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资料卡及资料长编格式一、资料摘录卡第 页，共 页分类号 地区编号 资料类别 资料性质 资料标题（原题、自拟） 名 称 年 月 日 卷（期、版）第 页 作 者 藏 所 摘录方式 摘录人 摘录时间 说明：分类号指志书卷篇章节，如卷4第9篇第1章第3节第1目可写成0409010301；资料类别指档案类（D）、报纸类（B）、期刊（Q）、图书（T）、网络（W）四种，表中填写括号内代码即可；资料性质指密级、内部和公开三种；资料标题指摘录资料标题，可用原文标题，也可自拟；名称指档案卷宗名、报刊名、书刊名、网站名及网址；作者指文件发文单位、著作（文章）作者；摘录方式指“摘录”或“摘要”。二、口碑资料采访记录单 第 页，共 页分类号 地区编号 资料类别 采访主题 被采访人 性别 年龄 学历 职务（职业） 被采访人单位 住址 被采访人签名 采访人 采访时间 采访地点 说明：分类号指志书卷篇章节，如卷4第9篇第1章第3节第1目可写成0409010301；资料类别指采访当事人、知情者或见证人（C）、实地调查两种（S），表中填写括号内代码即可。三、电子文本资料下载卡第 页，共 页分类号 地区编号 资料类别 资料性质 资料标题（原题、自拟） 资料来源 网站类别 栏目 上传（储存）时间 作 者 下载摘录方式 下载摘录人 下载摘录时间 规格：1、表头用5号楷体；2、A4纸打印，正文小4号宋体，行距20磅。 说明：分类号指志书卷篇章节，如卷4第9篇第1章第3节第1目可写成0409010301；资料性质指密级、内部和公开三种；资料标题指摘录资料标题，可用原文标题，也可自拟；资料来源指资料来自的某个部门文件、调查报告的名称、文号或网站名称。网站类别指部门网站的外网、内网两种。栏目指部门网站上栏目名称。上传（储存）时间指某个部门调查报告的编写时间或资料上传网站的时间。作者指文件发文单位、著作（文章）作者。下载摘录方式指“全文”、“摘录”、“摘要”三种。四、资料长编格式第 页，共 页地震灾害志第十篇社会事业破坏（资料长编）（2009年 月 日至2009年 月 日）序 号： 目 题： 编写单位：汉台区教育局（教育主管部门）编 写 人：规格：用A4纸单面打印，纸质文本、电子文本均要求用word制作，行距24镑，正文用宋体小4号字打印。 序号指志书卷篇章节目，如：第九篇第一章第四节第一目（0409010401）；目题细目名称，如“教育”；编写单位指资料长编编纂的单位；资料来源应包含资料提供单位、资料名称和资料
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