公司管理人员会议制度

1 / 5 公司管理人员会议制度 为规范公司会议管理制度，提高工作效率，充分发挥会议在领导决策、沟通工作、传递信息中的作用，各子公司可以结合子公司的具体情况会议时间进行修改： 一、例会 （一）日例会 天早晨上班前 15 分钟； 持人：本部门负责人； 门（含项目部）全体工作人员； 报前一天工作完成情况、当天工作安排及其他事宜。（会议记录上报主管领导） （二）周例会 周一下午 17： 30； 持人：各子公司总经理或常务副总经理； 公司中高层人员； 产经营沟通协调、汇报上周工作完成情况、本周工作计划及需其他部门协调的事宜。（副总以上人员周计划及会议记录上报集团公司办公室）。 （三）半月学习、沟通交流会 月第一周、第三周周五下午 5： 30，与 “ 周末碰头会 ” 合并开； 团办公室； 2 / 5 团办公室； 人员：高、中层管理人员（含项目经理及骨干员工）； 子公司相互沟通协调及学习时事、政治、相关业务等内容的会议。（会议记录上报集团公司办公室） （四）月集团碰头会 月最后一周周六上午 9： 00 召开； 团办公室主任 裁或副总裁； 团高层及各子公司副总以上人员、集团办公室主任、财务部长； 报各子公司、财务部、办公室本月工作完成情况及下月工作计划等事 宜。 （五）高层管理会 定期；（具体时间见通知） 团办公室主任 事长或总裁； 团及各子公司牵头负责人、集团办公室主任； 团各种重大决策性事宜。 二、大型会议： 3 / 5 （一）半年工作总结会 月份；（具体时间另行通知） 团办公室主任或各子公司办公室主任 团副总经理或各公司牵头负责人 团及各子公司全体员工； 半年工作总结，下半年工作计划及对公司制度的意见、建议。 （二）年底联欢会 年年底；（具体时间另行通知） 团办公室； 团及各子公司全体员工； 容：由组织人确定。 （三）年度工作会及表彰会 年二月份；（具体时间另行通知） 团办公室； 团及各子公司全体员工； 年度工作总结及表彰，本年度工作安排。 三、召开会议应遵守的原则 （一）注重会议效果。召开各类会议，要有明确议题和任务，组织人员会前要做好筹备工作，会中要做好协调服务工作，会后要做好督促检查工作，确保会议精神落实到位； 4 / 5 （二）会议保密。会议讨论的内容和议定的事项，在未公开之前，与会人员要保守秘密，不得对外泄露；会议讨论的文件、资料应如数收回，妥善保管。 四、月度总结、下月计划 （一） 每月 30 日（ 31 日）集团、子公司中高层人员提交给董事长邮箱 1 份当月月度总结、下月月度计划： 1、月度总结包括当月部门或子公司的业绩情况、新增客户、团队建设等 2、下月月度计划包括下月部门或子公司销售额目标额、对营销方案提出建设性建议或可行性方案。 3、没有计划月度总结、下月计划扣除绩效分数 5 分。 五、其他规定 （一）每一次会议都要做好会议记录，并做好保存、上报工作。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月 /日 /时 /分）、议题、主持人、记录员、与会人员、 缺席人员、详细会议内容 (发言记录 )、决议等； （二）所有应与会人员无特殊情况不得缺席、迟到、早退，如有特殊情况提前向会议主持人请假； （三）所有与会人员应将手机设置在无声或震动状态。 （四）本制度自下发之日起执行，以前会议制度中与本制度相抵触的地方，以本制度为准，各子公司和各部门接到文件后立即组织传达落实。 5 / 5 （五）岁末年初由于工作需要，公司对部分管理人员的职务、主管工作和工作职责可能会进行调整或修改，在没有正式公布或接到文件通知前，都要按照公司原有规定执行。 五、月度总结、下月计划 （一）每月 30 日（ 31 日）集团、子公司中高层人员提交给董事长邮箱 1 份当月月度总结、下月月度计划： 1、月度总结包括当月部门或子公司的业绩情况