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文档简介

1 / 33 公司人事档案管理表 一、文件归档表 部门： 序号 文件名称 内容 档案编号 受控文件编号 归档日期 交件人 签名 收件人 签名 2 / 33 3 / 33 二、归档案卷目录表 卷宗号：目录号：部门： 案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注 4 / 33 5 / 33 三、档案目录表 部门： 编号 文号 名称内容 归档日期 6 / 33 备注 1 2 3 4 5 7 / 33 6 7 8 9 8 / 33 10 11 12 四、企业档案存放表 全宗名称： 全宗号： 案卷目录号 9 / 33 案卷目录名称 目录中案卷起止号 存放位置 楼 层 房间 档架 栏 格 制表人：制表日期：年月日 五、档案索引表 编号 档案号 档案名称 10 / 33 归档日期 储存位置 档案内容 处理 11 / 33 六、 (机密 )文件保管备查簿 归档 日期 原文 件编号 12 / 33 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 份数 备注 副本 影本 13 / 33 14 / 33 七、档案明细表 保险库号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容 15 / 33 类别 入库日期 出库日期 收件人 签收日期 16 / 33 八、作废档案焚毁清单 年月日焚毁 档 号 收文号 发文号 17 / 33 简 由 档案起讫日期 18 / 33 19 / 33 核准：监焚：焚 毁执行人： 九、档案调阅单 档案名称 审 批 调阅人 档案号及件数 20 / 33 号码 还卷宗日期 年月日 经收人签章 件数 共计件 申请人：制表日期：年月日 十、阅档催还单 同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于 月 日前送还。 档案室 年月日 档号 文号 名称 借期 21 / 33 送还期 数量 备注 宗 册 22 / 33 23 / 33 十一、阅档催还单存根 档号 文号 名称 借期 24 / 33 原定还期 数量 催单发出日期 宗 册 25 / 33 26 / 33 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 27 / 33 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事 会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 28 / 33 行政事务 公司对外行政发文 10 年 重要会议资料 10 年 人事 重要干部名册 15 年 29 / 33 重要干部任免决定 10 年 经营业务 重要经营计划 10 年 经济合同 10 年 客户档案 5 年 30 / 33 十三、档案移交签收单 归档部门：年月日 类别 归档文件名称 份数 密级 备注 31 / 33 32
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