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电子公文写作辅导课电子公文写作习题选讲 一、名词解释1、电子签发是指领导人核准文稿并通过OA系统进行电子签名，签署同意发出的意见、姓名及日期。2、电子查办是对公文中涉及需要检查、验收的事项，由上级部门或主管部门对承办部门或承办人的现场检查办理。3、电子校对是在忠于原稿并善于发现问题的原则下，在人工校对的基础上，借助软件校对，对文稿的文字、标点符号、版式等进行全面仔细的校对，确保无误后才能准备分发。4、会议纪要是适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。5、PKI即“公开密钥体系”，是一种遵循既定标准的密钥管理平台，是能够为所有网络应用提供加密和数字签名等密码服务的密钥和证书管理体系。简单来说，PKI就是利用公钥理论和技术建立的提供安全服务的基础设施。6、电子公文监控是确保电子公文系统的所有活动与系统的目标相一致，从而使得电子公文的处理更加有效的管理活动。7、电子审稿是根据审稿工作的基本要求，借助OA系统，将审稿意见直接记录、批注和修订于电子拟稿所形成的电子文件的过程。二、判断题，判断正误，并说明理由1、PDF格式文件可以将不同格式的文档组合在一起，并在一定的网络环境下进行网上传输。错。PDF格式文件是可以将不同字型、格式、颜色的文字和图形图像等封装在一个文件中，该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。文件浏览不受到操作系统、网络环境、应用程序的版本、字体等限制，适合在网上传输和共享信息，是文档电子管理解决方案最理想的文件格式。 2、公文远程传输系统已成为政府部门传输电子公文的最佳平台。错。对于政府部门，电子邮件系统才是传输电子公文的最佳平台。3、校对文稿一般只经过三校，若第三校时仍有错误须从一校开始再进行文稿的校对。 错。校对文稿一般须经三校，若第三校时仍有错误须加改动，还应再校一次，而不是从第一校开始校对，确认没有差错之后再予付印，以保证公文的质量。4、电子公文的制作技术是能够将纸质公文的整个版面转化为数字化信息，从而实现通过网络快速传送并辅之以种种安全措施的技术。对。电子公文的特点是针对我国公文特点，电子公文的制作是将纸质公文连同其红头、公章及签名通过专有的技术转化为数字化信息，从而能够以电子文件的形式通过计算机网络对公文进行管理和远程传送。 5、电子公文的传输与纸质公文有所不同，由电子公文归档而形成的电子档案文件在传输方面主要有网络技术的传输和邮件传输两种形式。错。电子档案文件传输主要有两种形式：一是利用存储介质传输，二是利用计算机网络技术进行传输。 6、电子公文的服务机关是政府部门。错。社会组织是在现实活动中制发、处理公文的主体。该主体呈现多样性的特点，包括国家的权利机关、行政机关、企业组织，也包括各种非政府的公共组织。 三、填空题1、完整的电子公文传输系统由(数据通信网络) (邮件服务器) (邮件发送/接收客户端) (公文收发人员) (操作规范）五部分构成。 2、公文语言有(准确贴切) (平实易懂) (简洁精练) (庄重严肃) (严谨规范)的特点。3、电子公文系统的建设实施阶段涉及的三个功能环节是(沟通) (协调) (监控) 。 4、目前解决电子公文原始性、真实性问题的技术主要有 (签名技术) (加密技术) (身份验证) (防火墙) (防写措施) 。 四、简答题1、电子公文的归档工作程序包括哪些？答：电子公文的归档工作程序包括：（1）电子公文形成签署、审批；（2）收集积累；（3）编制目录；（4）整理需归档的电子公文；（5）鉴定归档的电子公文，确定归档电子公文的档案文件属性；（6）检测归档的电子公文；（7）编制归档说明（8）存入磁、光介质（含压缩归档等方式）；（9）复制备份；（10）确定载体标识。 2、电子公文系统有哪些功能？（1）实现公文的高效传递；（2）增强公文的安全保密性；（3）提高了传送公文的准确性；（4）提高了公文的处理效率；（5）增强了公文的内涵。 3、电子公文区别于普通的计算机文件，具体表现在哪几个方面？（1）文件类型的范围不同；电子公文的文件类型的选择要根据电子公文系统的需要，由国家主管部门进行标准化的定义。（2）文件承载的职能和法律效力不同；电子公文是一类特殊的电子文件，既具有一般计算机文件的组织形态，又被授予了特殊的公文职能（命令、通知、请示等），并受国家法律法规保护。4、我国“三网一库”是指什么？答：“三网一库”是指覆盖全国范围的、以行政机关第二代电子邮件系统为核心的办公自动化网络，它包括各级政府的内部办公网、全国互连的政务信息专网，在Internet上建立的各级政府的政府网站，再加上后台信息支持数据库，就是对“三网一库”的具体规划，是我国未来全面实现电子政务的基础模型。5、电子公文的建设过程中应把握哪些基本原则？答： （1）系统建设要有周密的计划； （2）系统建设必须准确和迅速； （3）系统建设必须灵活和创新； （4）系统建设必须统筹兼顾； （5）系统建设要重视人的作用。6、什么是政府工作的全面信息化？答：所谓的政府工作的全面信息化，就是政府政务的全面电子化，即实现电子政务。电子政务是建立在电子政务网络基础上的技术行政方法，它通过电子政务网络实现了对传统政务职能、运行机制和运行模式