第十二条 辉瑞公司提供的合作项目经费的开支范围主要包括：（一）人员费：是指可用于列支参与项目的博士后、研究生等有关科研人员工资或津贴的费用，金额根据上海生科院博士后工资及研究生津贴等相关规定执行。（二）材料费：是指在项目组织实施过程中消耗的各种原材料、实验动物、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。（三）差旅费：是指在项目组织实施过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的市内交通费、赴外省（市）差旅或出国差旅费。（四）运转消耗费（Operation Fee）:是指在项目组织实施过程中对使用本单位现有仪器设备及房屋，日常水、电、气、暖消耗，以及其他有关费用的补助支出。辉瑞公司提供的合作项目经费中不可列支设备费。第十三条 项目资助额度: 由上海生科院项目负责人与辉瑞联系人结合项目实际情况进行充分沟通，在达成一致意见的前提下确定。辉瑞公司和上海生科院共同组成的指导委员会（Steering Committee）对此可提出指导性意见。第十四条 项目经费拨付进度：上海生科院项目负责人与辉瑞联系人结合项目实际情况进行充分沟通，在达成一致意见