实验室设备管理系统可行性研究报告.doc

实验室设备管理系统可行性研究报告实验室设备管理系统可行性研究报告1引言1.1编写目的编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统的可行性，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。1.2项目背景系统的名称：实验室设备管理系统项目开发者：用户单位：闽江学院1.3定义实验室设备管理系统是基于统一管理的数据库数据的管理型模式，是利用数据库软件编制的管理软件。实现实验室管理人员的管理及用户的使用和研究。1.4参考资料（1）软件工程导论，清华大学出版社。（2）Visual Basic 程序设计基础教程，清华大学出版社2可行性研究的前提目前国内学校教学设备自动化管理水平不是很高。大多数学校设备管理办法是设备采购进来以后，将设备的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。以后档案基本就没人维护，如设备位置变迁、检修情况、设备当前运行状态等信息根本不会体现在设备台帐上，即设备跟踪信息不能及时体现在设备档案上。某些使用设备管理系统学校，对设备的跟踪信息即使能体现在设备档案上，但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施，设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现，整个学校设备管理信息化仍处于较低水平。 本信息系统合理的借鉴国际领先的设备管理思想并结合国内学校设备管理现状，可以完全能满足国内学校设备管理的需要。并通过对各行业设备管理情况的长期研究探索，以灵活、通用为主要设计思想，开发适合于各行业设备管理信息系统。实时报警功能对学校的安全生产更是不可忽视。2.1 要求 （1） 主要功能每学年要对实验室设备使用情况进行统计、更新。其中：1）对于已彻底损坏的做报废处理，同时详细记录有关信息。2）对于由严重问题（故障）的要及时修理，并记录修理日期、设备名、编号、修理厂家、修理费用、责任人等。3）对于急需修改但又缺少的设备，需以“申请表”的形式送交上级领导请求批准购买。新设备购入后要立即进行设备登记（包括类别、设备名、编号、型号、规格、单价、数量、购置日期、生产厂家、保质期和经办人等信息），同时更新申请表的内容。4）随时对现有设备及其修理、报废情况进行统计、查询，要求能够按类别和时间段等查询。 （2） 主要性能 可以方便快捷有效地完成查询，维修设备等各项操作，录入数据合法性校验程度高，查询快速(不超5秒)。保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本。技术先进且高可靠性。（3）可扩展性能够适应应用要求的变化和修改，具有灵活的可扩充性。 （4）安全性具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块，只有具有一定权限的管理员用户才能允许进入管理系统，只有具有高级权限的上级领导才能对用户进行管理。还应具有一定的保护机制，防止系统被恶意攻击，信息被恶意修改和窃取。有完善的备份机制，如果系统被破坏应该能快速恢复。（5） 完成期限 2012年3月5号至6月5号2.2目标本系统将会提高学校的办公效率和设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高学校的现代化管理水平。2.3条件、假定和限制1.建议软件寿命：10年。2.进行系统方案选择比较的时间：10天3.经济来源：闽江学院4硬件条件：服务器sun工作站，终端为pc机。5.软件条件： Windows XP系统、SQL数据库、Visual Basic语言2.4决定可行性研究的主要因素本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的，即按复查项目目标和规模，研究目前正使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析，最后给出系统是否值得开发的结论。以上分析结果写成本文档。1.成本/效益分析结果：效益 成本。2.技术可行：现有技术可完全承担开发任务。3.操作可行：软件能容易让管理员学会使用4.法律可行：所使用工具和技术及数据信息不违反法律。3对现有系统的分析（1）组织结构图与信息流关系实验室上级领导设备管理员查询设备购买设备设备报废维修设备审核信息流（2）顶层数据流图：设备管理员上级领导登录信息无效登录信息申请/维修/报废/查询操作处理结果审核信息审核结果实验室设备管理系统4.建议的系统 系统采用SQL Server2000 构建关系型数据库,使用C#对数据进行操作。数据库在SQL Server2000 中创建成功后，需要将上面的数据库概念结构转化为SQL Server2000 数据库系统所支持的实际数据模型, 也就是数据库的逻辑结构。在上面的实体与实体关系的基础上, 形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。这可以利用SQL Server 2000 数据库系统中的SQL 查询分析器实现。4.1影响在建立所建议系统时，预期会带来的影响包括以下几个方面。（1）对设备的影响由于所建议系统是基于WINDOWS操作系统和互联网的，所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后，服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息，要求要有足够的数据备份空间。（2）对软件的影响需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没有则需要购买。（3）对用户单位机构的影响投入使用前还需改进现有的管理模式。（4）对开发的影响管理员只要输入简单的数据就可以完成设备管理。（5）对经费开支的影响除了需要支付开发单位的有关费用外，每年还需要一定的运行维护费用（见经济可行性分析）。4.2技术条件方面的可行性本系统是一个基于局域网、互联网和WINDOWS操作的系统，现有技术已较为成熟，利用现有技术完全可以实现系统开发目标。同时，开发期限较为宽裕，预计可以在规定期限内完成开发任务。5.经济可行性分析5.1 投资成本（1）一次性支出1）系统开发、建立费用3.4万元。其中：本系统开发期为3个月，需要开发人员3人（不一定都是参加满3个月）。根据软件系统的规模估算，开发工作量月为3人2个月即6人月，每人月的人工费按5000员计算，开发费用为3万元。实验室设备等基本信息建立需要2人1个月即2人月，每人月的人工费用按2000员计算，需0.4万元。2）硬件设备费共4.6万元，其中：微机1台约0.6万元；服务器1台及网络等设备费4万元。3）外购开发工具、软件环境费用共4万元。4）其他费用共2万元。一次性支出总费用：14万元。（2）经常性费用主要是系统的运行费用，假设本系统运行期10年，每年的运行费用（包括系统维修、设备维护等）5万元，按年利率5%计算运行费用见 表A-1 系统投资成本总额为：14+38.6082=52.6082 万元 表A-1 运行费用表 年份将来费用（万元）现在费用值（万元）累计现在费用值（万元）第一年51.054.76194.7619第二年51.10254.53519.2970第三年51.15764.319113.6161第四年51.21554.113517.7296第五年51.27633.917621.6472第六年51.34013.731025.3782第七年51.40713.553428.9316第八年51.47753.384132.3157第九年51.55133.223035.5387第十年51.62893.069538.60825.2 收益假设投入本系统，效率可以提高50%，以现有的工作人员10人计算，可减少5人，每人每月平均工资按2500元计算，每年节约人员工资5120.25=15万元/年。按年利率5%计算，效益计算如下表。系统收益总额为：115.8279万元。年份将来收益值（万元）现在收益值（万元）累计现在收益值（万元）第一年151.0514.285714.2857第二年151.102513.605427.8911第三年151.157612.957840.8489第四年151.215512.340653.1895第五年151.276311.752764.9422第六年151.340111.193276.1354第七年151.407110.662286.7976第八年151.477510.152396.9499第九年151.55139.6693106.6192第十年151.62899.2087115.82795.3成本/收益分析：在10年期内，系统总成本52.6082万元，系统总收益115.8279万元。 投资回收期：3+（52.608240.8489）/12.3406=3.95年； 投资回报率：(即为52.6082=15 /(1+j)+15/（1+j）2+15/（1+j）10的方程解i100) 纯收益：115.827952.608263.21975万元从经济上考虑，开发本系统完全可行的。6社会因素方面的可行性6.1法律方面的可行性所有软